Ieškote naudingų laiko valdymo įsilaužimų? Pažvelkime į dešimt lengvų įsilaužimų, kuriuos galite naudoti iškart. Jie ne tik padidins jūsų produktyvumą, bet ir suteiks pasitikėjimo, kurio jums reikia norint pasiekti savo tikslus.

1. Žinokite savo tikslus ir sutvarkykite juos pagal jų vertę ir prioritetą.

Kiek tikslų turite? Jei neturite jokių tikslų, sukurkite bent vieną tikslą šiandien. Tikslai yra būtini norint efektyviai valdyti laiką. Galbūt turite per daug tikslų. Jei taip, organizuok juos. Jums reikia vieno tikslo kiekvienai pagrindinei savo gyvenimo sričiai: tikslo savo darbui ar verslui, kito jūsų sveikatai ir kito, pavyzdžiui, tvarkyti savo finansus.

Kiekvieną dieną vienas tikslas turės didžiausią vertę ir prioritetą. Daugeliui žmonių tai yra darbas ar verslo tikslas. Tačiau, jei turite antsvorio arba turite medicininių problemų, jūsų sveikata tampa jūsų svarbiausiu tikslu ir svarbiausiu prioritetu. Negalite nieko pasiekti, taip pat negalite valdyti savo laiko, jei jūsų sveikata bloga.

2. Prioritetas: sutelkite dėmesį į vieną svarbią užduotį ir dirbkite ją šiandien.

Jūs sukūrėte tikslus. Tačiau jūs negalite pasiekti tikslo. Galite atlikti tik tas užduotis, kurios padės pasiekti tikslą. Nuspręskite savo vertingiausią tikslą ir šiandien atlikite svarbią šio tikslo užduotį.Reklama

Jei galite, atlikite šią užduotį, prieš pradėdami ką nors kita. Tarkime, šiandien vertingiausias jūsų tikslas yra pagerėjusi sveikata. Svarbiausia jūsų užduotis yra mankšta. Tai atlikite anksti. Daugelis sporto salių atidaromos anksti, todėl galbūt galėsite atlikti treniruotes prieš eidami į darbą.

Jei jūsų vertingiausias tikslas yra verslo tikslas, pvz., Siekiate paaukštinimo, viena svarbiausių užduočių gali būti užbaigti pristatymą. Pradėkite dirbti anksti, kad pristatymą galėtumėte atlikti prieš skaitydami el. Laiškus.

3. Kiekvieną akimirką žinokite savo svarbiausią prioritetą.

Pirmenybę teikite savo darbo dienai prieš išeidami iš namų ryte. Jūsų darbų sąrašas gali būti begalinis. Pasirinkite penkis svarbiausius tos dienos uždavinius, nustatykite prioritetus ir dirbkite pagal juos prioriteto tvarka.

Jei nesate tikri, ką toliau dirbti, paklauskite savęs, koks šiuo metu yra jūsų svarbiausias prioritetas. Retai jūsų svarbiausias prioritetas bus „Check Facebook“.Reklama

4. Nustatykite dolerio vertę savo laiku.

Laiko valdymas tampa lengvesnis, jei žinai, ko verta valanda tavo laiko. Jei jūsų laikas yra 600 USD per valandą, naudinga žinoti, kad 30 minučių, kurias ką tik praleidote „Facebook“, yra 300 USD.

Jei nesate tikras, ko vertas jūsų laikas, atspėkite ar paklauskite viršininko. Jei pats esate viršininkas, žinote, kiek tai verta. Laikykite laiko žurnalą, kad žinotumėte, kur eina jūsų laikas. Tada sumažinkite nenaudingą veiklą.

5. Nieko nėra tobula. Tiesiog atlikite tai. Jūsų geriausia tą akimirką yra gerai.

Jūs norite padaryti viską. Tačiau perfekcionizmas švaisto laiką. Niekas nėra tobulas. Jei esate linkęs į perfekcionizmą, žinokite apie tai ir prisiverskite viską paleisti.

6. Padarykite tai per pusę laiko, kurio manote, kad jums reikia.

Reklama

Jei esate perfekcionistas, pabandykite nustatyti griežtus terminus. Pavyzdžiui, tarkime, kad užduoties atlikimas paprastai užtrunka tris valandas. Nustatykite sau 90 minučių terminą. Nustebsite, kad paprastai užduotį įvykdote per nustatytą terminą.

7. Suplanuokite planavimo ir mąstymo laiką kiekvieną dieną.

Kiekvieną dieną sutaupysite daug minučių, kai turėsite prioritetinių užduočių sąrašą ir suplanuosite projektą prieš pradėdami jį dirbti.

Suplanuokite laiką planuodami savo projektus ir užduotis kiekvieną dieną - vakare arba ryte, prieš pradėdami dirbti. Atskyrę planavimo laiką nuo užduočių vykdymo, greičiau atliksite daugiau.

8. Pasukite didelius tikslus į mažas kasdienes užduotis.

Kaip jau sakėme, tu negali užsibrėžti tikslų. Galite atlikti tik užduotis. Kai tik nustatysite tikslą, išsiaiškinkite, ko reikės, kad pasiektumėte tikslą. Tada paverskite tuos veiksmus projektais ir užduotimis. Sukurkite kiekvieno projekto terminus ir sukurkite mažas kasdienes užduotis, kad galėtumėte greitai atlikti kiekvieną projektą.Reklama

9. Jei kas nors kitas gali tai padaryti: deleguokite.

Jūs išsiaiškinote, kiek verta valanda jūsų laiko. Peržiūrėkite visas užduotis, kurias atliekate kiekvieną dieną, ir nuspręskite, kurių neturėtumėte dirbti. Pavyzdžiui, tarkime, kad jūs nustatėte savo dolerio vertę 300 USD per valandą. Jei jums kiekvieną dieną reikia elgtis per valandą, ar tai yra geriausias jūsų laiko išnaudojimas? Galbūt galėtumėte perduoti savo el. Pašto valdymą.

10. Nustatykite kiekvieno projekto terminą.

Aptarėme terminus. Terminai yra būtini. Jei kas nors kitas nustato jūsų terminus, pabandykite nustatyti savo terminą iki oficialaus termino. Tai nebus lengva, jei esate biure, kuriame terminai laikomi bendromis gairėmis, tačiau tai pagerins jūsų laiko valdymą.

Išbandykite šiuos laiko valdymo nulaužimus. Jie praktiški ir veikia. Nustebsite, kiek produktyvesnis tampate.

Panašus nuotraukų kreditas: elcovs per Photopin per flickr.com Reklama