Ar galvojate surengti netikėtą gimtadienio šventę savo geriausiam draugui?

Galbūt norite surengti specialius senatvės pietus savo ilgamečiam bendradarbiui.

Paprasčiausias būdas stebėti visas įvairias užduotis ir veiksmus, susijusius su funkcijos planavimu, yra paprasčiausiai sukurti sąrašus. Suskirstę sąrašą į mažesnius, galite bet kuriuo metu sutelkti dėmesį į konkrečius elementus.Reklama

Čia yra 10 sąrašų, kuriuos reikia sukurti, kad jūsų kitas renginys ar vakarėlis būtų sėkmingas.

1. Temų sąrašas.

Ar turėsite konkrečią temą savo vakarėliui ar renginiui? Ar rengiate istorinio kostiumo vakarėlį, renginį po jūra, 80-ųjų šokių vakarėlį, „black-tie“ tylų aukcioną ar loteriją? Šis sąrašas yra gera vieta pradėti rinkti visas įvairias detales, susijusias su jūsų konkrečia tema, pradedant specialiu maistu, baigiant rekvizitais ar dekoracijomis, įsigyjant ar nuomojant. Jei norite gauti dar daugiau informacijos, visus šiuos skirtingus sąrašo elementus galite suskaidyti į bet kurį iš toliau paminėtų sąrašų.

2. Biudžeto sąrašas.

Kiek nori išleisti savo vakarėliui ar renginiui? Ar tai mažai ... ar daug? Šį sąrašą galite kurti dviem skirtingais kampais. Pirmasis yra nuspręsti dėl bendros pinigų sumos, kurią ketinate išleisti visam renginiui, ir pradėti skirstyti lėšas pagal maistą, dekoracijas ir panašiai. Antroji galimybė yra pradėti kainų nustatymą už individualias maisto, dekoracijų ir nuomos išlaidas ir sugalvoti bendrą pinigų sumą, kurią kainuos surengti savo vakarėlį.Reklama

3. Kvietimų sąrašas.

Ką norite pakviesti į savo renginį? Šis sąrašas gali būti ne tik jūsų svečių sąrašas. Kas yra dalyviai, pranešėjai, garbės svečiai, dalyviai, pardavėjai, parodos dalyviai, vakarėlių ar renginių pagalbininkai ir organizatoriai? Jei siunčiate kvietimus, taip pat galite sukurti sąrašą su visa preliminaria renginio informacija, pvz., Data, laikas, vieta, aprangos kodas, atsakymo data ir informacija, ar kviestiniai gali pritraukti svečių, ar ne.

4. RSVP sąrašas.

Šiek tiek skiriasi nuo kvietimų sąrašo, šis sąrašas yra būdas stebėti visus žmones, kurie dalyvaus jūsų renginyje. Kas ateina? Ar jie atneša svečių? Jei taip, kiek? Ar jūsų kviestiniai turi kokių nors ypatingų prašymų ar rūpesčių, kai reikia dalyvauti jūsų renginyje? Ar renginio ar vakarėlio dieną žmonės turės su savimi atvykti padėjėjų, pagalbininkų ar darbuotojų?

5. Dekoracijų sąrašas.

Kokio tipo dekoracijas turėsite savo renginyje? Ar turėsite juosteles, balionus, gėles, juostas, dekoratyvinius elementus, skulptūras, meno kūrinius, konfeti, sienų ar atskirai stovinčius ženklus, plastikinius žaislus, trellises, staltieses, sėdynių užvalkalus ar vakarėlius? Pasitelkite fantaziją ir užsirašykite viską, kas jums šauna į galvą, kai norite dekoracijų.Reklama

6. Maisto ir gėrimų sąrašas.

Atėjo laikas valgyti, gerti ir linksmintis! Na, bent jau norėdami išvardyti elementus, kuriuos reikia padaryti, vis tiek. Kokius daiktus jau turite po ranka ir kokius daiktus turėsite nusipirkti? Nepamirškite išvardyti receptų, kuriuos turėsite rasti ar naudoti ruošdami gaiviuosius gėrimus. Ką nors, į ką reikėtų atsižvelgti rengiant sąrašą: ar turėsite nuvykti į vieną ar į daugybę skirtingų parduotuvių?

7. Reikmenų sąrašas.

Kokių atsargų reikės pasiimti? Ar jums reikia: stalų, kėdžių, lėkščių, peilių, šakių, šaukštų, patiekalų indų ir dubenėlių, žirklių, juostos, servetėlių, staltiesių, garsiakalbių, kanalų maišytuvų, kėliklių, ilgintuvų, šiukšlių maišelių ar lipnios juostos? Užsirašykite viską ir viską, ką galite sugalvoti, kai kalbate apie atsargas.

8. Muzikos grojaraštis.

Nesvarbu, ar didžiuosite savo vakarėliui, ar patefonuose turite profesionalų didžėjų mišinį, tai padės paruošti ir paruošti muzikos grojaraštį. Galite užsirašyti visas skirtingas dainas, kurias norite groti savo renginyje, o galbūt jau turite keletą grojaraščių, kuriuos norėtumėte rinkti ir leisti.Reklama

9. Vakarėlio / renginio darbų sąrašas.

Šis sąrašas bus jūsų vadovas visoms įvairioms užduotims, kurias turite atlikti didžiąją dieną. Ar jums reikės pastatyti dekoracijas, paruošti maistą, nusipirkti paskutinės minutės prekių, valyti, pasiimti svečių iš oro uosto ar traukinių stoties, pastatyti stalus ir kėdes ar pastatyti elektroninę įrangą?

10. Valymo sąrašas

Vakarėlis gali būti baigtas, bet tai nereiškia, kad jūsų darbas baigtas! Sudarykite visų galutinių daiktų, kuriuos turėsite aplankyti, sąrašą - nuo atsargų ar dekoracijų grąžinimo originaliems savininkams iki šiukšlių išvežimo, indų plovimo ir grindų šlavimo. Be to, turėdami sąrašą rankoje, galėsite lengvai atsakyti svečiui, kuris maloniai jūsų klausia: Ar galiu jums padėti? Neblogai, kad sąrašą sudarai anksčiau laiko, ką?

Kokį vakarėlį ar renginį artimiausiu metu planuojate surengti? Kokius sąrašus sukursite, kad viskas būtų tvarkinga ir tvarkinga? Palikite komentarą žemiau. Reklama

Panašus nuotraukų kreditas: Nemokamas blizgučių fonas iš vartotojo šairo kūrinių per flickr.com