Projektų vadovai supranta, kad sunku sekti įvairias užduotis, išteklius, terminus ir riziką, susijusią su projekto išlaikymu. Tačiau projektų valdymas yra tinkamas ne tik su biuru susijusiems projektams, bet ir jo reikia asmeniniams projektams, pvz., Atostogų, šeimos susitikimo, gimtadienio ir kt. Planavimui.

Tai, kas nusileidžia, yra paprasta diferenciacija - arba tu esi organizuotas, arba ne! Tiek daug gulint ant tinkamo projekto valdymo, jums svarbu likti savo žaidimo viršuje.

Yra daugybė asmeninių projektų valdymo įrankių, kurie gali padėti jums būti organizuotiems ir pasirengusiems visais atvejais.

Norėdami padėti jums atlikti savo užduotis, mes sukaupėme 10 būtinų asmeninių projektų valdymo įrankių.

1. Asana

Hibridinė užduotis ir projekto vadovas, Asana yra tiek „iOS“, tiek „Android“ įrenginiuose. Tai tapo gana įrankiu, padedančiu įgyvendinti individualius ir organizacinius projektus. Per jį galite pridėti kelis projektus ir stebėti juos kiekvieną su šonine juosta kairėje.

Norite sužinoti, kiek daug pasiekėte? Suformuokite savo projekto tikslus ir gaires kaip kontrolinį sąrašą nuo pradžios iki pabaigos.

Užduotis galite užsisakyti pagal datą arba tada, kai jas reikia atlikti. Jūs netgi galite sukurti priklausomybę tarp užduočių, kad vienos užduoties nebūtų galima atlikti neužbaigus kitos. Pridėkite išsamią informaciją apie bet kurią užduotį, pvz., Užrašus, nuorodas, žymas ir komentarus.

Jei turite bendrą projektą, tai gali būti naudinga nurodant užduotį. Jūs netgi galite įkelti priedus ir nustatyti terminus. Šaunu, ar ne?

Asana yra nemokama; viskas, ką jums reikia padaryti, tai sumokėti vieną kartą, kad sulauktumėte iki 15 ar daugiau žmonių, dirbančių tame pačiame projekte. Tai nuostabu verslo projektams ar užduotims, kuriuos organizuodami naudoja net pagrindinės įmonės, tokios kaip „Dropbox“, „Pinterest“ ir „Uber“.Reklama

2. „Smartsheet“

Norite valdyti pardavimo planą, gamybos grafiką ar komandos užduočių sąrašą ir pan.? Bandyti „Smartsheet“ kuris tiesiogiai veikia žiniatinklyje per „Google Apps“ ir su „Salesforce.com“. Šis įrankis padeda įrašyti ir tvarkyti duomenis naudojant neribotą skaičių nemokamų bendradarbių, tokių kaip „Amazon Mechanical Turk“ ir „Livework“.

„Smartsheet“ teikia pranešimus ir įspėjimus apie visas užduotis, atnaujintas / sukurtas naudojant įrankį. Taip pat galite sugeneruoti „Gantt“ diagramas ir ataskaitas, kad galėtumėte peržiūrėti projekto eigą.

„Smartsheet“ leidžia prieinamu greičiu dalytis failais ir „Crowdsourcing“ valdymu. Taip pat galite nemokamai išbandyti 30 dienų be kreditinės kortelės ir tada tęsti įrankį už 15,95 USD per mėnesį.

3. Trello

Ar jums patinka naudoti korteles ar „post-it“ užrašus, išdėstytus kategorijose, kad padėtų išsiaiškinti jūsų mintis ir užduotis? Jei taip, tada pabandykite Trello .

Šis įrankis yra greitas ir lankstus būdas sutvarkyti visus projekto komponentus į įvairius stulpelius ir korteles lengvai vilkant ir numetant, pridedant papildomos informacijos ir komentarų, taip pat priskiriant įvairius asmenis jūsų komandoje.

Kiekvienam projektui naudokite skirtingas lentas ir kiekvienai kortelei nustatykite terminus ar laiką. Visų pirma, „Trello“ galima tiek „iOS“, tiek „Android“ įrenginiuose, o „drag and drop“ funkciją galima naudoti ir telefonuose.

Naudokite „Trello“ kaip savo asmeninį GTD užduočių valdymo įrankį. Tai smagu ir nemokama. Tačiau „Trello Gold“, aukščiausios klasės versija, jums šiek tiek kainuos mėgautis didesniais failų priedais, lipdukais ir pasirinktiniu fonu.Reklama

4. „OneNote“

Pavadinimas viską pasako - bet nesvarstykite Vienas užrašas kaip dar viena užrašų knygelė. Tai gali būti galingas asmeninis planuotojas, atsižvelgiant į jūsų poreikius. Bet „OneNote“ netinka visiems ; ypač jei esate žmogus, mėgstantis iš viršaus apžvelgti viską, kas vyksta vienu metu. Tačiau galite susikurti tokio tipo vaizdą sau naudodami papildinius, pvz., „OneTastic“, ir laikyti failus „SkyDrive“.

Vienintelis „OneNote“ trūkumas yra tas, kad jis yra „Microsoft Office“ dalis ir nieko nekainuoja, jei perkate jį kartu su rinkiniu. Tačiau atskirai jo kaina yra 70 USD.

5. Atlikite

Anksčiau žinomas kaip „Manymoon“, kurį neseniai įsigijo „Salesforce.com“, Daryk yra socialinio produktyvumo įrankis, kuris padeda sklandžiai dalytis su kitais komandos nariais. Įtraukti užduotis ar planuoti renginius ar net asmenį į komandą galima paprasčiausiai el. Paštu.

„Do“ įrankis yra labai paprasto išdėstymo, kurį sudaro prietaisų skydelis, kuris padeda jums inicijuoti projektą, įvesti jo užduotis ir pakviesti kolegas dirbti prie projekto. Norint dirbti su „Do“, viskas, ko reikia, yra „Google“ paskyra, jei jau esate „Google Apps“ naudotojas arba tiesiog prisijungiate iš interneto.

Geriausia tai, kad ji yra visiškai nemokama.

6. „Evernote“

Šiuo metu atrodo, kad visų mėgstamiausi „Evernote“ ir štai kodėl: ši galinga projektų valdymo programa yra skirta padėti jums organizuoti mintis ne tik pastabų serijos forma; bet tai padeda suvokti daug informacijos kuo geriau pristatant.

Galų gale galėsite susitvarkyti vykdydami savo užduotis ir planus. Naudokite „Evernote“, norėdami suskaitmeninti rašiklius ir popierinius užrašus, dokumentus ir kitus failus, kad galėtumėte juos mesti į atitinkamus projekto sąsiuvinius arba išsaugoti kaip norite.Reklama

Geriausia „Evernote“ dalis yra ta, kad ją palaiko daugybė kitų programų iš „iOS“ ir „Android“ platformų.

„Evernote“ yra nemokama, tačiau aukščiausios klasės versija kainuoja 45 USD per metus. Brangus? Ne iš tikrųjų, nes ji siūlo tokias funkcijas kaip prieiga prie jūsų užrašų knygelių neprisijungus, bendradarbiavimo įrankiai, daugiau vietos saugykloje ir patobulinta paieška.

7. AgileZen

Nors paprastai tai suvokiama kaip programinės įrangos kūrėjo įrankis, Vikrus nėra susijęs tik su programinės įrangos kūrimo valdymu. Tai taip pat naudinga atliekant daugelį kitų su biuru susijusių užduočių.

HR gali tai panaudoti įdarbindama, o klientų aptarnavimo personalas gali stebėti problemas ir atsakymo laiką. Idealus būdas valdyti įvairaus tipo užduotis bet kurioje organizacijoje. „AgileZen“ remiasi „Kanban“ koncepcija, kad stulpeliuose matytumėte savo projektų eigą.

Po nemokamo 30 dienų bandomojo laikotarpio programa siūlo nemokamus atvirojo kodo projektų planus arba tai kainuoja 9 USD per mėnesį.

8. Rūgštus

Ypač naudojamas hibridinėms užduotims ir projektų valdymui, rūgštus taip pat gali būti naudojamas jūsų asmeniniams projektams ir užduotims valdyti. Jūs netgi galite prijungti jį prie kai kurių populiarių paslaugų, tokių kaip „Evernote“, „Google“ diskas, „Dropbox“ ir „Box“ saugojimui.

„Azendoo“ teikia šiek tiek nemokamos saugyklos su paslaugomis, kad galėtumėte įkelti failus tiesiai į savo projektus. Taip pat galite priskirti užduočių sąrašus kitiems žmonėms, patikrinti jų būseną, komentuoti atskiras užduotis, sekti pakeitimus ir netgi turėti vykdomų projektų vaizdą „iš viršaus į apačią“ - visa tai galite padaryti naudodami paprastą, lengvai naudojamą sąsają.Reklama

Ar reikia pasakyti daugiau? Nepaisant to, kad „Azendoo“ yra žiniatinklio programa, galite įgyvendinti savo projektą „iOS“ ir „Android“ įrenginiuose su esama mobiliųjų programų versija.

Šis patogus, tačiau galingas įrankis yra nemokamas kartu su mokama aukščiausios kokybės versija. Tačiau svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad daugelis žmonių džiaugiasi naudodamiesi nemokama versija su tiek funkcijų ir net 10 GB atmintimi kartu su galimybe prisijungti prie visų palaikomų „Azendoo“ trečiųjų šalių programų.

9. „Teambox“

Parduodamas su šūkiu linksmybėms turite „Facebook“, jums reikalingas darbas „Teambox“ , tai yra galinga asmeninio projekto valdymo priemonė, turinti galimybes derinti socialinius tinklus savo projekte.

Galite integruoti socialinių tinklų komunalines paslaugas į projekto valdymo prietaisų skydelį ir matyti veiklos srautus, pokalbius gijomis, komentarus ir pan. Tvarkykite gautuosius, el. Laiškus ir kitą informaciją apie savo projekto komunikaciją.

Trumpoms komandoms (nuo 1 iki 5 narių) nemokamai, o pridėjus daugiau vartotojų, vartotojui gali tekti sumokėti 5 USD per mėnesį.

10. „Basecamp“

Kai kalbate apie projektų valdymą internete, „Basecamp“ ’S pavadinimas staiga atsiranda, nes jie yra pradininkai, sugalvodami interneto projektų valdymo koncepciją.

„Basecamp“ turi konkurencinį pranašumą, nes labai gerai pažįsta savo klientus ir perspektyvas. Naudodamas šį įrankį, kuris siūlo 45 dienų nemokamą bandomąją versiją ir planą, kurio kaina prasideda nuo 20 USD per mėnesį, jums bus užtikrintas nepriekaištingas asmeninių projektų valdymas.Reklama

Tai užbaigia mūsų 10 būtinų asmeninių projektų valdymo įrankių sąrašą. Jei nuolat atsiliekate tvarkydami užduotis, išteklius ir terminus; tada tikriausiai laikas pasirinkti įrankį, kuris padės išlaikyti visas užduotis pagal sutartus terminus.

Manote, kad yra projektų valdymo įrankis, kurio sąrašas praleido? Nedvejodami pasidalykite savo mintimis žemiau esančiame komentarų skyriuje.