10 patarimų, kaip pagerinti paskyrimo įgūdžius

10 patarimų, kaip pagerinti paskyrimo įgūdžius

Jūsų Horoskopas Rytojui

Nesvarbu, kokiame versle užsiimate, yra tikimybė, kad bent šiek tiek laiko praleidžiate susitikimuose. Jūsų paskyrimai gali būti dideli grupių susitikimai, individualūs susitikimai ar net darbo pokalbiai. Jūs netgi galite praleisti tiesioginį susitikimo aspektą ir skambinti konferencijoms ar naudotis „Skype“. Nepaisant to, kokio tipo susitikimą esate suplanavęs, šie patarimai gali padėti patobulinti susitikimų nustatymo įgūdžius.



  1. Nustatykite dienotvarkes iš anksto. Žinojimas, ką planuojate nuveikti susitikime, gali padėti nuspręsti, kiek laiko planuojate likti šiame susitikime - darant prielaidą, kad galite laikytis savo darbotvarkės. Gali būti sunku priversti kitus žmones likti kelyje, tačiau niekas iš tikrųjų nenori praleisti visos dienos per vieną susitikimą. Be to, įvykdyti sutartą darbotvarkę yra tikrai vienintelis būdas įsitikinti, kai jūsų susitikimas baigsis.
  2. Siūlykite susitikimų laiko ir datos parinktis. Užuot ilgai ar ilgai elgęsi telefonu ar el. Paštu, pasirinkite du ar tris jums tinkamus susitikimų laikus ir pateikite juos kitai jūsų paskyrimo pusei. Jei turite reikalų su didesne grupe, beveik garantuojama, kad bent vienas variantas kažkam netiks, o kelių variantų turėjimas yra daug greitesnis būdas pasiekti sutarimą.
  3. Venkite įmantrių programinės įrangos programų. Nors yra labai šmaikšti susitikimų nustatymo programinė įranga, stenkitės vengti nieko neįprasto. Šios taisyklės išimtis yra vakarėliai ar labai dideli susitikimai. Apskritai, šių programų naudojimas užima daugiau laiko, nei jos verta - naujiems vartotojams yra mokymosi kreivė, o norint apsilankyti apsilankyti svetainėje, atsakymas į el. Laišką gali užtrukti dvigubai. Tačiau kai bandote koordinuoti dideles žmonių grupes, naudodamiesi programa galite pateikti centrinę vietą, o ne siųsti didžiulius el. Laiškų paketus.
  4. Įsitikinkite, ar jums tikrai reikia susitikimo. Paskirta daugybė paprastų dalykų, tokių kaip dokumento perdavimas tvirtinti. Nebent tas dokumentas yra pakankamai trumpas, kad būtų visiškai išnagrinėtas posėdžio metu, gali būti naudingiau atsisakyti dokumento ir grįžti vėliau atsakyti į klausimus ir tvarkyti patvirtinimo procesą. Prieš iš tikrųjų nustatydami paskyrimą, pagalvokite, ar šį klausimą būtų galima spręsti greičiau.
  5. Sumažinkite kelionės laiką. Viena iš priežasčių, kodėl susitikimai suvalgo tiek daug laiko mūsų kalendoriuose, yra kelionių būtinybė. Turime keliauti į klientų biurus, kavines ar visur, kur mes, po velnių, susitinkame. Mes galime sumažinti šį įsipareigojimą siūlydami susitikti savo vietose, susitikti pusiaukelėje arba praleisti susitikimą asmeniškai. Pasirinktys, tokios kaip telefono skambučiai ar vaizdo konferencijos, dažnai gali atitikti visus reikalavimus, susijusius su tuo susitikimu, kuriuo ketinote važiuoti per miestą.
  6. Suplanuokite pasirengimo ir pranešimo laiką. Kai paskiriate susitikimą, pagalvokite, ką jums gali reikėti pasiruošti - peržiūrėti ataskaitą, paruošti pristatymą arba išlyginti marškinius, ir suplanuoti kiekvienos iš šių veiklų laiką prieš jūsų tikrąjį paskyrimą. Taip pat verta suplanuoti penkiolikos minučių pasirengimo sesiją prieš pat paskyrimą, kad būtų pateikta visa paskutinės minutės informacija. Tas pats pasakytina ir po to: po susitikimo gali tekti atlikti tam tikras tolesnes užduotis. Suplanavę bent kelias minutes po susitikimo, jūs turėsite laiko įsitikinti, kad jūsų užrašai yra išsamūs, o bet kokie kiti veiksmai bent jau įtraukia juos į jūsų kalendorių (jei tada negalite to padaryti).
  7. Atskirkite asmeninius ir verslo susitikimus. Daugelis iš mūsų stengiasi visus savo biurų susitikimus sukrauti į vieną dieną. Nepaisydami problemos, kas nutinka, jei pavėluoja tik vienas, iškilo klausimas, kaip bandyti perjungti pavaras tarp ką tik klientui pateikto pristatymo ir gydytojo laukiamo kadro. Toks psichikos perjungimas gali tik apsunkinti vėlesnių susitikimų tvarkymą. Pabandykite planuoti savo asmeninius ir verslo susitikimus skirtingomis dienomis.
  8. Nuolat atnaujinkite savo susitikimų planuotojus. Jei nesate vienintelis asmuo, planuojantis susitikimus, gyvybiškai svarbu išlaikyti kitus. Priešingu atveju kitas jūsų reikšmingas asmuo gali jūsų tikėtis per šeimos vakarienę tuo pačiu metu, kai baigiate svarbų projektą. Man patinka bendri kalendoriai, pvz., „Google“ kalendorius dėl šios priežasties, tačiau yra būdų, kaip dalytis beveik visų tipų kalendoriais, jei esate priklausomi nuo savo sistemos. Paskyrimų tvarkaraščiuose gali būti jūsų vadovas, kitas reikšmingas asmuo, administracinis padėjėjas (jūsų ar padalinių) ir visa eilė kitų žmonių.
  9. Apriboti kviečiamuosius. Pažangos ataskaitai gali prireikti ne visos įmonės. Vietoj to, nuspręskite, kas iš tikrųjų turi būti jūsų susitikime - vėliau visada galite išsiųsti masinį el. Laišką, jei žmonės jaučiasi palikti nuošalyje. Anksčiau buvau tokiose situacijose, kai aukštesnieji darbuotojai jautėsi palikti, jei jų neatvedei į kiekvieną susitikimą, kurį rengdavai. Geriausias pasirinkimas, atrodo, yra susitikimo pristatymas kaip kažkas, kas nebūtų vertingas jų laiko panaudojimas.
  10. Patvirtinkite viską! Patvirtinkite, kada ir kur vyksta susitikimas, kokia darbotvarkė, net kaip ten patekti. Viskas, ko jums tikrai reikia, yra trumpas laiškas likus dienai ar dviem iki susitikimo, kuriame aprašomas susitikimas, ir paprašykite atsakymo, jei viskas teisinga.

Kalorijos Skaičiuoklė