10 patarimų, kaip efektyviau pristatyti „PowerPoint“

10 patarimų, kaip efektyviau pristatyti „PowerPoint“

Jūsų Horoskopas Rytojui

O ne! Ne dar vienas nuobodus „PowerPoint“ pristatymas! Mano akys, mano akys ... !!!

Kiek užtrunka būti dar vienoje ištemptoje, nuobodžioje, negyvybingoje skaidrių demonstracijoje auditorijoje? Dar blogiau, kiek jis toks yra duoti tai?



Tiesa ta, kad blogi „PowerPoint“ pasitaiko geriems žmonėms, ir dažnai prezentaciją pateikiantis asmuo yra tokia pat auka, kaip ir vargšai velniai, klausantys jos.



Čia yra dešimt patarimų, kurie padės šiek tiek pridėti zing! į kitą jūsų pristatymą. Jie, žinoma, toli gražu nėra išsamūs, tačiau jie yra pradžia. Nedvejodami pasidalykite savo patarimais komentaruose.Reklama

1. Parašykite scenarijų.

Šiek tiek suplanuoti reikia. Daugelis pristatymų yra parašyti „PowerPoint“ (ar kokiame kitame pristatymo pakete) be jokių rimų ar priežasčių.

Tai bosas-ackwards. Kadangi jūsų skaidrių esmė yra iliustruoti ir išplėsti tai, ką ketinate pasakyti savo auditorijai. Turėtumėte žinoti, ką ketinate pasakyti, ir tada sugalvoti, kaip tai vizualizuoti. Jei nesate improvizavimo ekspertas, prieš bandydami sudėti skaidres būtinai parašykite ar bent jau apibūdinkite savo pristatymą.



Įsitikinkite, kad scenarijus atitinka gerus pasakojimo įpročius: suteikite jam pradžią, vidurį ir pabaigą; turėti aiškų lanką, kuris eina link kažkokios kulminacijos; priversti savo auditoriją vertinti kiekvieną skaidrę, bet norisi sužinoti, kas bus toliau; ir kai įmanoma, visada palik „norėti daugiau“.

2. Prašau vieno dalyko vienu metu.

Bet kuriuo momentu tai, apie ką turėtumėte būti ekrane, yra dalykas, apie kurį kalbate. Mūsų auditorija beveik akimirksniu perskaitys kiekvieną skaidrę, kai tik ji bus rodoma; jei turite keturis kitus taškus, kuriuos planuojate ten padaryti, jie bus trimis žingsniais priekyje, laukdami, kol pasivysite, o ne su susidomėjimu klausysitės savo taško.Reklama



Suplanuokite pristatymą taip, kad bet kuriuo momentu būtų parodytas tik vienas naujas taškas. Kulkos taškus galima atskleisti po vieną, kai juos pasiekiate. Diagramas galima įdėti į kitą skaidrę, į kurią bus nuoroda, kai pateksite į diagramos rodomus duomenis. Jūsų, kaip vedėjo, užduotis yra kontroliuoti informacijos srautą, kad jūs ir jūsų auditorija liktų sinchronizuoti.

3. Jokių pastraipų.

Daugelis pristatymų nesėkmingai yra tai, kad jų autoriai, įsitikinę, kad jie kuria kažkokį atskirą dokumentą, viską, ką nori pasakyti, įdeda į savo skaidres dideliais, stambiais teksto blokais.

Sveikiname. Jūs ką tik nužudėte kambarį žmonių. Mirties priežastis: galutinio nuobodulio apsinuodijimas.

Jūsų skaidrės yra iliustracijos jūsų pristatymui, ne pats pristatymas. Jie turėtų pabrėžti ir sustiprinti tai, ką jūs sakote, kai jūs sakote savo pristatymą - išsaugokite teksto pastraipas savo scenarijui. „PowerPoint“ ir kita pristatymo programinė įranga turi funkcijas, leidžiančias rodyti užrašus, kurie nesiunčiami į projektorių, arba galite naudoti užrašų korteles, atskirą teksto apdorojimo dokumentą ar atmintį. Tiesiog nedėkite jo į ekraną - ir dėl malonės, jei dėl kokių nors priežasčių padėjote jį ekrane, nestovėkite nugara savo auditorijai ir skaityti tai iš ekrano!Reklama

4. Atkreipkite dėmesį į dizainą.

„PowerPoint“ ir kiti pristatymų paketai siūlo įvairius būdus, kaip pridėti skaidrę prie vizualinės blykstės: išblukimus, perbraukimus, mirksintį tekstą ir kitus susierzinimus pernelyg lengva įterpti keliais pelės paspaudimais.

Venkite pagundos išpuošti savo puslapius sūriu efektu ir daugiau dėmesio skirkite paprastiems dizaino pagrindams:

  • Kūno tekstui naudokite „sans serif“ šriftą. Tokius serifus, kaip „Arial“, „Helvetica“ ar „Calibri“, paprastai yra lengviau skaityti ekranuose.
  • Naudokite dekoratyvinius šriftus tik skaidrės antraštėms ir tada tik jei juos lengva perskaityti. Dekoratyvinius šriftus - kaligrafiją, vokišką juodraštį, futuristinį, psichozinį rašymą, gėles, art nouveau ir kt. - sunku perskaityti ir juos reikia rezervuoti tik didelėms antraštėms puslapio viršuje. Dar geriau laikykitės elegantiško serifo šrifto, pvz., Džordžijos ar „Baskerville“.
  • Įdėkite tamsų tekstą ant šviesaus fono. Vėlgi, tai lengviausia perskaityti. Jei turite naudoti tamsų foną, pavyzdžiui, jei jūsų įmonė naudoja standartinį šabloną su tamsiu fonu, įsitikinkite, kad jūsų tekstas yra gana šviesus (baltas, kreminis, šviesiai pilkas arba pastelinis) ir galbūt padidinkite šrifto dydį dviem ar daugiau trys išpjovos.
  • Lygiuokite tekstą kairėn arba dešinėn. Centruotas tekstas sunkiau skaitomas ir atrodo mėgėjiškas. Surikiuokite visą tekstą į dešinę ar kairę pagrindą - jis atrodys geriau ir bus lengviau sekamas.
  • Venkite netvarkos. Antraštė, keletas taškų, galbūt vaizdas - viskas, kas daugiau, o jūs rizikuojate prarasti auditoriją, kai jie viską sutvarkys.

5. Taikykite vaizdus saikingai

Pristatymuose yra dvi minčių mokyklos apie vaizdus. Kai kurie sako, kad prideda vizualinio susidomėjimo ir įtraukia auditoriją; kiti sako, kad vaizdai yra nereikalingas blaškymasis.

Abu argumentai turi tam tikrų nuopelnų, todėl šiuo atveju geriausias variantas yra padalinti skirtumą: naudoti vaizdus tik tada, kai jie prideda svarbią informaciją arba konkretesnį abstraktų dalyką.Reklama

Kol mes šia tema, absoliučiai nereikia naudokite įmontuotą „PowerPoint“ iškarpą. Viskas iš „Office 2003“ ir ankstesnių versijų visi jūsų auditorijoje buvo matomi tūkstantį kartų - jie pavargo, išnaudojo klišes, ir, tikiuosi, man nereikia sakyti, kad pristatymuose išvengtumėte pavargusių, panaudotų klišių. . „Office 2007“ ir ne „Office“ programose yra ne toks jau žinomas iškarpų klipas (nors jis bus ir netrukus), tačiau dabar visa klipų koncepcija jau baigėsi - ji tiesiog nėra jausti šviežia ir nauja.

6. Pagalvokite už ekrano ribų.

Atminkite, kad ekrano skaidrės yra tik dalis pristatymo - o ne pagrindinė dalis. Nors esate pasirengęs pasirodyti tamsesniame kambaryje, gerai pagalvokite apie savo pateikimo būdą - kaip laikotės savęs, ką dėvite, kaip judate kambaryje. Tu yra dėmesys, kai pristatote, kad ir kokios įdomios būtų jūsų skaidrės.

7. Turėkite kabliuką.

Kaip ir geriausio rašymo atveju, geriausias pristatymas anksti sukrėtė savo auditoriją, o po to juos įtraukė. Atidarykite kažką stebinančio ar intriguojančio dalyko, kuris privers jūsų auditoriją atsisėsti ir atkreipti dėmesį. Dažniausiai galingiausi kabliukai yra tie, kurie tiesiogiai pritraukia jūsų auditorijos emocijas - pasiūlykite jiems ką nors nuostabaus arba, jei reikia, išgąsdinkite kelnes. Tuomet likusi jūsų pristatymo dalis bus jūsų pažadas įvykdyti nuostabų dalyką ar baisų dalyką ne atsitikti.

8. Užduokite klausimus.

Klausimai kelia susidomėjimą, žadina smalsumą ir įtraukia auditoriją. Taigi paklauskite jų daug. Sukelkite įtampą pateikdami klausimą ir leiskite auditorijai troškintis akimirką prieš pereinant prie kito skaidrės su atsakymu. Apklauskite jų žinias ir parodykite, kiek mažai jie žino. Jei reikia, įtraukite šiek tiek klausimų ir atsakymų su savo auditorija tu užduoti klausimus.Reklama

9. Moduliuokite, moduliuokite, moduliuokite.

Ypač tada, kai jau atlikote pristatymą, gali būti lengva patekti į bepilotį orlaivį, tęsti ir tęsti, ir tęsti, ir tik su minimaliais jūsų linksnio pokyčiais. Visada kalbėkite taip, lyg kalbėtumėtės su draugu, o ne taip, tarsi skaitote rodyklių korteles (net jei ir esate). Jei pristatant jums sunku išlaikyti gyvą ir patrauklų balso toną, atlikite keletą pratimų. Jei vis tiek negalite to padaryti tinkamai, o pristatymai yra didelė jūsų darbo dalis, išklausykite viešojo kalbėjimo kursus arba prisijunkite prie „Toastmasters“.

10. Pažeisti taisykles.

Kaip ir viskam, yra atvejų, kai kiekviena iš šių taisyklių ar bet kurios kitos žinomos taisyklės nebus taikomos. Jei žinote, kad yra rimta priežastis pažeisti taisyklę, darykite tai ir padarykite. Taisyklių pažeidimas yra visiškai priimtinas elgesys - tai taisyklių nepaisymas ar jų pažeidimas, nes jūs tiesiog nežinote nieko geresnio, dėl kurio atsiranda nenuobodžių pristatymų, kurie sukelia nuobodulį, depresiją, psichopatinius lūžius ir galiausiai mirtį. O tu to nenori, ar ne?

Kalorijos Skaičiuoklė