Nesugebėjimas organizuoti dažnai sukels chaosą arba bent jau padidins streso lygį. Tai įvyksta bandant suvokti viską, kas jus supa, kad palengvintumėte gyvenimą. Štai kodėl stiprūs organizaciniai įgūdžiai yra svarbiausi norint būti protingu lyderiu.

Poreikis turėti organizacinių gebėjimų tampa dar svarbesnis, kai esi viršininkas ar vadovas. Galų gale, žmonės kreipiasi į jus įkvėpimo, ir vargu ar tai įkvėps, jei pamatys jus išsižiojusį.

Kas yra organizaciniai įgūdžiai ir kaip juos lavinti? Mes padėsime jums išmokti 11 pagrindinių organizacinių įgūdžių, kuriuos turi žinoti kiekvienas vadovas. Pabaigoje tai reikš, kad jūs esate geresnėje padėtyje, kad galėtumėte būti efektyvesnis lyderis.

1. Laiko valdymas

Prastas laiko valdymas yra tiek daug klausimų įmonėje priežastis. Kaip lyderis, jūs esate atsakingas už tai, kad viskas vyktų kaip laikrodis. Tai įmanoma tik gerai suprantant, kas tai turi būti organizuota.

Nesėkmė šioje srityje lems, kad negalėsite atlikti užduoties prieš save. Staiga prieš jus sumažėja jūsų galimybė žongliruoti vienu metu. Nereikės daug, kol visa tai sugrius, todėl į tave žiūrės kaip į gana nepatikimą.

Turėkite omenyje šiuos dalykus: užduotis, jų atlikimo terminus, reikalingo darbo kiekį ir viską, ko negalima atidėti ar išvengti bet kokia kaina^[1].

Be to, pažvelkite į tai 7 efektyvūs laiko valdymo patarimai, kaip padidinti jūsų produktyvumą .

2. Planavimas

Planavimas palengvina organizavimą, tačiau mums dažnai trūksta galimybės planuoti iš anksto. Vėlgi, blogas planavimas sukelia neorganizuotumą ir didesnį spaudimą.Reklama

Prisiminti, kad planavimas vyksta įvairiomis formomis, įskaitant laiko nagrinėjimą ir tai, kaip turi vykti projektas. Tačiau protingas lyderis turi žengti dar vieną žingsnį, kad pasikeistų. Jūs taip pat turite žinoti apie kitų planus ir tai, kaip jie tinka jūsų pačių požiūriui, jei jie nori ką nors pakeisti.

Tai tampa dar svarbiau dirbant su daugiadisciplinine komanda, kur koordinavimas gali būti problemiškas be tinkamo planavimo. Visiškas planavimo nebuvimas sukels problemų.

3. Planavimas

Nors šis įgūdis sutampa su anksčiau paminėtais, jis vis tiek yra pakankamai svarbus, kad nusipelnytų savo individualaus taško. Yra žinoma, kad tvarkaraščio laikymasis ir jo laikymasis yra veiksminga priemonė organizuojant savo gyvenimą.

Suplanavimas rodo kitiems, kad jūs suprantate, ką jie daro. Tai taip pat rodo, kad jūs tvirtai suvokiate, kas daroma, ir kad nėra problemų, susijusių su daugelio projektų subalansavimu.

Tvarkaraščių dėka suprantate, kiek laiko reikia skirtingiems aspektams. Tai padeda išlaikyti projekto kontrolę, taip pat susidoroti su problemomis įvykių supratimo dėka.

Laiko blokų planavimas taip pat yra puiki technika, padedanti susitvarkyti: „Padarykite tai, kas padaryta, planuojant laiko blokus“

4. Išteklių paskirstymas

Svarbu kuo geriau išnaudoti savo išteklius, o tam taip pat reikia organizuotumo. Net žinoti, kada tuos išteklius naudoti, svarbu, kad jie nebūtų išnaudoti ar naudojami netinkamu metu.

Organizaciniai įgūdžiai šia prasme reiškia, kad reikia gerai žinoti turimus išteklius ir tuos, kurių galite panaudoti vykdydami projektą. Jūsų stiprybė taip pat turėtų būti susieti teisingą šaltinį su tinkamu reikalavimu, kad įsitikintumėte, jog jis atitinka jų pačių galimybes. To nepadarius, švaistomi ištekliai, ir tai jus gerai neatspindės.

Norėdami būti tikri šia prasme, pirmiausia turite nustatyti išteklius, kurie gali būti svarbūs prieš pradedant naują projektą. Tai neleidžia jums blaškytis ir ieškoti pagalbos, kai jums to labiausiai reikia.Reklama

5. Delegavimas

Delegacija yra meno forma ir vienas iš svarbiausių organizacinių įgūdžių, ir ne visi ją įvaldė. Efektyvus vadovas taip pat supranta jo svarbą sklandžiam projekto vykdymui.

Neįmanoma patiems susitvarkyti su kiekvienu projekto aspektu, o čia gali padėti užduočių perdavimas komandos nariams. Žinojimas apie tai, kas geriausiai tinka tam tikrai užduočiai, užkerta kelią perpildymo jausmui, o tai leis jums prižiūrėti kiekvieną projekto aspektą.

Organizuotas vadovas pažins savo komandą ir žinos jų stipriąsias ir silpnąsias puses.^[2]Iš anksto žinoti reiškia, kad iškilus problemai nesijaudinsite, nes žinote, kam kreiptis pagalbos.

Organizacijos dėka jūsų komanda dirbs efektyviau ir atliks kiekvieną užduotį mažiau apkraunant pečius.

Pažvelkite į šį vadovą ir sužinokite, kaip efektyviai perkelti delegacijas: Kaip perduoti darbą (galutinis vadovas sėkmingiems vadovams)

6. Prioritetų nustatymas

Sugebėti prioritetines užduotis palengvins jūsų gyvenimą. Sukūrus darbų sąrašą ir suprantant, kurie terminai yra pirmieji, bus geriau planuojama ir mažiau streso. Kai jūsų patirtis didėja, jūs vis labiau pasitikite savimi, žinodami, kurios užduotys yra svarbiausios.

Neorganizuoti asmenys linkę susidoroti su atsitiktinumu ir spręsti reikalus, kai jie atsiranda. Tai veda į energijos įdėjimą į netinkamas sritis, o svarbiausi dalykai nukrenta. Prioritetų nustatymas leidžia sekti tvarką, kuria turite atlikti reikalus.

Tam turite žinoti atliekamas užduotis ir kiekvienos jų procesą. Iš anksto patikrinkite terminus ir kitą svarbią informaciją, kad galėtumėte geriau susitvarkyti.

7. Bendradarbiavimas

Bendradarbiavimas yra vienas iš organizacinių įgūdžių, palengvinantis gyvenimą aplinkui. Vienintelė problema yra ta, kad tam reikia jūsų organizuotumo. Organizuotas vadovas žino tuos asmenis, kurie gali būti geriausias asmuo tam tikrai užduočiai atlikti. Neorganizuodami galite ieškoti pagalbos, kai tai turėtų būti paprastas buriavimas.Reklama

Tai yra daugiau nei vien delegavimas. Vietoj to, įgūdžiai yra iš anksto žinant, kam galite kreiptis, kad projektas vyktų kuo sklandžiau. Tai gali apimti ir kitus įvairių departamentų vadovus, todėl dirbti vieningai yra labai svarbu.

Turėdami šį įgūdį, turite žinoti, su kuo jums gali tekti bendradarbiauti, kol atsiras poreikis. Atlikite tyrimus ir žinokite, kam kreiptis bet kuriuo metu. Tai leidžia jums išspręsti bet kokią problemą šauniai ir efektyviai.

8. Tikslų nustatymas

Organizuotam asmeniui bus lengviau nustatyti ir pasiekti tikslus. Protingas vadovas sugeba parodyti kitiems, kad jie gali išsikelti trumpalaikius ir ilgalaikius tikslus, stengtis dėl jų ir galiausiai juos pasiekti. Vienintelis būdas tai padaryti yra tvirti organizaciniai įgūdžiai.

Neįmanoma pasiekti tikslo, jei nežinote kelio. Jūs turite suprasti veiksmus ir tikslus, kitaip niekada nieko nepasieksite. Organizavimo įgūdžiai taip pat padeda nustatyti kiekvieną žingsnį ir visas su juo susijusias problemas.

Čia jūs turite nustatyti tikslą ar tikslą kuo anksčiau ir tada išryškinkite kitus mano minėtus organizacinius įgūdžius.

9. Efektyvumo palaikymas

Organizuotumas ir efektyvumas eina kartu. Efektyvumas lemia planavimo poreikį, nes kuo sklandžiau kažkas vyksta, tuo mažiau problemų susiduriate.

Efektyvumas taip pat leidžia bet kuriuo metu sužinoti, kur esate projekte. Taip yra dėl to, kad jūs organizavote dalykus tiek, kad sugebėtumėte atsverti problemas, kol jos dar neatsirado. Atminkite, kad efektyvumas ir jūsų sugebėjimas nustatyti problemas veikia vieningai. Jei nepavyksta būti organizuotam, tai neįmanoma.

Norėdami išmokti šio įgūdžio, turite skirti laiko kiekvienam projektui ir suskirstyti į atskirus segmentus. Supraskite, kaip kiekvienas žingsnis turi progresuoti ir kas bus atsakingas už kiekvieną dalį. Nustatykite problemas ir kaip jas išspręsti, kad viskas vyktų kaip laikrodis.

Efektyvumas yra įgūdis, kuris tobulėja bėgant laikui, todėl toliau dirbk su juo ir kaip patobulinti problemines sritis, kad taptum stipresniu lyderiu.Reklama

10. Aiškus bendravimas

Stiprus lyderis turi mokėti visada aiškiai bendrauti.^[3]Turėdami savo organizacinius įgūdžius pastebėsite, kad tai padaryti yra lengviau.

Šių įgūdžių dėka jūs visada žinote, kas vyksta, ir galite išsiaiškinti visas problemas. Jūs taip pat galite bendrauti tiksliai, ko jums reikia, nes esate organizuotas ir tuo metu žinote status quo. Jums bus lengviau pradėti viską dėl savo sugebėjimo viską aiškiai ir glaustai aptarti^[4].

Norėdami gerai bendrauti, turite pasitikėti savo, kaip lyderio, sugebėjimais. Jei naudosite skirtingus aukščiau aptartus įgūdžius, pastebėsite didesnį pasitikėjimą savo balsu, o tai turės teigiamos įtakos likusiai komandai.

Jei norite labiau pasitikėti savo bendravimo įgūdžiais, peržiūrėkite šį straipsnį: Kaip įsisavinti efektyvius bendravimo įgūdžius darbe ir namuose

11. Savęs priežiūra

Nieko aukščiau paminėto neįmanoma, jei nesate organizuotas savo gyvenime tiek profesionaliai, tiek asmeniškai. Gebėjimas rūpintis savimi yra klijai, laikantys visa kita.

Jūs turite gerai valgyti ir miegoti, taip pat rūpintis savo bendra sveikata. Organizavimas kiekviename jūsų gyvenimo aspekte yra būtinas norint užtikrinti sveiką pusiausvyrą. Jausmas esant orui, pavargęs, patyręs stresą ar dar kažkas kito neigiamo turės didelę įtaką jūsų, kaip lyderio, sugebėjimams.

Pažvelkite į tai, ko žmonės iš jūsų tikisi kiekvienoje jūsų gyvenimo dalyje, ir pritaikykite tas pačias strategijas kiekvienam aspektui. Tada galite tikėtis, kad tarp skirtingų sričių atsiras tam tikra sinergija, leidžianti jiems dirbti su tam tikru sklandumu.

Šis paprastas vadovas bus naudingas, kad galėtumėte geriau pasirūpinti savimi: 13 esminių patarimų dėl savęs priežiūros užsiėmusiems žmonėmsReklama

Esmė

Šie 11 organizacinių įgūdžių yra būtini kiekvienam protingam lyderiui, norinčiam būti labiau organizuotam viskuo, ką daro. Gerindamas save pagal šias linijas, tai ne tik padidins pasitikėjimą savimi, bet ir tiems, kurie tavęs laukia ir vadovo, ir įkvėpimo.

Daugiau įgūdžių produktyvumui didinti

• 35 knygos apie produktyvumą ir organizacinius įgūdžius efektyviam gyvenimui
• Kaip sutvarkyti savo gyvenimą: 10 tikrai organizuotų žmonių įpročių
• 10 praktinių būdų, kaip pagerinti savo laiko valdymo įgūdžius

Panašus nuotraukų kreditas: Emma Matthews per unsplash.com

Nuoroda