Daugelis žmonių, susidūrę su šešiomis dešimtimis užduočių vienu metu, nusprendžia dirbti ilgiau ir stumia save iki išsekimo, kad viską atliktų. Tačiau tai tikrai nėra geriausias būdas tai padaryti. Atėjo laikas ieškoti, kaip dirbti protingiau, o ne sunkiau ir sužinoti efektyvesnius darbo būdus.

Dirbant protingiau, o ne sunkiau, reikia geriau valdyti laiką, žinoti, ką ir kada reikia nuveikti, ir naudoti įrankius, kurie jus palaikys. Štai keletas geriausių patarimų, kurie padės jums pradėti.

1. Pagerinkite savo laiko valdymo įgūdžius

Kalbant apie laiko valdymą, yra kelios paprastos taisyklės, kurios tikrai gali padėti geriau valdyti laiką.

Pavyzdžiui, nustatydami svarbiausią užduotį, turite išjungti telefoną ir nepaisyti el. Pašto, kad vienu metu galėtumėte sutelkti dėmesį į vieną užduotį. Tada turite atsisakyti bet kokių idėjų daugiafunkcinis darbas , nes tai sulėtins jūsų greitį ir sugadins jūsų dėmesį. Galiausiai nustatykite priimtiną terminą ir darykite viską, kas įmanoma, kad jo laikytumėtės.

Laiko valdymas neturi būti sudėtingas, tačiau turi būti nuoseklus. Įdėkite strategiją.

Kai gimsite, gimsite 30 000 dienų. Viskas. Geriausias strateginis planavimas, kurį galiu jums duoti, yra tai apgalvoti. -Pone Ray Avery

2. Spartinkite spausdinimą ir naudokite sparčiuosius klavišus

Šiomis dienomis mes visi esame klaviatūros vergai. Taigi, kodėl gi ne pagreitinus spausdinimą ir bandant atsikratyti dviejų pirštų sindromo. Tiesą sakant, jūs sutaupykite 21 dieną per metus tiesiog greitai įvesdami tekstą !

Išbandykite keletą šių programų ir žaidimų, kad galėtumėte greitai įvesti tekstą: 8 efektyviausi žaidimai ir programos, kuriuos reikia išmokti greitai spausdinti Reklama

Spartiųjų klavišų naudojimas klaviatūroje yra dar vienas laiko taupymas ir gali pagreitinti jūsų darbą.Pavyzdžiui, paspauskite F2, kad pervardytumėte pasirinktą failą, o „CTRL + I“ pažymėtą tekstą kursyvu.

Tokių yra labai daug. Jei stengsitės jų išmokti, jie tikrai gali būti naudingi ir ilgainiui sutaupyti jūsų laiko.

3. Sužinokite, kaip naudoti produktyvumo įrankius

Jei norite dirbti protingiau, o ne sunkiau, verta atsisiųsti visus naudingus įrankius ir programas, kurie gali padidinti jūsų produktyvumą. Pažvelkite į 18 geriausių laiko valdymo programų ir įrankių ir įdiekite viską, kas tinka jūsų poreikiams.

Šie įrankiai gali padėti susikaupti, organizuoti užduotis ir pašalinti trukdžius iš savo darbo srities. Dar niekada nebuvo taip lengva.

4. Protingai naudokite telefoną

Užuot rašę el. Laiškus, kartais geriau pasiimti telefoną ir pasikalbėti su atsakingu asmeniu. Tai taupo laiką, ypač svarbioms ar neatidėliotinoms diskusijoms.

Jei tas kolega dirba tame pačiame kabinete, dar geriau nueiti pasikalbėti su juo. Tai suteikia jums pertrauką, jūs mankštinatės ir iš tikrųjų užmezgate žmogišką kontaktą, o tai gali padėti jums nuslopinti dienos metu.

5. Laikykite skirtuką skirtukuose

Jei esate panašus į mane, galbūt pastebėsite, kad naršyklės viršuje yra atidaryta daugybė skirtukų. Norėdami rasti norimą, turite jų ieškoti, nes jie yra už ekrano ribų. Atidarius visus šiuos skirtukus, sulėtėja ir jūsų naršyklė.

Vienas iš sprendimų yra naudoti „OneTab“ , kuris gali išlaikyti tvarkingą skirtukų sąrašą ekrane, kai norite greitai patekti į vieną iš jų arba norite sau priminti, kuriuos atidarėte.Reklama

6. Naudokis „To-Don’t List“

Mes visi apie tai žinome darbų sąrašai, ir manau, kad jie paprastai yra puikūs. Jie suteikia man puikų pasiekimo jausmą, kai aš perbraukiu atliktas užduotis.

Tačiau dažnai pastebiu, kad atliekame nebūtinas užduotis arba tas, kurias galima lengvai atidėti. Štai kodėl daugelis žmonių rekomenduoja neįtraukti sąrašą.^[1]

„To-not“ sąraše gausu dalykų, kurių reikia vengti, norint ilgalaikėje perspektyvoje rasti gerą darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą. Pvz., Galite be proto slinkti per socialinius tinklus ar žmones, kurie yra malonūs, į sąrašą „to-not“, kad padėtumėte sutelkti dėmesį į tai, kas iš tikrųjų svarbu.

7. Tikėkitės nesėkmės ir kovokite su paranoja

Kai nesėkmė pakelia negražią galvą, kai kurie žmonės tampa paranojiški ir bijo, kad tai gali tapti tendencija.

Projektai bus nesėkmingi, todėl reikėtų tikėtis nesėkmės, o ne bijoti. Pasimokyti iš nesėkmių ir analizuoti tai, kas ne taip, yra geriausias kelias į priekį.

Nesigėdykite savo nesėkmėmis, mokykitės iš jų ir pradėkite iš naujo. -Richardas Bransonas

8. Būk trumpas

Blaškymasis susitikimuose, el. Laiškuose ir net prisistatant naujiems klientams gali sugaišti daugybę žmonių laiko ir nėra geriausia vieta pradėti, kai norite dirbti protingiau, o ne sunkiau.

Vienas iš būdų yra pratinti ir patobulinti lifto kalbą,^[2]per 30 sekundžių ar mažiau žmonėms pasakojama, kodėl jiems reikalingi tavo įgūdžiai ir kaip jie gali pasinaudoti verslu su tavimi.Reklama

Pagalvokite apie daugybę situacijų, kuriose tai gali būti naudinga:

• Užmegzti naujus kontaktus
• Kalbėti apie save darbo pokalbyje
• Susitikimas su žmonėmis konferencijose ar vakarėliuose
• Telefoniniai skambučiai naujiems klientams

9. Užduokite teisingus klausimus

Ar vyras sumanus, galite pasakyti iš savo atsakymų. Iš savo klausimų galite sužinoti, ar vyras yra išmintingas. -Naguibas Mahfouzas

Kaip gauti atsiliepimų? Paslaptis yra užduoti tinkamus klausimus tinkamu laiku.

Tai atlikdami kaupiate informaciją, kurios jums reikia, kad padėtumėte priimti sprendimus, kurie padės sutelkti dėmesį į tinkamas tos dienos užduotis. Tai sutaupys jūsų laiko ir galėsite sumažinti susitikimų skaičių iki minimumo, atlikdami svarbų darbą.

Tyrimai rodo, kad uždavus teisingus klausimus teigiamas poveikis gali padidėti 400%.^[3]Taip pat yra ir kitų darbuotojų motyvacijos pranašumų bei teigiamo poveikio įmonės dugnui.

10. Sužinok tiek, kiek gali

Jūs visada turėtumėte būti stačioje mokymosi kreivėje. Pažvelkite į savo įgūdžių profilį ir nustatykite, kur reikia užpildyti spragą. Kalbėkitės su svarbiais ryšiais ir tinklą savo nišoje .

Stebėkite tendencijas ir pokyčius. Atsiradus progai, jūs galėsite geriausiai pasinaudoti ja, nes niekada nenustojote mokytis. Tai puikus būdas dirbti protingiau, o ne sunkiau.

Gyvenk taip, lyg būtum miręs rytoj. Mokykis taip, lyg gyventum amžinai. -Mahatma Gandhi

Jei norite sužinoti, kaip tapti super besimokančiuoju, peržiūrėkite „Lifehack“ nemokamą vadovą: Padidinkite smegenų jėgą ir tapkite superiniu mokiniu (pagrindinis vadovas)

11. Pasirūpink savo didžiausiu ištekliu

Jūs esate pats didžiausias jūsų išteklius, todėl rūpintis savo kūnu ir protu yra labai svarbu, kai norite dirbti protingiau, o ne sunkiau.

Jei nepakankamai miegate, mankštinatės ir atsipalaiduojate, pastebite, kad darote vis mažiau produktyvus. Jūs pradedate dirbti vis ilgesnes valandas, o tai yra visiškai priešinga tam, ko norite. Verčiau pradėkite dieną gerais pusryčiais ir nedidelėmis treniruotėmis, kad suteiktumėte sau didžiulį impulsą.

Apskritai įsitikinkite, kad esate geriausios formos. Naudinga prisiminti, kad visą dieną reikia daryti pertraukėles. Tyrimai parodė, kad net labai trumpos nukreipimo akimirkos gali labai pagerinti jūsų produktyvumą.^[4]

15 minučių skirti poilsiui, grynam orui ir mankštai yra vienas iš geriausių būdų dirbti protingiau, o ne sunkiau, ir jūs pakeliui pagerinsite savo psichinę sveikatą.

12. Nepatekite į protingesnio darbo spąstus ir Sunkiau

Kaip visuomenė, mes esame apsėsti mokymosi dirbti protingiau, kad būtume efektyvesni ir sutaupytume laiko aplinkui.^[5]

Tačiau svarbiausia atsiminti tai, kad turėtumėte sutikti, kai būsite pasirengę išjungti tą kompiuterį, o ne užpildyti laiko dar daugiau darbo. Kai eisite į kelią, dirbdami protingiau, išnaudokite tą sau laimėtą papildomą laiką, kad atliktumėte ne darbo darbus, kurie teikia jums džiaugsmo.

Esmė

Raktas į didesnį produktyvumą yra dirbti protingiau, o ne sunkiau. Sumaniau dirbant sutaupoma brangaus laiko ir energijos reikalingiems dalykams - jūsų gyvenimo tikslams, asmeniniam augimui, sveikatai ir santykiams.Reklama

Norėdami pradėti daugiau nuveikti per trumpesnį laiką, pasinaudokite aukščiau pateiktais patarimais.

Daugiau apie tai, kaip dirbti protingiau, o ne sunkiau

• Kaip padidinti smegenų galią, padidinti atmintį ir tapti 10 kartų protingesnėmis
• 7 efektyvūs laiko valdymo patarimai, kaip padidinti jūsų produktyvumą
• 50 būdų padidinti produktyvumą ir pasiekti daugiau per trumpesnį laiką

Panašus nuotraukų kreditas: JESHOOTS.COM per unsplash.com

Nuoroda