Jei esate be galo turtingas ar pasirengęs kaupti dideles skolas, turite planuoti savo pajamas. Ribų nustatymas tam, kiek esate pasirengęs išleisti, padeda kontroliuoti išlaidas. Bet kaip tavo laikas? Ar planuojate savo laiką, ar praleidžiate jį nerūpestingai?

Terminai yra chronologinis biudžeto atitikmuo. Skirdami dalį laiko užduočiai, tikslui ar projektui atlikti iš anksto, išvengsite per didelių išlaidų. Neteisingai nustatyti terminai gali būti naudingi, tačiau jie taip pat gali sukelti nusivylimą. Štai keletas patarimų, kaip suplanuoti terminus:Reklama

1. Naudokitės Parkinsono dėsniu - Parkinsono įstatymas teigia, kad užduotys plečiasi, kad užpildytų jiems skirtą laiką. Iš anksto nustatę griežtą terminą, galite nutraukti šią plėtrą ir sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia.
2. Laiko dėžutė - Nustatykite nedidelius 60–90 minučių terminus, kai reikia atlikti konkrečią užduotį. Pasibaigus laikui baigsite. Tai sumažina atidėliojimą ir priverčia jus protingai naudoti laiką. Tai taip pat išmokys jus susikaupti.
3. 80/20 - Pareto principas rodo, kad 80% vertės yra 20% įvesties. Taikykite šią taisyklę projektams, kad pirmiausia sutelktumėte dėmesį į tuos kritinius 20%, o likusius 80% užpildykite, jei dar turite laiko.
4. Projekto VS terminas - Kuo lankstesnis jūsų projektas, tuo griežtesnis jūsų terminas. Jei užduotis turi palyginti mažai lankstumo, minkštesnis terminas leis jums būti sveiku protu. Jei užduotis gali lengvai išaugti, laikykitės griežto termino, kad išvengtumėte švaistymo.
5. Išskaidykite - Bet kuris vienos dienos terminas turėtų būti suskirstytas į mažesnius vienetus. Ilgi terminai negali motyvuoti, jei jie nėra taikomi valdomiems vienetams.
6. Hofstadterio įstatymas^[1] - Iš esmės šiame įstatyme teigiama, kad tai visada užtrunka ilgiau, nei jūs manote. Taisyklė, kurią girdėjau kurdamas programinę įrangą, yra dvigubas laikas, kurį manote, kad jums reikia. Tada pridėkite šešis mėnesius. Būkite kantrūs ir skirkite pakankamai laiko sudėtingiems projektams.
7. Planavimas atgal - Pirmiausia nustatykite terminą ir tada nuspręskite, kaip jį pasieksite. Šis požiūris yra puikus, kai pasirinkimų gausu ir projektai gali tęstis neribotą laiką.
8. Prototipas - Jei bandote ką nors naujo, išbandykite mažesnes projekto versijas, kad padėtumėte apsispręsti dėl galutinio termino. Parašykite 10 puslapių el. Knygą prieš savo 300 puslapių romaną arba pabandykite padidinti savo pajamas 10%, prieš siekdami jų padvigubinti.
9. Raskite silpnąją nuorodą - Išsiaiškinkite, kas galėtų sugadinti jūsų planus ir pirmiausia tai įgyvendinti. Žinojimas apie nežinomą gali padėti suformatuoti savo terminus.
10. Jokių robotų terminų - Robotai gali dirbti be miego, atsipalaidavimo ir trukdžių. Jūs nesate robotas. Negalima suplanuoti savo termino, tikintis, kad jį praleisite dirbdami šešiolika valandų. Deathmarches nėra sveiki.
11. Gaukite atsiliepimų - Gaukite realų vaizdą iš žmonių, dirbančių su jumis. Nurodžius neįmanomus terminus rangovams ar darbuotojams, sukels tik pasipiktinimą.
12. Nuolatinis planavimas - Jei naudojate atgalinį planavimo modelį, turite nuolat atnaujinti planus, kad atitiktų jūsų terminą. Tai reiškia, kad reikia atlikti pjūvius, papildymus ar patikslinimus, kad projektas atitiktų numatytą laiką.
13. Pažymėkite perteklinį bagažą - Nustatykite užduoties ar projekto sritis, kurios bus ignoruojamos, jei laiko trūksta. Kokius el. Laiškus turėsite ištrinti, jei per ilgai užtruks gautųjų ištuštinimas? Kokių funkcijų jūsų produktui trūks, jei jums reikės greito apdailos?
14. Apžvalga - Jei norite stebėti daugiau nei mėnesį, atlikite savaitinę apžvalgą, kad galėtumėte stebėti savo pažangą. Tai padės jums nustatyti metodus, kuriuos galite naudoti paspartindami darbą, ir padėsite efektyviau planuoti ateitį.
15. Raskite nuorodas - Beveik bet kurioje užduotyje ar projekte yra nuorodų, kurias galite naudoti norėdami sutaupyti laiko. Ar yra iš anksto pagaminta biblioteka, kurią galite naudoti užuot kurdami savo funkcijas? Atsakiklis atsakyti į panašius el. Laiškus? Ekspertas, kuriam galite paskambinti, kad padėtų išspręsti problemą?
16. Churnas tada lenkas - Nustatykite griežtą pagrindinio baigimo terminą, tada nustatykite patogesnį terminą, kad galėtumėte patobulinti ir nugludinti. Dažnai greitai išsiaiškinus užduoties pagrindus, nereikės daugiau šlifuoti nei atlikti lėtai.
17. Priminimai - Visur skelbkite savo terminų priminimus. Norint, kad blaškymasis nenustumtų į šalį, būtina susikurti skubos jausmą per savo terminus.
18. Pirmyn planavimas - Tai neatmeta planavimo atgaline eiga, tai apima projekto detalių planavimą prieš nustatant terminą. Puikiai padeda pasiekti aiškumo, ką bandote nuveikti prieš nustatydami savavališkus laiko apribojimus.
19. Nustatykite laikmatį - Gaukite tą, kuris pypteli. Kažkaip laikmačio skaičiavimas atrodo realistiškesnis devyniasdešimt minučių laiko juostoje, nei tik žvilgtelėjus į savo laikrodį.
20. Užrašykite juos - Reikia užsirašyti bet kokį terminą per kelias valandas. Priešingu atveju tai yra polinkis, o ne tikslas. Parašę terminus, jie tampa labiau apčiuopiami nei vien vidiniai sprendimai.
21. Pigūs / greiti / geri - Benas Casnocha knygoje „Mano pradinis gyvenimas“ mini, kad jūs galite turėti tik du iš trijų. Prieš pradėdami projektą, pasirinkite du pigius / greitus / gerus matmenis, kurie padės jums nustatyti prioritetus.
22. Būk kantrus - Atrodo, kad termino naudojimas yra visiškai priešingas kantrybei. Tačiau reikia būti kantriems dėl nelanksčių užduočių, kad sutelktume dėmesį į jų atlikimą. Paradoksas yra tas, kad kuo kantresnis esi, tuo daugiau gali susikaupti. Kuo daugiau galite sutelkti dėmesį, tuo greičiau bus gauti rezultatai!

Panašus nuotraukų kreditas: Estée Janssens per unsplash.com Reklama

Nuoroda