5 BŪDAI, KAIP IŠSPRĘSTI UŽIMTĄ TVARKARAŠTĮ (IR SUKURTI DAUGIAU LAIKO)

Užimtas grafikas nėra netipiškas tiems, kurie dirba visą darbo dieną biuruose. Tiek, kad frazė, kurios nekenčiu dirbti, gali būti įprastas dalykas, kylantis jūsų galvoje, jei pastebite, kad darbas praranda jūsų gyvenimą ir kad neturite laiko niekam kitam.

Bet kas, jei aš pasakyčiau, kad yra būdas skirti daugiau laiko?

Šiuolaikiniai darbuotojai gyvena pasaulyje, kur užimtumas yra pakeltas ant pjedestalo. Yra paplitusi klaidinga nuomonė, kad kuo daugiau darbų sutiksi atlikti ir kuo labiau užsiimi užduotimis, tuo labiau jis parodys tavo viršininkui ir kolegoms, kiek esi atsidavęs darbuotojas.

Tačiau dažniausiai tai tiesiog klaidinga nuomonė. Tai, kad jūsų tvarkaraštis yra įtemptas, dar nereiškia, kad esate produktyvus . O kiek vertės atnešate, jei nesate produktyvus?

Žinojimas apie užimtumą ir produktyvumą yra pagrindas tam, kad galėtumėte susidoroti su savo įtemptu darbo grafiku, kad sukurtumėte daugiau laiko.

Užimtumas reiškia, kad jūsų lėkštėje yra daug, būdamas produktyvus reiškia pasiekti efektyvių rezultatų per kuo trumpesnį laiką. Pastarasis gali paskatinti daugiau laiko laisvai mėgautis.

Užimtas grafikas gali ne tik sukelti priblokštą ir įtemptą jausmą, bet ir pasijusti nugalėtas bei be motyvacijos atlikti ir atlikti savo užduotis kiek įmanoma geriau.Reklama

Nors dauguma iš jūsų gali nesugebėti kontroliuoti jums priskirtų užduočių kiekio, yra būdų, kurie gali padėti jums valdyti šias užduotis, kad praleistumėte ne visą savo laiką užsiimdami jomis.

Norint sukurti daugiau laiko, nereikia stebuklingo džino ar laiko mašinos. Tai lengviau nei tai. Viskas, ko jums reikia, yra metodai, kuriuos galite pritaikyti, kad galėtumėte produktyviai spręsti savo tvarkaraštį, o ne užgožti ir užlieti užduotimis.

Be žemiau pateiktų metodų, „Lifehack“ suteikė jums 4 žingsnių vadovas, kaip sukurti daugiau laiko užimto tvarkaraščio metu . Tai nemokamas vadovas, padėsiantis suskirstyti prioritetus į kasdienį poreikį ir nebebūti pernelyg užsiėmęs!Griebkite nemokamą vadovą.

Dabar pasinerkime į 5 būdus, kaip spręsti įtemptą grafiką.

1. Prioritetus

Jei dar nesuteikiate prioriteto savo užduotims, tai darote viską neteisingai!

Prioritetų nustatymas pagal tvarkaraštį yra geras būdas tai išspręsti, nes pabrėžiama, ką reikia atlikti pirmiausia. Šios informacijos žinojimas gali padėti valdyti laiką ir užtikrinti, kad laikysitės visų terminų.

Prioritetų nustatymo metodas, kurį galite išbandyti, yra valgydamas varlę . Metodas, kurį populiariai sugalvojo Brianas Tracy savo knygoje, Valgyk tą varlę! 21 puikus būdas sustabdyti vilkinimą ir daugiau nuveikti per trumpesnį laiką , jums nereikia vartoti varliagyvių, o tai skatina pirmiausia atlikti savo didžiausią užduotį.Reklama

Idėja yra ta, kad kai gausite didžiausią užduotį, pasiekimo jausmas bus toks didelis, kad būsite motyvuoti atlikti likusias dienos užduotis be kliūčių, sukurdami tam tikrą domino efektą .

2. Nepervenkite

Jei esate tas žmogus, kuris sako „taip“ kiekvienam jums mestam prašymui, tai nenuostabu, kad turite sau įtemptą grafiką. Atradęs, kad prisiimate daugiau užduočių ir įsipareigojimų, nei galite atlikti, galite nuvesti jus į tai, kad nekenčiu darbo mentaliteto.

Nors kai kuriems žmonėms pasakyti „ne“ gali nebūti savaime suprantamas dalykas, tai įgūdis, kurį reikėtų tobulinti, jei norite įsitikinti, kad dirbate savo ribose. Per didelis įsipareigojimas dėl daiktų gali jus ištiesti ir sukelti papildomą spaudimą ir stresą.

Jums gali būti sunku pasakyti „ne“ savo viršininkui, tačiau, patikėkite manimi, sakydami „ne“ iš pradžių juos nuvilsite mažiau nei tuo atveju, jei imsitės kažko ir neišnaudosite viso savo potencialo.

Nors atsisakius užduočių ir įsipareigojimų, jums bus sukurta daugiau laiko, visuomet gerai nepamiršti, kad prieš automatiškai sakydami „ne“ kiekvienam prašymui pirmiausia turėtumėte įvertinti, ko iš jūsų prašoma. Niekada negali žinoti, gali būti kai kurių dalykų, kurie neužims per daug jūsų laiko, kurie būtų verti jūsų.

Sužinokite Leo Babautos patarimus Švelnus menas sakyti Nr .

3. Būkite organizuotas

Planavimas, koordinavimas ir sistemos įdiegimas yra esminis dalykas norint produktyviai spręsti užimtumo grafiką.Reklama

Kaip išliksi organizuotas, be abejo, priklauso tik nuo tavęs. Nesvarbu, ar tai reiškia, kad įdiegta visų užduočių valdymo sistema, ar paprastas kasdienių darbų sąrašas, parašytas ant popieriaus lapo, vizualizuodami savo tvarkaraštį, galite lengviau susitvarkyti ir neatsilikti nuo visko.

Tai taip pat gali užtikrinti, kad nepamirštate svarbios užduoties. Užsiėmimas įtemptu grafiku gali reikšti, kad galite netyčia pamiršti dalykus. Tai taip pat gali padėti pasiruošti netikėtoms staigmenoms ar bet kokiems paskutinės minutės pokyčiams, kad tai nesulėtintų jūsų darbo eigos.

Atminkite, kad tai, kas gali būti naudinga jūsų kolegai, gali netikti jums. Taigi vien todėl, kad neturite naujausios, moderniausios planavimo sistemos, tai jūsų organizavimo būdo dar labiau nepadaro.

4. Delegatas

Jei turite galimybę tai padaryti, užduočių perdavimas yra dar vienas būdas užimti užimtumą. Žinojimas kaip veiksmingai perduoti yra esminis įgūdis, kurį turėtų turėti visi, užimantys bet kokias vadovo pareigas. Tai ne tik sumažins jūsų darbo krūvį, bet ir atlaisvins jūsų laiką, kad galėtumėte jį išleisti tam, kas jums patinka.

Efektyvus delegavimas yra ne tik užsakymų šaukimas. Pavyzdžiui, turite nustatyti įgūdžių, kurie reikalingi užduočiai atlikti, tipą ir tada nustatyti, kas geriausiai tai atliks. Tam reikia žinoti savo darbuotojus ir (arba) kolegas. Taip pat turite užtikrinti, kad duotumėte aiškias instrukcijas, kad išvengtumėte užduoties perdarymo, nes tai nebuvo padaryta teisingai pirmą kartą.

Užduočių perdavimas ne tik jums naudingas. Tai gali padėti kažkam kitam įgyti naujų įgūdžių, kurie gali būti jiems naudingi ateityje. Tačiau prieš pradėdami deleguoti, visada pasidomėkite, ar yra užduočių, kurias galite visiškai pašalinti. Nėra prasmės prisiimti atsakomybės kažkam kitam, jei tai iš tikrųjų nereikia daryti. Norite sukurti daugiau laiko visiems kompanijos žmonėms, ne tik sau!

5. Paimkite pertraukėles

Užimto grafiko pavojai yra tai, kad tai gali sukelti stresą, išsekimą ir produktyvumo sumažėjimą; todėl svarbu į savo tvarkaraštį įtraukti pertraukėles. Tai ypač pasakytina apie žmones, dirbančius prie kompiuterio, nes jiems gresia gyvenimo būdas.Reklama

Norint išsaugoti savo sveikatą ir gerovę, labai svarbu reguliariai daryti pertraukas. Per didelis stresas ir išsekimas gali sukelti rimtų sveikatos problemų, tokių kaip kenčia nuo profesinio perdegimo,^[1]kuris dabar pripažįstamas teisėtu sindromu, kurį sukelia tik darbo vietoje.

Reguliarių pertraukų, kai dirbate, nauda yra ta, kad nors gali atrodyti, kad jūs neproduktyviai bandote skirti daugiau laiko, išlaikydami savo sveikatą ir gerovę, jūs iš tikrųjų padidinate savo energijos ir produktyvumo lygį.

Kad psichinis aštrumas pagerėtų 13%, reikia tik 30 sekundžių mikrolaužimo! Be to, jūs taip pat mažinate tikimybę užsikrėsti liga, dėl kurios gali būti praleista daug laiko nuo biuro.

Esmė

Turėdamas įtemptą grafiką gali lengvai įsitraukti į darbą ir pamiršti kitus dalykus savo gyvenime. Kai užimtumas nurodo turimų daiktų kiekį, produktyvumas susijęs su tuo, kaip gerai atliekate savo užduotis, kad galėtumėte pasiekti kuo daugiau per kuo trumpesnį laiką.

Taikydami aukščiau nurodytas 5 technikas, galite produktyviau valdyti savo tvarkaraštį; Jūs taip pat esate arčiau žingsnio, kad išnaikintumėte mintį, jog nekenčiu dirbti visiškai iš jūsų proto, nes pastebėsite, kad jūsų grafikas atsilaisvina.

Sukurtą laiką galėsite praleisti jums svarbiausiems dalykams.