Mes visi kalti, kad laikas nuo laiko atidėliojame - yra visada kažkas įdomesnio už atliktą darbą. Paprastai manome, kad tai nėra didelė problema, nes terminas yra didžiausias mūsų įkvėpimas, o geriausius darbus atliekame, kai mus įkvepia. Mes netgi galime pajuokauti dėl to, kai tampame įvairių atidėliojimų aukomis.

Tačiau atidėliojimas yra didžiulis laiko švaistymas ir gali labai pakenkti produktyvumui.

2015 m. Atlikta apklausa parodė, kad vidutiniškai žmogus praranda daugiau nei 55 dienas per metus atidėliodamas, kasdien sugaišdamas apie 218 minučių nesvarbiems dalykams.^[1]Štai matematika:

218 minučių per dieną x 365 = 79570 minučių = 55,3 dienos

Tai sugaištas daug laiko!

Turime kovoti su atidėliojimu iki galo ir tai galime padaryti, jei labiau suprasime save ir šį blogą įprotį, vadinamą atidėliojimu. Tik tada mums pavyks pasiekti savo tikslus.

5 vilkinimo tipai (ir kaip juos išspręsti)

Yra 5 dažnos priežastys, dėl kurių žmonės vilkina. Norėdami padėti nustatyti priežastį, kodėl lengvai atidedate reikalus, pateikiame 5 atidėliojimo ir atidėliojimo tipus.

1 tipas: Perfekcionistas

Jie yra tie, kurie skiria per daug dėmesio smulkmenoms. Perfekcionistas bijo pradėti atlikti užduotį, nes jiems kyla stresas dėl kiekvienos detalės teisingumo. Jie taip pat gali įstrigti procese, net pradėję, nes yra tiesiog per daug išsigandę, kad galėtų judėti toliau.

Patarimas perfekcionistui

Užuot leisdami apsėsti detalėmis, užtruksite visą laiką, aiškiai nurodykite savo užduočių tikslą ir kiekvienam paskirkite laiko apribojimą, susijusį su tokio tipo atidėliojimu.^[2]Tai privers jus likti susikaupusiam ir užbaigti užduotį per nustatytą laiką.Reklama

Pavyzdžiui:

Jei ketinate rašyti ataskaitą, pirmiausia aiškiai nurodykite ataskaitos tikslą.

Jei ataskaitos tikslas yra aiškiai pristatyti duomenų pokyčius per pastaruosius kelis mėnesius, per daug neprakaituokite, parašydami daug gražių žodžių; daugiau dėmesio skirkite skaičiams ir diagramoms. Tiesiog įsitikinkite, kad tikslą galima pasiekti, ir tikrai nereikia dirbti dalykų, kurie nepadeda jums pasiekti galutinio tikslo.

2 tipas: Svajotojas

Tai yra tas, kuriam labiau patinka kurti idealų planą nei imtis veiksmų. Jie labai kūrybingi, tačiau jiems sunku iš tikrųjų atlikti užduotį.

Patarimas svajotojui

Kad sustabdytumėte savo begalinę vaizduotę, atlikdami tokio tipo atidėliojimą, atsistokite kojas ant žemės nustatydami kiekvienai dienai konkrečius (ir pasiekiamus) tikslus, atsižvelgdami į SMART sistema . Išsikelkite tikslą ir suskaidykite planą į mažas užduotis, kurių galite imtis iškart.^[3]

Pavyzdžiui:

Jei svajojate apie kasdieninį pabudimą anksčiau, nusistatykite tam aiškų tikslą: Po 3 savaičių aš kiekvieną dieną atsibusiu 6:30 val.

Tada suskaidykite šį tikslą į mažesnes užduotis:

• Nuo šio vakaro eisiu miegoti iki 23:00.
  • Nustatykite žadintuvą, kad primintumėte eiti miegoti
  • Suplanuokite ankstesnius draugų susibūrimus, kad galėčiau anksti eiti miegoti
• 1-ąją savaitę net ir nedarbo dienomis pabusiu 7:30 val
  • Savaitgaliais rytais eikite bėgioti ar maudytis

Taip pat turėtumėte apmąstyti savo pažangą dirbdami. Stebėkite kiekvienos užduoties įvestį ir išvestį, kad galėtumėte lengvai pasakyti, kurios užduotys yra tik laiko švaistymas ir mažai svarbios. Tai gali padėti sutelkti dėmesį į tai, kas daro teigiamus rezultatus, o tai pagerins produktyvumą.Reklama

3 tipas: „Avoider“

Nerimaujantys žmonės bijo prisiimti užduotis, kurių, jų manymu, negali valdyti. Jie, norėdami padaryti klaidų, mieliau atidėtų darbą, o ne vertintų kitų.

Patarimas „Avoider“

Žinau, kad tikrinti el. Laiškus atrodo viliojanti, tačiau atsakymų į el. Laiškus neverskite pirmu dalyku savo darbų sąraše.^[4]Dažniau elektroniniai laiškai yra nesvarbūs, tačiau jie pavagia jūsų laiką ir psichinę energiją, net nepastebėdami.

Vietoj to, pirmiausia sutelkite dėmesį į blogiausius, kad išspręstumėte tokio tipo atidėliojimą. Praleiskite rytą dirbdami tai, kas jums atrodo sunkiausia. Tai suteiks jums pasiekimų jausmą ir padės pagreitinti būsimą produktyvią dieną.

Pabandykite suskirstyti savo užduotis į mažesnes užduotis. Supraskite, kiek laiko ir energijos iš tikrųjų reikia duotai užduočiai atlikti, ir atlikite realius skaičiavimus.

Pavyzdžiui:

Atrodo, kad 2000 žodžių ataskaita užima daug laiko ir pastangų, ir atrodo baisu tiesiog pradėti ją dirbti. Bet ar vis dėlto yra tai suskaidyti į mažesnes dalis, kad atrodytų mažiau baisu? Galite tai išbandyti:

• Įvadas: apie 100 žodžių (15 min.)
• Turinio lentelė (5 min.)
• Finansinės būklės ataskaita: diagrama su 100 žodžių pagrindžiančiu tekstu (20 min.)
• Atvejo analizė: 3 atvejai, pagrįsti nauju verslo modeliu, kurių kiekviena turi apie 400 žodžių (po maždaug 40 min.)
• Išvada: apie 800 žodžių (30 min.)

Ar dabar atrodo daug lengviau?

4 tipas: krizių kūrėjas

Krizės kūrėjas sąmoningai nustumia darbą iki paskutinės minutės. Jie mano, kad terminai (krizės) yra įdomūs ir tiki, kad jie geriausiai veikia dirbdami spaudžiami, todėl jie blogai praleidžia laiką. Reklama

Patarimai krizių kūrėjui

Priversti skubinti darbą, nes pasirodysite geriau, yra tik iliuzija, nes tai iš tikrųjų nepalieka vietos peržiūrėti kūrinį, kad po to būtų lengviau atlikti šį atidėliojimą.

Jei visada paliekate darbą iki paskutinės minutės, pabandykite naudoti Pomidorų technika , kurį sukūrė italų verslininkas Francesco Cirillo.

Daugiausia dėmesio skiriama darbui trumpais, intensyviai skirtais protrūkiais, o paskui trumpam pailsėti norint atsigauti ir pradėti iš naujo.

Pavyzdžiui:

Naudokite laikmatį ir padalykite savo sudėtingą darbą į mažas, valdomas sesijas. Tarp mažų užsiėmimų duokite sau pertrauką, kad atsigautumėte.

Reguliariai pertraukus smegenis, galite smarkiai pagerinti savo našumą, nes įkraunate smegenų energiją, tačiau anksčiau atlikę užduotis galite turėti daug laiko dar kartą atlikti savo darbą, kad jis būtų dar geresnis.

5 tipas: užimtas delsėjas

Šio tipo vilkintojai yra nerimastingi. Jie susiduria su sunkumais nustatydami užduotis, nes jų turi arba per daug, arba atsisako dirbti, jų manymu, nevertą jų pastangų. Jie nežino, kaip pasirinkti užduotį, kuri jiems yra geriausia, ir tiesiog atideda bet kokių sprendimų priėmimą.

Patarimas užimtajam delsėjui

Kai susiduriate su tokio tipo vilkinimu, turite išsiaiškinti savo prioritetus. Svarbios užduotys turėtų būti svarbesnės už skubias, nes skubios ne visada reiškia svarbą. Jūs turite tik tiek laiko ir energijos, ir nenorite to gaišti tiems dalykams, kurie nesvarbūs.

Nurodykite savo užduoties tikslą ir laukiamą rezultatą. Ilgainiui pridėtinę vertę teikia svarbios užduotys.Reklama

Atrodo, kad skubu atsakyti į el. Laišką, kuriame sakoma, prašau, susisiekite su manimi, tačiau prieš atsakydami į tą laišką, pagalvokite, kiek tai svarbu, palyginti su kitomis užduotimis.

Pavyzdžiui:

Įsivaizduokite, kad el. Laišką siunčia klientas, klausiantis apie projekto eigą, ir ji nori, kad jūs jai kuo greičiau atsakytumėte; tuo pačiu metu turite dar vieną užduotį, kaip išspręsti logistikos problemą, kuri turi įtakos visiems vykdomiems projektams. Su kuria iš jų turėtumėte elgtis pirmiausia?

Laiko sąnaudos atsakant į el. Laišką yra mažos, tačiau nauda taip pat yra labai maža, nes jūs tenkinate tik vieno kliento prašymą. Logistikos problemos sprendimas tikriausiai užima daug daugiau laiko, tačiau taip pat verta daugiau, nes, išsprendę problemą, jūs sutaupote visus projektus ant rankų, o tai naudinga visai įmonei.

Esmė

Galite pastebėti, kad dauguma atidėliotojų savybių yra susijusios su jų mąstysena. Žmonės vis atidėlioja darbą dėl baimės. Būtent todėl mūsų požiūrio į darbą patobulinimas gali padėti nustoti atidėlioti.

Mąstysenos keitimas gali atrodyti kaip didelis darbas, tačiau kasdien darydami mažiausius dalykus priprantate prie darbo tvarkos - nuo tikslų nustatymo, užduočių suskaidymo iki kiekvienos užduoties vertybių įvertinimo.

Nėra rytojaus, kai kalbama apie šį konkretų įprotį. Šiandien turite įveikti atidėliojimą. Gaukite daugiau patarimų šioje „Lifehack Fast-Track“ klasėje: Nebereikia atidėlioti .

Daugiau apie atidėliojimo tipų įveikimą

• Kas yra vilkinimas ir kaip jį sustabdyti (išsamus vadovas)
• 10 geriausių „Ted“ pokalbių apie vilkinimą, kuris uždegs jūsų motyvaciją
• Kaip delsimas daro laiko valdymą neveiksmingą

Panašus nuotraukų kreditas: Nickas Fewingsas per unsplash.com

Nuoroda