5 būdai, kaip naudoti „OneNote“ darbe

5 būdai, kaip naudoti „OneNote“ darbe

Jūsų Horoskopas Rytojui

Jei jūsų IT skyrius yra panašus į mano IT skyrių, mintis, kad atsisiųsite kažką panašaus į „Evernote“, suktųsi jų galvose. Daugelis IT skyrių atsargiai vertina tai, ko nereikia mokėti.

Be to, daugelis iš mūsų yra įstrigę „Windows“ darbe ir negalime pasinaudoti puikiais „Mac“ įrankiais - tokiais, kurie skirti tik „Mac“. Tačiau yra kažkas, ko galbūt nežinote apie tai, kas greičiausiai jau įdiegta jūsų biuro kompiuteryje. Teisingai: „Microsoft Office“. Ir jis turi gana tvarkingą įrankį, kurį galite naudoti ... ir jis vadinamas Vienas užrašas .Reklama



Štai 5 priežastys, kodėl turėtumėte naudoti „OneNote“ darbe.



1. Tai gera priemonė GTD įgyvendinti

Anksčiau mes paaiškinome, kodėl viskas gerai „OneNote“ yra tuščias sąsiuvinis, su kuriuo galite įdiegti GTD darbe. Naudokite aplankus, skyrius ir poskirsnius, kaip ir fizinius aplankus. Užuot atsispausdinę tą el. Laišką ar tinklalapį, tiesiog išskleidžiamajame meniu išspausdinkite ir paspauskite „Send“ į „OneNote“. Tada galite pateikti spaudinį ten, kur jums reikia.Reklama

2. Bendri sąsiuviniai reiškia tiesioginį ir realų laiko bendradarbiavimą

Įdėkite „OneNote“ nešiojamojo kompiuterio failą į vietą, kur jį gali pasiekti žmonės, kuriems to reikia, ir nustatykite jį bendrinti. Kaip paprasta, jūs turite internetinę lentos versiją. Naudokite „OneNote“, jei norite valdyti projektus tarp daugelio žmonių, arba tiesiog kaip vietą, kur mesti idėjas. Jei yra neskelbtinos medžiagos, galite apsaugoti kai kuriuos ar visus bloknotus slaptažodžiu, kad tik tam tikri žmonės galėtų jį pamatyti.

Mano dienos darbe turime savaitinę ataskaitą, kurią turime pateikti savo vadovams. Mes naudojame „OneNote“ užrašų knygelę, kad savaitės ataskaita būtų prieinama visiems skyriaus nariams. Tokiu būdu galime pamatyti, ką visi daro - ir galbūt padėsime atsipalaiduoti tose srityse, kur to reikia.Reklama



3. Susirašinėkite geriau

Jei jūsų darbinis kompiuteris yra nešiojamas kompiuteris, nešite nešiojamąjį kompiuterį į susitikimus ir atidarykite „OneNote“ ir pasirengę užsirašinėti. Naudokite žymėjimo funkciją, jei norite pažymėti svarbias užduotis ar klausimus, kai jie kyla. Tada, jei turite su kuo nors bendrinamą bloknotą, pasidalykite užrašais, kad pamatytumėte, ar susitikime galvojote tuos pačius dalykus.

Kai dar lankiau kolegiją, savo paskaitų užrašams naudojau „OneNote“. Galėjau pažymėti dalykus, kad galėčiau ieškoti vėliau, ar daiktų, apie kuriuos turėjau klausimų. Ne kartą buvau, kad kolegos studentai priėjo prie manęs ir paklausė, kokią programą naudojau užsirašinėdamas. Jie labai nustebo sužinoję, kad programa buvo įtraukta į „Microsoft Office“.Reklama



4. Tai nuostabi wiki

Kadangi „OneNote“ atnaujinama ir išsaugoma beveik realiu laiku, galimybė naudoti ją kaip „wiki“ yra aiški. Susiejimas nešiojamojo kompiuterio viduje yra nauja funkcija ir leidžia jaustis labiau wiki.

5. Padarykite greitus ir paprastus ekrano kadrus

Naudojant spartųjį klavišą „Windows + S“, ekranas bus pilkas ir pamatysite kryžiaus žymeklį. Pasirinkite sritį, kurią norite patraukti, ir ta sritis bus įtraukta į „OneNote“ neužpildytų užrašų skyrių. Galite iškirpti, nukopijuoti ir įklijuoti (arba išsaugoti) ekrano griebimą kaip PNG. Jums nebereikia paspausti ekrano spausdinimo mygtuko ir apkarpyti nuotraukos vaizdų redagavimo priemonėje (pvz., „Photoshop“).Reklama

„OneNote“ yra puikus įrankis, į kurį dažnai neatsižvelgiama kalbant apie tai, kaip būti produktyviam. Bet jei esate panašus į mane ir jūsų IT skyrius neleidžia įdiegti programų į darbinį kompiuterį, tai yra būtinas įrankis.

Kalorijos Skaičiuoklė