6 taisyklės, kad dirbtumėte mažiau ir kuo geriau dirbtumėte

6 taisyklės, kad dirbtumėte mažiau ir kuo geriau dirbtumėte

Jūsų Horoskopas Rytojui

Tai neįmanoma, tiesa? Norėdami daugiau nuveikti, turite skirti daugiau laiko. Dirbdami dešimt valandų dienų, būsite labiau nuveikti nei kolega, dirbantis tik septynias. Mokydamiesi tris valandas per dieną gausite geresnius pažymius nei vaikinas, kuris prieš testą peržvelgia kelis skyrius. Daugiau darbo = daugiau rezultatų.



Aš nesutinku. Dirbate protingai, sunkiai dirbate. Kai kuriais atvejais dirbant daugiau, gali būti pakenkta jūsų pasiekiamai sumai. Abiem atvejais laipsnio pastangos atitinka rezultatus.



Dirbti mažiau ir daugiau pasiekti nėra lengva. Tam reikia kūrybiškai mąstyti, kad būtų galima rasti efektyvesnius būdus, kaip tai padaryti. Tačiau pirmiausia turite būti atviri galimybei, kad jūsų metodai nėra tokie efektyvūs, kokie galėtų būti. Tai padarę galite ieškoti būdų, kaip pasiekti daugiau, tiesiog nepadidindami savo darbų sąrašo. Štai keletas rekomendacijų, kaip pradėti ieškoti: Reklama

1) 80/20 taisyklė

80/20 taisyklė iš esmės rodo, kad nedidelis įnašų kiekis prisideda prie daug didesnio rezultatų kiekio. Naudojant šią taisyklę reikia sumažinti laiką, praleistą neproduktyviu 80%.

Taikant, jūs negalite tiesiog supjaustyti visko, kas tiesiogiai neprisideda prie jūsų dugno. Kai kuriuos dalykus, kad ir kaip nereikšmingus, vis tiek reikia padaryti. 80/20 tikslas yra priversti būti negailestingesniu mažinant laiką tose srityse, kurios mažai prisideda. Štai keli pasiūlymai:



  • Sumažinkite el. Pašto laiką, kad galėtumėte daugiau investuoti į didesnius projektus.
  • Pasakykite „ne“ žmonėms, kurie nori įsipareigojimų, kurie neįneša pakankamai vertės.
  • Išleiskite daugiau pagrindinių sąvokų ir pagrindinių terminų nei mažiau svarbių detalių studijavimo.

2) Parkinsono dėsnis

Parkinsono įstatymas teigia, kad darbas užpildys laiką, kurį jis gali baigti. Tai yra šalutinis poveikis sutelkiant dėmesį į darbų atlikimą, o ne į projektų užbaigimą. Nurodykite sau griežtus terminus ir ugdykite norą užbaigti projektus, o ne tik patikrinkite užduotis iš darbų sąrašo.Reklama

Štai keletas programų:



  • Nustatykite laikmatį 90 minučių, kad užbaigtumėte nedidelį projektą. Kai suskamba laikmatis, negalite toliau dirbti, todėl galvokite greitai ir negaiškite laiko.
  • Stambus mamutas išsikiša į mažesnius gabalėlius. Stenkitės užbaigti tuos kūrinius, o ne tik dirbkite be tikslo.

3) Energijos valdymas

Energijos valdymas, o ne laiko valdymas, verčia galvoti apie rezultatus, o ne apie investuotą laiką apie energiją. Dirbant intensyviai trumpą laiką, galima nuveikti daugiau nei dienas, pavargus ir išsiblaškius.

Pasidirbę mažai energijos iš tikrųjų galite pasiekti mažiau, nei pailsėję. Štai keletas idėjų:Reklama

  • Darbas serijomis. Padalinkite save tarp visiško poilsio ir viso dėmesio. Negalima nuolat persijungti, o tai nepalieka nei pailsėjusio, nei produktyvaus.
  • Nužudyk projektus. Neskleiskite užduočių, kurios trunka tik kelias valandas per kelias dienas. Atsisėskite ir užbaikite juos vienu prisėdimu. Šis projektų žudymo būdas sutelkia jūsų energiją ir taupo laiką.
  • Poilsis, sveikata ir įdomus reikalas. Pavergdamas savo darbą iš tikrųjų gali pasiekti mažiau. Įvaldykite gebėjimą pasikrauti, kai to reikia.

4) Naudokite tik „Sharp“ įrankius

Medžių kirtimo konkurse yra sena istorija apie du medkirčius. Pirmasis pasiėmė surūdijusį kirvį ir tuoj pat nubėgo į mišką, kad pradėtų kapoti medžius. Antrasis beveik iki konkurso pabaigos praleido kirvį. Po to jis nuėjo aukštyn ir greitai nuvertė didžiausią medį.

Moralas? Nenaudokite surūdijusių įrankių.

Nešvaistykite savo laiko užsiimdami tuo, kuo neketinate būti puikūs. Perduokite juos tam, kas tikrai turi aštrią priemonę. Kalbant apie dalykus, kuriuos norite išmokti, pirmiausia nustatykite įrankio galandimą ne tik tuo, kas būtina kirpimui. Įgūdžiai taupo laiką.Reklama

5) Taisyklė su skaičiais

Prielaidos yra didžiausias jūsų laiko švaistymas. Kai jūsų intuicija apie pasaulį nesutampa su jo veikimo principu, niekada negalėsite būti efektyvus. Vienintelis būdas kovoti su klaidingomis prielaidomis yra patikrinti jas ir sekti skaičiais. Testo rezultatai gali sutaupyti šimtus valandų, jei jie rodo, kad dabartinis procesas neturi jokio poveikio arba siūlo greitesnę alternatyvą.

Štai keli pavyzdžiai:

  • A / B bandymai - Vienu metu išbandykite du skirtingus metodus. Tai gali leisti tiksliau sužinoti, kuris metodas veikia geriausiai.
  • Takelių numeriai - Nesverkite tik savęs ar neskaičiuokite kalorijų, jas stebėkite. Pažiūrėkite, kaip jie laikui bėgant kyla aukštyn, žemyn ar keičiasi.

6) Ribinė kokybės taisyklė Reklama

Ar geriau būti perfekcionistu ar aplaistytu? Niekada negalima užbaigti projekto, o kitą reikia nuolat taisyti, nes jie sugaišta per daug laiko. Manau, kad atsakymas yra paprastesnis: kai papildomas jūsų investuojamas indėlis viršija gautą rezultatą, nustokite su juo dirbti.

Dar geriau išplėsti šią taisyklę būtų pasakyti, kad turėtumėte nustoti dirbti su projektu, kai papildomas investuotas įnašas duoda mažiau rezultatų nei atliekant panašią užduotį. Štai keletas programų, kurias reikia išbandyti:

  • Išmatuokite skirtingo laiko praleidimo skirtumą. Pabandykite el. Paštą atlikti 30, 60 ir 90 minučių per dieną. Palyginkite efektyvumo pokyčius, kai keičiate laiko trukmę. Ar tikrai galite pateisinti dviejų valandų praleidimą el. Paštu?
  • Palyginkite laiką, praleistą poliravimui, su remontui reikalingu laiku. Jei šlifuoti reikia daugiau laiko nei taisyti, geriau mesti anksti. Jei remontas sunaudoja jūsų laiką, o poliravimas greitas, sulėtinkite tempą ir būkite atsargūs.

Kalorijos Skaičiuoklė