7 GERIAUSIOS NEMOKAMOS PLANAVIMO PROGRAMOS, PALENGVINANČIOS PLANAVIMĄ

Prieš kelerius metus nusprendžiau atverti savo koučingo programas platesniam pasauliui. Norėdami tai pasiekti, turėčiau persijungti į internetą ir naudoti tokius įrankius kaip „Skype“ ir „FaceTime“. („Zoom“ tada buvo dar kūdikystės stadijoje, o „Microsoft Teams“ dar buvo kuriama).

Viena iš pirmųjų problemų, su kuria susidūriau, buvo tai, kaip ketinau planuoti trenerio paskyrimus. Aš gyvenu rytinėje pasaulio pusėje Šiaurės Rytų Azijoje, o dauguma mano klientų gyvena Šiaurės Amerikoje ir Europoje. Supratau, kad dirbsiu iki septyniolikos valandų skirtumo.

Norėdami įveikti šį sunkumą, pradėjau ieškoti planavimo paslaugos, kuri automatizuotų mano skambučius.

Tvarkaraščio sudarymo paslauga leidžia nustatyti parametrus, kada žmogus gali suplanuoti susitikimą su jumis. Taigi viskas, ką man reikėjo padaryti, buvo nustatyti laiką, kada galėsiu skambinti ar susitikti, o asmuo, norėjęs suplanuoti skambutį su manimi, galėjo pasirinkti laiką iš tų laikų, kai padariau save pasiekiamą per nuorodą, kurią bendrinau . Tai vengė manęs siųsti el. Laiškus pirmyn ir atgal, bandydamas rasti tinkamą laiką mums abiem.

Planavimo paslaugos per pastaruosius kelerius metus nuėjo ilgą kelią ir tapo gana konkurencinga rinka. Vienas iš naudojimosi tokia paslauga privalumų yra tas, kad kai asmuo suplanuos susitikimą su jumis, dauguma šių paslaugų paskyrimą įtrauks į jūsų kalendorių ir išsiųs priminimus visoms šalims apie susitikimą.

Dabar su daugeliu iš mūsųdirba namuose, planavimo paslaugos naudojimo pranašumas yra tas, kad galite nustatyti skirtingus laiko blokus tą dieną, kai žmonės gali suorganizuoti susitikimą su jumis, o jūs galite praleisti laiką dieną be susitikimų, kad galėtumėte pradėti kokybišką gilų darbą be nerimaudamas dėl sutrikimo.

Kol pasidalinsite savo planavimo sąsaja su savo kolegomis ir klientais, galite būti saugūs, žinodami, kad kruopščiai suplanuotos dienos nesutrukdys žmonės, bandantys rasti abipusiai jums patogų susitikimo laiką.

Žemiau išvardijau septynias populiariausias nemokamo planavimo paslaugas, kurias galite naudoti norėdami daug labiau kontroliuoti savo dieną.Reklama

1. Kalendorius

Kalendorius yra įrankis, kuris sujungia visus jūsų planavimo ir paskyrimo poreikius vienoje patogioje sąsajoje. Kalendorius turi vieningą informacijos suvestinę, kuri integruojama su visomis populiariomis kalendoriaus paslaugomis, įskaitant „Google“, „Microsoft“ ir „Apple“.

Kalendoriaus informacijos suvestinėje rodoma, ką jūsų diena saugo. Galite greitai kurti susitikimus ir lengvai redaguoti suplanuotus įvykius. Analitiniai įrankiai suteikia galimybę suprasti, kaip jūs ir jūsų komanda praleidžiate laiką, leidžianti jums prisitaikyti ir būti kuo efektyvesniam laiko atžvilgiu.

Ši programa gali patenkinti visus jūsų planavimo poreikius kurdama išmaniąsias nuorodas, kurios automatiškai įvertina jūsų prieinamumą visuose skirtinguose kalendoriuose, kuriuos sinchronizavote su prietaisų skydeliu. Ši funkcija užtikrina, kad niekada nesate užsisakę dvigubai. Tai leidžia jūsų susitikimo dalyviams pasirinkti ir spustelėti nuorodą bei užsisakyti laiką, kuris tinka abiem šalims.

Kalendorius taip pat turi planavimo įrankius, skirtus sukurti skirtingų tipų nuorodas, kurių jums gali prireikti, įskaitant grupinius susitikimus, individualias diskusijas ar mokymo sesijas, kurioms reikalingi keli dalyviai tuo pačiu metu užsiregistruoti.

2. Kvadratas

Aikštė yra viena populiariausių nemokamų paslaugų. „Square“ nėra tik planavimo paslauga. Naudodamiesi šia paslauga galite valdyti verslą, nes tai leidžia mokėti ir sekti savo klientus.

Jei esate asmeninis treneris, treneris, mokytojas, kirpėjas ar bet kuris kitas verslas, dėl kurio jūsų klientai ir klientai turi su jumis planuoti susitikimus, „Square“ yra puikus pasirinkimas.Reklama

„Square“ integruojamas su „Google“ kalendoriumi ir turi mobilią programą, skirtą „iOS“ ir „Android“, kad galėtų tvarkyti susitikimus, kad ir kur būtumėte.

3. Kalentingai

Galbūt populiariausia planavimo paslauga, Kalentingai integruojamas su beveik visų tipų kalendoriais; nesvarbu, ar naudojate „Google“ kalendorių, „Outlook“ ar „Apple“, „Calendly“ su jais integruosis. Taip pat galite „Calendly“ įterpti tiesiai į savo svetainę.

Dar svarbiau tai, kad šiandien taip pat galite integruoti „Zoom“ ir „Microsoft Teams“ į „Calendly“, todėl jums tereikia spustelėti pradėti susitikimą tiesiai iš „Zoom“ arba „Teams“.

Kaip ir „Square“ atveju, ši programa puikiai tinka mokytojams, kosmetologams, asmeniniams treneriams ir bet kokiems soloprenyrams, nes leidžia nustatyti tvarkaraštį, o jūsų studentai ir klientai gali pasirinkti jiems tinkantį laiką ir datą.

Taip pat galite nustatyti planavimo ribas, kad nesulauktumėte staigmenų. Pavyzdžiui, galite jį nustatyti taip, kad žmonės negalėtų užsisakyti susitikimo su jumis likus mažiau nei kelioms valandoms iki laiko.

4. Knygų knygynas

Knygų knygynas yra dar viena nemokama paslauga, turinti daug galios po gaubtu. Galite planuoti neribotus susitikimus ir tipus. Paskyrimų tipai gali būti susitikimo trukmė (30 min., 60 min. Ir pan.) Arba, jei esate kosmetologas, užsakomos paslaugos tipas.

„Bookafy“ svetainė yra graži, o tai yra svarbi jūsų verslo prekės ženklo samprata. Tai intuityvu jūsų klientams ir daro džiaugsmą visam planavimui.Reklama

Galite įsitikinti, kad planuodami skambutį klientai ar kolegos gauna visą prisijungimo informaciją, taip pat galite priimti mokėjimus iš savo klientų per „Bookafy“ sąsają.

5. „SimplyBook Me“

Tiesiog užsisakykite mane yra nemokama paslauga, kurioje galite tinkinti reikalingus priedus. Dauguma priedų yra mokamos paslaugos, tačiau jei ieškote paprastos, nemokamos susitikimų planavimo paslaugos, tuomet į „SimplyBook me“ tikrai verta atkreipti dėmesį.

Yra mobili programa, skirta tvarkyti jūsų susitikimus. Taip pat galite integruoti „SimplyBook Me“ į savo „Facebook“ puslapį ar „Instagram“ paskyrą, kad jūsų klientai ir klientai galėtų suplanuoti susitikimus per jį.

Priminimai yra pritaikomi, todėl galite nustatyti priminimą apie susitikimą tam laikui, kurį norite priminti savo klientams. Daugelis paslaugų siūlo tik 24 valandų priminimą; naudodamiesi „SimplyBook Me“, galite nustatyti savo priminimų tvarkaraštį.

6. 10–8

10–8 yra puiki planavimo paslauga, garantuojanti, kad jų nemokama paslauga bus nemokama amžinai. Jums skiriama tik 100 susitikimų per mėnesį, tačiau smulkiajam verslui, ieškančiam geresnio būdo tvarkyti susitikimus ir susitikimus, darbą atliks 10–8.

Kaip ir „Picktime“, galite naudoti 10–8, kad suplanuotumėte užsiėmimus, ir galite nustatyti pasikartojančius susitikimus, jei, pavyzdžiui, kiekvieną dieną ar savaitę vedate tą pačią klasę tuo pačiu metu.

Kitas 10–8 naudojimo pranašumas yra tai, kad galite susikurti savo „Stripe“ arba „PayPal“ sąskaitas, kad galėtumėte mokėti, kai klientas suplanuoja susitikimą su jumis ir sutaupys jums vargo dėl mokėjimų sekimo.Reklama

7. „Google“ kalendorius

Galiausiai, mažai žinomas bruožas „Google“ kalendorius yra galimybė sudaryti kalendorių, kuriame klientai galėtų planuoti susitikimus. Tai yra gana mažiau automatizuota nei aukščiau pateiktos paslaugos, tačiau ji veikia.

Šia paslauga pasinaudojau prieš daugelį metų, kai mokiau anglų kalbos. Viskas, ką man reikėjo padaryti, buvo nustatyti turimus laiko blokus ir išsiųsti kalendoriaus nuorodą savo mokiniams. Tada jie galėjo pasirinkti ir pasirinkti jiems tinkamus laikus.

Automatizuotų priminimų nėra; tai priklausytų nuo to, ar jūsų klientas ar kolega turi priminimus, nustatytus savo kalendoriuose, bet tai veikia, o jei jūs ieškote paslaugos, kuri visada bus nemokama ir leis jums kontroliuoti savo laiką, tada „Google“ kalendorius tai padarys tau.

Apatinė eilutė

Šiandien turite daug galimybių rinktis planavimo paslaugas. Daugelis jų yra nemokami ir gali būti integruoti į jūsų svetainę, kad būtų išlaikyta jūsų prekės ženklo kontrolė.

Suplanavimo paslaugos gali sumažinti skausmą planuojant susitikimus, be to, tai leidžia jums toliau valdyti savo kalendorių. Tai man viena geriausių šios paslaugos savybių. Aš galiu tęsti savo darbą, būdamas saugus, žinodamas, kad negausiu netikėtų susitikimų kvietimų ar telefono skambučių. Aš galiu nukreipti žmones į savo planavimo tarnybą ir leisti tai atlikti visą sunkų darbą už mane.