Kai atsisėdote skaityti šio straipsnio, spėju, kad jau bent kartą esate patyrę blaškymąsi darbe, tikriausiai ne vieną kartą.

Didelė tikimybė, kad jus gali nutraukti, kol baigsite skaityti šį straipsnį.

Paprasta tiesa yra ta, kad mes visi susiduriame su trukdžiais darbe kiekvieną dieną, o paprastai kas valandą kažkas ar kažkas gali priversti jus išsiblaškyti.

Kadangi dalyvauja tiek daug susitikimų, bendradarbių pokalbiai ar atsisakymai, skambučiai, el. Laiškai, socialiniai pranešimai ir daugybė kitų trukdžių, dažnai gali atrodyti tikras iššūkis išlikti produktyviam ir atlikti svarbius dalykus.

Išsiblaškymas sumažina mūsų produktyvumą ir energiją.

Jie daro įtaką mūsų gebėjimui sutelkti dėmesį ir laikytis projektų ar užduočių pakankamai ilgai, kad jas pamatytume.

Jei galvojate apie savo darbo savaitę, esu tikras, kad galite išvardyti 5–10 dalykų ar žmonių, kurie sukėlė blaškymąsi darbe.

Bet kiek tų trukdžių yra patys sau ir kiek jų yra jūsų darbo aplinkos rezultatas?

Turinys

1. Kodėl turėtumėte atsikratyti blaškymosi darbe?
2. 7 bendri trukdžiai darbe (ir kaip su jais kovoti)
3. Apatinė eilutė
4. Daugiau apie tai, kaip likti susitelkęs

Kodėl turėtumėte atsikratyti blaškymosi darbe?

Beveik 3 iš 4 darbuotojų (70 proc.) Pripažįsta, kad darbe jaučiasi išsiblaškę, o 16 proc. Žmonių teigė, kad beveik visada blaškosi.^[1]

Pasak pranešimo, išsiblaškymo darbo vietoje poveikis apėmė:

• 54% teigė, kad nesiseka taip gerai, kaip turėtų
• 50% teigė, kad jie yra žymiai mažiau produktyvūs
• 20% teigė, kad negali išnaudoti viso savo potencialo ir žengti į priekį savo karjeroje

Toje pačioje „Udemy“ apklausoje buvo minimi pagrindiniai apklaustųjų išsiblaškymo darbo vietoje mažinimo pranašumai:

• 75% teigė, kad aš daugiau nuveikiu ir esu produktyvesnė
• 57% teigė, kad esu motyvuota daryti viską, kas įmanoma
• 51% teigė, kad esu labiau įsitikinusi savo sugebėjimais gerai atlikti savo darbą
• 49% teigė, kad esu laimingesnė darbe
• 44% teigė, kad aš teikiu kokybiškesnį darbą

Pagrindiniai „Udemy for Business“ apklausoje nustatyti trukdžiai buvo kalbūs bendradarbiai (nurodė 80% apklaustų darbuotojų) ir biuro triukšmas (70%).

Susitikimus dėl mažo produktyvumo kaltino 60 proc. Respondentų, o 58 proc. Teigė, kad, nors jiems nereikia socialinės žiniasklaidos, kad jie galėtų atlikti savo darbą, jie negalėjo praleisti darbo dienos nepatikrinę tokių platformų kaip „Facebook“, „Twitter“ ir „Twitter“. „Instagram“.

7 bendri trukdžiai darbe (ir kaip su jais kovoti)

2016 m. „CareerBuilder“ atlikta 2000 JAV samdymo ir personalo vadovų apklausa parodė, kad svarbiausi išsiblaškymo kaltininkai buvo išmanieji telefonai (55 proc.), Internetas (41 proc.), Apkalbos (37 proc.), Socialinė žiniasklaida (37 proc.), Bendradarbiai. (27 proc.), Rūkymo ar užkandžių pertraukėlės (27 proc.), El. Paštas (26 proc.), Susitikimai (24 proc.) Ir triukšmingi bendradarbiai (20 proc.).^[du]

Beveik trys ketvirtadaliai „CareerBuilder“ apklaustų darbdavių teigė, kad dvi ar daugiau valandų per dieną prarado produktyvumą dėl išsiblaškymo darbe, ir beveik pusė (43 proc.) Manė, kad jie prarado tris ar daugiau valandų per dieną.

Finansų valdymo tarnybos „Think Money“ Didžiojoje Britanijoje atlikta 2000 žmonių apklausa pranešė, kad trečdalis darbuotojų blaškosi darbe iki trijų valandų per dieną.^[3]

Taigi, įsivaizduokite, jei darbe turėjote mažiau blaškymosi ir galėjote padidinti savo dėmesį ir padaryti kuo geresnį darbą.

Turėdamas omenyje šias trukdžių darbo vietoje apklausas, aš išskyriau 7 pagrindinius trukdžius, su kuriais tikriausiai susiduriate šiuo metu, ir keletą veiksmingų strategijų, padedančių jas įveikti, kad padidintumėte produktyvumą ir kūrybiškumą:

1. Plepūs bendradarbiai

Būtina užmegzti santykius su savo komanda ir kolegomis darbe.

Kasdieniai pokalbiai yra svarbūs kuriant draugišką, bendradarbiaujančią kultūrą ir atmosferą biure, tačiau lengva įstrigti nesibaigiančiuose pokalbiuose ir apkalbose.Reklama

Jei jūsų durys visada atidarytos, kažkas labai lengvai gali įkišti galvą į biurą, kad galėtų užduoti klausimus, o tai atitolina jūsų produktyvų darbą.

Kaip išlikti susikaupusiam ir išsiblaškyti

Jei kyla problemų dėl nuolatinių plepių ar blaškančių komandos narių, pabandykite su jais diskretizuoti apie tai, kokį poveikį tai daro jūsų dienai.

Arba, jei turite, uždarykite savo biuro duris. Kitas būdas, kurį reikia naudoti, jei reikia susikaupti ir susikaupti, yra uždėti ausines (jei leidžia jūsų biuras).

2. Biuro triukšmas

Kim ir de Dear atliktas tyrimas Sidnėjaus universitete atskleidė, kad 30 procentų kabinose esančių darbuotojų ir maždaug 25 procentai skyrių neturinčiuose biuruose nepatenkinti triukšmo lygiu darbe.^[4]

„Ipsos“ ir „Steelcase Futures“ komandos „Workspace Futures“ tyrimai rodo, kad 85% žmonių yra nepatenkinti savo darbo aplinka ir negali susikaupti. Iš apklaustųjų 95 proc. Teigė, kad jiems svarbu dirbti privačiai, tačiau tik 41 proc. Teigė galintys tai padaryti, o 31 proc. Turėjo palikti biurą, kad baigtų darbą.^[5]

Buvo apklausta daugiau nei 10 000 darbuotojų iš 14 šalių, o pagrindinės išvados taip pat parodė, kad:

• Biuro darbuotojai dėl blaškymosi praranda 86 minutes per dieną
• Daugelis darbuotojų yra nemotyvuoti, neproduktyvūs ir pernelyg įtempti
• Jie turi mažai galimybių mąstyti ir dirbti kūrybiškai ir konstruktyviai

Jei dirbate dideliame ar mažame biure, esu tikras, kad patyrėte, kad biurai gali išties garsiai skambėti, nesvarbu, ar tai būtų pokalbiai, ar telefono skambučiai, ar muzika, ar kiti garsai.

Kaip išlikti susikaupusiam ir išsiblaškyti

Jei turite biurą, paprasčiausias dalykas yra uždaryti duris, kad galėtumėte gauti privatumo ir tikslaus, tylaus laiko.

Ar turėdami bendradarbių, kurie, jūsų manymu, kelia daug triukšmo, galite kreiptis į juos ir ramiai kalbėtis apie tai, kaip jų veiksmai veikia jūsų gebėjimą susikaupti? Ar turite dirbti iš savo stalo?

Jei turite konkretų projektą, turite dirbti ten, kur jums reikia tylaus, nepertraukiamo laiko, tyrinėti darbą tylioje jūsų pastato erdvėje.

Alternatyvos yra darbas namuose (jei įmanoma) arba kitoje vietoje, pavyzdžiui, parke ar kavinėje.

Biure visada bus triukšmas, ir dažniausiai tai bus pakeliama, tačiau kartais reikia pakeisti savo aplinką, kad atliktumėte svarbiausią darbą.

3. El. Pašto vartojimas

Pasak Timo Ferrisso, mums reikia t:

apriboti el. pašto vartojimą ir gamybą. Tai didžiausias pavienis pertraukimas šiuolaikiniame pasaulyje.

Mes visi žinome, koks gali būti blaškantis el. Paštas.

Kiek el. Laiškų įprastą dieną gaunate ir siunčiate?

Ar tai skamba pažįstamai?

Dirbate su svarbiu projektu ir gaunate pranešimą, kad gavote el. Laišką.

Dabar jūs turite du pasirinkimus.

Galite sustabdyti tai, ką darote, sutelkti dėmesį ir perskaityti el. Laišką arba galite likti užduotyje ir vėliau peržiūrėti el. Laišką.Reklama

Daugybė žmonių taip išgyvena visą dieną. Jie yra visiškai pasiryžę dirbti ką nors svarbaus ir tada pasirodo pranešimas el. Paštu.

Sustabdote tai, ką darote, persijungiate į gautuosius ir skaitote el. Laišką, dažnai el. Laišką, kuris yra visiškai nesvarbus ir niekuo neprisideda prie jūsų dabartinių prioritetų.

Šie el. Laiškai gali sukelti nuolatinį užimtumo jausmą, o dienos pabaigoje jie dažnai bus nebaigti.

Tai savo ruožtu gali sukelti jausmą, kad iš tikrųjų dar neturėjome produktyvios dienos.

Kaip išlikti susikaupusiam ir išsiblaškyti

Laiko blokavimas

Skirkite konkretų nenutrūkstamą laiką projektui ar užduočiai atlikti. Įsipareigokite per šį laikotarpį nežiūrėti į el. Laiškus (arba neatsakyti į telefono skambučius).

Remdamasis Timo patarimais nusprendžiau tikrinti el. Paštą tik du kartus per dieną. Tai jau daro didžiulį poveikį. Štai ką aš siūlau:

Dirbkite neprisijungus

Nustatykite kompiuterio ar nešiojamojo kompiuterio režimą neprisijungus ir leiskite el. Laiškams kauptis gautuosiuose, kol būsite pasirengę į juos atsakyti.

Užuot peržiūrėję ir atsakę į el. Laiškus po vieną, leiskite jiems kauptis ir paskirkite tam skirtą laiką el. Laiškams apdoroti ir atsakyti į juos.

Paketinis el. Pašto atsakymas užtruks mažiau laiko, nei atsakymas po vieną, ir tai leidžia jums likti susitelkęs ties šiuo projektu, nesiblaškant.

Patikrinkite el. Paštą tam tikru laiku kiekvieną dieną

Šį metodą įdiegė nemažai mano verslumo koučingo klientų ir tai padėjo jiems atlaisvinti laiką ir labiau susikaupti.

Jūsų darbo aplinkybės bus skirtingos, todėl svarbu rasti procesą, kuris tinka jums ir kitiems jūsų komandos nariams.

Vienas iš būdų yra du konkretūs kartus per dieną tikrinti el. Pašto adresus, kitas gal tris kartus per dieną - ryte, pietų metu ir valandą prieš išvykstant, kad įsitikintumėte, jog visi esate pasivyti.

Jei nuspręstumėte įdiegti šią techniką, būtų protinga sukurti pranešimą ne biure.

Pirmiausia netikrinkite el. Pašto

Šią techniką gali būti sunku įgyvendinti atsižvelgiant į jūsų aplinkybes, tačiau jei galėsite, būsite produktyvesni. Štai kodėl.

Užuot patikrinę el. Paštą pirmiausia, praleiskite šį brangų laiką, kai esate labiau energingas ir susitelkęs ties savo vieno ar dviejų didžiausių dienos prioritetų įgyvendinimu.

4. Išmaniojo telefono naudojimas (ir kiti įrenginiai)

Nuolatinis telefono žiūrėjimas pertraukia darbo srautą ir dėmesį.Reklama

Remiantis naujausiais „Deloitte“ tyrimais, vidutinis žmogus savo išmanųjį telefoną tikrina 47 kartus per dieną.^[6]

Jei naudojate vidutiniškai 47 kartus per dieną ir dirbate 8 valandų darbo dieną, tai reiškia, kad galite tikrinti telefoną beveik 6 kartus per valandą.

To pakanka, kad kas nors atitrauktų dėmesį.

Mes visi žinome, kad išmanieji telefonai ir kiti įrenginiai dažnai trukdo mums ir atitraukia mūsų dėmesį nuo projekto ar užduoties, prie kurios dirbame.

Lengva dažnai pailsėti nuo svarbių užduočių, kad patikrintume telefonus, laikrodžius ir kitas programėles.

Kaip išlikti susikaupusiam ir išsiblaškyti

Perkelkite telefoną kitur

Labai viliojama patikrinti savo telefonus, net jei dirbame svarbų projektą.

Sprendimas? Įdėkite telefoną į stalčių arba perkelkite jį ištiestos rankos atstumu, kad nesusigundytumėte greitai pažvelgti.

Išjunkite pranešimus

Išjunkite visus pranešimus, kuriems nereikia skubaus dėmesio, ypač socialinės žiniasklaidos pranešimus. Tai apima el. Paštą, jei taip pat esate nustatę savo telefone.

Jei kai kurie pranešimai labai svarbūs, nutylėkite juos ir paslėpkite juos užrakinimo ekrane.

5. Socialinė žiniasklaida

Kiek laiko darbe praleidžiate socialiniuose tinkluose? „Instagram“, „LinkedIn“, „Twitter“, „Facebook“, „Pinterest“ ... Programų ir svetainių, kurios susiburia pareikalauti tiek daug mūsų dėmesio, sąrašas yra beveik begalinis.

Čia yra nuolatinis informacijos srautas, kurį gali gauti mūsų draugai ir kolegos, naujienų biurai, mūsų įmonės. Kai kurie jūsų kolegos tikriausiai tikrina savo socialinę žiniasklaidą dabar, kai skaitote šį straipsnį.

Autoriaus Calo Newporto TED pokalbyje Gilus darbas , jis pasakė ėjimas į socialinę žiniasklaidą yra tarsi ėjimas į kazino .

Jūs tikitės sulaukti teigiamų įvertinimų ir iš jų išeiti. Grįši mintimis, aš kitą kartą gausiu atlygį. Aš gausiu atlygį kitą kartą. Aš gausiu atlygį kitą kartą. Ir jūs tiesiog sėdite laukdami pranešimo, kad galėtumėte grįžti.

Kaip išlikti susikaupusiam ir išsiblaškyti

Kaip ir jūsų išmaniojo telefono naudojimas ir el. Paštas, pabandykite nustatyti konkrečius laikotarpius ar parametrus, kai patikrinsite socialinę žiniasklaidą.

Įsitikinkite, kad visi pranešimai yra išjungti, kai turite skirti tikslingą, produktyvų laiką konkrečiai užduočiai ar projektui.

Peržiūrėkite šį straipsnį, kad sužinotumėte daugiau: 9 žingsniai, kaip atsijungti nuo socialinės žiniasklaidos ir vėl susisiekti su gyvenimu

6. Susitikimai

Per įtemptą savaitę paskutinis dalykas, kurio nori lyderis ar vadovas, yra sugaištama viena ar dvi valandos, praleistos neproduktyviame susitikime.

Jei jūsų paklausčiau, koks būtų efektyviausias būdas būti neefektyviam, esu tikra, kad daugelis jūsų pasakys blogus susitikimus.Reklama

Šiandien susitikimai sunaudoja daugiau darbo valandų nei bet kada anksčiau. Dauguma darbuotojų dalyvauja 62 posėdžiuose per mėnesį, tačiau pusė jų laikomi laiko švaistymu.

Per vidutinį mėnesį neproduktyviuose susitikimuose praleidžiama 31 val., 91 proc. Darbuotojų kalti dėl svajojimų, o 39 proc. Prisipažino užmigę.^[7]

Kaip likti susikaupusiam ir išsiblaškyti

Kad susitikimai būtų produktyvūs ir naudingi, būtina, kad kiekvienas susitikimas turėtų aiškią darbotvarkę ir vadovą.

Apie tai, kaip surengti produktyvų susitikimą, parašiau daugiau straipsnyje: Kaip produktyviausiai vesti komandos susirinkimus

7. Daugiafunkcinis darbas

Mes visi kartais turime atlikti daug užduočių, bet kuo mažiau mes tai darome, tuo geriau.

Daugybė užduočių sumažina produktyvumą ir kūrybiškumą. Harvardo verslo apžvalgos straipsnyje Peteris Bregmanas pažymi, kad mūsų produktyvumas sumažėja 40%, kai bandome sutelkti dėmesį į kelis dalykus vienu metu.^[8].

Pasak Gloria Mark, vidutiniškai reikia maždaug 25 minučių (tiksliau - 23 minučių ir 15 sekundžių), kad po pertraukos grįžtumėte prie pradinės užduoties.^[9]

Daugiafunkcinis darbas lėtina mus ir sumažina dėmesį, energiją ir produktyvumą. Mūsų smegenys paprasčiausiai negali veiksmingai dirbti tuo pačiu metu atliekant užduotis.

Kaip išlikti susikaupusiam ir išsiblaškyti

Darbas laiko blokais. Tai sumažina išsiblaškymo kiekį, kuris yra mūsų vis labiau susietame gyvenime. Tai ne tik apsaugo mus nuo kitų, bet ir nuo mūsų pačių sukeltų trukdžių.

Laiko blokavimas - tai tyčinis laiko skyrimas konkretiems projektams ar užduotims atlikti ir tyčinės pastangos neleisti, kad kitų blaškymasis ar įsikišimai nutrauktų šį dėmesį.

Pasibaigus šiam laiko blokui, padarykite suplanuotą pertrauką, tada pradėkite kitą sutelkto laiko bloką. Kiekvienas sutelkto laiko blokas skirtas vienai užduočiai / projektui ar panašių užduočių rinkiniui.

Laiko blokavimui aš naudoju 60-60-30 metodą:

Dirbkite 50 minučių ir padarykite 10 minučių pertrauką. Dirbkite dar 50 minučių ir padarykite dar 10 minučių pertrauką. Paskui pasikraukite 30 minučių, o tai gali reikšti pietus, pasivaikščiojimą ir pan.

Naudoti Technika pomidoras padėti jums dirbti laiko blokais.

Apatinė eilutė

Darbo vietos išsiblaškymas niekada neišnyks. Norint efektyviai išnaudoti laiką ir padidinti produktyvumą bei kūrybiškumą, būtina suprasti, kas mus blaško, ir sukurti sistemas tam sustabdyti.

Esu įsitikinęs, kad galite susitapatinti su bent vienu iš šiame straipsnyje pabrėžtų trukdžių.

Tikimės, kad kai kurios komandos padės jums įveikti trukdžius darbe ir padarys jus efektyvesnius bei produktyvesnius.

Daugiau apie susikaupimą

• Kaip sustabdyti daugiafunkcinį darbą ir tapti produktyvesniu
• Kaip būti produktyviam darbe: 9 pagrindinės taisyklės
• 10 protingiausių produktyvumo programinės įrangos, skirtos pagerinti jūsų darbo našumą
• 30 geriausių produktyvumo knygų, kurias turėtumėte perskaityti, kad padidintumėte savo produktyvumą

Panašus nuotraukų kreditas: „Proxyclick“ lankytojų valdymo sistema per unsplash.com

Nuoroda