Ar kada nors svajojai apie tai? Jūs baigiate dienos darbo įsipareigojimą. Jūs pažvelgiate atgal į savo suplanuotas užduotis, jas įvykdėte ir stebėjote. Jūs sutelkėte dėmesį į savo tikslus, o jūsų pastangos pasiteisino. Jei taip, tada prašau patikėti, kad ši svajonė gali tapti jūsų realybe, kai veikia organizacinė sistema. Pirma, jūs turite suvokti savitvarkos svarbą.

Savitvarkos įgūdžiai padeda jums geriausiai išnaudoti laiką ieškant darbo. Davidas Allenas knygos „Getting Things Done: The Stress-Stress Productivity Art“ autorius pateikia savitvarkos aprašymą:

Išmanantis savęs valdymas iš tikrųjų yra klausimas, ką mes darome su savimi per tą laiką, kurį turime. Savivalda turi apimti mūsų minčių ir emocijų valdymą ir veiksmingą darbą, šeimos ir bendruomenės santykius. Tai yra dinamiškos kontrolės ir perspektyvos pusiausvyros įgijimas, norint pasiekti sėkmingesnių rezultatų ir pakeliui pasijusti labiau atsipalaidavusiu.

Norėdami valdyti ilgą darbo paiešką, turite susitvarkyti. Taigi, jei norite pagerinti įpročius organizuoti darbo paiešką, atsižvelkite į toliau pateiktus 7 patarimus.

1. Suplanuokite ir nustatykite savo dienos tikslus

Pagrindinis jūsų darbo paieškos tikslas yra kuo greičiau įdarbinti tinkamą darbą. Kad tai įvyktų, turite skirti laiko kiekvienai efektyvaus darbo paieškos proceso daliai: darbo paieškai, paraiškai dėl darbo, pasiruošimui pokalbiams, tolesnei veiklai ir judėjimui toliau, nesvarbu, ar gaunate darbo pasiūlymą.

Veikla apima viską, pradedant tikslinių įmonių paieška ir jų turimomis pozicijomis, baigiant gyvenimo aprašymų ir motyvacinių laiškų paruošimu ir pateikimu.Reklama

Kad išvengtumėte pervargimo, suskirstykite šias veiklas į valdomas kasdienes užduotis. Susitelkite į tai, ką galite padaryti šiandien, ir nustatykite savo tikslus. Kai organizuojate darbo paiešką, pavyzdiniai dienos tikslai gali būti:

• 3 dominančių įmonių nustatymas

• Šių įmonių tyrimas ir studijavimas įžvalgoms

• Tinkamų pozicijų paieška

2. Veskite priminimų apie darbo paiešką sąrašą ir stebėkite pasiekimus

Naudinga nustatyti dienos tikslus, kaip aptarta anksčiau. Tai padarę, galite naudoti priminimų sąrašą, kuris padės susikoncentruoti ties tuo, ką turite padaryti. Darbų sąraše (arba priminimų sąraše atminties tikslais) nurodomi konkretūs dalykai, kuriuos norite atlikti iki šiandienos darbo paieškos pabaigos. Tai galite padaryti per ranka rašymas arba supaprastinimas naudojant skaitmenines programas .

Svarbiausia; tačiau tai yra supaprastinimas. Jūs neturėtumėte per daug įsipareigoti. Pradėti nuo 3-5 daiktai ir nustatykite kiekvieno elemento prioritetus pagal skubumas ir svarba . Pirmiausia galite sutelkti dėmesį į skubios problemos sprendimą, taip pašalindami trukdžius. Pažymėdami užduotis, kurias atliekate kasdien, stebite savo pasiekimus ir pažangą.

3. Sukurkite tvarkaraštį maždaug savo „viršūnės“ laiku

Jei imsitės veiksmų, jūsų darbo paieškos juda į priekį. Tuo tarpu tvarkaraštis padeda pasiekti kasdienius tikslus. Nedvejodami nuspręskite, kurią dienos dalį skirsite darbo paieškai (pavyzdžiui, rytais ar vakarais). Tačiau prieš įsipareigojant gali būti naudinga žinoti savo „piko“ laiką arba tą dienos dalį, kurioje turėsite daugiausia energijos užsiimti savo darbo paieškos veikla.

Danielis Goldas siūlo kelias strategijas išsiaiškinti produktyviausią jūsų laiką , kuris apima ir jūsų jausmų vertinimą. Jis sako:

Užrašykite, kaip praleidote minutes, ir užsirašykite, kaip jautėtės. Būk atviras. Kartais galite nustatyti, kad jaučiatės „ant ritinio“, o tai yra geras ženklas, kad ką nors suprantate apie savo produktyvumą.

Turėtumėte išbandyti skirtingas planavimo sistemas, kad sužinotumėte, kuri iš jų jums tinka. Be to, turėtumėte planuoti lanksčiai. Viskas ne visada vyksta taip, kaip planuota, dėl įvairių priežasčių, todėl naudinga jiems pasiruošti.

4. Saugokite savo informaciją kartu, kad pasiektumėte

Jei tam tikru momentu gavote skambutį į pokalbį, bet neprisiminėte įmonės ar pozicijos, į kurią kreipėtės, jums bus naudinga sekti ir saugoti tokio tipo informaciją.

Rich DeMatteo, įkūrėjas Kukurūzų burbuolės , siūlo skaičiuoklę, kurioje būtų nurodyta ši darbo informacija:

• Įmonės ir kontakto vardas

• Pateikimo data

• Darbui reikalingi įgūdžiai

• Visi ir visi darbo aprašyme esantys žodžiai, atitinkantys jūsų norų sąrašą

• Priėmimo į darbą etapai (laukimas, niekada negirdėta, telefono ekranas baigtas ar suplanuotas, interviu baigtas arba suplanuotas ir atmestas)

Taip pat norėčiau pridėti jūsų įmonės prisijungimo informacijos stebėjimą. 75% didesnių bendrovių naudoti pareiškėjų stebėjimo sistemas. Norint naudoti šias programinės įrangos sistemas, reikia užsiregistruoti naudojant vartotojo vardus ir slaptažodžius. Dėl šios priežasties patariu juos laikyti ir prieinamiems.

Jei norite, yra keletas skaičiuoklės alternatyvų, pvz., Skirtas užrašų knygelė, „Google“ dokumentas ar skaitmeninis įrankis. Tai tavo pasirinkimas. Jūsų pasirinktas stebėjimo įrankis; tačiau, tęsdami darbo paiešką, turite turėti galimybę juos atnaujinti ir peržiūrėti.

5. Saugokitės (su baime susijusių) vilkinimų

Pradėdami ilgas darbo paieškas, greičiausiai patirsite atidėliojimą. Tai turi įtakos jūsų gebėjimui atlikti užduotis, kurias turite atlikti, kad galėtumėte judėti į priekį. Žinote, kad planuojate atlikti šiuos dalykus, bet vietoj to darote ką nors kita. Daugeliu atvejų kyla baimė ir ji vėluoja.Reklama

Svarbu atlikti atidėliojimą ir viską atlikti. Įveikti atidėliojimą nėra lengva, ypač kai jūsų baimė kyla dėl nuolatinio nusivylimo ieškant darbo.

Tačiau jei norite imtis veiksmų, turėtumėte atsižvelgti į šiuos patarimus:

• Nustatykite savo baimes. Jūs netapsite savo baimių auka, kai jas atpažinsite.

• Suplanuokite savo kasdienes užduotis. Savo užduočių planavimas (kaip aptarta aukščiau) padeda kovoti su vilkinimu.

• Imtis veiksmų. Nenorite planuoti tiek, kad niekada nesiimsite veiksmų. Tai svarbu tik pradėk . Pradedantiesiems, skirkite 10 minučių veiklos, nesiblaškydami ir pažiūrėkite, kiek daug nuveiksite.

6. Atsitraukite nuo užduočių

Norite kuo greičiau grįžti į darbo jėgą. Niekaip negalite atsistatydinti iš savo užduočių, ar ne?

Tai buvo mano mintis patekus į bedarbių gretas. Tačiau tiesa yra tokia: nors atrodo neproduktyvu, gerai suplanuotų pertraukų darymas yra naudingas jūsų sveikatai ir gerovei.

Darbo paieška yra darbas, o pertraukėlės ieškantiems darbo yra tokios pat svarbios, kaip ir tiems, kurie yra darbo pasaulyje. Jie apsaugo nuo perdegimo, nusivylimo ir streso. Galite dirbti 52 minutės arba 90 minučių , prieš sulaužant 5, 10, 15 ar 20 minučių. Jūs žinosite, kiek reikia laiko, kad atjungtumėte.

Nustatydami pertraukų laikotarpius, galite juos naudoti:Reklama

• Valgymas

• Skaitymas

• Rašymas

• Sportuoti

• Bakstelėjimas

• Atspindintis

• Bendravimas

Kad ir ką darytumėte, per pertraukas laikykitės darbo ieškojimo, kad galėtumėte pasikrauti. Laužymo esmė yra sutelkti dėmesį į ką nors kita, nei atliekama užduotis.

7. Nustatykite ir palaikykite ribas

Organizuodami darbo paiešką neturėtumėte nedvejoti nustatydami ir išlaikydami ribas. Darbo paieška jus sunaudos, kai nenustatysite ribų. Nepamirškite: jūsų gyvenime yra daugiau nei ieškant darbo. Turite žinoti, kiek užtenka. Jūs turite žinoti, kada kiekvieną dieną reikia uždaryti savo darbo paiešką, kad nedirbtumėte iš perkrautos vietos.

Kodėl? Nes darbo paieškos procesas greitai išeikvoja jūsų energiją. Tik tiek laiko galite dirbti efektyviai, kol neišsenkate. Štai kodėl svarbu nustatyti ribas. Jie padeda išlaikyti sveiką darbo paieškos ir gyvenimo pusiausvyrą. Jie taip pat išlaisvina jus nuo užsiėmimo kita produktyvia veikla, pavyzdžiui, įgūdžių ugdymu.

Ar kasdien organizuosite savo darbo paieškas?

Tikimės, kad šio straipsnio pabaigoje galite pamatyti darbo paieškos organizavimo pranašumus. Šis procesas apima daugybę veiklų ir užduočių, todėl organizavimas yra gyvybiškai svarbus. Tai padeda planuoti, planuoti ir įgyvendinti savo tikslus. Tai taip pat padeda jums kaupti informaciją ir viską subalansuoti kasdien.

Išanalizuokite šiuos patarimus ir sužinokite, ar jie jums tiks. Jei ne, tada nustatykite prioritetą sau naudingos organizacinės sistemos paieškai ir laikykitės jos.

Panašus nuotraukų kreditas: Alejandro Escamilla per unsplash.com Reklama