Jūsų įmonė ar organizacija turi pasidalinti naujienomis, bet nesate tikri, kaip skleisti žinią. Pranešimai spaudai yra idealus ir paprastas būdas sužinoti apie savo verslo skelbimą, nesvarbu, ar tai yra statybos projektas, artėjantis renginys, svarbus sandoris, naujas samdymas ar reklama. Sudaryti pranešimą spaudai nereikia gąsdinti. Štai aštuoni patarimai, kaip veiksmingai parašyti pranešimą spaudai:

1. Parašykite gerą antraštę

Žurnalistai kasdien gauna šimtus el. Laiškų. Kad jūsų pranešimas spaudai išsiskirtų iš minios, jums reikia patrauklios, bet informatyvios antraštės. Antraštėje turi būti mažiau nei šeši žodžiai - visada galite pridėti paantraštę - ir įsitikinkite, kad joje yra svarbiausia informacija. Nebūkite nuobodūs ir sakykite: A įmonė samdo darbuotoją. Užtat sakykite, kad A kompanija vaidina Jane Smith. Kalbant apie stilių, nepamirškite centruoti ir paryškinti antraštės. Skirkite apie 20 taškų. Jei pridedate paantraštę, padėkite ją kursyvu (o ne paryškintu) ir padarykite maždaug 16 arba 17 taškų.Reklama

2. Pradėkite nuo dešinės

Pradėkite pranešimą spaudai su miestu ir valstybe, kurioje yra jūsų organizacija. Pradėkite nuo šios informacijos ir tada pridėkite brūkšnį - iš ten galite pereiti tiesiai į leidimą.

3. Neapkaskite švino

Žurnalistams pagrindinis vaidmuo yra pagrindinis pasakojimas. Pranešime spaudai įsitikinkite, kad pagrindinis punktas ir visa pagrindinė informacija yra toje pirmoje pastraipoje. Negalite garantuoti, kad tas skaitytojas žengs toliau, todėl įsitikinkite, kad jame yra informacija apie būtinybę žinoti. Antroje ir trečioje pastraipose turėtų būti antrinė ir papildoma informacija.Reklama

4. Prisiminkite penkis W

Veiksmingame pranešime spaudai reikia atsakyti į tai, kas, kada, kas, kur ir kodėl. Kas vyksta? Kur ir kada? Kodėl tai vyksta? Kas dalyvauja? Gera pranešime spaudai turi būti ši informacija. Be jo skaitytojas paspaus ištrinti. Be to, jei jis veikia, įtraukite H— kaip ar kažkas vyksta? Visi jie yra būtini geras rašymas patarimai.

5. Naudokite tinkamą stilių

Parašykite pranešimą spaudai kaip naujienų istoriją. Sakiniai turi būti trumpi ir paprasti. Nenaudokite žargono ar terminų, kurių paprastas žmogus nesuprastų. Susitelkite į faktus ir informaciją - nepamirškite, kad norite, kad pranešėjas, gavęs jūsų pranešimą spaudai, suprastų, kad tai naujiena. Kitas svarbus elementas - prieš siųsdami būtinai patikrinkite rašybą ir atidžiai perskaitykite. Žurnalistai iškart paspaus mygtuką „Ištrinti“, jei gaus leidimą, kuriame gausu klaidų.Reklama

6. Įtraukite citatą

Žurnalistams patinka citatos, todėl rimtai apsvarstykite galimybę įtraukti vieną į savo pranešimą spaudai. Nesvarbu, ar tai būtų bendrovės prezidentas, ar lėšų rinkimo kėdė (jei išleidimas yra apie būsimą renginį), įsitikinkite, kad citata skamba tikra ir nėra konservuota. Perskaitykite jį garsiai ir įsitikinkite, kad tai yra kažkas, ką realiai pasakytų tikras žmogus. Kitas patarimas apie citatas: nedarykite jų per ilgų. Atminkite, kad jis turi skambėti taip, lyg kažkas iš tikrųjų pasakė - jei jame yra keturi ilgi sakiniai, redaguokite jį žemyn.

7. Įtraukite kontaktinę informaciją

Jums reikia palengvinti žurnalisto susisiekimą su jumis, jei norite gauti daugiau informacijos arba jei jis ar ji turi papildomų klausimų. Būtinai įtraukite savo kontaktinį vardą, el. Pašto adresą ir telefono numerį arba įtraukite šią informaciją pagrindiniam asmeniui, susijusiam su įmonės naujienomis. Taip pat gerai įtraukti interneto adresus, įterptus tiesiai į pranešimą spaudai, kad žurnalistai galėtų tai patikrinti, norėdami gauti daugiau informacijos. Nepamirškite įtraukti ir įmonės „Twitter“ rankenos ar „Facebook“ puslapio adreso.Reklama

8. Pabaiga dešinėje natoje

Pranešimai spaudai tradiciškai baigiasi trimis ### s. Žurnalistui tai reiškia, kad išleidimas baigėsi. Įtraukdami tai, jūs parodote žurnalistui, kad suprantate, kaip veikia naujienų leidimai, ir jis privalo į jus žiūrėti rimčiau.