Galima sakyti, kad kiekviena įmonė nori kuo efektyviau valdyti savo biurus. Tai yra, idėja yra pasiūlyti daugiausiai ir geriausių produktų bei paslaugų už mažiausią kainą. Viena klaidų, kurias paprastai daro administratoriai, yra supainioti kokybę su kiekybe.

Nesvarbu, ar susidūrėte su užduotimi pagerinti bendrą įmonės efektyvumą, ar tiesiog norite sužinoti, kur galėtumėte patobulėti, šie patarimai tikrai padės. Čia yra keletas būdų, kaip supaprastinti bet kurios įmonės efektyvumą ir pagerinti kokybę.

1. Skatinti atviro bendravimo kultūrą

Jei jūsų įmonė įgyvendino atvirų durų politiką, jūs jau nurodėte teisinga linkme. Tai puiki pradžia, tačiau pagalvokite apie tai, ar žengti žingsnį toliau. Labai dažnai atvirų durų politika būna tuščiaviduris, retai naudojamas įrašas darbuotojų vadovuose. Paprastai tai nugriebiama geriausia pirmą darbo dieną. Sukurkite tikros atviros komunikacijos kultūrą, o produktyvumas pagerės dėl teigiamos biuro moralės.

Skatinkite bendravimą, bendradarbiavimą ir grįžtamąjį ryšį tarp padalinių, taip pat tarp vadovybės ir darbuotojų. Tai pagyvins idėjų srautą, todėl komanda bus produktyvesnė.Reklama

2. Įdiegti išmaniuosius mobiliuosius įrenginius

Išmanieji telefonai, planšetiniai kompiuteriai ir kiti išmanieji įrenginiai yra išskirtinai efektyvus žingsnis didinant produktyvumą. Aprūpinkite pardavimų darbuotojus išmaniaisiais telefonais, kad jie galėtų palaikyti ryšį su biuru telefonu ir el. Paštu, kol vyksta skambučiai. Planšetiniai kompiuteriai suteikia jiems galimybę kurti ir modifikuoti pristatymus keliaudami, o abiejuose šiuose įrenginiuose yra begalė programų, skirtų produktyvumui pagerinti, padedant derinti užduotis ir nustatyti jų prioritetus.

Kai įgyvendinsite a išmaniojo mobiliojo prietaiso valdymo sistema , jūs paspartinsite savo įmonę, siekdami efektyvesnių procedūrų. Tai (savo ruožtu) atneš kokybiškesnę patirtį tiek klientams, tiek darbuotojams, o tai lems tvirtesnę apatinę liniją.

3. Priimti atsiliepimus

Jūsų darbuotojai turi nuomonę. Skatinkite visą įmonę priimti teigiamą ir neigiamą grįžtamąjį ryšį, sukurdami jiems išeitį. Gera mintis paskirti bendrą pastato centrą, kad darbuotojai galėtų bendrauti ir teikti pasiūlymus apie įmonę. Daugelis nusprendžia tai padaryti naudodamiesi specialia svetaine, kurioje daugiausia dėmesio skiriama žmogiškųjų išteklių problemoms spręsti ir kuri yra vieno langelio principas sprendžiant su darbu susijusius klausimus ir atnaujinimus.

Startuolių įmonėms ir mažoms įmonėms asmeniškesnis ir prieinamesnis požiūris yra rengti savaitinius ar mėnesinius susitikimus idėjoms dalytis. Taip pat galite naudoti skelbimų lentą centrinėje biuro dalyje kaip vietą idėjoms dalytis.Reklama

4. Gaukite technologijos naujinį

Apsižvalgykite aplink savo pagrindinę biuro erdvę. Ar jūsų darbuotojai rašo dešimties metų senumo monitoriuose, prisijungę prie senų kompiuterių? Iš pirmo žvilgsnio neabejotinai tai atrodys didelė kaina, tačiau periodiškai atnaujinti darbuotojų kompiuterius ir programinę įrangą yra būtina. Atsižvelgiant į pagrindinį produktyvumo veiksnį yra greitis, pirmiausia tobulinti biuro kompiuterius turėtų būti efektyviausiai veikianti programinė ir aparatinė įranga.

Galbūt pavyks išsiversti atlikus paprastą kietojo disko atnaujinimą arba padidinant RAM atmintį, tačiau tuos kompiuterius reikės reguliariai prižiūrėti ir kas keletą metų atlikti tam tikrą išsamų dėmesį. Jei buvo daugiau nei šeši, atėjo laikas visiškai atnaujinti sistemą.

5. Peržiūrėkite ergonominius standartus

Ar išanalizavote darbuotojų darbo vietas pagal ergonomikos standartus? Tikrai bus naudinga atsižvelgti į ergonomikos standartus ir į tai šviesti darbuotojus apie pagrindus . Kvieskite profesionalą ir surenkite seminarą, kad užpildytumėte juos pagal standartus. Jei to nėra biudžete, mokykitės pagrindinių dalykų ir įsitikinkite, kad šiuo aspektu pasirūpinta jūsų įmonės gyvybe.Reklama

Tiekti personalui biuro įrangą, atitinkančią šiuos standartus, pavyzdžiui, kėdes, kojų atramas ir klaviatūras. Nežiūrėkite į tai kaip į sąnaudas; veikiau tai yra investicija, kuri, tikėtina, duos pelningą grąžą padidinus darbuotojų produktyvumą ir sumažinus darbuotojų kompensacijos reikalavimus.

6. Supaprastinkite socialinės žiniasklaidos rinkodaros pastangas

Socialinė žiniasklaida yra viena iš perspektyviausių rinkodaros priemonių, prieinamų šiomis dienomis. Tai tikrai aktuali tema, kurios negalima ignoruoti. Šių platformų naudojimas jūsų verslui reklamuoti yra nepaprastai svarbus, tačiau tai neturėtų kelti daug laiko. Kelių valandų, paskirstytų per savaitę, turėtų pakakti, kad vidutinės įmonės socialinės žiniasklaidos sąskaitos būtų tinkamai tvarkomos.

Padaryk sau paslaugą ir paragink savo socialinės žiniasklaidos koordinatorių pasinaudoti supaprastinti programas kaip „HootSuite“, „Sprout Social“ ir „MarketMeSuite“. Šios programos sujungia socialinių tinklų paskyras į vieną patogią informacijos suvestinę, kad būtų lengviau jas laiku kontroliuoti ir kiekvienam paskelbti.

7. Išanalizuokite darbuotojų procesus

Apklauskite dabartinius savo darbuotojus ir įvertinkite jų bendrą efektyvumą. Paprašykite, kad tiesioginiai vadovai praleistų maždaug po valandą kiekvieno skyriaus, kad nustatytų, kaip kiekviena komanda atlieka atskiras užduotis. Tada susitikite su šiais prižiūrėtojais, kad palygintumėte užrašus ir aptarkite, ar yra greitesnis ir efektyvesnis būdas daryti dalykus.Reklama

Šią veiklą labai sustiprins anksčiau paminėta išplėstinė bendravimo praktika. Kai visi taip bendradarbiauja, atliekama daugiau darbų. Papildoma premija yra didesnė nuosavybės jausmas, kai darbuotojai gali dalyvauti modifikuojant procedūras.

8. Nustatykite pasiekiamus tikslus

Atlikus visus šiuos patobulinimus ir pakeitimus, laikas nustatyti realius tikslus. Nusistatykite bendruosius, plačius tikslus visai įmonei, o tada dirbkite su padalinių vadovais, kad nuspręstumėte, kuriuos tikslus turite kelti kiekvienam skyriui ir galiausiai kiekvienam darbuotojui.

Tokiu būdu nustatant realius, apčiuopiamus tikslus, atsiras labai reikalinga motyvacija. Kad visas šis procesas vyktų visu ratu, kai tik bus pasiekti šie tikslai, suplanuokite visos įmonės veiklą, pvz., Puodą, kur visi galės atsipalaiduoti ir mėgautis vienas kito draugija, švenčiant savo sėkmę.

Įmonės efektyvumo didinimo užduotis tikrai gali būti bauginanti. Neišsigąskite dėl milžiniškos padėties. Verčiau apsvarstykite galimybę paversti savo įmonę tokia, kurioje norėtų dirbti visi, ir tuo pačiu padaryti ją efektyvesnę.