Ar darote šią didžiausią kasdienių darbų sąrašo klaidą?

Ar darote šią didžiausią kasdienių darbų sąrašo klaidą?

Jūsų Horoskopas Rytojui

Tikimybė, kad jei skaitote šį įrašą, tikriausiai gyvenime naudojate kažkokią kasdienių darbų sąrašą, tiesa? Kyla klausimas:

Ar naudojatės ta sistema maksimaliai? Ar jūs viską darote tame sąraše kiekvieną dieną?



Jei esate panašus į daugelį žmonių, naudojate kasdienį darbų sąrašą ir netgi galite kiekvieną dieną patikrinti kai kuriuos dalykus, tačiau galite padaryti daugelio žmonių padarytą klaidą, sukeliančią didžiulę problemą ne tik produktyvumą, bet ir tuo, kaip jūs organizuojate savo mintis.



Nesijausk blogai. Tai dažna klaida, todėl noriu padėti jums ją ištaisyti.

Ar darote šią didžiausią kasdienių darbų sąrašo klaidą?

Trumpai apsvarstykite šį klausimą:Reklama

Ką sudaro jūsų kasdienių darbų sąrašas?



Ar jis pakankamai suskirstytas į valdomas ir tik užduotis? Ar galite realiai atlikti tas užduotis per daugiausiai po porą valandų?

Jei ne, tada nenaudojate šios sistemos maksimaliai.



Kaip sudaryti tinkamą kasdienių darbų sąrašą

Kasdienių darbų sąrašą turėtų sudaryti mažos užduotys, kurioms atlikti reikia ne daugiau kaip poros valandų. Priešingu atveju jiems čia nėra vietos.

Čia daugelis žmonių klysta. Jie naudojasi kasdieniais darbų sąrašais kaip priminimą apie reikalingus darbus, tačiau jų naudojimas tuo baigiasi. Jie nesugeba niekada atskirti didelių projektų savo sąrašuose nuo mažų užduočių, kurias pirmiausia reikia atlikti.Reklama

Rezultatas dažnai būna pagrindinis trumpalaikis dėmesys ir yra didžiulė priežastis, kodėl daugeliui žmonių šiame pasaulyje nepavyksta mąstyti proaktyviai . Jie mąsto po dieną ir nė žingsnio į priekį.

Pažiūrėkite, neatskirdami savo ilgalaikių tikslų ir projektų kitų formų produktyvumo dokumentuose, vienintelis jūsų turimas sąrašas yra jūsų kasdienis sąrašas, kuris šiuo metu yra tik priminimas apie tai, ką reikia dirbti. Jis nėra naudojamas produktyviai, kad padėtų jums pasiekti savo tikslų.

Jūsų ilgalaikiai produktyvumo sąrašai

Matote, daugelis žmonių nesuvokia, kad yra daugiau rūšių sąrašų, o ne tik kasdienių sąrašų, kuriuos galite naudoti savo produktyvumui pagerinti. Jie ne tik padidins jūsų produktyvumą, leisdami jums išlaikyti švaresnį savo darbų sąrašą, bet ir leis jums būti daug labiau ilgalaikiais mąstytojais ir leis jums kontroliuoti savo dieną o ne leisti savo dienai jus valdyti.

Apsvarstykite šią sąrašų struktūrą, kad sutvarkytumėte savo produktyvumą, o ne įprastą kasdienio sąrašo metodą, kurį naudoja dauguma žmonių:

Pagrindinis tikslų sąrašas

Naudokite Pagrindinių tikslų sąrašą kaip ilgalaikį 90–180 dienų sąrašą, kad suplanuotumėte, ką norite pasiekti per šį laikotarpį. Ką norite nuveikti per ateinančius 3 - 6 mėnesius? Kokie dalykai turės didžiulę įtaką jūsų darbui ar jūsų gyvenimui?Reklama

Tai yra elementai, kurie turėtų patekti į jūsų pagrindinių tikslų sąrašą. Tai yra tai, ką ir kada norite pasiekti.

Savaitės projektų sąrašas

Naudokite „Savaitės projektų“ sąrašą kaip elementų, esančių jūsų pagrindinių tikslų sąraše, suskirstymą. Šie elementai taip pat skirti projektui, tačiau yra suskirstyti į mažesnius didžiųjų elementų, esančių jūsų pagrindinio tikslo sąraše, pogrupius. Tai leidžia jums pamatyti, ką reikia dirbti kiekvieną savaitę, kad pasiektumėte savo tikslus, ir galėsite pradėti matyti, kaip galima susitvarkyti dienos tvarkaraštį.

Jūsų kasdienių darbų sąrašas

Tada pagaliau naudokitės savo kasdienių darbų sąrašu, kad suskirstytumėte savaitės projektų sąrašą į mažas užduotis, kurias jūs atlikote gali atlikti vos per porą valandų . Šios užduotys filtruojamos iš kitų dviejų sąrašų, kad galiausiai galėtumėte užbaigti kiekvieną norimą įgyvendinti projektą. Pagalvokite apie šį sąrašą kaip apie tai, ką norite padaryti.

Rezultatas?

Gali atrodyti šiek tiek keista išlaikyti tris sąrašus, bet pažiūrėkite, kas vyksta kaip rezultatas.

Staiga, sukūrus ilgalaikius sąrašus, jūsų dienos sąrašas pradeda ką nors reikšti. Tai tampa be ilgalaikių projektų ir jūs įtraukiate tik mažas užduotis, kurias turite atlikti kiekvieną dieną, kad galėtumėte užbaigti savo projektus. Kiekvieną dieną pradėsite nubrėžti viską, kas yra jūsų dienos sąraše. Tada susiesite juos su savo projektų užbaigimu ir galiausiai su savo ilgalaikiais tikslais.Reklama

Rezultatas yra tai, kad jūsų kasdienių darbų sąrašas yra tik viskas, ką turite padaryti, ir yra pagrindinis jūsų produktyvumo ir sėkmės variklis.

Ir tai yra pagrindinis įsilaužimo tikslas - kad galėtumėte padaryti viską!

Daugiau patarimų, kaip padaryti daiktus

Panašus nuotraukų kreditas: „Pexels“ per pexels.com

Kalorijos Skaičiuoklė