Ilgalaikis laukimas produktyvumo srityje, a „tickler“ byla yra a priminimas sistema, skirta veikti kaip papildoma jūsų įprasta kalendorių ir planavimo sistema . Nors yra keletas skirtingų rūšių žymeklių rinkmenų, labiausiai žinomos (daugiausia dėka Davido Alleno Pabaigti darbus ir Merlinas Mannas 43 aplankai ) yra 43 aplankų sistema, kurioje yra 31 sunumeruotas dienos aplankas ir 12 pažymėta metų mėnesiais.

Idėja yra gana paprasta: viskas, ko jums reikia priminti kada nors ateityje, patenka į jūsų žymeklio failą . Kiekvieną rytą tos dienos aplankas ištraukiamas, o turinys dedamas į jūsų pašto dėžutę, ir viskas, ką ten padėjote dienomis, savaitėmis ar mėnesiais anksčiau, yra ranka pasiekiama, kai jums to reikia.Reklama

43 aplankų sąranka leidžia - net ir lengva - nustatyti priminimus iki metų iš anksto. Kiekvienas sunumeruotas aplankas yra mėnesio dieną. Už jų išdėstyti visi aplankai, pažymėti mėnesiais, priešais kito mėnesio aplanką. Taigi, kadangi šiandien yra rugsėjo 5 d., Priekyje matysite 5 aplanką, po kurio eis 6–31, tada nuo spalio iki kito rugsėjo. Kai ištuštinsiu šios dienos aplanką, jį padėsiu sunumeruotų aplankų gale, palikdamas 6 stovinčius paruoštus rytoj ištraukti.

Mėnesio pabaigoje atidaromas spalio aplankas ir jo turinys dedamas į atitinkamas sunumeruotas dienas, o ištuštintas aplankas dedamas mėnesių pabaigoje. Tai sukuria slenkantį aplankų ciklą, kiekvieną rytą pateikdamas aplanką su tos dienos turiniu.Reklama

Tai, kas patenka į aplankus, priklauso tik nuo jūsų, tačiau akivaizdu, kad viskas, kas yra data, yra tinkamas kandidatas: sąskaitos, sąskaitos faktūros, data, kurią norite išsiųsti, koncertų ir parodų bilietai, kelionės dokumentai ir pan. Taip pat galima pridėti kitus daiktus, kurių jums reikia konkrečią dieną, pvz., Pasą tą dieną, kai išskrisite iš šalies, arba sąskaitų apmokėjimo dienos čekį.

Pasikartojančius įvykius, apie kuriuos norite priminti, pvz., Augalų laistymą kas tris dienas, galima įrašyti į rodyklių korteles. Tuštinate aplanką į gautuosius, apdorojate gautuosius, matote priminimą, palaistote augalus ir įdėkite kortelę į bet kurią datą, kuri bus po trijų dienų.Reklama

Kai kurie žmonės naudoja žymeklio failą kaip iš savo pašto dėžutės. Tai yra, jei dienos pabaigoje jie neišdirbo savo gautųjų, kad viskas būtų tuščia, viskas pateks į rytojaus ženklą. Nesu didžiulis to šalininkas, bet, manau, tai teikia jiems tam tikrą psichologinį pasitenkinimą išvykti dienos pabaigoje su tuščia pašto dėžute.

Iš tikrųjų sunkiausia naudoti žymėjimo failą pradedant ja naudotis. Įpratimas įdėti daiktus į žymeklio bylą ir tada kiekvieną dieną jį tikrinti, kad jie vėl būtų išimti, gali šiek tiek užtrukti. Tiesą sakant, jums gali tekti padaryti tai, ką padariau, kai pirmą kartą pradėjau naudoti „tickler“ failą: nustatykite priminimą savo priminimams! Tai yra, aš įdėjau tikrinimo žymeklio failo užduotį į „Outlook“ ir nustatiau, kad ji kartotųsi kiekvieną rytą. Tikrai taip, kiekvieną rytą pamiršau, kol pasirodė pranešimas, kuris man priminė.Reklama

Galų gale, naudojant varnelę, tampa įpročiu. Į jį pridedant vis daugiau daiktų, vis dažniau tikrinsite, o tikrindami vis labiau tikėsite. Abu įpročiai vienas kitą sustiprina, taigi po kurio laiko pasieksite kritinę masę, o užmaršumas nebebus problema.

Ten nuvykti, tai tikrai padeda laikyti jūsų žymeklio failą kur nors nepastebimoje vietoje (netrukdydamas). Tam puikiai tinka darbalaukio failų dėžės - paprastai iki 12/30 cm gylio, jos neužima daug vietos, jos yra įvairių patrauklių (ir, pripažįstu, nelabai patrauklių) dizainų, o jų atvira viršutinė dalis reiškia nėra nė menkiausios kliūties atsiimti šios dienos bylą.Reklama

Nuosekliai naudojant, žymeklio failas gali tapti svarbia jūsų užbortinių smegenų dalimi, iškylančia jums reikalingų daiktų, kai jums to reikia, ir išlaikant juos nuo kelio, kai to nereikia. Šiuolaikiniame visų laikų aukštųjų technologijų srityje tai netgi šiek tiek nuramina: paprasta, neabejotinai žemų technologijų ir efektyvi.

Premijos tipas: Tai patarimas, kurį perbėgau čia , ir tai taip gerai, kad turėjau jį įtraukti. Standartinėje 43 aplankų sąrankoje pateikiamos datos, bet ne dienų pavadinimai, o tai gali būti painu. Norėdami nustatyti dienas, naudokite segtuvų spaustukus, pažymėtus savaitės dienomis ir nukirptus ant priekinių 7 aplankų viršaus. Pašalindami kiekvieną aplanką ir perkeldami juos į galą, įdėkite jo segtuką į aplanką po paskutinio su segtuvu. Puiku!