Kalbant apie efektyvumą ir efektyvumą, yra daug panašumų, todėl jie yra netinkamai naudojami ir interpretuojami tiek kasdien, tiek naudojant.

Kiekvienas verslas turėtų ieškoti naujų būdų, kaip pagerinti darbuotojų efektyvumą ir efektyvumą, kad ilgainiui būtų sutaupyta laiko ir energijos. Tai, kad įmonė ar darbuotojas turi vieną, dar nereiškia, kad kitas yra vienodai.

Efektyvios ir efektyvios metodikos naudojimas beveik bet kokiam darbui ir gyvenimui suteiks aukštą produktyvumo lygį, o jo trūkumas lems teigiamų rezultatų trūkumą.

Prieš aptardami įvairius žodžio „efektyvus“ ir „efektyvus“ niuansus ir jų įtaką produktyvumui, suskirstykime dalykus apibrėždami jų terminus.

Turinys

1. Veiksmingas ir efektyvus
2. Sėkmės ir produktyvumo efektyvumas
3. Sėkmės ir produktyvumo efektyvumas
4. Efektyvumo ir efektyvumo derinimas siekiant maksimalaus produktyvumo
5. Apatinė eilutė
6. Daugiau apie tai, kaip pagerinti produktyvumą

Veiksmingas ir efektyvus

Efektyvus apibrėžiamas kaip sukeliantis apsisprendusį, lemiamą ar norimą efektą . Tuo tarpu žodis efektyvus apibrėžiamas kaip galintys pasiekti norimus rezultatus, turėdami mažai atliekų ar be jų (laiko ar medžiagų) .^[1]

Gana paprastas būdas paaiškinti abiejų skirtumus būtų apsvarstyti lemputę. Tarkime, kad degė verandos lemputė ir nusprendėte, kad norite pakeisti lauke esančią kaitrinę lemputę į LED. Bet kuri lemputė būtų veiksmingas įgyvendinant tikslą suteikti jums šviesą naktį, tačiau šviesos diodas sunaudotų mažiau energijos, taigi būtų daugiau efektyvus pasirinkimas.

Dabar, jei neteisingai nustatėte šviesos laikmatį ir jis buvo įjungtas visą dieną, jūs eikvotumėte energiją. Kol lemputė vis dar efektyviai kuria šviesą, ji įjungiama netinkamu paros metu ir todėl nėra efektyvi.Reklama

Veiksmingas būdas yra orientuotas į tikslo įgyvendinimą, o efektyvus metodas - į Geriausias būdas tikslo įgyvendinimas.

Nesvarbu, ar kalbame apie metodą, ar apie darbuotoją, ar apie verslą, nagrinėjama tema gali būti veiksminga arba efektyvi, arba retais atvejais gali būti ir viena, ir kita.

Kalbant apie efektyvumą ir efektyvumą, tikslas pasiekti maksimalų produktyvumą bus derinys, kai subjektas tai daro efektyviai ir kuo efektyviau.

Sėkmės ir produktyvumo efektyvumas

Veiksmingumas ir efektyvumas reiškia, kad reikia daryti tai, kas sukelia norimą tikslą ar efektą^[2]. Jei pasitelkiama kenkėjų kontrolės įmonė, kuri pašalina pastato užkrėtimą, ir jie naudoja A metodą ir sėkmingai baigė darbą, jie sėkmingai įgyvendino užduotį.

Užduotis buvo atlikta teisingai, tiek, kiek kenkėjų kontrolės įmonė padarė tai, kam buvo pasamdyti. Kalbant apie tai, kaip A metodas buvo veiksmingas atliekant užduotį, tai kita istorija.

Jei kenkėjų kontrolės įmonė užtruko ilgiau, nei tikėtasi, darbui atlikti ir panaudojo daugiau išteklių nei reikėjo, tai jų efektyvumas atliekant užduotį nebuvo ypač geras. Klientas gali jausti, kad nors darbas ir baigtas, paslaugos vertė nebuvo lygi.

Vertinant bet kurios verslo strategijos efektyvumą, prieš judant į priekį, protinga užduoti tam tikrus klausimus:Reklama

• Ar buvo nustatytas tikslinis problemos sprendimas?
• Koks idealus atsako laikas tikslui pasiekti?
• Ar sąnaudų balansas suderinamas su nauda?

Žvelgdamas į šiuos klausimus, vadovas turėtų paklausti, ar metodas, įrankis ar šaltinis atitinka aukščiau nurodytus kriterijus ir pasiekti norimą efektą. Jei nagrinėjamas objektas nepasieks nė vieno iš šių ženklų, greičiausiai nukentės produktyvumas.

Sėkmės ir produktyvumo efektyvumas

Veiksmingumas atsižvelgs į naudojamus išteklius ir medžiagas, palyginti su norimo efekto pasiekimo verte. Pinigai, žmonės, atsargos ir (galbūt svarbiausia) laikas - visa tai lemia lygtį.

Kalbant apie efektyvumą ir efektyvumą, efektyvumą galima išmatuoti įvairiais būdais^[3]. Apskritai, verslas, kuris naudoja mažiau medžiagų arba sugeba sutaupyti laiko, bus efektyvesnis ir turės pranašumą prieš konkurentus. Tai daroma prielaida, kad, žinoma, jie taip pat yra veiksmingi.

Tarkime, pavyzdžiui, pardavimo komandą. Tarkime, kad įmonės pardavimų komandai pavesta atlikti 100 skambučių per savaitę ir kad tos komandos nariai kiekvieną savaitę be tikslo siekia savo tikslo.

Pardavimų komandos nariai veiksmingai siekia savo tikslo. Tačiau efektyvumo klausimas iškyla tada, kai vadovybė žiūri, kiek tų skambučių virsta tvirtais ryšiais ir uždarais sandoriais.

Jei mažiau nei 10 procentų tų skambučių sukuria ryšį, našumas yra palyginti mažas, nes efektyvumas nėra tinkamai subalansuotas su poveikiu. Vadyba gali arba laikytis tos pačios strategijos, arba pasirinkti naują požiūrį.

Galbūt jie suskirsto savo pardavimo komandą su tam tikrais nariais, tvarkančiais skirtingas pardavimo proceso dalis, arba ieško geresnio būdo susisiekti su savo klientais per ryšių bendrovę.Reklama

Galų gale bus siekiama rasti tinkamą pusiausvyrą, kai jie efektyviai naudojasi ištekliais, kuriuos turi maksimaliai padidinti savo pardavimo tikslus, pernelyg nepasitempdami. Surasti šią pusiausvyrą dažnai lengviau nei padaryti, bet tai nepaprastai svarbu kiekvienam verslui, kuris klestės.

Efektyvumo ir efektyvumo derinimas siekiant maksimalaus produktyvumo

Veiksmingumas ir efektyvumas veikia geriausiai, jei abu pasiekiami kartu, kad būtų pasiekti geriausi rezultatai.

Jei verslas yra neveiksmingas įgyvendinant savo bendrą tikslą, o klientas nemano, kad paslauga prilyginama kainai, efektyvumas iš esmės tampa nebesvarbus. Verslas gali būti greitas ir naudoti minimalius išteklius, tačiau jie stengiasi būti efektyvūs. Tai gali kelti pavojų jiems patekti.

Geriausia dėl šios priežasties šaudykite, kad pirmiausia būtų efektyvus, o tada dirbkite, kad efektyvumas taptų praktiškas .

Produktyvumo didinimas prasideda nuo iniciatyvos pažiūrėti, kiek efektyvi yra įmonė, darbuotojas ar metodas, atlikus veiklos apžvalgas. Vadovai turėtų atkreipti dėmesį į tai, kad reikia reguliariai tikrinti veiklos rezultatus visais lygmenimis ir atsižvelgti į gaunamus rezultatus.

Verslas ir darbuotojai dažnai pasiduoda neveiksmingumui, nes neieško geresnio būdo arba jiems trūksta tinkamų priemonių, kad jie būtų veiksmingi kuo efektyviau.

Panašiai kaip gerinant vadovo ar darbuotojo efektyvumo lygį, reguliariai matuojant išteklius, reikalingus norimam efektui pasiekti, bus užtikrinta, kad bus atsižvelgiama į efektyvumą. Tai apima viską, pradedant atsargų ir išlaidų stebėjimu, baigiant kaip tvarkoma komunikacija organizacijos viduje.Reklama

Nustačius pagrindinę pagrindinių rodiklių vertę ir patikrinus jas, kai bus atlikti pakeitimai, įmonė turės kur kas geresnį supratimą apie jų generuojamus rezultatus.

Be abejo, tai žingsnis po žingsnio procesas. Dedant sutelktas pastangas silpnumą galima nustatyti ir pašalinti anksčiau nei vėliau, kai žala jau padaryta.

Apatinė eilutė

Norint maksimaliai padidinti produktyvumą, svarbu suprasti efektyvumo ir efektyvumo skirtumus. Paprasčiausiai dirbama protingai, kad tikslai būtų pasiekti kuo geriau. Darbuotojų ir įmonių pagrindinis tikslas turėtų būti rasti optimalią pusiausvyrą:

• Atlikite veiksmus, kurių rezultatas - sprendimas.
• Peržiūrėkite procesą ir išsiaiškinkite, kaip tai padaryti geriau.
• Efektyviau pakartokite procesą su tuo, kas išmokta.

Ir lygiai taip pat maksimaliai padidinamas efektyvus ir našus produktyvumas.

Daugiau apie tai, kaip pagerinti produktyvumą

• 50 būdų padidinti produktyvumą ir pasiekti daugiau per trumpesnį laiką
• Produktyvumas ir efektyvumas: kuris iš jų svarbesnis ir kodėl?
• Kaip atlikti bet kurią užduotį pačiu efektyviausiu būdu

Panašus nuotraukų kreditas: Tim van der Kuip per unsplash.com

Nuoroda