Užrašų darymas yra naudingas padedant pagerinti atmintį ir padidinti darbo našumą. Užrašydami užrašus, turite ką nors apčiuopiamo, į kurį galite kreiptis, prisiminti, ką reikia padaryti, ir per dieną atgauti savo darbo kontrolę.

Yra tūkstančiai įvairių užrašų programėlių, kurias galite naudoti darbalaukyje ar mobiliajame įrenginyje. Du populiariausi yra „Evernote“ ir „Microsoft OneNote“, nes jie yra nepaprastai efektyvūs ir efektyvūs, todėl kiekvienas iš jų turi labai ištikimų vartotojų ir advokatų.

Taigi, jei kalbama apie „Evernote“ ir „OneNote“, kaip jie gali pagerinti produktyvumą?

Turinys

1. „Evernote“ ir „OneNote“ apžvalga
2. Informacijos rinkimas
3. Užsirašinėjimas
4. Mobilumas
5. Kuri programa yra geresnė atminties ir produktyvumo gerinimui?

„Evernote“ ir „OneNote“ apžvalga

Pirma, įvadas į dvi platformas. „Evernote“ yra programa, leidžianti saugoti turinį, užrašus, rašyti sąrašus ir juos visus tvarkyti. Nors jie saugomi užrašų knygelėse, visa šios produktyvumo programos koncepcija yra labiau panaši į „Universal Inbox“, kurioje galite išsaugoti viską, ką surinkote, kad galėtumėte greitai ją rasti, kai jums reikia, naudodami žymas.

„Microsoft OneNote“ kita vertus, veikia panašiai kaip skaitmeninių sąsiuvinių, kuriuos naudojote mokykloje, versija. Be visų savo užrašų ir skirtingų tipų turinio, kurį sukaupėte, saugojimo, galite juos taip pat suskirstyti į skyrius, puslapius ir sudėtinius rodinius.

Kiekviena iš šių programų savo vartotojams siūlo daugybę funkcijų, padedančių pagerinti jų produktyvumą ir atmintį. Be to, kadangi nė viena programa nėra tobula, kiekviena iš jų taip pat turi savo stipriąsias puses ir trūkumus.

Norėdami geriau suprasti, kuri programa bus jūsų geriausias pasirinkimas, palyginsime šias dvi pagal tris pagrindines savybes, kurias dažniausiai naudoja jų vartotojai: informacijos rinkimas, užrašų darymas ir mobilumas.

Informacijos rinkimas

Tiek „OneNote“, tiek „Evernote“ yra su savo žiniatinklio kirpimo priemonės plėtiniu, leidžiančiu greitai rinkti ir saugoti informaciją iš skirtingų svetainių, kai jas rasite.

Abi suteikia galimybę pasirinkti, ar norite išsaugoti visą tinklalapį tokį, koks yra, supaprastintą versiją be skelbimų, ar tik puslapio skiltį. Taip pat prieš įrašydami galite pridėti keletą užrašų, kad galėtumėte lengviau prisiminti, kodėl nukirpote tą konkretų šaltinį.

Kadangi „OneNote“ suteikia jums daugiau struktūros turinio tvarkymui, jo žiniatinklio karpyklė leidžia jums pasirinkti ne tik kurį bloknotą išsaugoti išsamią informaciją, bet ir kokį bloknotą.

Reklama

Šaltinis: OneNote.com

„Evernote“ suteikia galimybę pridėti žymų prie savo žiniatinklio iškarpų prieš ją išsaugant, todėl vėliau galėsite lengviau jos ieškoti.

„Premium“ vartotojai gauna prieigą prie „Evernote“ susijusių rezultatų funkcijos, esančios jos skiltyje „Parinktys“. Kai ieškosite „Google“, „Evernote“ pradės antrinę paiešką, kurioje bus rodomos visos pastabos, susijusios su raktiniu žodžiu, kurį naudojote ieškodami informacijos.

Šaltinis: Zapier.com

Ši funkcija, pasak „Youcanbefound.com“ prezidento Jeremy Skillingso, yra naudinga, nes ji leidžia jums sužinoti, kokią informaciją jau išsaugojote užrašuose.

Kai kuriais atvejais, kai atlieku tyrimą, naudodamasis šia funkcija sužinojau, kad jau turiu tikslią informaciją, kurios man reikia, išsaugotą „Evernote“ paskyroje. Vien tai sumažina nemažą laiko dalį, kurią skiriu projektams.

Užsirašinėjimas

Abi šios produktyvumo programos leidžia jums kurti ir formatuoti užrašus, kad sukurtumėte turtingus dokumentus. Tarp šių funkcijų yra šrifto dydžio ir spalvos keitimas, lentelių pridėjimas ir daugialypės terpės failų įterpimas.

„Evernote“ užrašų funkcijos yra labai panašios į „Word“ dokumentą, nes jos struktūra labai susijusi su tuo, kaip įvedate užrašus.

Profesionalai, kurie turi sugebėti sukurti ir pasiekti gerai struktūrizuotus šios srities dokumentus, sudaro didelę ištikimos „Evernote“ gerbėjų grupės dalį. Vienam tokių nekilnojamojo turto srities naudotojų Anthony'ui Gilbertui iš „RealFX.com“ patiko formatavimo parinktys, tačiau jis pripažino, kad dar yra keletas griežtai suformatuoto požiūrio trūkumų.Reklama

Nors jam patiko funkcijos, jo asmeninė patirtis naudojant juos lauke atskleidė, kad formatavimo ypatybės reiškia, kad jei jums reikia pakeisti savo užrašų dalis, tai gali tapti nuobodu. Jis tęsė, formatavimo ypatybės yra gana smulkmeniškos, todėl norint gauti galutinius rezultatus jums gali prireikti šiek tiek kantrybės.

Profesionalai, kurie turi sugebėti sukurti ir pasiekti gerai struktūrizuotus šios srities dokumentus, sudaro didelę ištikimos „Evernote“ gerbėjų grupės dalį. Vienam tokių nekilnojamojo turto srities naudotojų Anthony'ui Gilbertofui RealFX.com patiko formatavimo parinktys, tačiau jis pripažino, kad dar yra keletas griežtai suformatuoto požiūrio trūkumų.

Tinkamas užrašų struktūrizavimas iš pradžių gali turėti įtakos jūsų produktyvumui. Tuščias skalūnas kartais gali būti mįslingas. „Evernote“ leidžia naudoti mūšyje patikrintą šablonai ir darbo eigos tai taupo jūsų laiką. Jie gali suteikti įkvėpimo ir struktūros, kas įmanoma.

Kita vertus, „OneNote“ suteikia vartotojams daugiau universalumo ir lankstumo kuriant užrašus. Galite spustelėti bet kurioje puslapio vietoje ir pradėti rašyti. Jei reikia perkelti daiktus, galite nuvilkti užrašų dalis į reikiamą vietą.

Kita vertus, „OneNote“ suteikia vartotojams daugiau universalumo ir lankstumo kuriant užrašus. Galite spustelėti bet kurioje puslapio vietoje ir pradėti rašyti. Jei reikia perkelti daiktus, galite nuvilkti užrašų dalis į reikiamą vietą.

Šaltinis: „Lifehacker“

Be to, tai suteikia galimybę sukurti šablonus, kuriuos galite naudoti tinkamai išdėstydami savo puslapį, todėl jums tereikia užpildyti informaciją.

Šaltinis: MakeUseOf

Tai ypač patogi funkcija, kuri išsiskyrė daugeliui žmonių, kurie su manimi pasidalino meile „OneNote“. Steve'as Lionaisas, ilgametis „Dr-Bill.ca“ vartotojas, vienas iš įkūrėjų ir generalinis direktorius, teigia, kad ši funkcija padėjo jam kurti savo verslą, galingai ir naudingai paveikdama jo atmintį.Reklama

Ši [funkcija] daro „OneNote“ puikią atminties išsaugojimo programą, sakė jis apie šablonus. Manau, kad dalykus prisimenu labiau, kai jie yra išdėstyti tam tikru būdu. „OneNote“ leido tai padaryti mano susitikimo ir pristatymo užrašams, todėl man nereikia skirti daug laiko bandant rasti kitą tašką!

Tačiau tai, kas iš tikrųjų daro „OneNote“ šio etapo nugalėtoja, yra galimybė leisti įterpti daugialypės terpės failus iš kitų šaltinių, pavyzdžiui, „Youtube“. Be nuorodos įtraukimo, „OneNote“ paleidžia medijos leistuvą, leidžiantį žiūrėti vaizdo įrašą ar klausytis garso failo tiesiai iš puslapio, kuriame jį išsaugojote.

Šaltinis: „Windows Central“

Mobilumas

„Evernote“ ir „OneNote“ galima naudoti tiek staliniuose kompiuteriuose, tiek mobiliuosiuose įrenginiuose. Tuo pačiu metu jie suteikia savo vartotojams galimybę sinchronizuoti turinį iš vieno įrenginio į kitą.

Sprendimas, kuri iš dviejų produktyvumo programų yra geriausia, yra gana keblu, nes tai labai priklauso nuo kelių veiksnių. Vienas iš jų yra jūsų naudojama programinė įranga.

Daugelis mūsų paprašytų energijos vartotojų naudojo „iOS“, ir tai padėjo keletą taškų „Evernote“ link. Gregas Reese‘as iš AmeriEstate.com dažnai naudodamasis įmontuota fotoaparato parinktimi (ir kitomis „iOS“ integracijomis) valdė savo kasdienes prezidento pareigas.

„Evernote“ kamera taip pat integruojama su „Post-It“, „Moleskin“ bloknotų puslapiais ir vizitinėmis kortelėmis. Kai nufotografuosite bet kurį iš šių elementų, fotoaparatas užfiksuos „Evernote“ informaciją ir ją suformatuos taip, kad atlikdami paiešką ją rastumėte greitai.

Kita vertus, „Android“ aplinkoje dominuoja „OneNote“. Be programos, „Android“ vartotojai pagrindinio ekrano šone taip pat ras plūduriuojantį „OneNote“ ženklelį. Taigi galite labai greitai užsirašyti kelyje.

Reklama

Šaltinis: „MS Power User“

Kitas veiksnys, į kurį reikia atsižvelgti, yra jūsų naudojama debesies saugykla. Norėdami sinchronizuoti „OneNote“ skirtinguose įrenginiuose, pirmiausia turite nustatyti paskyrą naudodami „OneDrive“, kuri yra „Microsoft“ debesies saugyklos paslauga.

Pasak „Willens“ advokatų kontoros vyriausiojo advokato Matto Willenso, tokiems kaip „Evernote“ vartotojams nereikia nerimauti. Nesvarbu, ar naudojatės nemokama paskyra, ar vienu iš jų mokamų planų, galite iš karto sinchronizuoti savo įrenginius neturėdami atskiros debesies saugyklos paskyros.

Trūkumas yra saugyklos kiekis ir įrenginių, kuriuos galite sinchronizuoti, skaičius. Nemokamiems vartotojams suteikiama tik 60 MB atminties ir jie gali sinchronizuoti iki dviejų įrenginių. Jei jums reikia daugiau vietos saugykloje, turėsite gauti mokamus planus.

Kuri programa yra geresnė atminties ir produktyvumo gerinimui?

Sąžiningas ir tiesmukas atsakymas yra toks:

Tai priklauso nuo tavęs.

Nors „Evernote“ ir „OneNote“ turi stipriąsias ir silpnąsias puses, tai, ar tai padės pagerinti produktyvumą ir atmintį, labai priklauso nuo to, kas jums labiausiai tinka.

Jei pastebėsite, kad galite geriausiai dirbti ir daugiau atsiminti dalykus, naudodamiesi vaizdiniais ženklais, „OneNote“ bus geriausia produktyvumo programa. Tačiau jei svarbiausiu prioritetu laikote reikalingos informacijos radimo greitį ir lengvumą, „Evernote“ bus geriausias pasirinkimas.

Kadangi abiejose produktyvumo programose yra nemokamų versijų, galite pabandyti ir pamatyti, kur jums patogiausia. Galų gale tinkama naudoti produktyvumo programa papildo jūsų darbo ir darbų atlikimo būdą, o ne diktuoja, kaip turėtumėte juos atlikti.

Panašus nuotraukų kreditas: „Yura Fresh“ per unsplash.com