Kai jūsų paprašė parašyti informacinį laišką, ar jums kilo šiltas neryškus jausmas, ar sukrėtėte nerimą? Galbūt šiek tiek abiejų?

Bet kokiu atveju, turint parašyti informacinį laišką, tenka didelė atsakomybė. Nors galite jaustis sujaudinti padėti kam nors į geresnę ateitį, jūs taip pat suprantate, kad daug kas priklauso nuo jūsų rašymo sugebėjimų.

Pirma, ar žinote, kas yra informacinis laiškas?

Ar žinote, ką pasakyti informaciniame laiške? Kiek tai turėtų būti? Kaip galite parduoti asmens stipriąsias puses ir sugebėjimus, neatrodydami pernelyg uolūs?

Pirmiausia svarbu suprasti referencinio laiško tikslą. Įmonės ir įstaigos, kurios prašo informacinių laiškų, nori sužinoti, kodėl kandidatas būtų tinkamas eiti šias pareigas, tačiau jiems taip pat svarbu žinoti, kas jus kvalifikuoja rekomenduoti jiems užimti šias pareigas.

Prieš pradėdami rašyti, įsitikinkite, kad suprantate situacijos kontekstą. Ar šis laiškas skirtas mokykloms priimti? Naujas darbas? Įėjimas į organizaciją?

Jei vis dar nesate tikri dėl turinio, formatavimo ar ką tiksliai turėtumėte pasakyti, pateikiame keletą patarimų ir gudrybių, kuriuos galite pritaikyti kurdami savo informacinį laišką:Reklama

10 išskirtinių informacinių laiškų ypatumų ir kuo jie ypatingi

Kalbėkite iš asmeninės perspektyvos

Šis „Monster.com“ pavyzdys parodo asmeninę rašytojos patirtį su Sharonu, asmeniu, kurį ji nurodo.^[1]Dirbdama su Sharonu ji stengiasi įtraukti savo pačių pastebėjimus ir konkrečią situaciją, kai Sharon dalyvavo neprivalomuose kvalifikacijos kėlimo seminaruose.

Tačiau įsitikinkite, kad jūsų asmeninis testamentas yra būtent toks - asmeninis. Neklastokite egzempliorių ir nepagražinkite įvykių, nes manote, kad jie skamba gerai.

Naudokite verslo laiško formatą

Jei siunčiate popierinį laišką, skaitytojui norite pateikti profesionalų pranešimą. Naudojant standartinį verslo laiško formatą, panašų į aukščiau pateiktą, jūsų pranešimas gali būti tonuotas, šlifuotas, neatitraukiant nuo turinio.^[2]

Parašykite laišką remdamiesi pareigybės aprašymu

Reklama

Svarbu žinoti, kokiame kontekste jūsų laiškas bus naudojamas. Jei tai konkretus darbas, paprašykite asmens pateikti darbo aprašymo kopiją. Galite naudoti aprašą, norėdami ieškoti užuominų apie tai, kokias savybes turės idealus kandidatas, tada pritaikykite savo laišką, kad pademonstruotumėte tas pačias savybes, jei jos tinka jūsų nurodomam asmeniui.

Aukščiau pateiktas pavyzdys rodo, kad rašytojas supranta poziciją, į kurią asmuo pretenduoja, ir susieja savo įgūdžius su tais, kurie bus naudingi pareigybei.

Išlaikykite teigiamą

Rekomendacinio laiško tikslas yra parodyti, kodėl asmuo nusipelno laiško paprašiusios įmonės ar įstaigos dėmesio, kaip parodyta aukščiau pateiktame pavyzdyje.^[3]Mes visi turime savo trūkumų, tačiau informacinis laiškas nėra vieta, kur juos nurodyti.

Jei netikite, kad galite teisingai apibūdinti asmenį teigiamai, galbūt norėsite atmesti prašymą parašyti laišką.

Rašykite laišką tik tada, jei pakankamai gerai pažįstate žmogų

Reklama

Jei rašote laišką, turėtumėte būti pakankamai susipažinę su asmeniu, kad galėtumėte kalbėti apie jo sugebėjimus ir pasiekimus, kaip ir aukščiau pateiktame pavyzdyje.^[4]Geriau turėtumėte galimybę parašyti laišką kolegai, su kuriuo dirbote vienas šalia kito metus, o ne tam, kuris paprasčiausiai dirbo jūsų pastate ir per pastaruosius penkerius metus kalbėjo su jumis kas savaitę.

Padarykite tai paprasta ir tikslinga.

Jums nereikia rašyti visos sagos, kodėl žmogus nusipelno jūsų rekomendacijos. Kita vertus, jūs taip pat nenorite, kad jūsų pranešimas būtų per trumpas. Laikykite nuorodos laišką viename puslapyje ir naudokite tiek, kiek reikia, kad nupieštumėte aiškų, glaustą asmens, į kurį kreipiatės, vaizdą.

Nesijaudinkite per daug dėl kūrybiškumo ir tikrai venkite pūkų. Vietoj to sutelkite dėmesį į tai, kaip pateikti didžiausią turinį per trumpiausią žodžių kiekį ir erdvę, pavyzdžiui, aukščiau pateiktame pavyzdyje.^[5]

Įtraukite savo kontaktinę informaciją

Praneškite skaitytojui, kaip jie gali susisiekti su jumis, jei jiems kyla papildomų klausimų. Galite bendrinti savo tiesioginį telefono numerį arba el. Pašto adresą, kaip parodyta aukščiau.Reklama

Paprašykite asmens gyvenimo aprašymo arba CV.

Suprasdami kitus aspektus apie asmenį, apie kurį rašote, galite gauti svarbių patarimų, kuriuos turėtumėte įtraukti į savo laišką.

Pasidalinkite konkrečiais asmens darbo pavyzdžiais

Kuo konkrečiau kalbate apie tikrus žmogaus sugebėjimus, tuo geresnė mintis skaitytojui bus apie tai, kaip žmogus gali pasirodyti. Šiame „Resumo“ pavyzdyje rašytojas dalijasi, kad jo nurodomas asmuo sėkmingai padėjo sudaryti naujas kelių milijonų dolerių vertės sutartis ir sukūrė naują verslo liniją, orientuotą į visuomenės saugumą.

Baigę savo pirmąjį juodraštį, ieškokite atvejų, kai galėtumėte konkrečiau kalbėti apie žmogaus pasiekimus ar įgūdžius. Tai gali būti skaičiai, statistika, reitingai, kiek pinigų asmuo sutaupė įmonę ir pan.

Pateikite savo laišką tinkamam asmeniui

Ar jums reikia atiduoti laišką asmeniui, kuriam jį parašėte, ar jis turėtų būti išsiųstas tiesiogiai asmeniui, kuriam reikalingas laiškas? Jei nesate tikras, paklauskite.

Norėdami parašyti puikų informacinį laišką, nebūtinai turite būti geras rašytojas!

Norėdami palengvinti rašymo nerimą, naudokite aukščiau pateiktus patarimus ir pavyzdžius. Atminkite, kad jei asmuo nepasiekia savo galutinio tikslo, tai tikriausiai ne todėl, kad parašėte blogą laišką.Reklama

Panašus nuotraukų kreditas: „Flaticon“ per flaticon.com

Nuoroda