Nuolatinis dėmesys ir dėmesys yra pagrindinės kompetencijos, reikalingos tobulėti ir išlikti produktyviems darbe. Bet mes visi turime tokių akimirkų, kai mūsų protas pradeda klaidžioti ir staiga pastebime, kad be galo slinkiame „Twitter“, o ne dirbame užduotis, kurios turi būti baigtos darbo dienos pabaigoje.

Remiantis „Microsoft“ tyrimu, žmonių dėmesys dabar yra trumpesnis nei auksinės žuvelės.^[1]Kur auksinė žuvelė gali išlaikyti savo dėmesį 9 sekundes, mūsiškis pradeda mažėti po 8 sekundžių. Tai nenuostabu, atsižvelgiant į informacijos pertekliaus klimatą, kuriame šiuo metu gyvename.

Kai pranešimai zuja kairėje, dešinėje ir centre, mūsų dėmesį užduočiai taip lengvai atitraukia šiek tiek naujos informacijos. Tiek to, kad JK telekomunikacijų reguliuotojo „Ofcom“ atliktas tyrimas parodė, kad žmonės būdami budrūs išmaniuosius telefonus tikrino vidutiniškai kas 12 minučių!^[du]

Mes ne tik turime telefonus, bet ir būdami darbe - tiems iš mūsų, kurie dirba biure, mes taip pat turime prieigą prie kompiuterių ir planšetinių kompiuterių. Taigi, nesunku suprasti, kodėl gali būti sunku išlaikyti dėmesį ir sutelkti dėmesį.

Šiame straipsnyje sužinosite, kaip pagerinti susikaupimą ir sustiprinti dėmesį; todėl liksi susikaupęs ir įsisuksi į atliekamą užduotį, užuot blaškęsis.

1. Atlikite po vieną dalyką

Turint tiek daug rūpestingų pareigų ir laikantis terminų, tai lengva pagalvoti daugiafunkcinis darbas būtų geriausias sprendimas. Nors gali pasirodyti, kad efektyviau ir efektyviau spręstume daugiau nei vieną užduotį vienu metu, iš tikrųjų tai dar labiau pablogėja.

Bandymas atlikti daugiau nei vieną užduotį vienu metu nėra idealus pasirinkimas norint susikaupti. Tiesą sakant, tyrimai rodo, kad mūsų smegenys iš tikrųjų negali padaryti kelių dalykų vienu metu, o tiesiog greitai keičia užduotis.^[3]Tai reiškia kaskart keičiant užduotis , procesas sustoja ir vėl prasideda mūsų smegenyse.

Taigi, norint išlikti susikaupusiam, geriausia laikytis vieno dalyko užbaigimo vienu metu.Reklama

2. Išjunkite pranešimus

Pranešimai yra puikus būdas nuolat informuoti apie aplinkinį pasaulį. Daugelis iš mūsų esame prisiregistravę prie daugybės programų ir dalyvaujame daugybėje grupinių pokalbių, kad neliktų tamsoje, kai reikia naujos informacijos; ar tai būtų aktuali pasaulinė naujiena, ar kažkas, kas nutiko vienam iš mūsų draugų.

Tačiau nuolatinis pranešimų kaupimas gali trukdyti. Geriausias pasirinkimas, kaip pagerinti susikaupimą ir sustiprinti dėmesį darbe, yra išjungti visus pranešimus. Tai apima jūsų išmanųjį telefoną, planšetinį kompiuterį ir net darbalaukį.

Jei nerimaujate dėl to, kad draugai ir šeimos nariai negalės jūsų sulaikyti avarijos atveju, įsitikinkite, kad jie turi jūsų darbo numerį.

3. Žingsnis po žingsnio didinkite koncentraciją

Pomidorų technika yra laiko valdymo filosofija, 1980-aisiais sukurta Francesco Cirillo. Šia technika siekiama sulaikyti jus nuo atidėliojimo aukos ir suteikti jums optimalų dėmesį taikant laipsniško užduočių valdymo metodą.

Idėja yra tai, kad jūs dirbate savo užduotis 25 minutes, tada darykite penkių minučių pertraukėles. Tai laikoma vienu pomodoro.

Pakartosite šį procesą 4 kartus (100 minučių darbo ir 15 minučių pertraukėlių), tada pertraukos laiką padidinsite iki 15–20 minučių. Darant reguliarias pertraukėles, jūsų protas gali būti atnaujinamas, o dėmesys sustiprės.

Patartina sekti savo pažangą, pažymint X kiekvienam jūsų atliktam pomodorui, taip pat užrašant, kiek kartų buvote linkęs atidėlioti. Tokiu būdu galite palyginti savo raidą.

4. Laikykite blaškymosi sąrašą

Turėdami internetą ir paieškos variklius, kuriuos galite lengvai pasiekti, lengvai pasiduokite klausimams, kurie kyla jums dirbant. Laikant blaškymosi sąrašą galima išvengti bet kokių impulsų.Reklama

Blaškymosi sąrašas yra sąrašas, kuriame užsirašote nesusijusius klausimus, mintis ir idėjas, kurios sukasi galvoje jums dirbant. Baigę savo užduotį ar turėdami galimybę atsipūsti, galėsite ieškoti atsakymų į tuos klausimus arba ištirti turėtas mintis ir idėjas.

Šis sąrašas veikia kaip kliūtis blaškytis. Užuot ieškoję atsakymų į dalykus, kurie užpildo jūsų galvą dirbant, ir pertraukdami darbo eigą, juos užrašydami, jūsų mintys nebus pamirštos ir mintyse žinosite, kad galite jas atlikti vėliau.

5. Mankšta

Mes jau žinome, kad mankšta yra svarbi norint išlaikyti mūsų kūną sveiką, tačiau ar žinojote, kad tai taip pat gali reikšmingai paveikti jūsų psichinę sveikatą? Oregono valstybinio universiteto dr. Stewarto Trosto tyrimas atrado sąsają tarp mankštos ir koncentracijos, elgesio ir atminties gerinimo.^[4]

Jei jums sunku susitelkti į kasdienes užduotis darbe, pabandykite kasdien atlikti bent 30 minučių fizinės veiklos. Nesvarbu, ar tai dalyvavimas komandiniame sporte, ar treniruočių programos atlikimas sporto salėje, ar tiesiog vaikščiojimas aplink bloką; tol, kol judėsite kūną, tai gali padėti pagerinti jūsų psichinę sveikatą ir savijautą.

6. Medituok

Kai dauguma iš mūsų galvoja apie meditaciją, tikriausiai manome, kad tai kažkas išskirtinio guru ir jogų, besitraukiančių kur nors miško viduryje. Bet iš tikrųjų tai yra dalykas, kuriuo kiekvienas gali užsiimti reguliariai, net jaukiai savo namuose!

Žinoma, kad meditacija puikiai išlaisvina jūsų mintis nuo netvarkos, todėl tai yra puikus pasirinkimas, jei klausiate savęs, kaip pagerinti susikaupimą ir sustiprinti dėmesį darbe. Tai įkrauna smegenis ir gali jus palikti ramioje ir atkuriančioje būsenoje.

Kartu su galvos išvalymu, kiti meditacijos privalumai yra atsigauti nuo blaškymosi, geriau valdyti stresą ir padėti įveikti dėmesio trūkumo sutrikimą (ADHD).

7. Klausykitės muzikos

Darbas biure gali sukelti triukšmą. Nuo telefono skambėjimo, iki pokalbių, iki kavos aparato ar virdulio, kuris sklinda kiekvieną minutę, garsas gali blaškytis.Reklama

Muzikos klausymas gali padėti nuskandinti jūsų aplinkos triukšmą ir sutelkti dėmesį į savo užduotis.

Pasak dr. Masha Godkin iš Northcentral universiteto, klausydamiesi muzikos, galite vienu metu suaktyvinti ir kairę, ir dešinę smegenis, o suaktyvinus abu pusrutulius galima optimizuoti mokymąsi ir pagerinti atmintį.^[5]

Rekomenduojami tokie žanrai kaip klasikinė, ambientinė ir new age elektroninė muzika, nes juose paprastai nėra dainų, kurios galėtų atitraukti jūsų dėmesį. Tempas ir apimtis taip pat yra aspektai, į kuriuos reikia atsižvelgti. Norite kažko, kas yra 60–70 dūžių per minutę ir nėra pakankamai garsi, kad užgožtų jūsų mintis.

Štai keletas muzikos rekomendacijų, kurios padės išlaikyti produktyvumą: Padidinkite dėmesį naudodama produktyvumo muziką (rekomenduojami grojaraščiai)

8. Ranka rašyti

Šiais laikais, kai kalbama apie rašytinį bendravimą, einant skaitmeniniu keliu, užtemdyta rašymas rašikliu. Tačiau net toks paprastas dalykas kaip abėcėlės raidžių išrašymas gali padėti sustiprinti jūsų dėmesį.

Žinoma, kad rašysena rašysena gerina atmintį ir mokymosi įgūdžius.^[6]Pagalvokite apie tai, kai ką nors užsirašote, jums reikia sutelkti dėmesį į atliekamą užduotį. Turite sutelkti dėmesį į raidžių formavimą, kai jos virsta žodžiais, kurie ilgainiui virsta sakiniais.

Taigi, kai kitą kartą turėsite prisiminti ką nors svarbaus, pasirinkite tai, kaip užsirašyti į lipnus lapelis užuot vedę internetiniame dokumente ar savo skaitmeniniame planuoklyje.

9. Likite hidratuotas

Vienas iš daugelio geriamojo vandens nauda yra tai, kad tai gali pagerinti jūsų pažintinius sugebėjimus ir energijos lygį, todėl svarbu išlikti gerai hidratuotam. Priešingai, dehidracija gali išsekinti trumpalaikės atminties įgūdžius.Reklama

Idealus vandens suvartojimas per parą priklauso nuo žmogaus. Tokie veiksniai kaip amžius, lytis, svoris ir sveikatos sąlygos gali turėti įtakos sumai, tačiau vidutinis suaugęs žmogus turėtų siekti kažko tarp 1,5–2,5 litro per dieną .

Jei pastebite, kad vis pamiršote išgerti pakankamai vandens, geras patarimas yra laikyti butelį ant savo stalo. Vanduo bus ne tik lengvai prieinamas, kai jaučiatės ištroškęs, bet ir jo turėjimas priešais gali būti priminimas jį gerti!

Kitas patarimas tiems, kuriems vandens skonis atrodo šiek tiek švelnus, yra užpjaukite jį vaisiais pavyzdžiui, citrinos ir agurkų, kad būtų pridėtas skonis.

Esmė

Gebėjimas sutelkti dėmesį į užduotį ir atidžiai stebėti yra svarbūs elementai norint išlaikyti produktyvumą darbe, tačiau gyvenant šiame informacijos pertekliaus pasaulyje tai gali būti sunku.

Yra tiek daug dalykų, kurie gali pasirodyti blaškantys, pradedant triukšmu biure ir baigiant nenutrūkstančiu pranešimų garsu. Vis dėlto čia tikimės, kad minėti patarimai gali padėti išlaikyti jų kontrolę.

Nors neturėtumėte sau paneigti išmaniųjų telefonų ir interneto prabangos ir patogumo, tikriausiai geriausia tai laikyti nuošalyje, kol esate biure, kad pagerintumėte koncentraciją ir sustiprintumėte savo dėmesį darbe.

Daugiau straipsnių apie produktyvumą

• 7 efektyvūs laiko valdymo patarimai, kaip padidinti jūsų produktyvumą
• Kaip sutelkti dėmesį ir padidinti savo produktyvumą (galutinis vadovas)
• Kaip naudoti gilų darbą išsiblaškant ir padidinant produktyvumą
• Kaip nesiblaškyti: 10 praktinių patarimų, kaip sustiprinti dėmesį

Panašus nuotraukų kreditas: „Studio Republic“ per unsplash.com

Nuoroda