Kaip sutaupyti laiko ir kiekvieną dieną pasiekti daugiau

Kaip sutaupyti laiko ir kiekvieną dieną pasiekti daugiau

Jūsų Horoskopas Rytojui

Kiek kartų galvojote apie save, tiesiog nepakanka dienos valandų? Jei skaitote šį straipsnį, yra didelė tikimybė. Tikslas atliekant ar investuojant į daugelį dalykų yra laiko taupymas. Nors mes visi galėtume skirti daugiau laiko praleisti su savo šeima ar daugiau nuveikti per dieną, laiko taupymas nebūtinai yra sprendimas.

Tinkamas laiko valdymas yra sprendimas. Kurti produktyvius įpročius ir vertinti savo laiką yra labai svarbu, jei norite sutaupyti laiko ir kiekvieną dieną pasiekti daugiau. Jei stengiatės susigaudyti ir pastebite, kad prarasto laiko ciklas yra negailestingas, o jūsų periferijoje visada reikia ką nors nuveikti, atlikite mokymąsi, kaip sutaupyti laiko ir gerai dirbti su tuo, ką turite.



1. Žinodami savo skaičius, galėsite sutaupyti laiko

Tai gali būti sunki tabletė, kurią reikia nuryti, kai supranti, kad mes visi tą pačią 24 valandas kiekvieną dieną turime, tiesa? Tai yra žalvariniai krepšiai - jūs turite tiksliai žinoti, kur eina jūsų laikas kiekvieną dieną.



Žinote, kad greitam maistui per mėnesį neturėtumėte išleisti daugiau nei X pinigų sumos, kitaip galite peržengti biudžetą. Bet ką žinai apie savo laiką? Jūs žinote, kad kasdien reikia 20 minučių, kol nuvyksite į darbą. Bet ką jūs žinote apie tai, kiek laiko praleidžiate savo telefone?

Ar žinote, kad dauguma amerikiečių praleidžia daugiau nei dvi valandas per dieną socialinė žiniasklaida ?[1]Jei tai jūs, apsvarstykite, ką galėtumėte nuveikti per tas dvi valandas, leisdami jums vakare slinkti be kaltės.Reklama

Pripažinti, kur prarandate laiką, ir užduotis savo gyvenime, kurios užima nereikalingą laiką, yra svarbiausia norint įgyti savo dienos kontrolę. Elkitės su savo laiku kaip su banko sąskaita ir būsite pasirengę sutaupyti daugiau laiko.



Klausimai, kuriuos turėtumėte užduoti, kad įvertintumėte savo laiką:

  • Kiek laiko praleidžiate internete ar socialiniuose tinkluose per dieną?
  • Kiek laiko jūs praleidžiate žiūrėdami televizorių per dieną?
  • Ar atliekate užduotis, kurias galėtų atlikti kažkas kitas?
  • Kam reikia daugiau jūsų laiko?
  • Kiek galėtum nuveikti be trukdžių?

Sužinoję dienos skaičių, padauginkite iš septynių ir sužinokite, kiek laiko turite dirbti kiekvieną savaitę.

2. Susitvarkymas atneš labai reikalingą struktūrą

Kai jau suprasite, kur eina jūsų laikas ir kiek laiko iš tikrųjų turite skirti savo darbų sąrašas , pradėkite struktūrizuoti savo dieną. Naudokite procesą, vadinamą laiko blokavimu. Laiko blokavimas yra jūsų dienos planavimo procesas, kad tiksliai žinotumėte, kada ką darysite.



Suplanuokite dienas ir savaites iš anksto nustatydami tvarkaraštį, tada kiekvieną rytą skirkite laiko savo dienai suplanuoti. Gali atrodyti, kad pabudimas ir dienos planavimas kiekvieną dieną tik padidintų jūsų laiko kovą, tačiau pranešta, kad užtrukus mažiau nei 15 minučių dienos planavimui iš tikrųjų galite sutaupyti dvi valandas per dieną.[2]

Skirdami akimirką sąmoningai su savo diena ir laiku, galėsite padaryti du dalykus: nustatyti prioritetus ir deleguoti.Reklama

Suprasti, kas tiksliai turi įvykti per dieną, leidžia pamatyti, kas yra svarbiausia, užtikrinant, kad tai bus padaryta vis tiek. Turėdami savo dienos veiksmų planą taip pat galėsite susikaupti ir aiškiai mąstyti, kaip turite judėti, kad pasiektumėte tai, ką norite padaryti.

Pripažinti, kur jūsų laiko nereikia, taip pat yra laiko valdymo ramstis. Organizuodami savo dieną kiekvieną dieną, galite pamatyti, kas jūsų darbų sąraše gali būti naudingesnis kitam. Pripažinkime - ar dienos pabaigoje indai ir dulkių siurbimas yra jūsų naudingiausias laikas? Nepaisant to, būtina - todėl mes deleguojame.

Pradėję diegti šias praktikas, galite pamatyti, kur būtina plėtoti procesus, kaip spręsti užduotis ir sutaupyti laiko. Nesvarbu, ar tai yra darbo keitimas, norint pasidalinti krūvį, ar pagalbos samdymas, ateinantys antradieniais, struktūra ir planai yra raktai į sėkmę ir laiko laisvę.

3. Supaprastinkite delegavimą ir užsakomąsias paslaugas

Tai lengva pasakyti, tiesiog susitvarkyk! ir turėsite daugiau laiko, tačiau dažnai tenka didelė kovos dalis. Laiko valdymas yra įgūdis ir praktika, be abejo, bet tai yra visiškai įmanoma.

Tai prasideda sužinojus savo galimybes. Mes gyvename gražiame technologijų pasaulyje, kur yra viskam skirta programa. Laiko valdymo priemonės egzistuoja, tereikia juos surasti ir išmokti. Ir galbūt technologijos nėra jūsų dalykas - tai taip pat gerai. Jūs taip pat galite sukurti savo įrankius ir procesus, kad padidintumėte savo produktyvumą.Reklama

Kai suprasite, kur galite deleguoti, turite išsiaiškinti, kaip deleguoti. Galbūt jūs negalite įdiegti namų ruošos diagramos, tačiau galite naudoti programą, norėdami rasti laisvai samdomą tarnaitę, kuri mielai gamina jūsų patiekalus už mažą kainą.

Ir galbūt jūs nenorite mokėti kam nors, kad sutvarkytų jūsų namus dėl nesuskaičiuojamų priežasčių, tačiau galite suplanuoti tas pačias 10 minučių kiekvieną dieną indams plauti, kad išvengtumėte valandos trukmės kaupimosi. Klausykitės podcast'o apie produktyvumą, kol tai darote, ir tai staiga nėra iššvaistytas laikas - o galbūt net įžvalgus.

Procesų supaprastinimas užtruks, tačiau galų gale jūsų dienos bėgs kaip gerai sutepta mašina. Jei jums reikia pagalbos organizuojant, yra nemokamų valdymo įrankių, leidžiančių lengvai išdėstyti dienas ar suskirstyti į darbų sąrašą. Turėdami vizualų komponentą savo dienai, galėsite išmesti kai kurias iš šių minčių iš savo galvos ir galėsite sekti savo pažangą.

Trumpi patarimai, kaip supaprastinti dieną:

  1. Suplanuokite dieną prieš naktį arba ryte.
  2. Pradėkite atsibusti anksčiau, po truputį.
  3. Pirmiausia ryte venkite telefono.
  4. Pasirūpinkite beveik atliktomis užduotimis.
  5. Įvertinkite, kada esate produktyviausias, ir atitinkamai suplanuokite.
  6. Sukurkite viskam procesą.
  • Kada planuoti savo maistą savaitei ...
  • Kas gamina patiekalus ...
  • Kai valysi ...
  • Kai ketini sportuoti ...
  • Kas veda vaikus į mokyklą ...
  • Ryto rutina…
  • Vakaro rutina ...

Kai pradėsite kurti naudingus įpročius ir išmoksite kurti procesus kiekvienai savo gyvenimo daliai, pradėsite matyti mažiau įsipareigojimų, mažiau sugaištamo laiko ir daugiau nuveiktų darbų per visą dieną.

4. Venkite perdegimo, valdydami savo dieną

Prarasto laiko ciklas gali būti nemalonus - ypač jei turite vaikų. Tai gali atrodyti vienas neteisingas žingsnis ir staiga jūsų namas yra visiška nelaimė, jūs turite tris dalykus, kuriuos turite išspręsti paštu, ir jūs vėluojate į darbą ar mokyklą.Reklama

Tęsiantis šiam ciklui, tikėtina, kad jūsų streso lygis pakils ir jūsų dėmesys bus nukreiptas ne dėl tų dalykų, kuriems reikia jūsų dėmesio. Tada jums lieka sumažėjęs produktyvumas, priblokšti ir dažnai beviltiškumas. Šis ciklas vadinamas perdegimas . Jūs pasiekėte savo protą ir atrodo, kad sunku net žinoti, kur pradėti grįžti į savo vėžes.

Investavimas į laiko planavimo praktiką ir strategijas - kad ir koks būtų jūsų dabartinio tvarkaraščio įpareigojimas - jie tikrai padės išvengti perdegimo. Gauti laiko kontrolę reiškia kontroliuoti savo dieną, o dienos kontrolę - kontroliuoti savo gyvenimą.

Esmė - jūs esate atsakingas

Kartais sunkiausi dalykai iš tiesų gali būti tokie paprasti. Būdamas (kartais) veikiantis suaugęs žmogus greičiausiai turi galvoje įrankius savo dienai įvertinti ir struktūrizuoti. Taip, gali būti sunku priartinti, kai priartinimas yra toks netvarkingas, tačiau paėmę po truputį, suprasite, kad tai galite padaryti.

Tada tereikia rasti tai, kas jums tinka - ar esate naktinis, ar dienos planuotojas, ar galite sau leisti nustoti plauti indus ir ar norite savo gyvenimą apibūdinti skaitmeniniu būdu ar popieriuje.

Daugiau patarimų, kaip sutaupyti laiko ir būti produktyvesniam

Panašus nuotraukų kreditas: Lukas Šacheris per unsplash.com Reklama

Nuoroda

[1] ^ Skaitmeninis Marketingas: Kiek laiko vidutinis žmogus praleidžia socialiniuose tinkluose?
[2] ^ Timezy: Laiko valdymo statistika ir faktai, kurie jus nustebins

Kalorijos Skaičiuoklė