Svarbu mokėti užrašyti gerus užrašus, nes vėliau šie užrašai gali tapti jūsų įkvėpėjais ir idėjomis. Jei jūsų užrašai netvarkingi, galbūt negalėsite tiesiog prisiminti to, ko išmokote.

Autoriaus Timo Ferrisso lentynose yra ne kas kita, o užrašų knygelės, pripildytos jo kasdienių raštų. Savęs optimizavimo guru ne kartą sutramdė žodžius:^[1]

Aš užsirašau, kaip kai kurie žmonės vartoja narkotikus.

„Virgin Group“ įkūrėjas Richardas Bransonas yra dar vienas aistringas banknotas:^[du]

Vienos sėkmingiausių „Virgin“ kompanijų gimė atsitiktiniais momentais - jei nebūtume atidarę sąsiuvinių, jų niekada nebūtų buvę.

Koledže toks didelis dėmesys buvo skiriamas efektyviam užrašų darymui - aš vis dar turiu keletą šūsnių savo spiralinių sąsiuvinių, užpildytų įnirtingai surašytais paskaitų užrašais. Pradėję savo profesinę karjerą, daugelis iš mūsų praranda šį įprotį. Bet rašytinis viso naujo turinio žurnalas - susitikimų, minčių audros ir skaitymo metu - išlieka pagrindine produktyvumo ir mokymosi priemone.

Būdamas savo įmonės generaliniu direktoriumi, mane retai pagauna be bloknoto. Laikas yra brangiausias mano išteklius, o užrašai leidžia man išgauti didžiausią vertę iš to, kaip nusprendžiu praleisti savo. Tai taip pat signalizuoja mano darbuotojus elgtis taip pat.

Jei įdomu, kaip optimizuoti šį paprastą įprotį, pateikiame keletą ekspertų palaikomų patarimų, kaip užsirašyti gerus užrašus.Reklama

1. Būkite „Old School“ ir naudokitės savo žodžiais

Kaip ir vištiena ar kiaušinis, tai esminis klausimas: ar turėčiau naudoti popierinį sąsiuvinį ar skaitmeninę užrašų programėlę?

Rašydama Harvardo verslo apžvalgai, Alexandra Samuel griežtai pasisako už skaitmeninių užrašų darymą. Ji teigia, kad užrašų užrašymas su tokia programa kaip „Evernote“ yra efektyviausias laiko panaudojimas, todėl vėlesnę paiešką galima atlikti greitai ir lengvai.^[3]

Ne visi sutinka. Pasak Maggy McGloin, kito Harvardo verslo apžvalgos dalyvio, tyrimai parodė, kad analogiškas užrašų rinkimas turi konkrečią naudą. Vieno tyrimo metu mokslininkai nustatė, kad skaitmeniniai užrašų grotuvai, palyginti su rankraščiais, darė ilgesnes į transkripciją panašias pastabas ir žymiai prasčiau sekėsi paskesniais konceptualiais klausimais.^[4]

Net kai dalyviams buvo aiškiai nurodyta nedaryti užrašų pažodžiui, spausdinimo mašinėlės toliau rašė transkripcijos būdu. Rašymas skatina beprasmį transkripciją, rašymas ranka verčia mus kurti glaustesnes užrašus ir distiliuoti informaciją, kad suprastume geriau.

Nešiojamojo kompiuterio ar planšetinio kompiuterio naudojimas taip pat leidžia labiau trukdyti, pvz., Patikrinti „Twitter“ kanalą ar pamatyti „Facebook“ naujienas. Keista, kad vieno žmogaus naršymas internete gali neigiamai paveikti jos kaimynų mokymąsi. Vieno tyrimo metu studentų dalyviai, kurie galėjo matyti daugiafunkcinio kompiuterio ekraną - šiuo atveju ieškodami filmų laikų - supratimo testuose surinko 17 proc. Mažiau balų nei studentai, kurie tokio išsiblaškymo neturėjo.^[5]

Asmeniškai aš esu analoginio nešiojamojo kompiuterio vartotojas - man daug lengviau sutelkti dėmesį ir tai priverčia mane versti informaciją į savo trumpinį. Kita senosios mokyklos banknotai yra Billas Gatesas, kuriam labiau patinka geltonas užrašų knygelė, ir George'as Lucasas, kuris nešiojasi kišeninį sąsiuvinį.

Tačiau net jei negalite išsiskirti iš savo nešiojamojo kompiuterio ar planšetinio kompiuterio, venkite pažodžiui transkribuoti. Pratinkite ne tik klausytis, bet ir apdoroti tai, kas sakoma, ir naudoti savo žodžius.

2. Būkite kruopštus struktūros atžvilgiu

Kitas dalykas, kurį reikia apsvarstyti prieš ką nors užrašant: kaip susisteminti užrašus. Nuoseklus organizavimo metodo naudojimas yra raktas norint vėliau grįžti į užrašus.Reklama

„Journal of Reading“ palygino skirtingus metodus ir nustatė, kad griežčiausios struktūros užrašai - hierarchine tvarka ir sunumeruotais poskyriais - buvo įvertinti geriausiai pagal kokybę ir tikslumą. Antras geriausias buvo dviejų stulpelių metodas, kai rašytojai naudojo kairįjį stulpelį naujai informacijai, o dešinįjį - tolesniems taškais ir pagrindinėms temoms.^[6]

Timas Ferrissas prisiekia indeksuodamas, tai reiškia, kad rankiniu būdu sunumeruojami knygos ar užrašų knygelės puslapiai ir sukuriamas greitas ir lengvai nuskaitomas temų rodyklė priekiniame arba galiniame viršelyje.

Itin populiarios „Brainpickings.org“ kūrėja Maria Popova kiekvieną savaitę drasko daugybę knygų ir įtraukia savo mokymąsi į kasdienius tinklaraščio įrašus.

Ji sugeba neįtikėtinu greičiu suvokti visos knygos sampratą, naudodama indeksavimo metodą. Kaip paaiškinta Timui Ferrissui, Popova paskutiniame (paprastai tuščiame) puslapyje sukuria pakaitinį indeksą, kuriame skaitydama pažymi svarbias idėjas. Šalia tų idėjų ji išvardys puslapius, kuriuose jos atsiranda. Tada Popova naudoja šias analogines pastabas, paremtas idėjomis, o ne raktiniais žodžiais, sintetindama knygą, kai tik ji bus pasirengusi apie ją rašyti.^[7]

Aš naudoju kuo daugiau organizacinių metodų - indeksavimą, antraštes, numeravimą ir ženklinimą. Aš taip pat palieku maržą savo klausimams, pastebėjimams ir veiksmų žingsniams - tai lemia mano kitą strategiją.

3. Užrašykite savo klausimus ir įžvalgas

Kad ir kurią struktūrą pasirinktumėte, visada palikite vietos savo asmeniniams apmąstymams. Pasaulio generalinė direktorė trenerė Sabina Nawaz rekomenduoja naudoti plačias maržas, kur kiekvienam iš jūsų užrašytų punktų galite užrašyti savo idėjas, sprendimus, atsikirtimus ir klausimus. Nawazas paaiškina,^[8]

Pažymėdami jas šone, jūs atskiriate savo mintis nuo to, ką sako kiti.

Ši technika ne tik verčia jus nuolat bendrauti ir analizuoti gautą informaciją - padėti mokytis ir suprasti, o ne transkribuoti - ji taip pat leidžia jums organizuoti tolesnius tolesnius klausimus ir veiksmų kryptis.Reklama

Kai tik baigsiu susitikimą ar konferenciją, peržiūrėsiu savo paraštes ir išsiųsiu sau el. Laišką su bet kokių tolesnių veiksmų sąrašu, pvz., El. Paštu parengti juodraštį, paskyrimą paskirti ar įkvėpimą straipsniui parašyti. Tokiu būdu įsitikinu, kad naujas idėjas paversiu įgyvendinamais planais.

4. Įrašykite neverbalinį elgesį

Kolega jums sako: mes esame pasirengę kitą savaitę pasidalinti nauju produktu su įmone. Tačiau jo kūno kalba - nervingas nervinimasis ir susirūpinęs žvilgsnis - per daug nepasitiki savimi. Esant tokiai situacijai, atkreipkite dėmesį į savo pastebėjimus ir padėkite tašką, kad juos vėliau iškeltumėte.

Ei, Neilai, sakei, kad buvai pasirengęs anksčiau, bet man buvo įdomu, ar norėtum surengti mano pateiktą pristatymą ir išlyginti bet kokius kinkymus.

Mes labai daug bendraujame neverbalinis elgesys , įskaitant mūsų kūno kalbą, elgesį ir įtaką. Pasak kūno kalbos eksperto ir knygos autoriaus Patti Wood Akimirksniu: išnaudokite pirmuosius įspūdžius, kūno kalbą ir charizmą , bendraudami akis į akį tik su vienu asmeniu, per mažiau nei minutę galite pasikeisti iki 10 000 neverbalinių ženklų - tikriausiai daugiau nei vien tik mūsų žodžiai.^[9]

Kartais tai, kas nepasakyta, yra tokia pat vertinga kaip ir tai, kas yra. Pvz., Jei aš klausiu klausimų, tai skaitau pranešimus ir gaudau svirplius, tai gali reikšti, kad atlikau sprogimo darbą. Bet tai taip pat gali reikšti, kad mano kolegos nenori užginčyti mano perspektyvos. Ir kaip jau rašiau anksčiau, sveikas konfliktas yra būtinas organizacijos augimui ir naujovėms.

Neverbalinis elgesys gali atskleisti problemą, kurią reikia nedelsiant spręsti. Šiek tiek daugiau investavus, kad būtų galima užfiksuoti ir pašalinti šiuos pastebėjimus, galima sutaupyti laiko.

5. Peržiūra vėliau

Užrašų atlikimas atlieka dvi funkcijas: organizuoti ir saugoti naują turinį ir pažintinai koduoti tą turinį. Kitaip tariant, tai yra naujos informacijos kaupimo ir mokymosi priemonė.^[10]Ta fizinio saugojimo funkcija nenaudinga, nebent vėliau iš tikrųjų peržiūrėsite savo užrašus ir apmąstysite tai, ką parašėte.

Studentų testų atlikimo tyrimai pabrėžia peržiūros svarbą. Vienas 80-ųjų dešimtmečio tyrimas, kuris buvo paskelbtas žurnale „Teaching of Psychology Journal“, parodė, kad studentai padarė klaidų egzaminuose ne todėl, kad būtų užrašę blogus užrašus, bet todėl, kad iš anksto jų nebeskaitydavo.^[vienuolika] Reklama

Nors jūs tikriausiai jau peržengėte egzaminų laikus, prisiminimas apie tai, ką išmokote, yra toks pats, jei ne dar svarbesnis, jūsų karjerai - nes nebeapsimoka pamiršti naujos informacijos tą akimirką, kai esame išbandyti.

Kaip rašo Richardas Bransonas:^[12]

Neužsiimkite vien užrašų, norėdami užsirašyti, peržvelkite savo idėjas ir paverskite jas įgyvendinamais ir išmatuojamais tikslais.

Štai kodėl aš bent kartą per savaitę užblokuoju laiką savo kalendoriuje, kad galėčiau perskaityti savo užrašus - nuo susitikimų, konferencijų, skambučių. Būdamas generaliniu direktoriumi, mano dieną retai būna akimirkos, dėl kurios nebūtų surašytos kelios idėjos.

6. Paruoškite užrašus prieš susitikimus

Paskutinis patarimas: niekada nevaikščiokite į susitikimą tuščiomis rankomis. Kad maksimaliai padidintumėte efektyvumą, visada iš anksto paruoškite užrašus, įskaitant medžiagą padengti, klausimus ir veiksmus.

Niekas to geriau nemini kaip „Facebook“ vadovė Sheryl Sandberg. „Fortune“ profilyje Migelis Helftas rašo:^[13]

Jos dienos yra gausu susitikimų, kuriuos ji vykdo naudodama neabejotinai neskaitmenišką, su spirale sujungtą sąsiuvinį. Joje ji saugo diskusijų taškų ir veiksmų sąrašą. Ji juos nubraukia po vieną ir patikrinusi kiekvieną puslapio elementą, ji nuplėšia puslapį ir pereina prie kito. Jei kiekvienas punktas bus padarytas 10 minučių per valandos trukmės susitikimą, susitikimas baigsis.

Tai gali būti vieninteliai užrašai, kurių nereikia saugoti, kad galėtumėte peržiūrėti vėliau (nebent tame pačiame puslapyje įrašysite daugiau pastabų).Reklama

Šios užrašų užrašų strategijos gali padėti jums organizuoti susitikimus ir supaprastinti savo darbo dieną.

Daugiau užrašų patarimų

• Kaip užsirašyti: 3 efektyvios užrašų sudarymo metodikos
• Kaip organizuoti užrašus ir nustoti jaustis išsibarsčius
• Kaip naudoti lipdukus produktyvesniam skaitymui ir mokymuisi

Panašus nuotraukų kreditas: Kaleidico per unsplash.com

Nuoroda