Tinkamo apskaitos programinės įrangos paieška jūsų verslui gali būti nelengvas sprendimas. Programinė įranga, veikianti vienoje įmonėje, gali neveikti kitoje. Daugybė tinkamo pasirinkimo priklauso nuo įmonės dydžio, pajamų srauto, buhalterines pareigas atliekančio asmens patirties lygio ir įmonės biudžeto. Jei turite naują verslą, galbūt norėsite išbandyti keletą programų, kol rasite sau tinkamą. Žemiau pateikiamos 5 populiariausios lengvai naudojamos programos smulkaus verslo srityje ir kiekviena siūlo savo ypatybes įvairiems poreikiams.

1. SlickPie

„SlickPie“ yra internetinė apskaitos programinė įranga, pritaikyta mažesnėms įmonėms. Programinė įranga yra visiškai internetinė, todėl ją galima pasiekti beveik iš bet kur. Siūlomos internetinės sąskaitos faktūros, leidžiančios vartotojui naudoti vieną iš anksto nustatytų temų arba siūlanti programą, leidžiančią vartotojams pritaikyti savo sąskaitų išvaizdą. Kartu su sąskaitų faktūrų išrašymu internetu, programa siūlo atsiskaitymą internetu ir dokumentų valdymą. Per „SlickPie“ vartotojai gali parengti finansines ataskaitas, kad galėtų stebėti verslo augimą. Programinė įranga taip pat siūlo mokesčių valdymo paslaugas. Kitas pliusas yra kaina, nes ji yra visiškai nemokama.

„SlickPie“ remiasi automatizavimu, siūlydama funkcijas, leidžiančias įmonėms siųsti automatinio mokėjimo priminimus ir automatines sąskaitas faktūras. „SlickPie“ taip pat yra vienintelė nemokama apskaitos programa, siūlanti automatizuotą duomenų įvedimą per savo įrankį „MagicBot“.Reklama

2. „QuickBooks Online“

„Intuit“ produktas, „QuickBooks“, jau seniai skelbiamas kaip buhalterinės apskaitos programinė įranga, skirta mažoms įmonėms. Yra dvi skirtingos „QuickBooks“ versijos, įskaitant internetinį formatą ir licencijuotą versiją. Programa siūlo lengvą internetinę prieigą prie visų jūsų klientų, pardavėjų ir darbuotojų įrašų.

Kiekvienas vartotojas, įsigijęs internetinę „QuickBooks“ versiją, taip pat gali naudotis nemokama klientų aptarnavimo paslauga. Galite išbandyti programą per 30 dienų nemokamą bandomąją versiją ir, pasibaigus bandomajam laikotarpiui, už minimalias mėnesines išlaidas.

„QuickBooks“ siūlo mokėtinų ir gautinų sumų paslaugas. Vartotojai taip pat gali išsiųsti sąskaitas faktūras ir sąskaitas faktūras klientams internetu. Skirtingai nei kitos apskaitos programinės įrangos programos, taip pat siūlomos kolekcijos ir ilgalaikio turto valdymas. Be to, „QuickBooks“ taip pat teikia grynųjų pinigų valdymą.Reklama

3. 50 šalavijas

Oficialiai žinomas kaip „Sage Peachtree“, „Sage 50“ yra apskaitos programa, kurią paprastai naudoja mažos ir vidutinės įmonės. Programa siūlo mokėtinų ir gautinų sumų paslaugas, banko suderinimą ir pinigų valdymą. Vartotojai taip pat gali tiesiogiai atsiskaityti ir išrašyti sąskaitas faktūras klientams naudodamiesi internetinėmis paslaugomis. Darbo užmokesčio ir darbuotojų valdymas yra dar viena programos ypatybė, kurią plačiai naudoja mažesnės ir vidutinės įmonės.

Programa taip pat leidžia vartotojams sukurti ir prižiūrėti bendrą verslo knygą. Šalavijai kainuoja 29,95 USD per mėnesį, o klientų aptarnavimas yra šių išlaidų dalis.

Keturi. Kashoo

„Kashoo“ yra apskaitos programinė įranga, siūloma „Apple App Store“, skirta „iPad“, „iPhone“ ir žiniatinkliui. Šios programos formatas yra per debesį ir plačiai naudojamas mažesnių įmonių, jau naudojančių bet kurį „Apple“ produktą. Programa leidžia smulkaus verslo savininkams siųsti savo sąskaitas, tvarkyti finansus, įvesti išlaidas ir generuoti ataskaitas iš patogaus savo mobiliojo prietaiso.Reklama

Gautinas ir mokėtinas sumas galima rasti per „Kashoo“, taip pat grynųjų pinigų valdymą, CPA įmones ir bankų suderinimą. Vartotojai galės stebėti išlaidas ir pajamas, taip pat galės sąskaitas išrašyti ir išrašyti sąskaitas klientams tiesiogiai internetu. Galimos darbo užmokesčio, taip pat išlaidų ir mokesčių valdymo paslaugos. Viena ypač unikali savybė yra Kashoo galimybė įvesti išlaidas, susijusias su keliomis valiutomis.

„Apple“ siūlo nemokamą šios programos bandymą, kurio pradinė mėnesio kaina yra 12,95 USD per mėnesį. Mokymai siūlomi tiesiogiai internetu, taip pat per internetinio seminaro formatą. Pagalba teikiama internetu darbo valandomis.

5. Xero

„Xero“ yra programa, kuria naudojasi ir smulkaus verslo savininkai, ir buhalteriai. Šią internetinę programą galima naudoti per mobiliuosius įrenginius, pvz., „Kashoo“, taip pat per kompiuterį.Reklama

Vartotojai gali apdoroti sąskaitas faktūras ir išsiųsti sąskaitų išrašus tiesiogiai internetu. Tai galima padaryti naudojant iš anksto nustatytus šablonus arba kuriant pasirinktinai. Atlyginimus, įskaitant darbo užmokesčio mokesčius, galite tvarkyti per programą. „Xero“ taip pat turi galimybę konvertuoti duomenis tiesiogiai iš „QuickBooks“. Yra daugiau nei 500 įrankių, leidžiančių vartotojui pritaikyti programą pagal konkrečius įmonės poreikius.

Vartotojai taip pat gali suderinti kelias banko ar kredito sąskaitas. Duomenys siūlomi per vieną knygą, kuri yra funkcija, leidžianti vartotojams ir buhalteriams lengvai bendradarbiauti ir dirbti kartu. „Xero“ taip pat palaiko kelias valiutas.

Išvada

Tai nėra vienodo dydžio koncepcija. Išnagrinėkite savo galimybes, išbandykite, kas jums tinka, ir rasite tinkamą jūsų įmonei. Pasinaudokite nemokamomis bandomosiomis versijomis ir demonstracinėmis versijomis, taip pat apžvalgomis, rastomis visame žiniatinklyje. Susisiekite su kitais verslo savininkais ir sužinokite, kas jiems tinka. Tačiau, svarbiausia, pažiūrėkite, kokių funkcijų jums reikia ir kokių jums nereikia. Surikiuokite tuos poreikius pagal vieną iš aukščiau nurodytų programų ir rasite sau tinkamą.Reklama