Ar kada nors pastebi, kad sakai draugui ar kolegai, kad esi labai užsiėmęs, kai jie klausia, kaip tau sekasi? Arba kad jūs turite daug savo lėkštėje ir vargu ar turite laiko sau?

Tai yra įprasti atsakymai į klausimą: kaip tau sekasi? Galbūt jūs tai matote kaip lengvą atsakymą, kurio nereikia daug paaiškinti. Arba gali būti, kad savaitės pabaigoje jūs netikite ir domitės, kur dingo visas tas laikas.

Realybė yra ta, kad laikas yra brangus ir nelaukia nė vieno žmogaus. Vis dėlto daugelis iš mūsų nesąmoningai švaistome laiką toli; bet kai tas supratimas prasideda, dažnai būna per vėlu, arba tau lieka nedaug laiko. Galutinis to, ką ketinai pasiekti, rezultatas arba pasikeis, arba apskritai nepavyks.

Pagalvokite apie laiką, kai turėjote anksti atsikelti į svarbų susitikimą darbe; Vis dėlto naktį prieš jus vėluodami žiūrėjote į serialą. Jūs galų gale atsibudote kitą rytą vėlai ir turėjote skubėti į darbą, palikdami jus susijaudinę ir nepakankamai pasiruošę susitikimui. Ar tikrai teko žiūrėti tuos serialus vėlai vakare? O gal galėjai panaudoti tą laiką ankstyvam poilsiui?

Arba, kaip bus su tuo laiku, kai turėjote terminą susitikti, ir kiekvieną savaitės naktį praleidote vėlai, kad užbaigtumėte projektą. Ar tikrai kiekvieną naktį teko praleisti vėlai dirbant biure? Ar galėtumėte geriau suskirstyti laiką į priekį ir nuveikti projektą įprastomis darbo valandomis?

Esu įsitikinęs, kad visi esame kalti, kad tam tikru gyvenimo momentu nepraleidome laiko protingai.

Bet nekreipkime dėmesio į jau praleistą laiką; vietoj to, pažvelkime, kaip mes galime suskirstyti prioritetus ir panaudoti dar turimą laiką! Reklama

Kaip panaudoti savo laiką

Grįžtame prie seno mūšio Kiekis, palyginti su kokybe , kas, jūsų manymu, svarbiau? Kas būtų, jei aš pasakyčiau, kad jums nereikia jaudintis dėl to, kiek laiko turite, o susitelkite į tai, kaip išnaudojate turiu kad ateityje būtų verta dar daug vertingų akimirkų?

Teisingai. Galite lengvai padauginti arba investuok tuo metu, kurį turite dabar. Tokiu būdu ateityje jūs gausite daug daugiau grąžos, o ne tik išlaidų šiuo metu. Vienas paprastas būdas investuoti į laiką dabar, kad tai taptų kokybišku laiku, yra Prioritetus .

Aš tikiu, kad jūs tai girdėjote anksčiau. Tai nėra nauja. Vis dėlto, kiek iš mūsų iš tikrųjų sąmoningai susėda, kad nustatytų kasdienes užduotis ir atsakomybę? Dar mažiau tikėtina, kiek iš mūsų žino metodą, kuris gali mums padėti be vargo nuspręsti, kas yra pakankamai svarbu, kad užtruktume valandą laiko, ir ko galima praleisti?

Štai svarbus įgūdis, kurį noriu jums pristatyti:

Nustatyti Vertė bet kurioje užduotyje ar veiksme

Prieš nuspręsdami, kam skirti prioritetą, turite žinoti tik tai kaip svarbu tas veiksmas yra.

Vertė yra tai, ką jūs įgyti nuo jūsų atlikto veiksmo. Tai nauda, ​​kurią gaunate mainais už laiko praleidimą. Kartais Vertė yra neatidėliotina arba trumpalaikė; kartais tai realizuojama tik ilguoju laikotarpiu.

Taigi, kai investuojate į laiką, iš tikrųjų sukuriate ateities vertę dabar įdėtam laikui. Paprastai nauda nėra greita ir prireiks laiko, kol ji pasireikš. Bet kai jie suvokiami, jais mėgaujamasi ilgą laiką. Reklama

Sumažinti Laikas Išlaidos

Laiko išlaidos kita vertus, sukuria trumpalaikę naudą jūsų dabartinio laiko kaina. Paprastai nauda greitai mėgaujamasi, tačiau ji yra vienkartinė. Taigi, kai tai bus padaryta, jo nebeliks.

Nesvarbu, ar tai žinote, ar ne, jūsų smegenys automatiškai nustato jūsų užduotis. Kai kurios užduotys gali labiau priartėti prie savo tikslų, o kitos iš tikrųjų tavęs niekur nepriveda. Už darbo ribų dauguma žmonių sąmoningai retai planuoja savo užduotis, o tai leidžia juos valdyti automatiškai.

Čia jūs visą laiką jaučiatės „užimtas“, nes kai kurie jūsų atliekami veiksmai nebūtinai atitinka tai, ko norite ateityje. Pasekmė yra ta, kad daug brangaus laiko praleidžiame sugaištam laikui išlaidos , ir laiku per mažai investicijos .

Tai lemia, kad daugelis žmonių diena iš dienos, mėnesį po mėnesio, metai po metų įstringa toje pačioje kilpoje.

Paprasčiausiai nustatydami savo kasdienių veiksmų ar užduočių vertę, jūs jau tyčia nustatysite prioritetus kur kas efektyviau. Tai ne tik sumažins laiko sąnaudas, bet ir padidins laiko investicijas, kurias artimiausiu metu galėsite panaudoti daug svarbesnėms savo gyvenimo sritims.

Leisk man nupiešti tau scenarijų. Tarkime, jūs išvykstate savaitės atostogų į Australiją. Tai pirmas kartas, kai keliaujate į Australiją. Čia yra tiek daug veiklų, kurias norite nuveikti, lankytinų vietų ir norimų aplankyti restoranų bei užkandinių.

Visi šie tyrimai gali būti gana didžiuliai ir jūs negalite žinoti, nuo ko pradėti! Ar pirmiausia užsisakau viešbutį? Arba gauti mano skrydžius? Bet ką daryti, jei nusprendžiu dėl konkretaus viešbučio ir suprantu, kad jis toli nuo visų pagrindinių lankytinų vietų? Ar tada turėčiau pasidomėti, kokias lankytinas vietas norėčiau aplankyti pirmiausia? Šį sąrašą galima tęsti! Reklama

Norėdami nepersistengti ir neplanuoti kelionės maršruto, čia nustatykite kiekvieno veiksmo ar užduoties vertės nustatymą be jokių pastangų.

Pradėkite nuo jūsų Ketinimas

Koks šių atostogų tikslas? Kai žinosite šių atostogų tikslą, galėsite išvardyti daugybę užduočių ar veiksmų - pavyzdžiui, užsisakyti viešbutį, užsisakyti skrydžius ir sausumos transportą, užsisakyti bilietus į tam tikras lankytinas vietas, rezervuoti restoranus ir kt.

Sudarę savo sąrašą, kitas žingsnis yra tiesiog suskirstyti juos į 3 kriterijus:

Turi turėti, turėtų turėti, ir Gerai turintiems.

Turi turėti yra užduotys, kurios yra absoliučiai svarbios tikslui pasiekti, ir joms turėtų būti teikiama pirmenybė išteklių ir laiko atžvilgiu.

Turėtų turėti yra svarbūs, bet ne kritiški; jų palikimas gali sumažinti jūsų rezultato poveikį.

Ir Gerai turintiems yra tik neprivalomi. Jų neturėjimas neturės įtakos jūsų tikslo rezultatui. Reklama

Kai sugebėsite sutvarkyti savo sąrašą pagal šiuos 3 kriterijus, jau esate vienas žingsnis arčiau efektyvaus prioritetų nustatymo ir kokybiško laiko praleidimo tiems Privalo turėti užduotys. Ir tai bus žaidimų keitiklis. Galėsite lengvaipranešti, kam tu skiri laiką, irpastebėsite, kad turite daugiau laiko atsargoms, nes visiškai aišku, ko verta praleisti!

Tai gali būti taikoma bet kuriam jūsų gyvenimo aspektu, nesvarbu, ar esate visą darbo dieną dirbantis specialistas, ar esate namuose, ar dirbate. Jei kada nors vartojote posakį, kad buvau toks užimtas kalbėdamas su kuo nors, rekomenduosiu jums tai padaryti.

Pasinaudokite šiuo nemokamu vadovu Sukurkite daugiau laiko užimto ​​tvarkaraščio padėti jums nustatyti prioritetus savo kasdieniams poreikiams ir suderinti juos su savo gyvenimo ketinimais. Naudodamiesi šiuo vadovu, būsite nukreipti į tai, ar turite, ar neturite.Čia paimkite nemokamą vadovą.

Kiekybiškai įvertinkite savo užduotis

Dabar, kai žinote, kaip nustatyti išleistų veiksmų vertę, būtų kitas žingsnis į efektyvų prioritetų nustatymą kiekybiškai įvertinkite savo užduotis kad galėtumėte objektyviai nuspręsti, kas yra svarbiau. Tai ypač naudinga, kai kiekviename yra keli elementai Privalo turėti , Turėtum turėti ir Gera turėti kriterijai.

Kiekybiškai įvertindami savo užduotis priskirdami vertę, galėsite objektyviai pamatyti svarbą, todėl galėsite lengvai sužinoti, kurią užduotį pirmiausia atliksite. Tokiu būdu galite būti tikri, kad jūsų įdėtas laikas ir pastangos yra kokybiški.

Paskutinės mintys

Laiko valdymas yra tik vienas iš didesnių pokyčių galvosūkių, kuriuos galite išgyventi, kad apsuktumėte savo gyvenimą ir rastumėte daugiau išsipildymo. Dažnai, kai pastebi gyvenimo kliūtį ar apribojimą, tai ne tik dėl vieno tavo padaryto trūkumo ar vienkartinio sprendimo.

Dažnai tai yra procesas ir daugelio veiksmų, nukreiptų į jūsų dabartinę vietą, rezultatas, todėl turėtumėte giliau apmąstyti ir pamatyti, kaip viskas gali būti padaryta kitaip.Reklama

Sužinokite daugiau laiko valdymo patarimų:

• 10 praktinių būdų, kaip pagerinti laiko valdymo įgūdžius
• Kaip įvaldyti prioritetų meną
• Kaip sutelkti dėmesį ir padidinti savo produktyvumą (galutinis vadovas)

Panašus nuotraukų kreditas: Marten Bjork per unsplash.com