Ar kada nors jautei, kad tu tiesiog nepakankamai nuveiki? Kaip jūs eikvojate laiką, pastangas ir išlaidas?

Studijos atliktas dar 2005 m., nustatyta, kad vidutinis savaitės darbo valandų skaičius vienam asmeniui buvo apie 45, tačiau iš tų valandų 17 buvo laikoma neproduktyvia. Bėgant metams viskas pablogėjo vidutinė darbo savaitė dabar maždaug 47 valandas. Žmonės ne geriau išnaudoja savo laiką efektyviai. Mes eikvojame laiką, pastangas ir išlaidas pernelyg gausiems el. Laiškams, beprasmiškiems susitikimams ir nuolatiniams pertraukimams. Tai reiškia, kad mes beveik nieko nepadarysime taip, kaip turėtų. Kaip mes galime sustabdyti švaistymą ir padidinti savo asmeninį efektyvumą savo darbo vietoje, šeimos gyvenime, mokykloje ir kitose gyvenimo srityse?Reklama

Viena mintis, kurią galime padaryti, yra pažvelgti į produktyviausius ir efektyviausius žmones ir pasižiūrėti, ką jie daro teisingai. Tai, kad esate darbe, dar nereiškia, kad dirbate. Štai septyni dalykai, kuriuos daro labai efektyvūs žmonės kiekvieną dieną, kuriuos galite mėgdžioti savo naudai.

1. Labai efektyvūs žmonės iš anksto planuoja savo dieną.

Tai tikrai paprasta. Kai neplanuojate, planuojate žlugti. Taip yra todėl, kad jūs neturite dėmesio ir galite lengvai būti valdomas kitų žmonių pinigų poreikių, įgūdžių ar net jūsų buvimo. Labai produktyvūs žmonės iš anksto suplanuoja savo dieną su parašytais „darbų“ sąrašais, susitikimais ir planuotojais, kurie padės jiems sutelkti savo veiklą. Tai reiškia, kad juos lengvai nesuvokia kitų žmonių reikalavimai. Prieš išvykdami į darbą, jie tiksliai žino, ką turi daryti kiekvieną dieną. Suplanuokite savo dieną iš anksto atsižvelgdami į galutinį tikslą. Tai pagerins jūsų efektyvumą ir suteiks jums galimybę pasakyti „ne“ viskam, kas gali pavogti jūsų dėmesį iš pagrindinių tikslų.Reklama

2. Labai efektyvūs žmonės skiria pakankamai laiko prioritetinėms užduotims atlikti.

Jie išskiria svarbias ir nesvarbias užduotis ir skiria pakankamai laiko ir pastangų prioritetinėms užduotims atlikti. Jie žino, kad lengva pamesti tikslus, jei užduočių svarba yra paini. Šis drausmingas požiūris užtikrina, kad jie pirmiausia atliks svarbias užduotis ir laikysis savo darbų sąrašo, tvarkaraščių ir paskyrimų. Nustatykite pakankamai laiko, kad atliktumėte savo pagrindinį darbą, tada paskirkite tam tikrą laiką pertraukoms ir mažo prioriteto užduotims, pvz., Tikrinti el. Paštą ar socialinės žiniasklaidos paskyras. Tokiu būdu kontroliuodamas savo dieną, jūs praleisite laiką netinkamiems dalykams netinkamose vietose, nepaisydami prioritetinių užduočių. Dirbsite efektyviai.

3. Labai efektyvūs žmonės pašalina trukdžius.

Išsiblaškymai šiandien tapo tokie blogi, kad Edas Hallowellas, buvęs Harvardo medicinos mokyklos profesorius ir knygos autorius Varomas išsiblaškyti , sako, kad kultūriškai sukūrėme ADD. Nuo mirguliuojančių programų mūsų rageliuose iki socialinės žiniasklaidos svetainių, tokių kaip „Facebook“ ir „Twitter“, bei garsios kaimyninės muzikos, visą parą - visą parą. Labai efektyvūs žmonės blokuoja visus šiuos trukdžius bet kokiomis būtinomis priemonėmis, įskaitant telefonų išjungimą ir atsijungimą nuo interneto, kad galėtų dirbti. Jie žino kiekvieną minutę, kai sėdi tikrindamas „Facebook“, nesiimi veiksmų, kad priartintum prie savo svajonių. Pašalinkite trukdžius, kad apsaugotumėte savo produktyvias valandas, sutelkkite dėmesį ir gaukite tai, ką reikia padaryti, padaryti tinkamai.Reklama

4. Labai efektyvūs žmonės perduoda užduotis.

Niekas negali padaryti kiekvieno dalyko ir tai padaryti gerai. Labai efektyvūs žmonės tai žino ir nebijo atsisakyti kontrolės ir perduoti užduotis. Jie nebando viso to padaryti ar prisiimti visą atsakomybę. Jie kruopščiai ir kruopščiai prisiima atsakomybę talentingiems, patikimiems žmonėms, iš kurių labai tikisi. Tai rodo, kad jie tiki kitų sugebėjimais ir palengvina komandinį darbą siekiant bendro tikslo. Nebandykite visko daryti savarankiškai ar mikrovaldyme. Perkelkite užduotis arba perduokite užduotis, kai negalite realiai jų sėkmingai atlikti savarankiškai. Sutelkite kitus į bendrą tikslą ir tai padidins jūsų efektyvumą ir žymiai padidins jūsų produktyvumą.

5. Labai efektyvūs žmonės valdo savo nuotaiką ir emocijas.

Nė viena diena nėra visiškai tokia pati kaip kita. Kartais pabusite laimingas ir susijaudinęs, kitais atvejais - liūdnas ir be įkvėpimo. Labai efektyvūs žmonės žino geriau nei leisti, kad nuotaikos svyravimai būtų geresni. Jie supranta, kad jo netekus viskas tik pablogėja ir sumažėja jūsų produktyvumas. Įsižeidę jie giliai įkvepia, o ne įsiveržia į piktus protrūkius. Jie pavydžiai saugo savo emocijas ir bet kokiu konfliktu sprendžia šauniai ir surinktinai. Būkite pozityvus ir išreikškite empatiją kitiems žmonėms, kad valdytumėte blogą ar piktą nuotaiką. Priimkite rytinį ritualą, pvz., Mankštą ar meditaciją, nes tai pagerina jūsų nuotaiką ir padeda geriau valdyti viską, kas per dieną jums metama.Reklama

6. Labai efektyvūs žmonės laikosi tinkamo darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros.

Stresas nedarant pertraukos trukdo efektyvumui. Labai efektyvūs žmonės kiekvieną dieną skiria laiko poilsiui, apmąstymams, malonumui ir šeimai. Jie stipriai jaučia darbo ir namų ribas. Tai užtikrina, kad jie yra pakankamai motyvuoti, įkvėpti, pailsėję ir įkrauti - ir kūnu, ir protu. Nežiūrėkite į savo darbą per daug rimtai. Per didelis darbas viską sulėtins (sumažins jūsų efektyvumą), sukels išsekimą ir nusivylimą. Panašiai nedirbkite per mažai, nes tai gali sukelti blaškymąsi, nuobodulį ar, dar blogiau, tingumą. Raskite tinkamą pusiausvyrą tarp savo darbo ir asmeninio gyvenimo. Svarbiausia - niekada nepamiršk savo šeimos ir draugų. Jums reikia, kad šie žmonės gyventų sveiką, laimingą ir produktyvų gyvenimą.

7. Labai efektyvūs žmonės pakankamai miega.

Labai svarbu gerai išsimiegoti. Tau reikia nuo septynių iki devynių valandų miego per naktį kad jūsų kūnas ir smegenys pailsėtų ir veiktų kuo geriau. Labai efektyvūs žmonės laiko savo miego valandomis kiekvieną dieną. Jie žino, kad tai padeda jiems atsibusti kitą dieną atsinaujinę ir energingi. Miegokite pakankamai kiekvieną dieną. Tai padės jums pasirodyti maksimaliai ir suteiks efektyvumą.Reklama

Panašus nuotraukų kreditas: pitbull2013 per flickr.com