Auklės mokesčių košmaras: rizika mokėti namų darbuotojams po stalu

Auklės mokesčių košmaras: rizika mokėti namų darbuotojams po stalu

Jūsų Horoskopas Rytojui

Kas yra jūsų svajonių darbo privalumų sąrašas? Galbūt atlyginimas?

Galbūt tai nepateko į jūsų sąrašą, nes gauti teisėtą atlyginimą atrodo duota. Įmonės turėtų mokėti darbuotojams pagal knygas; ne po stalu. Žinoma, kai kurie žmonės kiekvienos savaitės pabaigoje įteikia savo namų valytojams grynuosius pinigus, tačiau jie nėra įmonės, taigi, kitaip, ar ne? Tiesą sakant, jis visai ne toks skirtingas .



Nuolatinis namų ūkio pagalbos samdymas, kai darbuotojas nesiūlo paslaugų plačiajai visuomenei, priskiria jus namų ūkio darbdaviui. Tai reiškia, kad jūsų namų darbuotojai yra jūsų darbuotojai - ir jie turi tokias pačias išmokas kaip ir visi neapmokestinti darbuotojai, pavyzdžiui, už pusantro darbo užmokestį už viršvalandžius. Tai taip pat reiškia, kad jūs abu privalote mokėti socialinės apsaugos ir „Medicare“ mokesčius, jei mokate savo darbuotojams daugiau nei 2 000 USD per metus.



Daugelis namų ūkių laikosi šių taisyklių - kartais nesąmoningai - mokėdami pagal lentelę ir nepranešdami apie namų ūkių darbo užmokestį. Įstatymo akyse tai yra mokesčių vengimas; ir tai turi rimtų pasekmių tiek darbuotojui, tiek namų ūkio darbdaviui.Reklama

Kaip dažnai mokama pagal lentelę?

Tik apie 250 000 namų ūkių JAV pateikia namų ūkio darbuotojų atlyginimus, net jei darbuotojai, pavyzdžiui, auklės, teikiančios vaikų priežiūros paslaugas, turėtų būti priskiriami W-2 namų darbuotojams.

Pagal IRS , H tvarkaraščio padavimas sumažėjo, nors Darbo statistikos biuras (BLS) praneša, kad auga vaiko priežiūros darbuotojo ir sveikatos priežiūros namų padėtis. Nors yra daug veiksnių, mokesčių slėpimas greičiausiai yra pagrindinė šio neatitikimo priežastis - mažiau nei 9% apklaustų vidaus darbuotojų dirbo pas darbdavį, kuris mokėjo įmokas į socialinę apsaugą.



Apskaičiuota, kad iki 75–95% namų ūkyje dirbančių žmonių nemoka darbo mokesčių. Tai daugybė žmonių, kurie gali patekti į rimtą teisinę bėdą - ir prašymas, kad visi tai darytų, teisme nepasitvirtins.

Kokie yra atsiskaitymo po stalu padariniai?

Gerai, todėl mokate namo valytojai ar auklei grynaisiais. Jūs žinote, kad ji mieliau gautų grynuosius pinigus iš anksto, todėl ji neketina pranešti apie jus - jei niekas nesužinos, tai ne problema, tiesa? Na, ne visai taip.Reklama



Nesvarbu, ar jus užklupo mokėjimas po stalu, ar ne, vis tiek yra daugiau minusų nei minusų. Jūsų namų tvarkytoja ar auklė neturės prieigos prie tokių dalykų kaip darbuotojų kompensacijos, neįgalumo išmokos, nedarbo draudimas, „Medicare“ ir socialinė apsauga - vyriausybės siūlomos išmokos ilgalaikiai apsaugai ir pajamų stabilumui užtikrinti. Dėl to gana sunku planuoti ateitį ir pensiją, neturint galimybės naudotis socialine apsauga. Namų darbuotojams, išlaikantiems savo šeimas, užmokestis po stalu nepalieka galimybės išlaikyti savo šeimas finansiškai stabilias, jei jie susižeis ar neteks darbo.

Jūsų namų ūkio darbuotojams taip pat nebus suteikta galimybė naudotis tam tikromis paskolomis ir nuomos galimybėmis, nes jie neturi oficialios įdarbinimo istorijos - tai galėjo būti savaime suprantamas dalykas, kai kreipėtės dėl paskutinės paskolos automobiliui ar buto nuomos.

Mokėdami atitinkamus mokesčius, jūs gausite naudą. Namų ūkio darbdaviai gali gauti tam tikras mokesčių lengvatas kai jie tiksliai praneša apie mokesčius, o tai visų pirma padeda kompensuoti mokesčių mokėjimą. Daugelis namų ūkių gali pasinaudoti vaiko ir išlaikomos priežiūros mokesčių lengvata, kuri suteikiama tik sumokėjus auklės mokestį.

Galite iš tikrųjų sumažinti auklės mokesčio kainą, jei jūsų darbdavys siūlo lankstų išlaidų sąskaitą - programą, leidžiančią sulaikyti išankstinius mokesčius nuo jūsų darbo užmokesčio, apmokėti vaiko priežiūros išlaidas. Tai gali baigti visiškai kompensuoti jūsų auklės mokesčių išlaidas. Paklauskite savo personalo skyriaus, ar jūsų darbdavys siūlo FSA kaip dalį jūsų išmokų paketo.Reklama

Teisėtai sumokėdami savo darbuotojui, jūs ir jūsų darbuotojai gali būti ramūs, žinodami, kad jums nebus paskirtos baudos, jei būsite audituoti. Jei nemokėsite tinkamų mokesčių, galite:

  • Mokesčių vengimo mokesčiai
  • Atsakomybė už FICA dalį darbdaviui ir darbuotojui
  • Grąžinti mokesčius su baudomis ir palūkanomis
  • Nusikaltimas kaltina mokesčių vengimą
  • Profesinės licencijos praradimas

Vidutiniškai mokėsite 25 000 USD baudos ir baudos kai nemoka už savo auklę, namų tvarkytoją ar kitą namų ūkio darbuotoją darbo mokesčių. Be finansinės baudos, užklupimas už mokesčių vengimą daro nepaprastai žalingą poveikį jūsų įvaizdžiui, ypač jei jūsų darbas susijęs su buvimu viešumoje, o tai gali sukelti didžiulius finansinius nuostolius jūsų versle ar net darbo praradimą. Be to, teisingas elgesys žmonėms, kurie rūpinasi mylimaisiais, turėtų būti prioritetas. Rūpinkis žmonėmis, kurie rūpinasi tavimi ir tavo.

Kaip galima pagauti?

Gali atrodyti mažai tikėtina, kad jūs pakliūsite, tačiau iš tikrųjų yra daugybė situacijų, kurios gali atskleisti jūsų mokesčių vengimą - daugiau nei galite suvokti. Čia yra tik keli pavyzdžiai:

  • Klaidingai priskyrę savo darbuotojus nepriklausomiems rangovams ir išduodate jiems 1099 (priešingai nei W-2), galite būti apkaltinti mokesčių vengimu.
  • Jei nepateiksite savo socialinės apsaugos, „Medicare“ ir nedarbo mokesčių dalies; bet jūsų darbuotojas pateikia savo pajamų mokesčius, yra didelė tikimybė, kad IRS tai išnagrinės.
  • Jei paleisite savo auklę ir ji vėliau pateiks bedarbio pašalpą, ji turi nurodyti savo buvusius darbdavius, įskaitant jūsų šeimą. Nedarbo tarnyba ištirs ir nustatys, kad jūs nepateikėte mokesčių deklaracijų ir nemokėjote nedarbo mokesčių. Jums bus atliktas auditas, o jūsų auklei bus atsisakyta išmokų.
  • Jei jūsų slaugytojas susižeidžia darbe ir eina į ER, bus padengtas darbuotojų kompensacijos trūkumas.

Pastaba: Nėra senaties termino nemokant federalinių darbo užmokesčio mokesčių.Reklama

Kaip išvengti baudų

Jei samdote namų ūkio darbuotojus, turite tinkamai atlikti darbo užmokesčio mokesčių deklaravimo procesą. Pradėkite nuo šių veiksmų:

  • Prisiregistruokite IRS. Norėdami tinkamai pateikti mokesčius, turite užsiregistruoti kaip darbdavys. Norėdami tai padaryti, kreipkitės į darbuotojo identifikavimo numerį (EIN). Tada turėsite pranešti, kas dirba jums ir kur vyksta darbas.
  • Patikrinkite, ar jūsų darbuotojai gali legaliai dirbti JAV. Namų apyvartos darbuotojo, kuris legaliai negali dirbti JAV, samdymas yra įstatymų draudimas. Jūsų pareiga yra patikrinti, ar jūsų samdomas asmuo yra JAV pilietis arba nepilietis, kuris gali legaliai dirbti čia . Kiekvienas turite užpildyti I-9 forma ir saugokite jį savo apskaitoje. Tai padeda jus apsaugoti, jei kada nors kyla abejonių dėl jūsų darbuotojo teisės dirbti.
  • Sulaikykite ir perveskite darbuotojo mokesčius. Namų darbuotojai gali pasirinkti, kad mokesčiai būtų išimami iš jų darbo užmokesčio, kol jie jį gauna. Kaip namų ūkio darbdavys, jūs teisiškai neprivalote to daryti; tačiau tai yra skatinama, nes tai palengvina mokesčių mokėjimą.
  • Sumokėkite savo darbo užmokesčio mokesčių dalį. Kaip ir bet kuris darbdavys, esate atsakingas už savo socialinės apsaugos ir „Medicare“ mokesčių dalį. Turite išskaičiuoti 7,65% savo darbuotojo darbo užmokesčio, taip pat turėsite suderinti šį skaičių su savo pinigais.

Jei visa tai atrodo didžiulė, yra daugybė užsakomųjų darbo užmokesčio sprendimų, kurie jums padės būtent šiam tikslui. Užsakoma įmonė gali tvarkyti finansus, mokesčius ir teisines namų ūkio įmantrybes - taigi jūs galite mokėti savo darbuotojams ir mokesčius užtikrintai, nebijodami baudos.

Panašus nuotraukų kreditas: „Shutterstock“ per „shutterstock.com“

Kalorijos Skaičiuoklė