Mes visi norime greičiau ir geriau viską atlikti čia, „Lifehack“. Dalis dalykų daro greičiau ir geriau - turėti tvirtą asmeninio produktyvumo sistemą, kurią naudojate kasdien.

Ši sistema gali būti beveik viskas, kas padeda jums įveikti savo projektų ar užduočių kalną ir priartėti prie savo gyvenimo tikslų. Nesvarbu, ar tai popierius, ar pikseliai, tai nėra visiškai svarbu. Bet kadangi jūs skaitote „Lifehack“, turiu manyti, kad pikseliai ir technologiniai įrenginiai yra svarbi jūsų darbo eigos dalis.

Apibrėžta asmeninio produktyvumo sistema

Asmeninio produktyvumo sistema (bent jau apibrėžimas, kurį naudos šis straipsnis) yra darbo eigos ir įrankių rinkinys, leidžiantis asmeniui optimaliai atlikti savo darbą.

Darbo eiga gali būti, kaip importuojate ir tvarkote nuotraukas iš fotoaparato, kaip rašote ir kuriate tinklaraščio įrašus, kaip diegiate sukurtą kodą į serverį ir t. t.Reklama

Įrankiai yra tokie dalykai kaip planuotojai, vadybininkai, kalendoriai, kūrimo aplinka, programos ir kt.

Kai automatika yra bloga

Galbūt jūs galvojate, kad kuo daugiau mes automatizuosime savo sistemas, tuo daugiau mes padarysime. Dažniausiai taip yra, bet kai kas yra automatizuota, yra viena labai didelė problema.

Automatika yra blogas dalykas jūsų asmeninei produktyvumo sistemai, kai savaime nesuprantate kažko proceso.

Paimkime, pavyzdžiui, sąskaitų apmokėjimą. Tai gali atrodyti labai akivaizdu, tačiau jei negalite laikytis mėnesio biudžeto ir kyla sunkumų surandant pinigų mokėjimams atlikti laiku, tada kiekvieną mėnesį automatizuoti sąskaitos apmokėjimą yra visiškai nenaudinga ir tai gali būti pavojinga jūsų asmeniniams finansams.Reklama

Kitas pavyzdys - produktyvumo įrankio naudojimas norint pasakyti, kokios užduotys yra svarbios ir ką daryti toliau. Jei dar neatsitraukėte ir nesupratote, kaip jūsų produktyvumo sistemos turėtų veikti kartu, tokio tipo automatika greičiausiai neleis jums atlikti darbų.

Savo asmeninėje produktyvumo sistemoje galite automatizuoti tik tai, kas kurį laiką pavyko. Jei bandysite automatizuoti dalykus, kurie dar nėra gerai valdomi, tikriausiai pasijusite šiek tiek nekontroliuojami ir labiau jausitės priblokšti.

Kitas dalykas, kurį reikia atsiminti, yra tai, kad kai kuriuos dalykus visada turite atlikti patys, pavyzdžiui, atsakyti į svarbius el. Laiškus ir bendrauti su kitais. Šių dalykų automatizavimas gali parodyti jūsų bendradarbiams ir kolegoms, kad jūs nepakankamai rūpinatės savimi.

Kai automatika gera

Kita vertus, automatika yra puikus dalykas jūsų asmeninei produktyvumo sistemai, kai suprantate kažko procesą ir tada galite automatiškai atlikti veiksmus. Kai žinote, kaip efektyviai ką nors valdyti ir suprantate nuoseklų sistemos dalies procesą, tikriausiai tai puikus laikas jį automatizuoti.Reklama

Turiu keletą darbo eigų, kurias įvedžiau per pastaruosius metus, kurios atima iš manęs beprasmį darbą, kad galėčiau būti kūrybingesnė ir nereikėtų jaudintis dėl kažko detalių.

„Mac“ kompiuteryje naudoju „Automator“ darbo eigų, „TextExpander“ fragmentų ir dabar „Keest Maestro“ sparčiųjų klavišų derinį, kad galėčiau atlikti tokius dalykus, kaip automatiškai paliesti nuotraukas, importuotas iš mano „iPhone 4S“, arba atidaryti visas programas ir svetaines, reikalingas kas savaitę vykstančiam susitikimui, į priekį. darbalaukyje, įvesdami kelis klavišus. Pasirinkę automatizuoti keletą savo procesų, pradėsite matyti kitus savo sistemos elementus, kuriems gali būti naudinga automatika.

Dar kartą; niekas neveikia, nebent jūs suprantate savo procesus ir nežinote, kokius įrankius galite naudoti, kad juos atliktumėte automatiškai.

Trys veiksmai siekiant nustatyti, ar kažkas yra tinkamas automatizavimui

Jei jūsų darbo eiga praeina šiuos tris veiksmus, tada automatizuokitės, mažute:Reklama

1. Šį procesą galite atlikti miegodami ir nereikalaujate viso jūsų dėmesio, jei yra kokia nors forma. Jį galima (ir buvo) valdyti tam tikra forma prieš jį automatizuojant.
2. Procesas užima daug laiko.
3. Procesas nereikalauja žmogaus subtilumo (t. Y. Bendraujant ir reaguojant į ką nors asmeniškai)

Asmeninio produktyvumo sistemų automatizavimas gali būti naudingas ilgainiui, jei būsite atsargūs ir atidūs tam, ką darote. Pirmiausia turite suprasti procesus, kuriuos bandote automatizuoti, prieš juos automatizuodami. Negalima užstrigti galvojant, kad jūsų gyvenime viskas ir viskas turėtų būti automatizuota, nes tikriausiai taip neturėtų būti.

Protingai rinkitės ir rinkitės šiuos procesus, o tie, kurie užima daugiausia laiko, bus geriausi automatizuoti. Ką automatizavote asmeninėje produktyvumo sistemoje?

Panašus nuotraukų kreditas: Bramas Nausas per unsplash.com