->

Taigi jūs norite parašyti tą žudiko motyvacinį laišką, kad gautumėte savo svajonių darbą? Ne taip greitai. Motyvaciniam laiškui turite suteikti pagarbą, kurios jis nusipelno. Jau daugelį metų korporacijos „XYZ“ samdymo vadovė skaitė įvairius laiškus, darydama keletą žalią šviesą ... tačiau visus kitus ji atmetė. Norėdami atkreipti jos dėmesį visais tinkamais būdais, atlikite šiuos septynis paprastus veiksmus.

1. Išvaizda

Jei jūsų bendras pristatymas nėra aukščiausio lygio, jis negaus nusipelno pagarbos. Nors apie tai čia nebus kalbama, būtinai sureguliuokite savo gyvenimo aprašymą arba gyvenimo aprašymą (CV) kartu su motyvaciniu laišku.

Pradėkite vadovaudamiesi paprastu išdėstymu. Viršutiniame laiško centre turėkite blanką, kuriame jūsų vardas paryškintas, didelis šriftas. Vienoje eilutėje po savo vardu įveskite savo adresą, telefono numerį ir el. Pašto adresą. (Jei neturite firminio blanko, savo vardą, adresą, telefono numerį ir el. Pašto adresą galite įdėti antraštėje viršutiniame kairiajame kampe.)

Tada padėkite įmonės poziciją kuo arčiau viršutinio kairio kampo. Jame turėtų būti gavėjo vardas, pavardė, pareigos, įmonės pavadinimas ir visas įmonės adresas. Viršutiniame dešiniajame laiško kampe turėtumėte parašyti tokią datą: birželio 1 d^šv, 2014. (Datą taip pat galite nurodyti tiesiai virš įmonės pavadinimo.)

Pasveikinimas turėtų būti išdėstytas pora eilučių žemyn nuo to. Po pasveikinimu priimtina turėti temos eilutę, pavyzdžiui: RE: C ++ programuotojas, darbo ID: EG3-1228965.

Laiško tekste turėtų būti TIKSLAI trys pastraipos: įvadas, vidurys ir išvada. Šios pastraipos turėtų būti trumpos, po tris – penkis sakinius. Būtinai naudokite teisingą terminologiją ir aktyvią kalbą. Ir, svarbiausia, praleiskite nereikalingus žodžius.Reklama

Galutinis pareiškimas yra jūsų atsisveikinimas, dar vadinamas valedikcija. Tai taip pat turėtų būti trumpas ir tikras. Kelios vietos nuo valedikcijos uždėkite savo vardą ir pavardę.

Atminkite, kad jūsų motyvacinis laiškas turėtų būti tik vienas puslapis. Norėdami pamatyti kelis motyvacinio laiško išdėstymo pavyzdžius, pabandykite naudoti paieškos variklį, kad peržiūrėtumėte pavyzdžius. Ieškokite vaizdų: motyvacinių laiškų pavyzdžiai.

2. Pasveikinimas

Kai išsiųsite motyvacinį laišką, kreipkitės į tikslų asmenį, kuris jį gaus. Jūs, žinoma, turėsite ištirti, kas yra šis asmuo. Yra daug būdų, kaip tai padaryti, ir aš rekomenduoju pirmiausia patikrinti oficialią įmonės svetainę. Retkarčiais rasite įmonės katalogą, todėl patikrinkite Žmogiškųjų išteklių (HR) skyrių ir sužinokite, kas priima naujų darbuotojų samdymą. Jei tokiu būdu negalite rasti įdarbinimo vadovo, pabandykite „LinkedIn“ ieškoti profilių, atitinkančių kriterijus. Jei radote žmogų, kuris teigia esąs atsakingas už naujus jūsų regiono įmonės samdymus, nukopijuokite jo vardą ir motyvacinį laišką. Taip pat galite pabandyti tiesiogiai paskambinti į įmonę, kad sužinotumėte įdarbinimo vadovo vardą.

Jei nerandate asmens, kuriam norite siųsti laišką, vardo, viskas gerai. Šiuo metu labiausiai priimtinas būdas kreiptis į motyvacinį laišką yra Gerbiamas įdarbinimo vadovas arba Darbuotojų priėmimo komitetas: po to kablelis arba dvitaškis. Kai kurie darbo ieškotojai mieliau kreipiasi į savo laiškus su gerbiamuoju ponu ar ponia, tačiau aš nerekomenduoju šio pasveikinimo. NEATIDARYKITE nurodydami, kam tai gali būti aktualu. HR darbuotojai dažnai pašalina šiuos motyvacinius laiškus iš mišinio dėl pasveikinimo pločio - ir tai iš tikrųjų verčia jus nesijaudinti.

Suformuokite sveikinimą paprasčiausiu būdu - tinkamai kreipkitės į skaitytoją - tai taip pat lengva.

3. Įvadas

Norėdami išsiskirti, turite turėti pirmąjį žudiko sakinį. Akimirką įsivaizduokite samdantį vadovą: jis ar ji kiekvieną dieną turi perskaityti keletą motyvacinių laiškų. Visi perskaityti laiškai atitinka formatą, kad būtų tikri, tačiau jam ar jai atsibodo skaityti tuos pačius senus dalykus. Štai kodėl jūs turite juos WOW.

Atidarykite savo laišką tiesą aiškiai, paprastai ir paprastai: turiu kelerių metų patirtį restoranų pramonėje, ir tikiuosi, kad apsvarstysite mane kaip virtuvės vadybininko pareigas. Arba galbūt norėtumėte šiek tiek išplėsto pavyzdžio: Išnaudodamas savo pasiekimus, atlikdamas internetinę SEO analizę, norėčiau pareikšti savo susidomėjimą tarnauti jūsų internetinei bendruomenei kaip socialinės žiniasklaidos rinkodaros specialistui. Kad ir kaip būtų, svarbu, kad būtumėte aiškus ir glaustas. Turėtumėte paminėti, kaip sužinojote ir apie įmonės samdymą. Jei jus nukreipė kas nors iš įmonės, jums reikia nurodyti jo vardą ir pareigas pirmajame sakinyje.Reklama

Pradinė pastraipa skirta parodyti, kodėl jūs puikiai tinka įmonei. Paminėkite dvi ar tris jūsų kvalifikaciją, tinkančias jūsų pareigoms, remdamiesi įgūdžiais, kuriuos turite atnaujinti. (Rašydami atkreipkite dėmesį į šias kvalifikacijas, nes sustiprinsite jų specifiškumą būsimose pastraipose aptariamai pozicijai.) Kad ir ką nuspręstumėte įtraukti, NESPŪDKITE paprasčiausiai to, kas yra jūsų CV / CV! Motyvacinis laiškas skirtas atskleisti stipriąsias jūsų įgūdžių rinkinio puses, todėl atitinkamai parodykite savo sugebėjimus.

4. Vidurinis

Antroje motyvacinio laiško dalyje turite pateikti konkrečius savo kvalifikacijos pavyzdžius. Bendrovė, kurioje norėtumėte dirbti, turi tikslų poreikį, kurį jie nori patenkinti - būtinai nukreipkite tą poreikį! Apibūdinkite keletą konkrečių veiklų, kurias atlikote per savo karjerą ir kurios geriausiai jus sieja su pozicija.

Čia bus naudingi jūsų pasakojimo įgūdžiai. Apibūdinkite scenarijus, pagal kuriuos jums pavyko įveikti kai kurias kliūtis naujausiame darbe. Kiekvienas atvejis turėtų parodyti, kaip patenkinote įmonės ieškomą poreikį. Jei pozicijoje reikalingi trikčių šalinimo įgūdžiai ir telefono etiketas, aprašykite, kaip elgėtės su tuo sudėtingu techninės pagalbos skambučiu ir apvertėte klientą. Jei jūsų būsimas darbdavys nori, kad kas nors užimtų pardavimo vietą, nebijokite tiksliai parodyti, kiek sutarčių užsitikrinote savo korporacijai. Šie atvejai turėtų išplaukti iš gyvenimo aprašyme aprašytos patirties: padaryti juos spalvingus, glaustus ir veiksmingus. Keletas pavyzdžių:

Neseniai buvau ABC banko pardavimų ir rinkodaros viceprezidentas. Mūsų sąskaitos įsigijimas buvo nuosmukis, nors mes pasiūlėme 150 USD kiekvienam klientui, kuris nukreipė naują sąskaitą. Banko vadovas trečiajam ketvirčiui buvo išsikėlęs sunkų tikslą - šimtą naujų sąskaitų. Kadangi gyvename mažame miestelyje, nusprendžiau išnaudoti paprastas pastangas, kad šis žodis būtų žinomas. Skelbiau skrajutes vietiniame koledžo miestelyje, prekybos centruose ir mažuose prekybos centruose, netgi vykdžiau socialinės žiniasklaidos kampaniją ABC skyriaus vardu. Pirmąjį mėnesį man pavyko gauti 30 naujų sąskaitų, o mano paties pardavimų portfelyje iki ketvirčio pabaigos buvo daugiau nei 100 sąskaitų.

2013 m. Buvau „TechGuru“ naujausios programos „JoyfulNoise“ projektų vadovas. Buvo keletas kliūčių, kurias reikia įveikti: sąsaja turėjo būti griežtesnė, buvo keletas klaidų ir rinkoje buvo panašių produktų. Būdamas pagrindinis, nusprendžiau pats patobulinti vartotojo sąsają, taip išlaisvindamas savo komandą programinės įrangos klausimams spręsti. Galiausiai prie produkto pridėjome naują funkciją, kuri leido vartotojams dalytis savo melodijomis su kitais platformos naudotojais. Nuo pat savo veiklos pradžios 2013 m. Gruodžio mėn. „JoyfulNoise“ pardavimai kiekvieną mėnesį pakilo.

Istorija turėtų turėti naujos informacijos apie jūsų įgūdžius ir sugebėjimus, atsižvelgiant į savo gyvenimo aprašymą. Kartoju, ne tik nukopijuokite ir įklijuokite savo gyvenimo aprašymo informaciją į motyvacinį laišką. Saugokitės: tai padarys jūsų pastangas, kad WOW samdoma vadybininkė nepatektų, priversdama ją įdėti savo gyvenimo aprašymą krūvos apačioje.

Paskutinė pastaba apie kulkas: šiais laikais madinga įtraukti ženklelius į vidurinę motyvacinio laiško pastraipą. Taškų naudojimas yra paprastas būdas pritraukti skaitytojo dėmesį, tačiau jis taip pat gali atitraukti dėmesį nuo gerai apgalvoto pasakojimo.Reklama

- Taškai gali padėti greitai išsiaiškinti

- Jie efektyviai iš karto sutelkia dėmesį

- Bet jie taip pat sumažins visa kita, ką parašėte!

Tai yra labai paprasti būdai, kaip priversti dalykus pasirodyti jūsų motyvaciniame laiške. Jei tai jums labai svarbi pozicija, skirkite laiko vadovautis klasikiniu motyvacinio laiško formatu. Be to, ar norėtumėte, kad samdanti vadybininkė turėtų žiūrėti į tuos pačius senus ženklus, kuriuos ji mato kiekviename motyvaciniame laiške? Ne! Norite, kad jūsų laiškas išsiskirtų. Todėl nix kulkas.

5. Išvada

Jūsų išvada turėtų būti trumpiausia iš jūsų pastraipų. Yra trys paskutinės pastraipos aspektai: kvietimas pažvelgti į gyvenimo aprašymą, susidomėjimas interviu ir padėka už suteiktą galimybę. Pirmiausia, jūs turite nurodyti nuomos vadybininkui išnagrinėti jūsų gyvenimo aprašymą. Jei tai yra skaitmeninis motyvacinis laiškas, pasakykite maždaug taip: Prašau apsvarstyti mano pridėtą gyvenimo aprašymą. Jei tai yra fizinis laiškas, nurodykite atnaujinimą kaip pridedamą. Be to, jei jūs kreipiatės internetu, šioje paskutinėje pastraipoje gerai įdėti bet kokių hipersaitų į atitinkamus tinklalapius, kaip: Prašome apsilankyti mano „LinkedIn“ puslapyje. Jei įmanoma, įtraukite nuorodą į tekstą (kaip paryškintoje dalyje) ir venkite sudėtingų interneto adresų.

Antra, pareikškite savo susidomėjimą susitikti su priėmimo vadovu. Dabar tai gali reikšti tiesioginį interviu. Kita vertus, daugelis įdarbinimo skyrių nusprendžia kalbėtis telefonu ar internetu naudodamiesi „Skype“. Dėl šios priežasties išlaikykite interviu metodą dviprasmišką: laukiame tolesnių pokalbių su jumis arba norėčiau surengti interviu, kad aptartų mano kvalifikaciją ir sužinotų daugiau apie organizaciją.Reklama

Šioje pastraipoje taip pat priimtina paminėti, kad esate iškart pasiekiamas, o jūsų atlyginimas yra apyvartinis. Nors tai nėra motyvacinio laiško reikalavimai, tam tikros pozicijos yra labai pageidautinos ir galbūt norėsite tokiu būdu išreikšti savo norą.

Svarbiausia, ačiū samdos vadovei už jos laiką. Tik pagalvok, kiek šių laiškų ji turi perskaityti! Jei nuoširdžiai parodysite savo dėkingumą ir susidomėjimą šia galimybe, ji bus tinkamesnė apsvarstyti jus už šią poziciją. Negalima tik manyti, kad jūsų sugebėjimai gali kalbėti patys už save: šiek tiek gerumo ir pagarbos gali būti daug.

6. Valedikcija

Jūsų žudiko motyvacinio laiško baigiamoji pastaba turėtų būti trumpa ir miela, ne ilga ir sacharinė. Du priimtiniausi valedictions: nuoširdžiai ir linkėjimai, tiksliau (nors daugelis rašytojų pastaruosius sutrumpina iki paprasčiausio, geriausio). Kartais norėčiau pasakyti nuoširdžiai, bet tai tik tam, kad viską sujudinčiau. (Pastaba: jei rašote darbdaviui JK, „Ištikimai“ yra efektyviausias valedikcija.)

7. Galutinis projektas

Redaguokite savo motyvacinį laišką. Perskaitykite, perskaitykite iš naujo ir duokite kitam perskaityti. Rašybos tikrinimas nepaisys daugelio gramatinių klaidų, todėl privalote būti kruopštus. Pabandykite skaityti atgal, sakinį po sakinio. Būtinai patikrinkite, ar turinys yra sveikas, ir jūs pasakojote gerą bendrą istoriją. Patikrinkite vardų ir adresų rašybą, įsitikinkite, kad kiekviena detalė yra teisinga. Galiausiai, jei pateikiate darbdaviui fizinę kopiją, būtinai atspausdinkite ant tinkamo popieriaus.

Puikus motyvacinis laiškas reikalauja daug dėmesio skirti detalėms ir įsitraukti į personalo skyriaus batus. Tai yra daugiau nei gerai parodyti savo talentus ir linksminti (šiek tiek). Būkite empatiškas ir įsivaizduokite, ką norėtumėte perskaityti. Visų pirma, pripažinkite, kad esate geriausias žmogus užimti šias pareigas, ir atskleiskite savo nuostabią istoriją - jūs privalote nusileisti į tą darbą su savo žudiko motyvaciniu laišku!Reklama

Panašus nuotraukų kreditas: Ninja paskutinis dalykas, kurį matai / Joey Gannon per upload.wikimedia.org