Parašyti tobulą rekomendacinį laišką gali atrodyti bauginanti, ypač jei niekada jo nerašėte. Kova tarp išlikimo sąžiningo sau, bandant nesunaikinti savo ateities, visada yra sudėtinga. Nenorite susidėlioti, bet dar labiau nenorite rašyti į šabloną panašaus neaiškaus, nuobodaus ir neįtikinančio laiško.

Rekomendacijos laiškas tikrai gali nulemti žmogaus ateitį. Jei laiškas yra kruopščiai parašytas, jis gali padėti kam nors išsiskirti iš talentų minios. Kitu atveju tai labiau panašu į žudantį laišką, o ne į žudiką. Čia yra išsamus vadovas, kuris padės jums parašyti žudiko rekomendacijos laišką (taip pat naudingą rekomendacijos laiško šabloną!)

1. Rekomendaciniam laiškui pritaikykite standartinį laiško formatą

Rekomendaciniame laiške laikomasi tų pačių bendrųjų taisyklių kaip ir bet kuriuose kituose profesiniuose laiškuose.

• Jūsų adresas turėtų būti viršuje dešinėje, po kurio nurodoma data
• Žemiau savo adreso kairėje nurodykite gavėjo vardą ir adresą
• Pradėkite nuo oficialaus verslo pasveikinimo. Pavyzdžiui, „Gerbiamasis pone arba ponia“

2. Pradėkite trumpai išreikšdami aistringą pagyrimą

Praneškite galimam darbdaviui, kuriam rašote, kad nuo pat pradžių tikėjote šiuo asmeniu. Stenkitės neskambėti pernelyg uoliai; nenorite, kad jie manytų, jog tai nenuoširdu.

Bet kuri korporacija turėtų pasisekti, kad turi tokį ryžtingą, aštrų ir draugišką darbuotoją kaip Markas.

3. Parodykite, kaip gerai pažįstate asmenį, kuriam rašote

Pateikite keletą konkrečių kontekstų ir savo rekomendacijos pavyzdžių. Informuokite skaitytoją, kaip susipažinote su jais, kiek laiko dirbote kartu, savo darbo su jais patirtį ir apibendrinkite savo pagrindines kvalifikacijas.

Kaip MD „Media Central“ buvau tiesioginis Marko vadovas 2007–2011 m. Mes kartu dirbome kartu su keliais pagrindiniais projektais, nes gerai pažinau jį, kaip darbštų vyrą.

4. Pabrėžkite kandidato kvalifikaciją ir ankstesnius pasiekimus

Aiškiai ir glaustai apibūdinkite, ką asmuo padarė jūsų įmonėje. Nurodykite didžiausius jų pasiekimus paskirtose tarnybose ir komandos projektus. Naudokite pavyzdžius, duokite parodymų ar apibendrinkite jų darbo istoriją.Reklama

Marko entuziazmas spręsti problemas per žiniasklaidą kartu su jo žiniasklaidos technologijų suvokimu, šlifuotais redakcijos įgūdžiais ir komandos dvasia padidino mūsų įmonės produktyvumą vaizdinės ir spausdintos žiniasklaidos skyriuose.

5. Parodykite jų sėkmę ir kuo jie išsiskiria palyginimais

Palyginimai padeda gavėjui turėti tam tikrą pagrindą suprasti, kodėl jūs rekomenduojate kandidatą.

Marko sugebėjimas atlikti darbą net iki nustatyto termino, neatsilikti nuo technologinių tendencijų ir aptarnauti diversifikuotas rinkas pranoko bendras žiniasklaidos pastangas, kurias teko matyti per penkerius metus dirbant „XXX LTD“.

6. Neperdėdamas nurodykite, kur ir kaip tobulėja kandidatas

Nenustatykite kandidatams lūkesčių, kurių gali būti beveik neįmanoma įgyvendinti. Pagirkite juos, neatrodydami tikėtini.

Markas visada aktyviai dalyvauja seminaruose, aukščiausiojo lygio susitikimuose ir papildomuose kursuose, nes sunkiai dirba tobulindamas techninius įgūdžius lauko darbuose.

7. Paminėkite jų gerąsias savybes ne darbo metu

Nurodykite jų dalyvavimo pagrindą, nesvarbu, ar tai yra įmonės sporto komanda, ar savanoriškas darbas.

Markas taip pat yra aktyvus įmonės futbolo komandos narys, kur jis dirba nepaprastai gerai.

8. Palaikykite į veiksmą orientuotą rašymą

Kiekvieną pastraipą pradėkite nuo aktyvaus kandidato charakterio bruožų ar savybių patvirtinimo.Reklama

Pakeiskite Mane džiugino nuolatinis jo darbas su Per pastaruosius porą mėnesių Marko įgūdžiai smarkiai pagerėjo. Jo nesavanaudiškas požiūris įkvepia.

9. Uždarykite laišką teigiamai

Keliais žodžiais pakartokite savo kandidato rekomendaciją ir pakvieskite gavėją susisiekti su jumis.

Dėl visų pirmiau nurodytų priežasčių žinau, kad Markas bus labai naudingas jūsų įmonei kaip papildymas komandai. Jei turite kokių nors klausimų, kviečiu susisiekti su manimi aukščiau nurodytu telefono numeriu ir adresu.

10. Nepamirškite pasirašyti savo vardo!

Svarbiausia, kad vis tiek galėtumėte atrodyti profesionaliai. Jei rekomendacinį laišką, kurį rašote, reikia siųsti fiziniu adresu, atspausdinkite ir pasirašykite ranka. Kitu atveju įveskite savo vardą ir atsijunkite.

Atminkite, kad šis asmuo atrodytų gerai, nedėdamas jo ant pjedestalo. Jūs keliate savo reputaciją šiam asmeniui, padarykite ją tobulą. Jei nesate visiškai tikras, kad viską aprašėte savo laiške, paprašykite atsiliepimo iš asocijuoto darbuotojo, kuris taip pat gali pažinti kandidatą.

Ir dar daugiau profesionalų patarimų, kurie padės jums parašyti visapusišką rekomendacinį laišką.

Čia viskas nesibaigia. Mes vis dar turime išmintingų žodžių iš kai kurių šios srities profesionalų jums. Jų patirtis ir patirtis yra puikus jų patikimumo įrodymas. Prieš pradedant laišką labai patartina jų išklausyti, kitaip galite netyčia užlipti ant kai kurių spąstų, kurių galima išvengti.

Rekomendacijos laiškas turi būti trumpas ir glaustas

Vieno puslapio MAX. Tai gali atrodyti sveiku protu, tačiau gali būti sunku, jei bandote pasiekti daugybę pasiekimų arba asmuo turi išplėstinį CV. Jei viename puslapyje galite susipažinti su klausimo esme, paryškinkite asmenį, o ne poetiškas poetas apie tai, koks puikus, išlaikys jo autentiškumą. - Brandyce Stephenson, korporatyvinės kultūros konsultantė^[1]

Nebūkite neaiškūs, vietoj to nurodykite pavyzdžius, kad pademonstruotumėte kandidato savybes

Geriausias mano patarimas, kaip parašyti veiksmingą rekomendacinį laišką, yra sutelkti rašymą ir pagirti konkretų projektą ar darbo sritį, kurią asmuo atliko. Užuot pasakius neaiškias klišes, sakant, kad kandidatas X yra darbštus, dėmesingas ir orientuotas į detales, tai padeda tiksliai pasakyti, ką asmuo padarė, kai dirbote pas juos ir kas jus nustebino dėl šios praktikos. Kiekvienas gali būti sąžiningas darbuotojas, tačiau tik nedaugelis gali turėti ryžto dirbti ilgas valandas ir vėlyvas naktis, kad pasiektų tikslą, arba galimybės akimirksniu pasiimti naują programą, pavyzdžiui, internete. - Jake'as Tully, „TruckDrivingJobs“ vyriausiasis redaktorius^[du]

Paminėkite ilgalaikį įspūdį

Pabaikite savo laišką su teiginiu apie tai, kaip mielai vėl įdarbintumėte X asmenį. Tai tvirtai nurodo nuomininkui, kad išsiskyrėte geromis sąlygomis. - Jamie Stone, žmogiškųjų išteklių konsultantas, „Brandžios datos internete“^[3]

Prisistatykite ir laiške

Recenzentui gali būti nelabai akivaizdu, kas jūs esate ir kodėl turite teisę rekomenduoti šį asmenį. Laiške nurodykite, kodėl turite patirties priimti šį sprendimą. Taigi, pavyzdžiui, sakyčiau: esu medicinos profesorius, turintis 25 metų patirtį. Patariau šimtus podoktorantų 20 geriausių medicinos tyrimų centre. Todėl turiu didelę patirtį vertinant pareiškėjų įgūdžius šiame lygyje. - dr. Luzas Claudio, mokymo programų direktorius ir knygos „Kaip parašyti ir paskelbti mokslinį darbą: žingsnis po žingsnio vadovas“ autorius^[4]

Siuvinėkite laišką ieškomam darbui

Susipažinkite su pareigomis, kad galėtumėte pritaikyti savo laišką pagal konkrečius darbo reikalavimus. Jei darbas labai susijęs su žmonių valdymu, nepamirškite paminėti laiko, kai šis asmuo puikiai dirbo, net jei tai nebuvo pagrindinė jų atsakomybė. - Freda Francis, žmogiškųjų išteklių ekspertė, dirbančios mamos^[5]

Gaukite asmeniškumo ir sužadinkite emocijas

Žmonės mėgsta šiek tiek pritraukti širdį ir, jei kas nors gali pakęsti žmogų tiek, kad galėtų ką nors pasamdyti ar turėti kaip studentą, ir iš tikrųjų nori juos rekomenduoti po patirties, jie tikriausiai mano, kad jie yra gana geri žmonės. Pasirinkite nuoširdumą ir tobulumą. Žmonės jį kasa. - Joan Barrett, laisvai samdoma rašytoja, Joan Barrett Media^[6]

Pabrėžkite puikų žmogaus, kuriam rašote, požiūrį

Puikus rekomendacinis laiškas kalba apie žvaigždės kandidato požiūrį. Ne visada tikiuosi, kad kandidatai tenkins visus darbo reikalavimus, jei tik jie neturi pagrindų. Bet aš tikiuosi, kad jie priims didelį požiūrį ir teigiamą energiją sprendžiant naujus iššūkius. Jūs galite mokyti žmones įgūdžių, bet beveik niekada negalite treniruoti požiūrio. - Jeffas Kearas, „Planning Pod“ įkūrėjas^[7]

Remdamiesi visais šiais patarimais ir pasiūlymais, jūs dabar galite parašyti patikimą, tačiau įtikinamą, tačiau tvarkingą žudiko rekomendacinį laišką. Nesijaudinkite dėl galimybės nužudyti dabar. Būkite pasirengę būti mėgstamiausi rašyti daugiau artimiausioje ateityje!

Panašus nuotraukų kreditas: „Flaticon“ per flaticon.com

Nuoroda