Mes visi turime tas pačias 24 valandas per parą, tačiau kaip išnaudoti maksimalų laiką, norint gauti realių laiko taupymo rezultatų?

Tai nėra susijęs su sunkesniu darbu, nes tai pasieks tik tiek, kiek jūs planuojate ir struktūrizuojate savo laiką, o tada maksimaliai padidinate savo suplanuotą laiką.

Šių patarimų dėl laiko planavimo raktas yra nedaryti jų vieną kartą, bet kartoti juos dar kartą, kol jie taps įpročiais. Tuomet aplinkiniai pamanys, kad jūs turite daugiau nei 24 valandas per parą.

1. Suplanuokite savo savaitę, kai esate labiausiai organizuotas

Vienas iš svarbiausių laiko planavimo patarimų yra savaitės planavimas.

Atlikdami šią užduotį kiekvieną savaitę tuo pačiu metu, galite sukurti ne tik laiko taupymo įprotį, bet ir turėti teigiamą poveikį jūsų mąstysenai ir savijautai.

Leisk man paaiškinti.

Planuodami savo savaitę, jūs sau duodate keletą mažų teigiamų pažadų. Kiekvieną kartą, kai pateiksite ir laikysitės šių pažadų, jūsų pasitikėjimas didės, ir jūs geriau jausitės savimi, kai darysite daugiau.

Šis požiūris taupo jūsų laiką planuojant planuotą planuojamą laiką, kai planuojate tai, kas jums svarbu. Savaitę per vieną iš tų iš anksto suplanuotų laiko tarpsnių jūs tada mažiau pagundate padaryti ką nors kita, nes galite sau priminti, kad tai planavau ne veltui.

Taigi planuokite savo savaitę ir tesėkite sau duotus pažadus, kad pamatytumėte realius laiko taupymo rezultatus.

2. Suplanuokite kitą darbo dieną ramiam vakarui

Jei po darbo dienos kovojate su uždarymu, šis metodas padeda atsipalaiduoti ir leidžia jums mėgautis vakaru nesijaudinant dėl ​​darbo.

Viskas, ko jums reikia, yra 5–10 minučių kiekvieną dieną ir užrašų bloknotas. Tai greita ir turi daug naudos, kaip valdote laiką.

Kiekvienos dienos pabaigoje užrašykite maždaug dešimt užduočių, kurias norite atlikti kitą dieną.

Tada pasirinkite vieną iš tų užduočių, kurias turite atlikti, kad ir ką atliktumėte, ir pažymėkite ją H aukštai .

Tada pridėkite M vidutiniškai iki maždaug penkių užduočių. Tai yra užduotys, kurias turite atlikti, bet jei negalėsite jų visų atlikti, tai bus galima valdyti.

Likusios užduotys pažymėtos „L“ žemai . Tai malonu turėti, be to, tai turėtų būti lengva užduotis.

Suplanavę kitos dienos užduotis, galite palikti darbą, užrašę visas tas įkyrus užduotis galvoje ir pasiruošę kitą dieną.Reklama

3. Kontroliuok savo dieną, kad ji tavęs nevaldytų

Dienos planavimas yra pats įtakingiausias laiko valdymo patarimas, kurį galite padaryti. Tai leidžia jums kontroliuoti savo dieną, o ne leisti, kad diena valdytų jus.

Šis požiūris yra paprastas, be to, jis turi lankstumą, kai jūsų darbo diena nevyksta taip, kaip planuota.

Griebkite pieštuką ir bloknotą!

Užrašų knygelėje suskirstykite dieną į 30 minučių segmentus, 09:30, 10:00 ir kt. Pridėkite juos eilutė po eilutės su linija arba dviem tarp jų.

Dabar peržiūrėkite savo darbo dienoraštį ir pridėkite viską, kas pataisyta, pavyzdžiui, susitikimus.

Tada atlikite svarbiausias užduotis ir įtraukite jas į savo 30 minučių segmentus.

Jei vis dar turite laisvo laiko tarpsnių, nepalikite jų tuščių.

Jei vieną rytą stengiesi dėl motyvacijos, pabandyk:

Išsirinkite keletą lengvai atliekamų užduočių ir pirmiausia jas atlikite. Nesijaudinkite, jei atidėsite sunkesnes užduotis. Pirmiausia atlikę nesudėtingas užduotis, gausite impulsą ir teisingą mąstyseną, kad galėtumėte išspręsti sunkius dalykus.

4. Protingai valdykite blaškančius darbo kolegas

Nesvarbu, kaip gerai planuojate savaitę, dieną ar net kitą valandą, jei nuolat blaškotės. Išsiblaškymas praranda dėmesį ir yra atidėjimo kelias.

Šis laiko valdymo patarimas yra skirtas sukurti tinkamą darbo aplinką, kad galėtumėte maksimaliai padidinti savo darbo laiką.

Nir Eyal knyga Neišsiskiriantis paaiškina, kad jei norite tapti tikrai produktyvus, turite tapti nesiblaškomas. Vienas didžiausių trukdžių darbo vietoje dažnai būna mūsų kolegos.

Jei kolegos labiausiai atitraukia jūsų dėmesį, paprasčiausiai paklauskite jų kiekvienos dienos pradžioje, ar yra ko nors, ko jums reikia iš jūsų? Tai darydami jūs juos planuojate, patys to nesuprasdami, bet tai atitinka jūsų sąlygas. Tai sumažina atsitiktinės užklausos tikimybę vėliau dieną.

5. Spręskite el. Laiškus pagal savo sąlygas

Kartais tvarkant gautuosius galite jaustis kaip visą darbo dieną. Taip pat galite patekti į spąstus ir jaustis, kad daug nuveikėte, nes išsiuntėte daugybę el. Laiškų arba patekote į mistinį pašto dėžutės nulį!

Nors kelių el. Laiškų siuntimas gali tenkinti, problema yra tai, kad el. Laiškai taip pat naudojami kaip atidėliojimo forma, nes tai yra lengva atsarginė užduotis, kai nesinori dirbti prie kažko sunkaus.

Taigi, ką jūs darote, kad sustabdytumėte šiuos trukdžius ir sumažintumėte elektroninio pašto keliamą stresą?Reklama

Jūs planuojate, kada norite skaityti ir atsakyti į savo el. Laiškus, taigi jūs viską valdote.

Britų Kolumbijos universitete atliktas tyrimas atskleidė, kad el. Laiškus tikrinti reikėtų tik tris kartus per dieną ir taip sumažinti stresą.^[1]

Taigi kiekvienos dienos pradžioje suplanuokite, kada patikrinsite savo el. Pašto adresą. Kaip dažnai tikrinsite el. Paštą, priklauso nuo jūsų darbo, bet mažiau yra daugiau ir idealiu atveju ne daugiau kaip trys.

Šis metodas vis tiek leidžia jums kontroliuoti gautuosius, tačiau tai darote jums tinkamu laiku.

6. Pašalinkite elektroninius išsiblaškymus ir tapkite dabartimi

Kiek kartų darbe matote ką nors išsiblaškiusį pranešimą mobiliajame ar nešiojamajame kompiuteryje?

Mobiliųjų ir nešiojamųjų kompiuterių pranešimai kiekvieną dieną blaško mūsų dėmesį, tačiau jie taip pat tapo priimtinu blaškymu.

Daugumoje darbų nereikia iškart reaguoti į pranešimą net tada, kai manome, kad mums to reikia. Tai įprotis, kurį sukūrė technologijos.

Tai neturi būti taip.

Peržiūrėkite visus pranešimų nustatymus mobiliajame ir nešiojamajame kompiuteryje ir palikite įjungtus tik svarbiausius. Daugeliu atvejų tai turėtų būti tik telefono skambučiai.

Išjungdami šiuos pranešimus, jūs tikrinate el. Laiškus, „Messenger“ ir pan. Jums tinkamu laiku, o ne tada, kai jie gaunami.

Taip pat galite išjungti skaičių skaičių, kuris rodomas programose mobiliesiems ir staliniams kompiuteriams. Jums nereikia žinoti, kiek el. Laiškų turite gautuosiuose vienu metu, ypač jei planavote tikrinti el. Laiškus.

Jei paliksite šią ženklelio funkciją įjungtą, tai sukels įkyrų išsiblaškymą, kuris atitolins jus nuo jūsų darbo ir paveiks jūsų laiką.

Išbandykite keletą dienų ir pamatykite, kokį teigiamą poveikį jis turės jūsų laiko valdymui. Aplinkiniai taip pat matys pokyčius, nes daug daugiau būsite namuose ir darbe.

7. Paspauskite laikmatį ir eikite giliai su savo dėmesiu

Užduoties sustabdymas dažniausiai įvyksta tada, kai ją baigiate, prarandate susidomėjimą arba esate išsiblaškęs. Vidutiniškai užtrunka 23 minutes, kai esate išsiblaškęs, todėl turite padaryti viską, kad išliktumėte tokioje sutelktoje būsenoje.^[du]

Deja, susidomėjimo praradimas ir išsiblaškymas yra greičiausias laiko planavimo kovų rezultatas, todėl laikmačio nustatymas gali viską pakeisti.

Nustatydami laikmatį, jūs pažadate sau, kad nebesiblaškysite ir nedirbsite dėl nieko kito, kol tas laikmatis nesibaigs. Šis nedidelis pažadas gali turėti nemažą įtaką jūsų laiko valdymui.Reklama

Galite išbandyti skirtingą laiką, kad sužinotumėte, kas jums tinka, pavyzdžiui, 25 minutes, jei naudojate Technika pomidoras . 25 minutės gali skambėti neilgai, bet likdami visiškai susikaupę 25 minutes nustebsite, kiek daug galite nuveikti.^[3]

8. Sužinokite, kam neturėtumėte skirti laiko

Kiekvieną dieną mes praleidžiame laiką dalykams, kurie neleidžia mums daryti to, ką turėtume daryti - nesvarbu, ar tai trukdo, pavyzdžiui, socialinė žiniasklaida, el. Paštas, ar užduotys, kurių nenorėtume daryti, pvz., Savaitinė parduotuvė ar lyginimas.

Visa ši daug laiko reikalaujanti veikla gali atrodyti nereikšminga, tačiau jos visos prisideda prie laiko valdymo.

Galbūt jūs galvojate, aš turiu tai padaryti, bet gali būti technika, vadinama „Nereikalingų“ sąrašu.

Tai ne tik visiškai neveikiančių užduočių sustabdymas. Tai taip pat gali būti apie automatizavimą arba deleguodamas užduotį .

Taigi, kaip sukurti neprivalomą sąrašą?

Pirmiausia skirkite 10 minučių užrašydami visus dalykus, kurie jums tikrai netarnauja ar padeda nuvesti ten, kur iš tikrųjų norite būti (pvz., Žiūrėti televizorių, socialinę žiniasklaidą, maisto prekes, tvarkyti namus).

Tada įdėkite kiekvieną iš jų ant automatizavimo, delegavimo arba pašalinimo.

Automatizuokite savo savaitinę parduotuvę, dabar jūs naudojate įmonę, kuri ingredientus ir receptus pristato prie jūsų durų.

Delegatas galėtų kiekvieną savaitę gauti valytoją jūsų namams.

Pašalinti galima sustabdyti televizoriaus įjungimą, kai tik grįšite iš darbo.

Sukūrę savo nedaryti sąrašą, pakartokite procesą kartą per mėnesį.

Kiekvieną mėnesį jūs gausite kelias valandas, kurių nesuvokėte.

9. Sumažinkite savo smegenis, kad padidintumėte savo koncentraciją

Mūsų smegenys kasdien apdoroja tūkstančius minčių; apmaudu, daugelis jų yra veiksmai, kurių mes negalime tuo metu užbaigti.

Netvarkingas protas daro įtaką mūsų laiko valdymui, nes negalime sutelkti dėmesio į šiuos išskirtinius veiksmus savo galvose.

Čia yra paprastas būdas išsakyti savo mintis:Reklama

Turėkite su savimi mažą bloknotą ir rašiklį visur, kur tik einate. Jis turi būti pakankamai mažas, kad tilptų į kišenę ar krepšį, ir turi būti lengvai prieinamas. Kiekvieną kartą, kai mintis ar veiksmas šauna į galvą, kai esi išvykęs, užsirašyk.

Tai gali būti idėja, kažkas įkvepiantis, veiksmas, kai grįšite namo, bet kas.

Tada viskas, ką jums reikia padaryti, yra suplanuoti laiką, kad įsitikintumėte, jog atlikote visus tuos užrašus. Pakanka kas kelias dienas.

Užfiksuodami užduotis popieriuje, o ne leisdami joms kauptis jūsų smegenyse, galėsite laisvai dirbti tai, kas tuo metu svarbu, sutelktoje būsenoje.

10. Duokite pažadus kitiems

Jei pažadėtumėte sau ar draugui, kurį, jūsų manymu, greičiausiai laikysitės?

Daugeliu atvejų tai bus tas pažadas, duotas draugui.

Tai galite panaudoti savo naudai, pasidalindami įsipareigojimu, kurį turite atlikti su draugu, atlikdami užduotį ar projektą.

Pasakykite draugui, ko norite pasiekti, kodėl ir kada. Tada paprašykite jų užsiregistruoti pas jus įvairiuose taškuose, kol pasakysite, kad užbaigsite projektą.

Dirbdami prie projekto turėsite tą pažadą, kurį pažadėjote savo draugui. Šis jūsų duotas pažadas paskatins sutelkti dėmesį ir išnaudoti visą laiką, kurį turite pasiekti, kad tas projektas būtų baigtas.

Esmė

Visi šie patarimai nereikalauja nieko daugiau, nei šiek tiek jūsų laiko kiekvieną dieną, tačiau laikas, kurį sutaupysite naudodami šiuos metodus, bus reikšmingas.

Įdėkite priminimus į savo dienoraštį, kad nepamirštumėte šių patarimų, nes kai tik pradėsite juos reguliariai praktikuoti, jie taps įpročiais.

Jie gali būti naudojami savarankiškai, tačiau yra daug galingesni, kai naudojami kartu.

Laikui bėgant aplinkiniai teirausis, kaip rasti laiko tiek daug pasiekti per dieną!

Daugiau laiko valdymo patarimų

• 10 praktinių būdų, kaip pagerinti savo laiko valdymo įgūdžius
• Kaip būti produktyviam darbe: 9 pagrindinės taisyklės
• 50 būdų padidinti produktyvumą ir pasiekti daugiau per trumpesnį laiką

Panašus nuotraukų kreditas: Valentinas Antonucci per unsplash.com

Nuoroda