Beveik kiekvienos asmeninės produktyvumo sistemos centre yra sąrašai - GTD ar tai kontekstiniai sąrašai, Pomidoras ar tai yra veiksmų inventorius ir kasdienių darbų sąrašai, tooodlist turi, gerai, „Todoodlist“ ir t. t.Reklama

Tačiau be jūsų užduočių ar darbų sąrašų yra daug įvairių sąrašų, kurie gali padėti jums būti produktyvesniems. Sąrašai apskritai yra galingi įrankiai - atviri, nuolat augantys ir veiksmingi pratęsiant mūsų prisiminimus praėjus maždaug septyniems dalykams, kuriuos galime bet kada laikyti savo galvoje.

Kai kurie sąrašai, kurie gali padaryti jus produktyvesnius ar kitaip palengvinti gyvenimą, yra šie:Reklama

1. Užduočių sąrašai: Natūralu, kad akivaizdžiausias yra užduočių sąrašas, paprastas sąrašas dalykų, kuriuos turite atlikti. Vykdomas užduočių, kurias turite atlikti, sąrašas gali žymiai palengvinti jūsų gyvenimą, jei naudojate tai religiškai. Norėdami gauti daugiau informacijos apie užduočių sąrašus, peržiūrėkite mano praėjusių metų įrašą „Atgal į pagrindus“.
2. Projekto planavimas: Su projektais susijusių užduočių sąrašo sukūrimas gali būti puikus būdas apgaubti galvą apie projektą, taip pat paraginti ką daryti toliau, kai baigsite užduotį. Projektų sąrašas padės įsitikinti, kad laikotės visų įsipareigojimų.
3. Pageidavimų sąrašai: Pageidavimų sąrašas yra sąrašas dalykų, kuriuos norite nusipirkti, bet jums nereikia iškart. Pvz., Noriu naujos elektrinės gitaros, bet neketinu jos nusipirkti. Kai turite pinigų arba turite laiko, galite pasiimti savo sąrašą ir pamatyti, ko labiausiai norite.
4. Bakalėjos / pirkinių sąrašai: Vienas iš mano efektyviausių sąrašų yra paprastas vieno puslapio sąrašas, kurį aš padariau iš visų reguliariai pirktų maisto produktų, išdėstytų tokia tvarka, kokią rasiu savo vietos parduotuvėje, ir taip dažnai tuščias vietas vienkartiniams papildymams. . Kiekvieną savaitę atsispausdindavau, perbraukdavau viską, kas man nereikalinga, pridėdavau viską, ko nebuvo sąraše, ir eidavau apsipirkti.
5. Dovanų idėjos: Nieko nėra blogiau už artėjančias Kalėdas, neturint supratimo, kuo sulaukti artimo žmogaus. Išsaugokite nelyginių, patrauklių ar tiesiog jums tinkančių daiktų sąrašą ištisus metus, kad Kalėdų, gimtadienio ir jubiliejaus apsipirkimas būtų mažiau įtemptas.
6. Kontroliniai sąrašai: Bet kokias pasikartojančias daugiapakopes užduotis, pvz., Susikrauti į komandiruotę, surengti pristatymą ar žiemoti namus, galima atlikti paprasčiau ir su mažiau klaidų, jei surašysite paprastą visų susijusių veiksmų ir reikalingos įrangos kontrolinį sąrašą.
7. Skaityti žurnalą: Kiek vėliau pasiūliau studentams (ir kitiems skaitytojams) vesti skaitymo žurnalą. Iš esmės tai yra knygų, kurias perskaitėte, sąrašas su pastabomis ir pakankama informacija, kad vėliau galėtumėte prisiminti tekstą.
8. Nuorodos ir prisijungimai: Šiomis dienomis, kai daugėja žiniatinklio programų, beveik kiekvienas turi dešimtis, jei ne šimtus, svetainių, kurioms reikia reguliariai prisijungti. Išsaugoti visų šių svetainių sąrašą ir prisijungimo informaciją galite išgelbėti! Be to, jei sąrašą laikote internete, galite turėti aktyvias nuorodas į kiekvieną programą, sukurdami gana naudingą pradinį puslapį.
9. Gyvenimo sąrašai: Trumpalaikių ir ilgalaikių tikslų sąrašas gali būti puikus motyvatorius, taip pat kaip suaktyvinamasis sąrašas, padedantis kurti naujus projektus. Man taip pat patinka turėti sąrašą dėmesio sričių, skirtingų vaidmenų, kuriuos atlieku ir kurių kiekviena turi skirtingą užduočių ir tikslų rinkinį.
10. Nuoroda: Bet kokia informacija, į kurią dažnai kreipiatės, gali sudaryti naudingą sąrašą - metrikos konversijos, failų tipai, programinės įrangos registracijos raktai, gimtadieniai, jūsų vaikų vardai ir kt.
11. Žurnalai: Apskritai žurnalas yra įvykių, susietų su konkrečiomis datomis / laikais, sąrašas. Laikydami pratimų, maisto suvartojimo, parašytų žodžių ar kitų jūsų projektams tinkamų duomenų rinkinių sąrašą, galėsite įvertinti savo pažangą ir nustatyti problemas (pvz., Jei jūsų rezultatas sumažėja tam tikromis savaitės ar mėnesio dienomis ar atrodo, kad tam tikromis dienomis trokštate tam tikro maisto).
12. Dienos santraukos: Vienos ar dviejų eilučių dienos įvykių suvestinė gali padėti jums priminti iškilusias problemas ir tai, kaip jūs jas sprendėte, taip pat sekti elgesio modelius, kurie gali rodyti ligą, konfliktą su tam tikrais žmonėmis ar kitas problemas. .

Kaip sekti savo sąrašus

Visais tais sąrašais žongliruoti atrodo daug, ar ne?

Tiesą sakant, tai nėra taip sunku. Nesvarbu, ar esate atsidavęs žiniatinklio 2.0 žaidėjas, norintis, kad visi jūsų sąrašai gyventų debesyje, ar kietas rašiklis ir popierius, ar technikas, kuris dar nėra visiškai pasirengęs gyventi žiniatinklyje, yra paprastų sprendimų jūsų sąrašai patogu.Reklama

Rašiklis ir popierius: Užrašų knygelę (man patinka „Moleskines“ ir „Moleskine knockoffs“, bet kas bebūtų) galima lengvai modifikuoti, kad visi jūsų sąrašai būtų prieinami. aš naudoju „Post-It“ skirtukai nustatyti skirtingas mano užrašų knygelės skiltis su užduotimis priekyje ir knygų pageidavimų sąrašais, dovanų sąrašu ir kita gale. Skirtukas kažkur netoli vidurio mano projekto planavimo sąrašus skiria nuo užduočių sąrašo.

Stalinė programinė įranga: Jei naudojate „Outlook“ arba „Lotus Notes“, turite ranka užduočių sąrašų tvarkyklę, kurioje lengvai galite laikyti kitų rūšių sąrašus, priskirdami jiems kategorijas. Kitos parinktys apima naudojimąsi užrašų programa, pvz., „Evernote“ ar „OneNote“, kiekvienam sąrašui skiriant atskirą pastabą. Tai lengvai sukuriama, o tai yra malonu, be to, jas galima siųsti kitiems. Ir jų taip pat galima ieškoti. O jei esate super geekas, patikrinkite Gina Trapani todo.txt-cli , komandų eilute pagrįstą produktyvumo programą - tiesiog naudokite kontekstus arba projektus kaip sąrašo tipus.Reklama

Žiniatinklio programos: Bet koks užduočių sąrašų tvarkytuvas, leidžiantis kategorijas ( Todoistas yra puikus, nes tiesiogine to žodžio prasme leidžia jums sukurti kelis sąrašus), ar bet kurią projekto valdymo programą (kiekvienas sąrašas gali būti atskiras projektas; įsitikinkite, kad jūsų narystės lygis leidžia sukurti pakankamai projektų), arba daugumą GTD programų (naudokite kontekstus ar projektai atskirti jūsų sąrašus, arba žymos, jei jūsų siūlo jas) gali būti puikus sąrašų tvarkytojas. Dėl paprastumo man patinka tasktoy , bet kas jums patogu.

Wikis: Vikiai yra puikios sąrašų tvarkymo priemonės. Aš juos išvardijau atskirai, nes įvairūs vikiai veikia jūsų darbalaukyje (pvz., TiddlyWiki , savarankiškas, lengvai naudojamas wiki) arba internete (pabandykite PBWorks arba Šlapi dažai ). Turėsite išmokti paprastos sintaksės, kad galėtumėte įtraukti į savo sąrašus, tačiau po to wikius visai nesunku naudoti.Reklama

Kokie kiti sąrašai jums atrodo naudingi? Kaip tvarkote savo sąrašus? Papasakok mums apie tai komentaruose!