„Geriau švaistyti pinigus, nei gaišti laiką. Visada galite gauti daugiau pinigų. ’- Hal Sparks.

Bėgimas į banką ar prekybos centrą atlikti įvairių reikalų, atrodo, yra gana populiarus tarp žmonių, kurie gaišta laiką darbe. Didžiuliai 35 procentai teigia, kad jiems patinka naršyti internete. Kai iš tikrųjų nori ką nors padaryti dėl savęs, apie 17 proc. Sako, kad užsisako keliones ar planuoja vakarienės meniu. Jau nekalbant apie apkalbas, asmeninių tekstų siuntimą ir bandymą suprasti biuro politiką!

Jei esate komandos vadovas ar viršininkas, turėtumėte atsižvelgti į tai, kad visą tą laiko švaistymą gali slypėti kiti veiksniai. Negalite kaltinti interneto ir socialinė žiniasklaida. Dauguma darbuotojų, paklausti, kodėl gaišo laiką, davė gana smerkiančius atsakymus:Reklama

• Užduočių atlikimo procedūros nėra aiškios.
• Nepakanka paskatų dirbti protingiau ar net sunkiau.
• Paprastai nepatenkintas darbu.
• Tam tikros užduotys nebuvo pakankamai sudėtingos, dėl ko kilo nuobodulys.
• Blogas valdymas ar vadovavimas

Pažvelkime atidžiau į septynis geriausius laiko gaišimo būdus ir kaip tai sustabdyti.

1. Apribokite ir sutrumpinkite susitikimus

Dabar turi kelios įmonės susirinkimai 10 minučių ir jie tai daro atsistoję. Tai priklauso nuo komandų ir projektų, tačiau daugeliu atvejų tai gali veikti gerai. Žmonės keičia informaciją apie tai, ką jie daro, ką reikia padaryti, kliūtis ir terminus. Tai puikus būdas išlaikyti žmones tiesiai ir greitai.

2. Skatinkite rutiną ir partiją

Pernelyg dažnai pereinama nuo vieno dalyko prie kito, o užduočių atlikimas yra prakeiksmas, o ne palaiminimas. Paprastai yra pagrindinių priežasčių. Pavyzdžiui:Reklama

• Nepakanka dėmesio prioritetams.
• Nesugebėjimas nustatyti rutinos, kaip atlikti kai kurias užduotis.
• Nesugebėjimas pakuoti panašaus tipo užduočių.

Jie gali būti naudojami kaip pagrindas rengiant darbuotojų mokymo įgūdžių rinkinius. Tai tikrai gali pagerinti produktyvumą.

3. Imkitės veiksmų, kad neskatintumėte privačių skambučių ir naršymo

Jei esate vadovas, galite nuspręsti, kad tam tikros socialinės svetainės, tokios kaip „Facebook“, bus užblokuotos darbuotojų kompiuteriuose. Galite pasirinkti švelnesnį požiūrį, ragindami visus, įskaitant save, naudotis „Chrome“ auklė . Tai yra priedas ir blokuos tam tikras svetaines, nuo kurių esate priklausomi tam tikru metu, kai turėtumėte dirbti! Galite tai padaryti tokį griežtą ar švelnų, koks jums atrodo tinkamas.

Taip pat galite uždrausti asmeninius skambučius, išskyrus atvejus, kai reikalingi šeimos atvejai ar asmeniniai atvejai.Reklama

4. Priverskite laiką dirbti jums, o ne prieš jus

Yra labai įdomus straipsnis Niujorko laikas Timas Kreideris pavadino „Užimta spąstais“. Užsiėmimas būti užimtu dažnai slepia neefektyvumą, tuštumą, prastą laiko planavimą ir daugybę kitų problemų. Užimtumas ramina mus, kad mes su tuo susitvarkome. Tačiau mums reikia skirti laiko kūrybiškumui ir pertraukoms, atostogauti ir taip pat dažniau deleguoti.

Ateities tikslas yra visiškas nedarbas, todėl galime žaisti. - Arthur C. Clarke

5. Tai ne tavo darbas

Kiek kartų turite Iššvaistytas laikas ar turėtumėte atlikti tam tikrą užduotį, ar ne? Laiko švaistymas neįtikėtinas. Yra labai lengvas sprendimas. Privalote atlikti viską, kas nurodyta jūsų sąraše, arba perduoti kai kurias užduotis.Reklama

6. Sumažinkite tuos pertraukimus

Vienas ekspertas, Ketlina Alessandro atliko tyrimą, kiek kartų žmonės kiekvieną dieną pertraukiami darbe. Ji nustatė, kad įsibrovimas (bendradarbis sustoja, telefono skambučiai, žinutės ir kt.) Vyksta kas 7 minutes. Kiekvienas iš jų paprastai trunka apie 5 minutes. Atlikite matematiką - tai yra maždaug 68 trukdžiai kiekvieną darbo dieną ir tai sudaro iki 5/6 valandų! Tai gali būti perdėta, bet pranešimas aiškus. Jūs tikrai turite sumažinti pertraukimų skaičių:

• Norėdami apsaugoti savo kabiną, naudokite barikadų juostą.
• Įrašykite pertraukas, kad galėtumėte nustatyti pagrindinius kaltininkus.
• Naudodamiesi el. Paštu įspėkite bendradarbius, kad esate neprieinami dėl skubaus termino.
• Atsisakykite dalyvauti nereikalingame susitikime, naudodami tą pačią priežastį, kaip nurodyta aukščiau.

7. Kontroliuokite savo el. Pašto priklausomybę

Yra labai nedaug el. Laiškų, į kuriuos reikės nedelsiant atsakyti. Tai leidžia jums atsisakyti kabliuko. Nustokite juos tikrinti maždaug kas dešimt minučių. Tai blogiausias laiko iššvaistymas. Kiekvieną dieną nustatykite nustatytą laiką, kai kartu skaitysite ir atsakysite į visus savo el. Laiškus. Nustebsite, kiek laiko galite sutaupyti.

Mes negalime gaišti laiko. Mes galime tik švaistyti save. - George'as Matthew AdamsasReklama

Žemiau esančiuose komentaruose praneškite mums, kaip sprendžiate laiko praleidimo darbe problemą.

Panašus nuotraukų kreditas: „Time / Celestine Chua“ per flickr.com