„Google“ kalendorius yra mano pasirinkimas tvarkaraščiui tvarkyti. Man nepatinka „Microsoft Outlook“, bet tik todėl, kad man bjaurisi kliento programos ne kūryba pagrįstiems procesams. Čia yra 7 būdai, kaip naudoti „Google“ kalendorių, kad geriau suplanuotumėte savo gyvenimą, su tikrai šaunia papildinio idėja, kurią reikia paleisti.

• Norėdami planuoti didelius bilietus, naudokite mėnesio vaizdą - Pirmiausia suplanuokite savo gyvenimą ir įsipareigojimus atsižvelgdami į mėnesio žvilgsnį. Naudokite šį lygį ir įsitikinkite, kad skyrėte laiko svarbiausiems dalykams. Ar sunku praleisti laiką su sutuoktiniu ar vaikais? Pirmiausia įtraukite laiką į kalendorių prieš planuodami kitus įsipareigojimus. Nustatykite mankštą prioritetu, įtraukdami ją kaip pasikartojantį įvykį per visas dienas, kurias jūs diktuojate per mėnesį.
• Planavimui naudokite „NEXT Week“ - Naudokite savaitės vaizdą, bet nustatykite jį kitai savaitei. Paskirkite visus susitikimus savaitei po šios savaitės, nebent reikia daug laiko. Tai suteikia galimybę kiekvienam tvarkingai susitvarkyti savo kalendorius ir prioritetus. Žmonės pradės vertinti jūsų planavimo metodą ir tai leis jiems pasiruošti verslui su jumis.
• Kursų taisymui naudokite savaitės vaizdą - Artėjant renginiams ar veiklai, tvirtinkite savo planus savaitės vaizde. Jei nuo pirmadienio turite ištrinti mankštą, nes galų gale turėjote nuvesti savo vaiką į gydytojo kabinetą, perkelkite jį į antradienį. Įsitikinkite, kad nenukraujate įvykių, nes jų nebūtų, jei jūs pirmiausia neatiduotumėte jų įvykdyti, tiesa?
• NENaudokite „Daily View“ - Tiesiog nėra jokios priežasties.
• Padarykite „Tally“ - Suskaičiuokite, kokie įvykiai yra vienos temos, kurie kitos, ir įsitikinkite, kad balansuojate. Ar turite 71 su darbu susijusį kalendoriaus elementą ir tik 4 šeimos narius? Jei šeima svarbiausia, ar tik jūs neatspindite to laiko savo kalendoriuje, ar jums ko nors trūksta?
• Pakvieskite kitus žmones naudotis „Google“ kalendoriumi - Dalinkitės savo kalendoriaus rodiniu (arba dalimis - tam yra išsamūs nustatymai), kad žmonės geriau suprastų jūsų laiko įsipareigojimus. Tai gali padėti jiems NEĮTIKRINTI trivialių dalykų. Jei jie pastebės, kad jūsų kalendorius užblokuotas, jis gali paraginti jus pakviesti ką nors išpūsti. Geriausia, ką ji daro, yra suteikti žmonėms išankstinius įspėjimus apie jūsų gyvenimo užimtumą. (Tai taip pat padeda sumažinti lengvabūdiškus pasiūlymus).
• Gerai pasinaudokite priminimų parinktimis - Turiu priminimus, kai aš pervedu darbalaukio el. Pašto adresą, „Gmail“ paskyrą, telefoną ir visa kita, ką galėčiau konfigūruoti. Noriu įsitikinti, kad nepraleidžiu susitikimo, nes kai kurie technologiniai silosai negalėjo atkreipti mano dėmesio. Kartais tai erzina (pripažįstant visus tuos dalykus), tačiau kartais tai mane išgelbėjo nuo rimto gėdos. Įsitikinkite, kad įspėjimo laikas yra pakankamai ilgas, kad galėtumėte imtis veiksmų, bet ne taip ilgai, kad pamiršite, kad jums buvo priminta.
• BONUSO IDĖJA: - Apsvarstykite galimybę samdyti virtualų asistentą. Virtualių asmeninių asistentų, tokių kaip „Sara Deutsch“, kainos yra pakankamai pagrįstos (ypač jei jie mano, kad vertinant įvairias užduotis), dalydamiesi „Google“ kalendoriaus rodiniu, galbūt galėsite įgalinti virtualų asistentą, kuris padėtų jums planuoti ( įsivaizduokite, kad už šią paslaugą mokate 30 USD per savaitę, palyginti su 5000 USD per metus telefono pranešimų bendrovei arba 24 000 USD per metus už visą atlyginimą gaunantį darbuotoją). Virtualus asistentas gali būti įdomus būdas panaudoti mūsų tvarkaraščio dalis kitiems, išlaisvinant mus nuo dalykų, kurie mums svarbesni asmeniškai.

Tai mano patarimai. Ką pridėtumėte prie to sąrašo?Reklama

–Chrisas Broganas šią savaitę turi visą tvarkaraštį, tačiau vis dar rezervuoja susitikimus [chrisbrogan.com] . Jo kalendoriuje yra renginys, vadinamas Podcampas numatyta rugsėjo 9–10 d.Reklama