Daugelis iš mūsų nori pasiekti daugiau kofeino, dirbti ilgiau, kad visa tai būtų padaryta, ir jaučiasi nugalėti net ryte nepasiekę kompiuterio. Tai tik šiuolaikinių darbo krūvių realybė, tiesa?

Na, taip neturi būti. Tiesą sakant, įmanoma daugiau nuveikti per dieną, nesijaučiant priblokštam ar nugalėtam dėl savo įdėtų žolelių pastangų. Vykdydami šiuos paprastus pasiūlymus, galėsite susigrąžinti daugiau energijos ir galbūt net pasiimti labai reikalingą energiją. reguliariai praleisti laiką nuo jūsų darbo.

1. Pradėkite nuo „Full Tank“

Svarbiausias produktyvumo galvosūkis yra tai, kaip jūs įžengiate į ringą, ar jau esate pavargęs ir išsidėstęs zonoje? Visiškai normalu turėti laisvas dienas ir jaustis perdegus, jei jau kurį laiką tuo užsiimate be tinkamo poilsio. Ar kada pagalvoji, kodėl grįžęs iš atostogų darai daugiau? Taip yra todėl, kad jūsų bakas yra pilnas, ir jūs galite dirbti pagerintu energijos lygiu.

Ką daryti, jei šiuo metu negalite atostogauti arba turite skubų projektą, kurį reikia atlikti? Atidarykite laiką nuo darbo, kai vakarais visiškai atjungiate maitinimo šaltinį ir miegate 8 ar 9 valandas. Daugelis iš mūsų miega per mažai, o kasdieniai susitikimai, užduotys ir kiti reikalavimai tikrai gali pakenkti.Reklama

Kita idėja yra praleisti visiškai atjungtą dieną per savaitę, pvz., Šeštadienį ar sekmadienį, kai netikrinate el. Pašto, socialinės žiniasklaidos ir neatliekate jokių darbų. Gali būti sunku, jei nesi įpratęs, bet kiekvieną kartą grįši daugiau energijos savo darbui.

2. Nepervenkite

Būdami žmonės, mes nuolat pervertiname tai, ką galime pasiekti per vieną dieną, ir neįvertiname to, ką galime pasiekti per vienerius metus. Išsikelkite sau didelius gyvenimo tikslus, tačiau nustatykite mažus kasdienius užsibrėžtus tikslus.

Didesnių projektų ir užduočių suskaidymas padeda jums padaryti sunkiausią dalyką: pradėti. Pradėję projektą, greičiausiai baigsite ir gerai jausitės savo pažangą. Tai labiau motyvuoja nei užrašyti tą pačią užduotį, kurią turėjote atlikti vakar, į rytojaus darbų sąrašą, nes neįvertinote, kokia ji didelė. Aš ten buvau, su mano užduočių sąrašu savaitės dieną po dienos pasirodydavau didelę užduotį, kai turėjau ką tik žengti pirmą, paskui kitą ir t.

3. Sutelkite dėmesį į mažiau projektų vienu metu

Šis yra svarbus, ir mes visi esame kalti, bet kai pradėsite jį įdėti į savo vietą, daugiau neatsigręšite. Norėdami paaiškinti šią idėją, leiskite man naudoti greitkelio analogiją. Kai turite greitkelį, kuriame yra vos keli automobiliai, visi gali greitai važiuoti ir pasiekti savo tikslą. Bet kai pridedate daugiau automobilių, viskas pradeda lėtėti, kol susidarote spūstis.Reklama

Panašiai yra ir su tuo, kiek projektų mes vienu metu imamės. Jei bandote dirbti per daug projektų vienu metu, jie visi žengs lėčiau, nei būtų, jei būtumėte juos paėmę vienas po kito.

Tai nereiškia, kad vienu metu galite turėti tik vieną projektą, tačiau tai reiškia, kad nenusikandate daugiau nei galite sukramtyti. Ar tikrai reikia, kad vienu metu vyktų 5 pagrindinės pastangos? Arba galite suplanuoti 1 ateinančioms savaitėms, kitas dvi per mėnesį, o paskutines dvi - po kelių mėnesių?

Kai tik tai sulaukiau savo gyvenime, pradėjau viską dėlioti ant savo kabineto didelio sieninio kalendoriaus, kad galėčiau pamatyti, kokius svarbiausius darbus vykdau kiekvienais metų metais, ir tai viską pakeitė.

4. Suplanuokite nepertraukiamo laiko dalis

Sutrikimai yra brangūs. Remiantis „Microsoft“ atliktu tyrimu, smegenims prireikia 15 minučių, kad perfokusuotumėte savo darbą praradę minties kryptį. Kiekvieną kartą, kai jus pertraukia, nesvarbu, ar tai yra ping! iš jūsų el. pašto ar teksto žinutės, kas nors skambina jums telefonu, ar jūs tikrinate savo akcijų kainas ... jūs apiplėšiate dėmesį, kurio reikia norint atlikti darbą.Reklama

Yra būdų, kaip išvengti trikdžių, net jei esate už juos atsakingi, įdiegdami paprastus scenarijus savo kompiuteryje, kad blokuotumėte internetą, pvz., „Laisvė“ arba „Koncentratas“. Taip pat galite pradėti mokyti draugus ir šeimos narius naudoti asinchronines bendravimo formas, o tai reiškia, kad jie gali palikti jums žinutę ir po jų sutelktų laiko dalių vėl grįšite prie jų. Svarbiausia laikytis savo tvarkaraščio, kad žmonės rimtai atsižvelgtų į jūsų ribas ir nesitikėtų, kad per kelias minutes, palikę žinutę, gausite el. Laišką ar skambutį.

5. Naudokitės Pareto principu, kad pašalintumėte pribloškimą

Bet kokia diskusija apie tai, kaip geriau nuveikti dieną, turi apimti ne tik užimtus darbus, bet ir svarbiausias užduotis. Užimtas darbas yra priežastis, dėl kurios dauguma mūsų jaučiasi taip priblokšti, ir kodėl mes atsigręžiame į dienos pabaigą ir stebimės, kodėl mums nepavyko nuveikti nieko, kas būtų tikra.

Kreipdamiesi Pareto principas ir sutelkdami dėmesį į 20 procentų užduočių, kurios duoda 80 procentų jūsų darbo rezultatų, pirmiausia galite nustatyti svarbų darbą. Mes visi turime užduočių, kurias reikia atlikti, tačiau nuoširdžiai tai neduoda didelės vertės mūsų darbui. Galbūt tai yra grįžimas prie jūsų pardavėjų dėl kai kurių jų klausimų, mokesčių pateikimas ar atsiliepimų rašymas. Jei planuosite tai dienos pabaigoje, pirmenybę teiksite didelio poveikio darbui, kuris paskatins adatą jūsų versle ir karjeroje.

6. Uždarykite kilpas ir užfiksuokite klajojančias mintis

Vienas paprastas patarimas, kaip per dieną nuveikti daugiau, yra padaryti galvoje erdvę, kad galėtumėte susikaupti. Kartais, kol esate darbe, o gal prieš užmigdami, jums bus klaidinga mintis: nepamirškite baigti XYZ arba tęskite ABC. Tai yra svarbūs nedideli minčių pliūpsniai, ir jei šių dalykų neparašysite, dalis jūsų smegenų sunkiai dirbs, kad nepamirštumėte.Reklama

Užuot laikę šias klajojančias mintis galvoje eidami savo dieną ar tikėdamiesi, kad atsiminsite pabudę ryte, užrašykite jas bloknotu. Tada kiekvieną rytą ar vakarą tiesiog peržiūrėkite bloknotą ir perkelkite visas idėjas ar užduotis į įprastą darbų sąrašą. Tokiu būdu jūs siunčiate stiprią žinią savo smegenims, kad rūpinatės verslu, ir toliau siunčiate šiuos svarbius priminimus, bet nesijaudinkite, nes su jais susitvarkysite.

7. Palikite sau džiūvėsėlius

Tai keblus dalykas: ar jūs kada nors pastebėjote, kad ką nors dirbate, tada jums reikia atlikti tam tikrus tyrimus, kad atliktumėte užduotį ... ir pamestumėte, kur buvote, kai baigėte?

Paprastas sprendimas yra palikti džiūvėsėlius sau, kad galėtumėte grįžti prie savo originalaus darbo nepradėdami nuo pradžių. Tai dažnai nutinka man, kai programuoju: man reikia ko nors ieškoti, o kai vėl atsinaujinu iš savo tyrimo miglos, pamirštu tai, ką iš pradžių bandžiau išspręsti ar pasiekti. Dabar, kai palieku sau džiūvėsėlius, negaišiu laiko šokinėdamas atgal į savo pirminę minties kryptį.

Kurias iš šių 7 idėjų ketinate įgyvendinti, kad padėtumėte daugiau nuveikti per dieną? Kuriuos jau darėte? Norėčiau žinoti, palikite komentarą žemiau.Reklama