115 dieną sutinka Jacqui Brownas

2011 m. Liko mažiau nei šimtas dienų.

Jei turite neužbaigtų projektų, kuriuos norėjote dirbti šiais metais, tačiau kurių nesate apėmę, labai tikėtina, kad kaltas yra atidėliojimas.

Timothy Pychyl, Ph.D., populiarios svetainės kūrėjas atidėliojimas.ca , yra vienas svarbiausių pasaulio vilkinčių ekspertų. Daktaras Pychylas atidėliojimą apibūdina kaip nereikalingą, dažnai neracionalų, savanorišką numatytos uždelsimo atidėjimą. Tai yra, jūs ketinate dirbti užduotį, bet einate ir pradedate dirbti ką nors kito, kas, jūsų nuomone, nėra taip svarbu ir kurio nereikia atlikti iš karto.

Yra keletas mitų, melo ar pasiteisinimų, kuriuos naudojame tam, kad išvengtume darbo, kurį reikia atlikti. Atidėliojimo mitas yra tas, kai mes sakome sau, kad yra svarbi priežastis, kodėl mes atidedame svarbią užduotį, kai realybė yra ta, kad tai tik šlubas pasiteisinimas, kurį mes naudojame norėdami atidėti darbą, reikalaujantį pastangų ir susikaupimo. Toliau išdėstyti ir paneigti keturi iš labiausiai paplitusių vilkinimo mitų.Reklama

1 mitas: aš geriau dirbu spaudžiamas.

Svarbi ataskaita turi būti pateikta per dvi savaites, tačiau užuot pradėję ją rengti, jūs išvalote šaldytuvą ar pertvarkote savo spintą. Norėdami sumažinti disonansą tarp to, ką darote, ir to, ką turėtumėte daryti, nedelsdami pradėkite racionalizuoti šį elgesį. Jūs sakote sau, kad esate tik vienas iš tų žmonių, kurie dirba geriau veikiami spaudimo, todėl geriausia, ką jums reikia padaryti, tai atidėti pradėjimą rengiant ataskaitą.

Realybė yra tokia, kad atidėliojimas kenkia pasirodymui. Kraupymasis bandant užbaigti projektus paskutinę minutę ir grumtis naktį prieš didįjį egzaminą nėra pats efektyviausias ar maloniausias būdas viską atlikti. Planuodami ir planuodami projektus visada pasiekiate geresnių rezultatų, ir tai yra daug mažiau streso nei nuolat traukiant naktis ir įteikiant daiktus paskutine įmanoma akimirka.

Jei esate įsitikinęs, kad paprasčiausiai negalite savęs pradėti atlikti užduotį, nebent pajusite gresiančio termino spaudimą, pradėkite kurti dirbtinį spaudimą sau. Tai galite padaryti daugeliu būdų. Pavyzdžiui, nustatykite laikmatį ir pasakykite sau, kad turite trisdešimt minučių parašyti pirmąją pastraipą. Jūs netgi galite apsimesti, kad tai yra esė egzamino laikas ir kad per trisdešimt minučių jūs turite nustoti rašyti, nesvarbu. Kitas būdas, kurį galite išbandyti, yra atsiskaitymo bičiulio gavimas, kuriam jūs turite reguliariai atnaujinti savo darbą.

Naudodami dirbtinį slėgį, jūs gaunate geriausią iš abiejų pasaulių. Viena vertus, dirbtiniai terminai verčia visą dėmesį sutelkti į atliekamą užduotį, ir tai trukdo be reikalo išplėsti darbą, kad užpildytumėte laiką, kurį reikia atlikti (Parkinsono dėsnis). Kita vertus, šis metodas leidžia jums skirti pakankamai laiko atlikti tinkamus tyrimus, patikrinti faktus ir skaičius ir tinkamai redaguoti savo darbą.Reklama

Jei vis dar nesate įsitikinęs, atlikite eksperimentą. Atlikite dvi panašias užduotis: atidėkite vienos iš užduočių atlikimą iki paskutinės įmanomos minutės; žengti sau ant kito. Tada palyginkite abi patirtis.

2 mitas: Prieš pradėdamas dirbti, turiu būti įkvėptas arba nusiteikti tinkamai.

Ar atidedate svarbių užduočių pradžią, kol neprieštaraujate ar kol nepataiko įkvėpimas? Pasakyti sau, kad laukiate įkvėpimo streikuoti, yra užslėptas atidėliojimas. Užuot laukę, kol idėjos pradės sklisti dar prieš pradedant atlikti užduotį, reikia atsisėsti ir pradėti dirbti su įkvėpimu ar be jo. Rasite, kad įkvėpimas yra drausmės šalutinis produktas daryti tai, ką reikia padaryti; įkvėpimas kyla darant.

Nustokite gaišti laiką laukdami įkvėpimo. Kaip kažkada sakė Picasso, įkvėpimas egzistuoja, tačiau jis turi rasti tave dirbantį.

3 mitas: Norėdamas dirbti su tuo, turiu turėti bent tris ar keturias valandas nepertraukiamo laiko.

Valgyk tą varlytę! 21 puikus būdas sustabdyti atidėliojimą ir daugiau nuveikti per trumpesnį laiką Brianas Tracy rekomenduoja nuolat galvoti apie būdus, kaip sutaupyti, suplanuoti ir sutelkti didelius laiko gabalus. Tada panaudokite tą laiką savo svarbiausioms užduotims atlikti. Tačiau jei neturite daug laiko, kad galėtumėte atlikti svarbią užduotį, pvz., Ataskaitą, kuri turėtų būti pateikta per porą savaičių, klaidinga atidėti užduotį, kol kelias valandas nenutrūkstamai laikas.Reklama

Vietoj to turėtumėte taikyti Šveicarijos sūrio metodą. Tai yra metodas, kurį Alanas Lakeinas pristatė savo knygoje „Kaip kontroliuoti savo laiką ir gyvenimą“. Žinoma, šveicarišką sūrį galima lengvai atpažinti, nes jis pilnas skylių. Pasak Lakeino, pagrindinė Šveicarijos sūrio metodo prielaida yra ta, kad iš tikrųjų įmanoma ką nors pradėti per penkias minutes ar mažiau. O pradėję, jūs suteikėte sau galimybę tęsti toliau.

Trumpai tariant, Šveicarijos sūrio požiūris susideda iš šių dalykų:

• Dirbkite nedidelėmis laiko spragomis, tokiomis kaip penkiolika minučių, dvidešimt minučių ar pusvalandis.
• Į didelę užduotį nuosekliai kiškite mažas skylutes.

Šis metodas veikia dėl šių priežasčių:

• Pradėjus vykdyti užduotį, ji nebeatrodo tokia sunki ir pribloškianti kaip prieš pradedant.
• Iškišę mažas skylutes projekte, jūs nuolat progresuosite geru tempu.
• Šis požiūris leidžia sukurti impulsą į priekį.
• Kiekvieną kartą, kai gauni šiek tiek užduoties, tai suteikia jausmą, kad esi atliktas.
• Gerai išnaudojate mažas laiko kišenes, užuot švaistę tą laiką.

Kai jūs turite tik penkiolika ar dvidešimt minučių, kad galėtumėte dirbti su savo projektu, užuot sakę sau, kad geriau laukti, kol turėsite daugiau laiko jį dirbti, užduokite sau šiuos klausimus:Reklama

• Ką aš galiu nuveikti per šias penkiolika minučių?
• Ar yra nedidelis projekto segmentas, kurį galėčiau pradėti?
• Kaip aš galiu panaudoti šį laiką, kad įsmeigčiau nedidelę skylę į šį projektą?

Kaskart spragtelėkite projektą, kai tik turite kelias minutes laiko, ir netrukus nustebsite sužinoję, kad jūs praktiškai baigėte projektą.

4 mitas: rytoj galėsiu dirbti geriau.

Mes visi esame linkę manyti, kad ateityje viskas bus kitaip, net jei ta ateitis bus tik rytoj. Ateityje turėsime daugiau laiko, būsime geriau organizuoti, turėsime daugiau impulsų kontrolės, geriau pailsėsime ir turėsime daugiau energijos bei būsime geriau pasirengę atlikti reikalus. Todėl mes nuolat perduodame savo dabartines pareigas šiam superherojaus būsimam aš.

Realybė yra tokia:

• Jei nepradėsite imtis priemonių, kad šiandien taptumėte produktyvesni ir efektyvesni, rytoj jūs taip pat badausite kaip šiandien.
• Jei šiandien nesiimsite veiksmų, kad taptumėte drausmingesni, rytoj būsite tokie pat nedrausmingi kaip ir šiandien.
• Jei šiandien nesiimsite veiksmų, kad taptumėte labiau organizuotas, rytoj būsite toks pat neorganizuotas kaip ir šiandien.

Tai gali būti suskirstyta į tokį išbandytą ir tikrą posakį: neatidėk rytdienai to, ką gali padaryti šiandien.Reklama

Išvada

Daugelis iš mūsų tikriausiai naudojo vieną ar daugiau aukščiau pateiktų mitų kaip būdą atsiprašyti, kad negalėtume dirbti užduoties, kuri privertė mus jaustis nepatogiai, nes bijojome padaryti blogą darbą, nes užduotis buvo sudėtinga ir jautėme priblokšti arba dėl to, kad mes dar ką nors norėtume daryti. Tikimės, kad perskaitę šį straipsnį nustosite sau sakyti šiuos dalykus, kai ateis laikas dirbti svarbią užduotį.

Kokie mitai palaikė jūsų atidėliojimo įprotį? Prašau pasidalinti komentarais žemiau.