El. Laiškų siuntimas gali tapti nepaprastai greitu laiku, kuris jūsų darbo dieną atitolina nuo svarbių užduočių. Pranešimų šablonai, skirti kai kurioms įprastoms ir nelabai įprastoms situacijoms, gali padėti sumažinti perteklines minutes, kurias praleidžiate elgdamiesi su el. Naršykite po kelis iš šių el. Pašto šablonų scenarijų ir nustatykite pranešimus, kuriems dažnai sugaišate laiko. Jei jums ne kartą teko siųsti tam tikro tipo el. Laišką, gali būti laikas sukurti šabloną!

1. Naujų užduočių atsisakymas grakščiai

Jei jūsų lėkštėje per daug dirbote, greičiausiai turėsite atsisakyti papildomos atsakomybės. Svarbu tai padaryti laiku, kad kitas asmuo turėtų galimybę rasti pakaitalą. Galima pasakyti „ne“ nepatogiai, skubotai ar nemandagiai. Čia yra pagrindiniai klausimai, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį:

• Dėkokite jiems už pasitikėjimą jūsų sugebėjimais
• Pasakykite jiems, kad arba neturite reikiamo laiko, patirties ar išteklių minėtai užduočiai atlikti
• Palinkėkite jiems gerai susirasti kitą darbuotoją

Zenhabitai ir Mūza pateikite glaustą patarimą, kaip pasakyti „ne“, kad nebūtų nepatogu.Reklama

2. Apklausa jūsų vadovui

Nepaprastai sunku užginčyti vadovo sprendimus. Tačiau galite tai padaryti taktiškai ir gali neatrodyti, kad apskritai jų klausiate! Štai keletas būdų, kaip sumažinti įtampą, kvestionuojant vadovo metodus ar sprendimus.

• Pateikite santrauką, ko nori jūsų vadovas. Gali būti, kad nesuprantate jų nurodymų, ir tai suteikia jūsų vadovui galimybę paaiškinti.
• Jei sprendimai prieštarauja įmonės politikai, paminėkite tai. Paprastai geriau apsidengti, o ne atlikti galimai neteisėtas ar neleistinas užduotis.

Pabaisa pateikia keletą puikių patarimų, kaip mesti iššūkį vadovui, nekeliant bėdų.

3. Skundų pateikimas

Žmogiškųjų išteklių skyriai egzistuoja dėl daugelio priežasčių. Jums gali tekti pateikti skundą dėl neprofesionalaus elgesio darbo vietoje, o tai gali būti nepaprastai sunkus dalykas. Jei nuspręsite pateikti skundą, pasistenkite būti kuo objektyvesni. Išnagrinėkite savo skundų dėl HR procedūras ir nepamirškite šių veiksnių:

• Praneškite tik faktus. Nespėliokite apie incidentą. Pateikite atitinkamą laiką, dalyvaujančių žmonių vardus ir vietas.
• Praneškite jiems, jei jau informavote vadovą apie įvykį.
• Būkite mandagūs ir vartokite profesionalią kalbą. Nors darbo konflikto metu galite būti labai nusiminęs, jūsų pasitikėjimas gali būti prarastas, jei vartojate vulgarią ar itin emocingą kalbą.

„CBS Money Watch“ pateikia keletą išmintingų patarimų, kada ir kada nesikreipti į HR.

4. Palikti savo darbą

Išeiti iš darbo gali būti nejauku, nesvarbu, kokiomis aplinkybėmis. Vis dėlto galbūt norėsite turėti atsistatydinimo laiško šabloną, tik tuo atveju, jei rasite naują darbą, prireiks išvykti dėl asmeninių priežasčių ar tiesiog norėsite iš naujo įvertinti savo profesinę situaciją. Štai ką padengti atsistatydinimo laiške:

• Jūsų pageidaujama paskutinė diena
• Jūsų atsistatydinimo pareiškimas
• Atitinkami kontaktai perkeliant atsakomybę
• Bendras ačiū jūsų kolegoms

Pažvelkite į keletą atsistatydinimo laiškų pavyzdžių Pabaisa ir Verslo viešai neatskleista informacija .

5. Atsisveikinimas su kolegomis ir kolegomis

Pateikę atsistatydinimo laišką taip pat galite nusiųsti atsisveikinimo pranešimus savo kolegoms ir klientams. Priklausomai nuo jūsų darbo pobūdžio, šiems žmonėms gali tekti žinoti, kad įmonėje nebebusite kontaktinis asmuo. Šie atsisveikinimo laiškai turėtų apimti:

• Svarbi kontaktinė informacija tiems, kurie perima jūsų pareigas
• Kur rasti įmonėje sukurtų išteklių
• Ačiū
• Kvietimas prisijungti per socialinę žiniasklaidą (tik tuo atveju, jei jūsų dabartinė darbo sutartis leidžia išorinius ryšius)

KarjeraBright pateikia puikių patarimų atsisveikinant nenutraukiant svarbių profesinių ryšių.Reklama