Kai asmeniškai dirbame su klientais, kad sutvarkytume jų dokumentus ir sukurtume jiems sistemas, mes visada susiduriame su kvitų saugojimo klausimu.

Šiame straipsnyje kalbame apie asmeninius jūsų namų ūkio kvitus. Įmonės turėtų saugoti visus kvitus ir neabejotinai naudoti finansų valdymo programinę įrangą, pvz., „QuickBooks“ ar „Peachtree“, kad galėtų stebėti ir teikti informaciją.Reklama

Tačiau dauguma asmeninių išlaidų yra įprastos ir nesvarbios, o visų kvitų išsaugojimas būtų laiko ir energijos švaistymas. Ar jums tikrai reikia kvito, patvirtinančio, kad kartu su benzinu nusipirkote dervos?

Iš esmės yra 6 priežastys, dėl kurių žmonės turėtų saugoti kvitus: Reklama

1. Pirkimo pagal garantijas įrodymas: Bet kokio svarbesnio pirkimo, pvz., Prietaisų, elektronikos ar papuošalų, kvitai turėtų būti įrašyti į garantijos bylas ir saugomi tol, kol jums priklauso prekė. Paprastai darome failus su pagrindine antrašte „Garantijos ir instrukcijos“, tada turime aplankus pagrindinių prietaisų, mažų prietaisų, elektronikos, kompiuterių ir periferinių įrenginių ir kt. Subkategorijoms, atsižvelgiant į asmens pirkimo įpročius.

2. Pagrindinių išlaidų įrodymas: Visų didesnių jūsų automobilio išlaidų kvitai turėtų būti saugomi tos transporto priemonės byloje, jei tik jūs ją valdote. Pagrindinės namų tobulinimo išlaidos turėtų būti saugomos byloje, skirtoje namų tobulinimo ir remonto darbams, o po to, kai parduodate būstą, laikykite jas kartu su mokesčių apskaitos dokumentais.Reklama

3. Prekių grąžinimai ar mainai: Jei galbūt galėtumėte grąžinti daiktą (arba jei jį padovanojote), galite laikyti kvitą 30 dienų arba tol, kol galioja parduotuvės grąžinimo politika (kai kurios yra tik 14 dienų). Po to kvitus galite išmesti arba paduoti, jei jų reikia dėl garantijos. Rekomenduojame turėti vietą tokiems laukiantiems kvitams, pvz., Angą laiškų rūšiavimo skyriuje ar laukimo aplanke, ir periodiškai išvalyti, kai jie yra pilni.

4. Išlaidų kompensavimas: Jums gali tekti kompensuoti darbo išlaidas, padarytas asmeninėmis lėšomis. Pirmiausia sužinokite, ar jūsų įmonė gali suteikti jums kreditinę kortelę, kurią ateityje naudosite šiems daiktams, kad viskas būtų paprasčiau. Jums taip pat gali patikti naudoti NeatReceipts , šiam tikslui pagamintą skaitytuvo / programinės įrangos derinį.Reklama

5. Biudžeto sudarymas ir suderinimas: Galbūt bandote suprasti, kiek išleidžiate tam tikrose kategorijose. Ar internetinė bankininkystė teikia vis daugiau duomenų, ar tikrai reikia viską sekti? Kartais mes kalbamės su savo klientais apie tai, ką aš vadinu Quicken kaltė , neadekvatumo jausmas neįvedus kiekvieno kvito į finansinę programinę įrangą ir viską suderinus su centu. Jei manote, kad dėl šios priežasties turite saugoti kvitus, rekomenduojame turėti paprastą sausio – gruodžio mėn. Išplečiamąją akordeono bylą, kad galėtumėte jas greitai ir lengvai išmesti.

6. Mokesčių atskaitymai: Jei ketinate ką nors pasakyti IRS, turite būti pasirengę tai paremti. Rekomenduojame kiekvienais metais turėti pajamų mokesčio bylą. Visada turėkite iš anksto sudarytą bent vienerių metų mokesčių aplanką, kad būsite pasirengę, kai gausite popierių. Kai turite kvitą, kurį bus galima atskaityti iš mokesčių, pirmiausia galite ant jo užrašyti greitą pastabą ir tada įmesti į mokesčių bylą. Mokesčių organizavimo poreikiai gali labai skirtis, priklausomai nuo jūsų situacijos, tačiau dauguma namų ūkių neturi tiek daug ir tiks vienas aplankas.Reklama

Išskyrus šias priežastis, jums paprastai nereikia saugoti kvitų, todėl išlaisvinkite save ir išmeskite kai kuriuos šiandien!

Lorie Marrero yra profesionali organizatorė ir kūrėja Netvarkos dieta , naujoviška, prieinama internetinė programa namų organizavimui. Lorie svetainė padeda nariams prarasti netvarką iš savo namų, suteikdama internetinę prieigą jos organizatorių komandai. Lorie joje kas kelias dienas rašo kažką naudingo, juokingo, įdomaus ir (arba) beprotiškai praktiško Netvarkos dietos tinklaraštis . Ji gyvena Ostine, Teksase, kur nuo 2000 metų jos įmonė klientams teikia praktines organizavimo paslaugas.