Nesvarbu, kiek esate organizuotas, kokia kartu yra jūsų sistema, kaip atsargiai tvarkote gautuosius, sudarote užduočių sąrašą ir dirbate su kalendoriumi, jei kaskart nenustosite pažvelgti į bendrą vaizdą, būsite priblokšti . Galų gale paprasčiausiai atsakydamas į tai, kas jums mėtoma, o ne aktyviai kuriant savo gyvenimo sąlygas.

Beveik kiekvienas produktyvumo ekspertas rekomenduoja atlikti tam tikrą apžvalgą, nesvarbu, ar tai yra oficialus procesas, kurį jūs išbandote (kaip rekomenduoja Davidas Allenas), ar tiesiog kelios minutės laiko man galvoti apie tai, kur esate. Nors savaitėje kaip laiko vienete nėra nieko stebuklingo, daryti tokią apžvalgą kas savaitę atrodo geriausiai - tai laiko blokas, kuris yra labai giliai įsišaknijęs mumyse kaip planavimo vienetas.Reklama

Nors apžvalgos tema yra daugybė variantų. pagrindinė idėja yra ta pati, kad ir kokią sistemą žiūrėtumėte. Savaitės apžvalgoje pateikiami trys klausimai:

1. Ką turiu daryti artėjančią savaitę?
2. Ką darau ne taip, kad reikia taisyti?
3. Ką naujo turėčiau padaryti, kad savo gyvenimą nukreipčiau norima linkme?

Pasiruošimas jūsų peržiūrai

Nors kai kuriems žmonėms pavyksta gerai atlikti peržiūrą, kai tik randa laiko, daugumai žmonių skirti laiko peržiūrai kiekvieną savaitę bus daug vaisingiau. Tai turėtų būti įprotis, reguliarus susitikimas, kurį laikote su savimi.

• Suplanuokite savaitės apžvalgą savo kalendoriuje. Leiskite sau bent valandą, geriausia - dvi.
• Užbaikite visus savo darbus prieš prasidedant peržiūrai.
• Patogiai. Galbūt norėsite nuvykti kur nors, kas nesusiję su darbu.
• Skirkite 5–10 minučių ramybės. Medituokite, papuoškite logotipą ar tiesiog spoksokite į galvą - ko reikia, kad tarp jūsų ir kasdienių dalykų būtų buferis.
• Turi ką rašyti / ant.
• Įsitikinkite, kad jūsų netrukdys. Tai jūsų laikas!

GTD savaitinė apžvalga

Aš jau parašiau gana išsamią savaitės apžvalgos apžvalgą, kaip apibrėžė Davidas Allenas, todėl pradėsiu pakartoti tai, ką aš ten pasakiau. Pasak Alleno, savaitinę apžvalgą turėtų sudaryti šie veiksmai:Reklama

1. Surinkite visus laisvus popierius ir įdėkite juos į savo pašto dėžutę perdirbti.
2. Apdorokite užrašus surinkti bet kokius veiksmus, susitikimus, naujus projektus ir kt.
3. Peržiūrėkite ankstesnius kalendoriaus duomenis norėdami priminti visas idėjas, užduotis ir pan., kurių tuo metu galbūt nesate užfiksavę.
4. Peržiūrėkite būsimą kalendorių norėdami sužinoti, ar nėra naujų veiksmų, kuriuos turite pridėti prie savo sąrašų.
5. Ištuštink galvą. Užrašykite viską, kas šiuo metu jūsų galvoje ar pritraukia jūsų dėmesį.
6. Peržiūrėkite savo projektų sąrašus norėdami nustatyti kiekvieno projekto būseną ir ar turite kokių nors veiksmų, kuriuos turite atlikti norėdami judėti į priekį.
7. Peržiūrėkite kitus savo veiksmų sąrašus. Atnaujinkite juos pažymėdami visus jau atliktus veiksmus. Naudokite užbaigtus veiksmus kaip aktyviklius, kad primintumėte apie bet kokius tolesnius veiksmus, kuriuos turite atlikti, o ne tai, kad atliktas veiksmas.
8. Peržiūrėkite laukiančius sąrašų. Pridėkite atitinkamų tolesnių veiksmų prie savo veiksmų sąrašų. Pažymėkite viską, ką jau gavote.
9. Peržiūrėkite visus susijusius kontrolinius sąrašus.
10. Peržiūrėkite kada nors / galbūt sąrašą ir nuspręskite, ar yra kažkas, ką esate pasirengę perkelti į savo aktyvių projektų sąrašą.
11. Peržiūrėkite savo projekto palaikymo failus kad nepraleistumėte jokių naujų veiksmų, kuriuos turite atlikti.
12. Būkite kūrybingi ir drąsūs. Tai sunkiausia ir prasčiausiai aprašyta proceso dalis Alleno knygose, kuri yra per bloga, nes būtent čia vyksta magija. Išvalę mintis apie viską, ką šiuo metu turite padaryti, skirkite laiko naujoms idėjoms susikurti - rizikingų, kūrybingų ir t. T. Iš esmės laisvos formos idėjų audravimo tema, ką galėčiau daryti?

Šie veiksmai vykdomi trijų etapų formatu:

1. Išsiaiškink: Užriškite likusius likusius savaitės galus, kad galėtumėte nukreipti žvilgsnį į ateitį.
2. Gaukite naujausią informaciją: Suplanuokite veiksmus, kuriuos turite atlikti kitą savaitę, kad galėtumėte įgyvendinti bet kokius šiuo metu dirbamus projektus.
3. Būkite kūrybingi: Pagalvokite ir pradėkite planuoti dalykus, kuriuos galėtumėte padaryti, kad jūsų gyvenimas būtų perkeltas į naują pusę arba kad jūs peržengtumėte dabartinį lygį.

Dar viena savaitės apžvalga

Aš norėčiau mano savaitės apžvalgą laikyti atsakymų klausimų rinkiniu, o ne žingsnių rinkiniu. Nors aš vis dar bandau atlikti apžvalgą kas savaitę (nors kas dvi savaites man atrodo praktiškiau), aš taip pat darau keletą mini apžvalgų, nes laikas leidžia tarp visų peržiūrų.

Mini apžvalgą sudaro tik keli klausimai:Reklama

1. Ką turiu dirbti artimiausiomis dienomis?
2. Kokių terminų man artėja?
3. Ar yra naujų projektų, kuriuos turėčiau laiko pradėti dirbti?

Aš tai darau su savo „Moleskine“ priešais save, išvardydamas užduotis, kai galvoju apie kiekvieną iš šių klausimų. (Vėliau perkelsiu juos į savo užduočių valdymo sistemą - mini apžvalga man yra tam tikras fiksavimas, o ne apdorojimas.)

Mini peržiūros esmė yra tik įsitikinti, ar aš liksiu teisingame kelyje ir neleisiu nieko svarbaus kristi pro plyšius. Kai atsisėdu atlikti išsamią apžvalgą, man labiau rūpi mano gyvenimo eiga. Visą apžvalgą sudaro šie klausimai:

1. Ką turiu dirbti artimiausiomis dienomis?
2. Kokių terminų man artėja?
3. Ar yra naujų projektų, kuriuos turėčiau laiko pradėti dirbti?
4. Kas nutiko per pastarąją savaitę? Kokių pamokų iš to galiu pasimokyti?
5. Kas nutiko per pastarąją savaitę? Kaip galiu įsitikinti, kad taip nutiks daugiau?
6. Kaip gerai laikausi visų savo pareigų ir įsipareigojimų?
7. Kas vyksta, kam turiu būti pasirengęs?
8. Kokios pagalbos man reikia?
9. Ar viskas, ką darau, prisideda prie mano pažangos siekiant savo tikslų? Ką aš galiu padaryti dėl dalykų, kurie nėra?
10. Ar aš patenkinta tuo, kur esu? Ką norėčiau pakeisti?
11. Kokie mano kitos savaitės tikslai? Mėnuo? 90 dienų?

Klausimo / atsakymo formatas man labiau patinka nei Alleno žingsnis po žingsnio, nes a) bet kokiu atveju kasdien atlieku didžiąją dalį praktinių dalykų ir b) man patinka, kad daugiausia dėmesio skiriu šiems klausimams (dažniausiai) nei mano daiktai.Reklama

Galų gale tai yra apžvalgos esmė - ne tam, kad neatsiliktumėte nuo dalykų, kuriuos turėtumėte daryti, bet kad patikrintumėte save. Ir tai svarbu - mes linkę priešintis pernelyg atidžiai žiūrėdami į save, nes dėl to, kad jis jaučiasi egoistas ar narciziškas, ar dėl to, kad bijome to, ką rasime, jei pažvelgsime per arti .

Jei tai jums skamba per daug košiai, tikriausiai jums to reikia labiau nei daugumai. Nes, kaip aš nuolat sakau, visų šių produktyvumo dalykų tikslas nėra padaryti daugiau. Tai norint gyventi geresnį gyvenimą.