Ar norite dirbti greičiau ir protingiau? Tai gali atrodyti neįmanoma užduotis, kai jūsų darbų sąrašas yra toks pat ilgas kaip ranka ir darbas vis dar kaupiasi, tačiau realybė yra ta, kad dažnai įprasti metodai, kuriuos mes pasirenkame dirbdami, nėra patys produktyviausi.

Peržiūrėkite 10 patarimų, kurie padės jums dirbti protingiau ir greičiau.

1. Venkite daugybinių užduočių

Nors nedidelis žmonių skaičius yra puikus atliekant daug užduočių, daugumai žmonių tiesiog sumažina efektyvumą. Atlikdami dvi užduotis vienu metu, tai reiškia, kad greičiausiai padarysite mažai klaidų, nes jūsų smegenys šokinėja nuo užduoties prie užduoties. Sutelkite dėmesį į vieną užduotį ir visiškai ją atlikite prieš pereidami prie kitos, kad per tą patį laiką ar mažiau atliktumėte kokybiškesnį darbą!Reklama

2. Išjunkite savo neesminę technologiją

Šiais laikais technologijos yra didžiulė daugumos žmonių darbo dienos dalis, tačiau jos tikrai gali sulėtinti jūsų tempą. Kada esate produktyviausias per savo darbo dieną? Nesvarbu, ar tai pirmas dalykas ryte, ar anksti po pietų, suplanuokite dvi valandas, kad telefonas būtų tylus ir išjungtumėte el. Pašto pranešimus.
Pasibaigus laikui, galite skambinti žmonėms ir siųsti el. Laiškus, tačiau per tą laiką dirbsite greičiau, nes nusprendėte sutelkti dėmesį tik į savo darbą.

3. Uždarykite duris, kol dirbate

Siekdama skatinti atvirumą, daugelyje įmonių taikoma atvirų durų politika. Tačiau jei norite dirbti greičiau, uždarykite duris bent kelioms valandoms dienos metu. Pertraukimai ir išsiblaškymai yra daug labiau tikėtini, jei durys yra atidarytos, todėl, norėdami praleisti papildomą produktyvią dieną, nutraukite pagundą.

4. Sukurkite individualizuotą struktūrą

Dauguma žmonių dirba greičiau ir protingiau, jei turi struktūrą. Atminkite, kad visi yra skirtingi; kažkas, kas gerai tinka jūsų bosui, jums gali netikti.Reklama

Pagalvokite apie tai, kada esate pats produktyviausias, ir pabandykite planuoti savo darbo dieną tuo metu. Nepamirškite planuoti atsakymo ir į skambučius bei el. Laiškus; dauguma žmonių tai daro tiesiog visą dieną, sulėtindami savo darbą ir pasidarydami mažiau efektyvūs.

5. Nustatykite baigimo laiką

Jei žinote, kad iš kabineto išeisite 6-erių, tai padės iki tol dirbti efektyviau. Žinojimas, kad turite terminą, padės nustatyti užduotis pagal prioritetus, taip pat rečiau atidėliosite.

6. Išankstinės pertraukėlės

Trumpų pertraukų darymas padeda išlaikyti dėmesį, kad dirbtumėte greičiau ir protingiau. Jei jų neskaičiuojate į savo dieną, galite padaryti pertraukas, kurios yra per ilgos, arba visai jų nedaryti, dėl to galite patirti stresą arba dirbti žemiau.
Pabandykite produktyviai praleisti pertrauką - ištieskite kojas ir išvirkite puodelį arbatos, o ne prisijunkite prie „Facebook“.Reklama

7. Prisiminkite, kad kai kurios užduotys yra svarbesnės nei kitos

Daugelis žmonių jaučiasi bent kartą įdėję per daug pastangų į beprasmišką užduotį darbe. Pabandykite tai prisiminti, kai nuspręsite, koks svarbus yra kiekvienas jūsų darbas; kai kurie keičia karjerą, o kai kurie niekada nebus pastebėti.

Jei užduotis trunka tik 10 minučių, nesistenkite jos padaryti nuostabios ir praleiskite jai pusvalandį - ji netaps svarbesne. Vietoj to, sutelkite dėmesį į užduotis, kurios jums svarbios.

8. Nustatykite miego laiką ir jo laikykitės

Kaip ir darbo grafikas, miego grafikas toms dienoms, kurias dirbate, padės greičiau ir protingiau dirbti. Dirbsite efektyviau, jei gerai išsimiegojote, todėl nustatykite miego laiką, kuris reiškia, kad miegate pakankamai, ir išjunkite telefoną, kad jo laikytumėtės.Reklama

9. Nepamirškite savo darbo stalo ir nešiojamųjų kompiuterių netvarkos

Kuo mažiau netvarkos turite, tuo mažiau jausite stresą. Tai ypač pasakytina apie darbą, kai jūsų streso lygis dažnai būna didesnis. Laikykite aiškų darbalaukį ir stalą, kad galėtumėte lengviau rasti viską, ko jums reikia, todėl jums nereikės gaišti laiko ir galite išlaikyti aiškią galvą.

10. Įsitikinkite, kad turite viską, ko jums reikia

Planavimas iš anksto ir įsitikinimas, kad turite viską, ko reikia, padės sutaupyti jūsų laiko ir greičiau dirbti. Prieš pradėdami darbo dieną įsitikinkite, kad jūsų telefonas ir nešiojamas kompiuteris yra įkrauti ir ar turite visą reikiamą įrangą. Jei reikės ieškoti pieštuko ar įkrauti nešiojamąjį kompiuterį, tai gali užtrukti ketvirtą valandą dienos, o vėliau gali būti sunku susitelkti į darbą.