Nugalėjimas yra kenksminga būsena, kurią daugiausia lemia nuolat didėjantys mūsų laiko reikalavimai ir blaškymasis, kurie egzistuoja aplink mus. Tai šliaužia ant mūsų ir kraštutine forma gali sukelti nerimą, stresą ir išsekimą. Todėl, jei darbe jaučiatės pervargęs, laikas tai padaryti.

Čia pateikiamos 6 strategijos, kurių galite laikytis, nes sumažinsite užvaldymo jausmą, paliksite ramesnį, valdingesnį ir daug mažiau įtemptą darbe.

1. Parašykite viską, kad iškrautumėte savo mintis

Pirmas dalykas, kurį galite padaryti, kai darbas jaučiasi didžiulis, yra užsirašyti viską, kas jūsų galvoje.

Dažnai žmonės tiesiog užrašo visus dalykus, kuriuos, jų manymu, turi padaryti. Tai tikrai padeda, bet efektyvesnis būdas užvaldyti yra taip pat užrašyti viską, kas užima jūsų mintis^[1].

Pvz., Galbūt ginčijotės su kolega ar mylimu žmogumi. Jei galvojate, užsirašykite. Geras būdas tai padaryti yra nubrėžti liniją puslapio viduryje ir pavadinti vieną skyrių, kurį reikia padaryti, o kitą - tai, kas mano galvoje.

Tai, kad visa tai užsirašysite ir išsikrapštysite iš galvos, padės jums nebesijausti darbe. Dalykų užrašymas tikrai gali pakeisti jūsų gyvenimą .

2. Nuspręskite, kiek užtruksite, kol atliksite savo užduotis

Ištuštinę galvą, peržiūrėkite sąrašą ir įvertinkite, kiek laiko užtruksite kiekvienas reikalas .Reklama

Peržiūrėdami savo sąrašą, pastebėsite, kad nemažai darbų užtruks tik penkias ar dešimt minučių. Kiti užtruks ilgiau, dažnai iki kelių valandų.

Šiame etape nesijaudinkite. Tiesiog susitelkite į tai, kiek laiko turėsite atlikti visas užduotis pagal savo galimybes. Čia galite sužinoti, kaip sukurti prasmingesnį darbų sąrašą.

3. Pasinaudokite Parkinsono dėsniu

Štai mažas triukas, kurį išmokau seniai, kad padėtų, kai darbas jaučiasi didžiulis. Parkinsono įstatymas teigia, kad darbas užpildys jūsų turimą laiką, kad jį atliktumėte, o mes, žmonės, baisiai vertiname, kiek laiko kažkas užtruks^[du]:

Štai kodėl daugelis žmonių visada vėluoja. Jie mano, kad važiuoti per miestą užtruks tik trisdešimt minučių, kai ankstesnė patirtis išmoko, kad tai padaryti paprastai užtrunka keturiasdešimt penkias minutes, nes eismas dažnai yra blogas. Tai labiau noras, o ne blogas sprendimas.

Parkinsono dėsnį galime naudoti savo naudai, kai jaučiamės pervargę darbe. Jei apskaičiavote, kad penkių svarbių el. Laiškų rašymas užtruks devyniasdešimt minučių, sumažinkite jį iki vienos valandos. Panašiai, jei apskaičiavote, kad būsimos prezentacijos paruošimas užtruks tris valandas, sutrumpinkite ją iki dviejų valandų.

Sumažinus laiką, kurį, jūsų manymu, užtruksite, gausite du pranašumus. Pirmasis - akivaizdu, kad darbą atliksite greičiau. Antroji yra ta, kad jūs patiriate šiek tiek laiko spaudimo ir tai darote, todėl sumažinsite tikimybę, kad būsite išsiblaškęs arba leisite sau atidėlioti.Reklama

Kai pervertiname, kiek laiko kažkas užtruks, nesąmoningai mūsų smegenys žino, kad turime daug laiko, todėl tai mums vaidina triukus, o mes galų gale patikriname „Apple Watch 4“ apžvalgas arba leidžiame mūsų komandos nariams nutraukti mus naujausiomis biuro apkalbomis .

Taikant nedidelį laiko spaudimą, to išvengti neįmanoma, o mes labiau susitelksime ir atliksime daugiau darbo. Tai padės, kai darbas jaučiasi didžiulis.

4. Naudokitės kalendoriaus galia

Kai atliksite laiko įvertinimus, atidarykite savo kalendorių ir suplanuokite savo užduotis, kad darbe nepervargtumėte. Suplanuokite kiekvienos užduoties laiką, ypač svarbius, kartu sugrupuodami panašias užduotis. Tai padės sumažinti stresą ir nerimą kasdieniame darbe.

El. Laiškams, kuriems reikia atkreipti dėmesį į darbų sąrašą, suplanuokite laiką kalendoriuje, kad galėtumėte tvarkyti visus el. Laiškus vienu metu. Panašiai, jei turite ataskaitą, kurią norite parašyti, arba pristatymą, kurį turite paruošti, įtraukite juos į savo kalendorių, naudodami numatomą laiką kaip vadovą, kiek kiekvienas užtruks.

Pamačius šiuos elementus kalendoriuje, jūsų protas palengvėja, nes žinote, kad skyrėte laiko jiems atlikti, ir nebejaučiate, kad neturite laiko. Grupuodami panašias užduotis, jūs ilgiau būsite sutelkti į būseną ir nuostabu, kiek darbo atliksite tai atlikę.

5. Priimkite sprendimus

Dėl tų dalykų, kuriuos užsirašėte į galvą, bet kurie nėra užduotys, nuspręskite, ką darysite su kiekvienu^[3]. Šie dalykai yra jūsų galvoje, nes jūs nepriėmėte sprendimo dėl jų.

Jei turite problemų su kolega, draugu ar artimu žmogumi, skirkite šiek tiek laiko pagalvojimui, koks būtų geriausias būdas išspręsti problemą. Dažniau nei tik kalbėdami su dalyvaujančiu asmeniu, išvalysite orą ir išspręsite problemą.Reklama

Jei tai rimtesnė problema, nuspręskite, kaip geriausia ją spręsti. Pakalbėkite su viršininku ar kolega ir gaukite patarimų.

Kad ir ką bedarytumėte, neleiskite jam pūliuoti. Ignoruodami problemą, ji neišnyks ir tik jausitės labiau priblokšti darbe. Turite priimti sprendimą, kaip tai spręsti, ir kuo greičiau tai padarysite, tuo greičiau problema bus išspręsta.

Prisimenu seniai, kai buvau dvidešimties metų pradžioje ir išprotėjau dėl savo naujai įsigytų kreditinių kortelių. Atradau, kad neturiu pinigų mėnesinėms sąskaitoms apmokėti. Dienomis jaudinausi dėl to, patyriau stresą ir tikrai nežinojau, ką daryti. Galų gale pasakiau geram draugui apie problemą.

Jis pasiūlė man paskambinti į kredito kortelių bendrovę, kad paaiškinčiau savo problemą. Kitą dieną aš pasiėmiau drąsos paskambinti į įmonę, paaiškinau savo problemą, o nuostabus žmogus, kitas galas, išklausė ir tada pasiūlė man sumokėti mažesnę sumą už porą mėnesių.

Šiam vienam telefono skambučiui atlikti prireikė ne daugiau kaip dešimties minučių, tačiau jis išsprendė mano problemą ir atėmė daug streso, kurį tuo metu jaučiau. Iš šios patirties išmokau dvi labai vertingas pamokas:

Pirmasis buvo: nepyk su naujai įsigytomis kreditinėmis kortelėmis! Ir antra: kiekvienai problemai visada yra sprendimas, jei kalbate tik su tinkamu žmogumi.

6. Imkitės tam tikrų veiksmų

Kadangi priblokšti yra kažkas, kas užklumpa mus, kai mes jaučiamės pervargę darbe (ir patiriame stresą, nes abu dažnai eina kartu), svarbiausia yra imtis tam tikros formos veiksmų .Reklama

Aktas viską užrašinėdamas tai jus vargina ir verčia jaustis priblokšti - puiki vieta pradėti. Galimybė pamatyti, kas jus jaudina sąrašo formoje, nesvarbu, koks ilgas tas sąrašas būtų, palengvina protą. Jūs jį išvedėte.

Tai taip pat reiškia, kad, o ne šie rūpesčiai, sklandantys netvarkingoje netvarkoje jūsų galvoje, dabar jie yra matomi ir jūs galite priimti sprendimus, ką jiems daryti.

Dažnai tai gali būti prašymas iš kolegos šiek tiek pagalbos arba gali būti, kad jums reikia skirti tam tikrą laiką, kad atliktumėte darbą. Svarbu tai, kad jūs nuspręsite, ką daryti toliau.

Kai darbas jaučiasi pribloškiantis, tai ne visada lemia jausmas, kad trūksta laiko ar per daug darbo. Tai gali sukelti ir vengimas apsispręsti, ką daryti toliau.

Esmė

Lengva jaustis, kad jūsų lėkštėje yra per daug, tačiau yra dalykų, kuriuos darote, kad jį būtų lengviau valdyti.

Priimkite sprendimą, net jei tik kalbate su kuo nors, ką daryti toliau. Priėmę sprendimą, kaip ką nors išspręsite, sumažės jūsų užvaldymo jausmai ir pradėsite jus sprendimo link.

Laikydamiesi šių strategijų, galite atsisveikinti su savo pribloškimu ir daug labiau kontroliuoti savo dieną.Reklama

Daugiau patarimų, kaip sumažinti darbinį stresą

• Kaip pašalinti darbinį stresą, kai esate maksimaliai įtemptas
• Norite jaustis energingesni visą dieną? Pradėk nuo to
• 8 svarbūs dalykai, kuriuos reikia atsiminti, kai jaučiatės priblokšti

Panašus nuotraukų kreditas: Josefa nDiaz per unsplash.com

Nuoroda