Popierius yra produktas, kurį lengva kaupti. Nuo sąskaitų iki laiškų, aš visą laiką rasiu savo stalą, užpildytą atsitiktiniais popieriaus gaminiais. Tačiau tai nėra dėl tingumo ar kaupimo; viskas turi tikslą. Tai sukuria baisų klausimą, ką daryti su popieriais - be to, kad nepatrauklus popieriaus pilnas stalas, jis gali būti net šiek tiek nesaugus. Kompromituojanti ir neskelbtina informacija gali pasimesti krūvoje ir atsidurti nenumatytose vietose, todėl aptarkime, kaip technologijos gali pakeisti jūsų popieriaus šūsnių tvarkymą.

1 žingsnis: ko jums reikia?

Pirmiausia turite suapvalinti įrankius, kad skaitmenintumėte didelę apkrovą. Geras smulkintuvas yra svarbus - daugelis žmonių mano, kad jei dokumentas paprasčiausiai išmetamas ir sumaišomas su šiukšliadėže, jie yra saugūs, tačiau taip nėra. Vagys ir nusikaltėliai gali ir valios eikite į šiukšliadėžę, kad pavogtumėte dokumentus, kuriuose yra kompromituojančios informacijos.

Taip pat norėsite pasidomėti, kaip investuoti į gerą manilos failų rinkinį. Nors mūsų pagrindinė misija yra sumažinti popieriaus kiekį jūsų gyvenime, ne visi supranta šią misiją ir jums gali tekti pasilikti svarbiausių dokumentų originalo kopiją.

Be to, šiuo atveju skaitytuvas yra būtinas. Tai yra būdas, kuriuo skaitmeninsime dokumentus. Jie taip pat neturi būti brangūs: šiandien rinkoje yra daugybė prieinamų skaitytuvų ir dauguma jų pateikiami kartu su spausdintuvu. Nors tai yra fiziniai dalykai, kurių jums prireiks, magija randama programinė įranga kad naudojatės.

2 žingsnis: Pasirinkimo paslauga

Jei ko nors gausite iš šio straipsnio, tikiuosi, kad suprasite šio dokumento svarbą „Evernote“ savo popieriaus valymo užsiėmimuose. Jei nesate susipažinę su „Evernote“, užrašų programoje yra kelios funkcijos, leidžiančios asmenims ją naudoti bet kur, pradedant grupiniais bloknotais ir baigiant darbų sąrašais.Reklama

Tačiau galimybė lengvai pridėti nuotraukų ir dokumentų daro šią programą ypač patrauklią. Žemiau pateikiami keli „Evernote“ pagrindai, kaip kurti naujus užrašus, užrašų knygeles, pridėti nuotraukų / dokumentų ir dalytis užrašais.

• Naujos pastabos kūrimas

Failas> Nauja pastaba arba

„Command“ + N.

Norėdami sukurti užrašą konkrečiame užrašų knygelėje, kairėje pusėje esančioje šoninėje juostoje spustelėkite Užrašų knygelės, pasirinkite bloknotą, prie kurio norite pridėti užrašą, tada atlikite pirmiau minėtus veiksmus / komandas.

• Naujo sąsiuvinio kūrimas

Failas> Naujas bloknotas arba

„Shift“ + „Command“ + N.Reklama

• Failų pridėjimas

Spustelėkite užrašą, prie kurio norite pridėti failą

Failas> Pridėti failus ...

• Dalijimasis užrašais

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Pastaba> Bendrinti

Nors tai yra daugiaplatformis sprendimas darbalaukiui ( „Windows“ ir „Mac“ ), taip pat yra daugybė sprendimų mobiliesiems vartotojams iškirpti popierių. Visiems mobiliojo ryšio vartotojams yra jūsų išmaniojo telefono „Evernote“ versija Gervuogė į „Android“ , ir žinoma ios .

Asmenys, kurie ieško ilgalaikių sprendimų, gali norėti išsiregistruoti Citrininė piniginė . Vieni gali apibūdinti programą kaip skaitmeninę piniginę, kiti - kaip kvitų saugotoją. Abu aprašymai yra vienodai tikslūs.

Paleisdami „Lemon Wallet“, gausite visas pridėtas korteles. Programa padės jums pridėti visas korteles ir kvitus, kai paleidžiate pirmą kartą.Reklama

Kai spustelėsite bet kurią kortelę, „Lemon Wallet“ paragins įvesti slaptažodį. Įvedę galite peržiūrėti savo piniginę, apsaugoti ją pametus ar pavogus naudodami „BillGuard“ ir netgi pridėti prie „Passbook“. Slinkdami į pačią „Lemon Wallet“ pagrindinio puslapio apačią galite pamatyti kvitus. Galite juos rūšiuoti ir peržiūrėti pagal datą ar kategoriją.

3 žingsnis: darbo pradžia

Šūsnys popieriaus dabar yra priešais jus ir laukia, kol nersite. Tačiau prieš pradėdami, turite padaryti keletą dalykų. Pirmiausia, rūšiuodami, norėsite nepamiršti trijų kategorijų.

• Pagrindinis dokumentas (sąskaitos, dokumentai, paštas, dėl kurio reikia imtis veiksmų)
• Daiktai, kuriuos norėčiau pasilikti (atminimo dovanėlės, vaikų piešiniai, nuotraukos)
• Šiukšlės ir netvarka (senas paštas, pastabos sau * ir kt.)

Šios kategorijos neleis jums įsikibti į dalykus, kurie tiesiog nėra svarbūs. Be to, turint omenyje, kad turėsite nuskaityti kiekvieną išsaugotą popieriaus lapą, tai gali būti pakankamai motyvacija, kad nesilaikytumėte nereikalingų užrašų.

Kai popieriai bus išrūšiuoti, atėjo laikas susmulkinti šiukšles ir netvarkingą popierių. Kai tai ne taip, galite pradėti nuo nuskaitymo ir rūšiavimo. Tai turėtų būti nesudėtinga ir lengvai atliekama, tačiau, jei kyla problemų, grįžkite į skyrių „Pasirinkimo paslauga“, kur rasite būtinus veiksmus.

Taigi, kodėl mes išskyrėme dalykus, kuriuos norėtumėte pasilikti, nuo svarbiausių dokumentų? Viskas susiję su galutiniu popieriaus rezultatu: visi popieriai, kuriuos šiandien nuskenavome, bus susmulkinti ir išmesti, tačiau kadangi atminimo dovanėlės ir vaikų piešiniai dažniausiai būna sentimentalūs, nenorite, kad jie atsidurtų šiukšliadėžėje.

Dėl šios priežasties, prieš išmesdami svarbiausius dokumentus, kuriems jums nereikės originalios kopijos, turėtumėte rasti gražią, sausą ir saugią vietą atminimams. Gerai suprojektuota batų dėžutė padės tai padaryti.Reklama

* Pastabos sau gali būti perkeltos į užrašų darymo programas, tokias kaip „Evernote“, ar net tokias programas kaip „Stickies“, skirtos trumpiems užrašams.

4 žingsnis: Ką daryti su popieriumi?

Popieriai dabar yra susmulkinti, bet jie dar nėra jūsų gyvenime. Ką tu darai kam nors, išskyrus save, jei paprasčiausiai susmulkini ir išmeti senus dokumentus į šiukšliadėžę? Didesnis skirtumas bus popieriaus perdirbimas. Tinklalapiai patinka 1800 perdirbimas gali padėti atrasti perdirbimo vietas šalia jūsų.

Mobiliosios programos patinka „iRecycle“ darykite taip pat. Lengviausias maršrutas gali būti perdirbimas per savo miestą, išmesdamas savo skiautes į jūsų paskirtas miesto perdirbimo skardines, kurias galite turėti namuose, tačiau jei jūsų miestas neturi perdirbimo iniciatyvos, tada aukščiau paminėti veiksmai bus geriausias pasirinkimas.

Šiukšlių išvalymas yra pagrindinis pavasario valymo žingsnis. Žemiau esančiuose komentaruose praneškite mums, kokias problemų vietas spręsite šiais metais, ir nepamirškite pasidalinti šiuo straipsniu su savo neorganizuotais šeimos nariais, draugais ir bendradarbiais.