Tikimasi, kad šiandien dirbsime labai trikdančiose aplinkose. Atsisėdame prie savo darbo stalo, įjungiame kompiuterį ir tuoj pat sulaukiame šimtų el. Laiškų, kurie visi siekia mūsų dėmesio.

Mūsų telefonai pypsi ir skambina naujais įspėjimais apie pranešimus, teigiamus įvertinimus ir komentarus, o mūsų kolegos skundžiasi naujausia įmonės iniciatyva, kuria siekiama priversti mus dirbti daugiau ir praleisti mažiau laiko namuose.

Visi šie trukdžiai lemia tai, kad mes atliekame daug užduočių, kai mūsų dėmesys keičiasi nuo vienos krizės prie kitos.

Daugiafunkcinis darbas yra problema. Bet kaip sustabdyti daugiafunkcinį darbą?

Turinys

1. Kiek blogai iš tikrųjų yra daugiafunkcinis darbas?
2. Būdai sustabdyti daugiafunkcį darbą ir padidinti produktyvumą
3. Esmė

Kiek blogai iš tikrųjų yra daugiafunkcinis darbas?

Tai susilpnina jūsų dėmesį ir dėmesį, todėl net ir lengviausias užduotis tampa daug sunkiau ir jas atlikti reikia ilgiau.

Tyrimai parodė, kad nors jūs manote, kad atliekate daug užduočių, iš tikrųjų esate užduočių perjungimas , o tai reiškia, kad jūsų dėmesys persijungia tarp dviejų ar daugiau darbų ir išeikvoja energijos išteklius, kuriuos turite atlikti savo darbą.

Štai kodėl, nors galbūt ir mažai užsiėmėte fizine veikla, dienos pabaigoje namo grįžtate jaučiantis nuovargį ir nenusiteikęs nieko daryti.Reklama

Mes žinome, kad tai nėra geras būdas kokybiškam darbui atlikti, tačiau bėgant metams didėjantis dėmesys išlieka ir ne mažėja.

Taigi ką daryti?

Būdai sustabdyti daugiafunkcį darbą ir padidinti produktyvumą

Pamirškite, kaip atlikti daug užduočių!

Čia pateikiamos kelios strategijos, kaip sustabdyti daugiafunkcinį darbą, kad galėtumėte gauti geresnę kokybę ir daugiau darbo per kiekvieną darbo dieną.

1. Atsipalaiduokite pakankamai

Kai esate pavargęs, jūsų smegenys turi mažiau jėgų atsispirti net menkiausiam dėmesio ieškotojui. Štai kodėl, kai jūsų mintys klaidžioja, tai ženklas, kad jūsų smegenys pavargo ir laikas padaryti pertrauką.

Tai nereiškia, kad reikia daryti pertraukas visą dieną, bet taip pat reikia įsitikinti, kad kiekvieną dieną pakankamai miegate.

Kai būsite gerai pailsėję ir darykite trumpas reguliarias pertraukas visą dieną, jūsų smegenys bus visiškai užpildytos ir pasiruošusios sutelkti dėmesį į svarbų darbą.Reklama

2. Suplanuokite savo dieną

Kai neturite dienos plano, diena jums sukurs planą. Kai leidžiate išorės įtakoms kontroliuoti savo dieną, labai sunku nesitraukti į visas puses.

Kai planuojate dieną, kai atvyksite į darbą, jūsų smegenys tiksliai žino, ką norite nuveikti, ir nesąmoningai pasirengs ilgalaikiam tikslinio darbo laikotarpiui.

Jūsų atsparumas blaškymams ir kitam darbui bus didelis ir daug daugiau dėmesio skirsite darbui, kurį reikia atlikti.

3. Išimkite viską iš savo stalo ir ekrano, išskyrus jūsų atliekamą darbą

Aš to išmokau labai seniai. Ankstesniame darbe dirbau advokatų kontoroje ir turėjau reikalų. Jei ant savo stalo vienu metu turėčiau daugiau nei vieną bylos bylą, pastebėčiau, kad akys klaidžioja po kitas bylos bylas ant mano stalo, kai turiu ką nors sunkiai padaryti.

Aš ieškojau kažko lengvesnio. Tai reiškė, kad dažnai dirbau tris ar keturis atvejus vienu metu, o tai visada sukeldavo klaidų ir lėčiau užbaigdavo.

Dabar kai dirbu, esu viso ekrano režime, kur viskas, ką matau, yra darbas, kurį dabar dirbu.

4. Kai esate prie savo stalo, atlikite darbą

Mes esame įpročio padarai. Jei apsipirkinėjame internete ir skaitome naujienas prie savo stalų, taip pat dirbame, visada kils pagunda daryti tai, ko tuo metu neturėtume daryti.Reklama

Apsipirkite internetu kitoje vietoje - namuose ar iš telefono, kai darote pertrauką - ir dirbkite tik būdami prie savo stalo. Tai sąlygoja jūsų smegenis sutelkti dėmesį į savo darbą, o ne į kitus trukdžius.

5. Išmokite pasakyti „ne“

Kai tik išgirsite frazę, išmokite pasakyti „ne“, tai nereiškia, kad elgiatės grubiai su visais. Tai reiškia, kad vėluojama pasakyti „taip“.

Daugiausia problemų kyla, kai mes iškart sakome „taip“. Tada mes turime praleisti be galo daug energijos galvodami apie būdus, kaip išsivaduoti iš prisiimto įsipareigojimo.

Sakydamas, leisk man apie tai pagalvoti, ar galiu jums pranešti vėliau, suteiks laiko įvertinti pasiūlymą ir leis greičiau grįžti prie to, ką darėte.

6. Išjunkite pranešimus savo kompiuteryje

Daugumai iš mūsų vis dar naudojame kompiuterius, kad atliktume savo darbą. Kai įjungsite el. Pašto įspėjimų iššokančiuosius langus ir kitus pranešimus, jie atitrauks jūsų dėmesį, kad ir kaip stipriai jaustumėtės.

Išjunkite juos ir suplanuokite el. Pašto peržiūrą, kiek laiko reikia atlikti jūsų tikslinį darbą. Tai darydami gausite daug laiko atgal, nes galėsite likti susikoncentravę į darbą priešais save.

7. Raskite ramią vietą svarbiausiam darbui atlikti

Daugumoje darbo vietų yra laisvos posėdžių salės. Jei atliksite svarbų darbą, paklauskite, ar galite naudotis vienu iš tų kambarių ir ten dirbti.Reklama

Galite uždaryti duris, užsidėti ausines ir susitelkti ties tuo, kas svarbu. Tai puikus būdas pašalinti visas kitas, nesvarbias užduotis, reikalaujančias jūsų dėmesio ir sutelkti dėmesį ties vienu darbu.

Esmė

Sutelkti dėmesį į vieną darbą vienu metu gali būti sunku, tačiau naudos dėl atlikto darbo kiekio verta. Padarysi mažiau klaidų, daugiau nuveiksi ir dienos pabaigoje jausiesi daug mažiau pavargęs.

Sudarykite keturių ar penkių dalykų, kuriuos norite atlikti kitą dieną, sąrašą, prieš baigdami dienos darbą ir pradėdami dieną, pradėkite sąrašo viršuje su pirmu elementu.

Nepradėkite nieko kito, kol nebaigsite pirmojo, o tada pereikite prie antrojo. Šis vienas triukas padės jums tapti produktyvesniu.

Panašus nuotraukų kreditas: Atsiplėškite per unsplash.com