Davidas Allenas Pabaigti darbus knyga gyvuoja jau daugiau nei dešimt metų ir visiškai pakeitė tai, kaip dirba ir žaidžia daugelis žinių darbuotojų.

Sistema padėjo man ir mano komandaičia, „Lifehack“, atlikite svarbiausius savo darbus kasdien, kas mėnesį, kas savaitę ir visą gyvenimą.

Bet kas, jei (tai yra didelis, kas būtų, jei būtų) būtų kažkas geresnio nei GTD, kad padidintumėte savo produktyvumą ir sumažintumėte savo gyvenimo pribloškimą? Ką daryti, jei yra kažkas geresnio ir tinka žinių darbuotojo gyvenimo būdui?

Na, galite nustoti jaudintis ir ieškoti. Aš noriu jums pasakyti, kad GTD yra geriausia produktyvumo sistema, nes ją galima pritaikyti pagal jūsų gyvenimo būdą, ji turi per daug išlenktus modelius, kuriuos galite naudoti visą gyvenimą, ir jame yra du asmeninio produktyvumo paslaptys.

1. Iš pradžių sunku grokti, bet tai taps tavo antrąja prigimtimi.

Viena iš pagrindinių priežasčių, dėl kurių žmonės atsisako GTD, ypač iš pradžių, yra ta, kad atrodo, kad jos yra daug.

Norite pasakyti, kad turiu išeiti ir nusipirkti etikečių, dokumentų dėžutės, lipnių lapelių, keletą programų sudarančių programų ir geresnių rašiklių? Ne, nebent jūs to norite.

Pono Alleno knygoje siūloma įsigyti tam tikrų įrankių, kad viskas būtų pradėta, tačiau jums nereikia to daryti, galite pradėti „GTDing“ su kraupiu užrašų knygeliu ir rašikliu.

Dar vienas dalykas, kurį siūlo GTD, yra tai, kad surinkti ir apdoroti viską asmeniniame ir profesiniame gyvenime užtruksite dvi dienas. Prisimenu, kad skaitau ir galvoju, kaip po velnių tai įmanoma? Turiu per daug dalykų, kuriuos noriu padaryti, ir noriu tai padaryti dabar!

Nors duoti sau dvi dienas išvalyti ir sutvarkyti savo gyvenimą būtų nuostabu, galite pradėti rinkdami ir tvarkydami.Reklama

Kitų veiksmų ir projektų idėja gali būti svetima (nors ir sveikintina!) Tiems, kurie kasdien naudojo kasdienius sąrašus dalykams atlikti. Kai kurie žmonės įstringa ir painiojasi turėdami tiek daug sąrašų ir dalykų tuose sąrašuose.

Dažniausiai taip yra dėl to, kad trūksta tinkamų savaitinių apžvalgų. Susitvarkius su GTD, surinkus ir susisteminus daiktus į tinkamus sąrašus, tada nuosekliai jį peržiūrint, painiava išnyks.

GTD suprasti ir naudoti reikia laiko ir praktikos. Bet po kurio laiko tai tampa antrąja praktika. Tai galima padaryti tik pasitelkus pono Alleno sukurtus modelius.

2. Tai „viskas viename“ kūrybinis modelis su visomis esminėmis sąvokomis.

Kai kurie žmonės mano, kad ponas Allenas sukūrė GTD idėjas. Tai nėra tiesa.

Tai, ką galime jam suteikti, yra tai, ką užimti specialistai ir žmonės daro, kad daugiau nuveiktų su mažiausiomis pastangomis ir stresu. Tada jis sudarė šiuos principus ir sukūrė produktyvumo modelį.

Užuot atlikęs tai, ką darė daugelis produktyvumo guru prieš jį, ponas Allenas nusprendė, kad požiūris į jūsų darbą iš apačios į viršų yra greičiausias būdas kuo greičiau padaryti save produktyvesnį.

Išvalę savo denius kitais savo veiksmais ir nustatę savo projektus, tada buvo lengviau atpažinti savo didesnius gyvenimo tikslus ir tai, ką reiškė jūsų gyvenimas. Tada modifikuoji savo projektus, kad pasiektum tuos tikslus.

Ponas Allenas davė mums Penki darbo eigos etapai (rinkimas, apdorojimas, tvarkymas, peržiūra ir atlikimas), natūralus planavimo modelis kuriant ir einant į projektus, 2 minučių taisyklė ir daugelį kitų dalykų, kuriuos galime panaudoti atlikdami veiksmus.

Šios idėjos visada buvo; Ponas Allenas buvo pakankamai protingas ir kūrybingas, kad galėtų juos visus sujungti į gražų paketą. GTD modeliai padeda tai padaryti geriausia produktyvumo sistema, nes visada galima grįžti prie sistemos pagrindų, kad būtų galima grįžti į savo darbo ir gyvenimo tėkmės būseną.Reklama

3. GTD alternatyvose visada kažko trūksta.

Yra keletas GTD, pavyzdžiui, alternatyvų Įvaldykite savo darbo dieną dabar (taip pat vienos minutės „Todo“ sąrašas), GSD , Rezultatų pasiekimas judriu keliu , ZTD ir daugelis kitų.

Reikalas tas, kad beveik visi šie dalykai yra arba perimti iš pono Alleno modelio, arba neapima didesnio darbo ir gyvenimo paveikslo, leidžiančio daugeliui svarbių dalykų pakliūti pro plyšius.

Išbandžiau daugumą šių kitų alternatyvų (nors ir ne itin ilgą laiką) ir visada jaučiau, kad kažko trūksta. GTD man pasiūlė visą sistemą, kurios šios alternatyvos neapėmė.

Pvz., „Gauti rezultatus judriu keliu“ yra labai įdomu, tačiau, jei daugiau į tai pasidomėsite, pamatysite, kad jis labai pagrįstas pagrindiniais GTD principais. Tada „Agile Results“ prideda viršutinį sluoksnį, užtikrinant, kad jūsų savaitė pasiektų rezultatų. Tai iš tikrųjų yra pakeista savaitinė apžvalga, kurią ponas Allenas siūlo GTD.

Taigi, atrodo, kad GTD alternatyvos yra tik modifikuotos pono Alleno sistemos versijos, o ne visiškai skirtingos idėjos, kaip elgtis su jūsų darbu.

Taip, jie gali veikti kai kuriems kitiems, tačiau turime pastebėti, kad be GTD daugumos šių sistemų nebūtų dabartine forma, todėl GTD būtų tam tikras produktyvumo sistemų ramstis.

4. Ji apima asmeninius ir profesinius darbus.

GTD nesvarbu, ar jūsų darbas yra profesionalus, ar asmeninis. tai yra visa tai veikia jūsų sistemos akyse .

Žinoma, darbo užduotis galite atskirti nuo namų užduočių ir projektų, tačiau to neturite, jei nenorite.

Tavo smegenyse reikia tiek pat fizinės RAM, kad visa tai būtų galima traktuoti kaip darbą, pradedant TPS ataskaitų kūrimu ir baigiant šunų skanėstų pirkimu šuniukams. Visa tai laikoma darbu pagal GTD standartus.Reklama

5. Tai verčia jus imtis veiksmų.

Aš jums sakiau, kad yra dvi paslaptys, dėl kurių GTD yra pati geriausia našumo sistema. Tos paslaptys yra fiksavimo aktas ir kito veiksmo idėja .

Viena didžiausių problemų, kurią bando išspręsti GTD, yra mintis, kad darbuotojai turėtų per daug atvirų kilpų savo gyvenime. Atviros kilpos iš esmės yra visi dalykai, kuriuos mes įsipareigojome padaryti, bet kažkaip jų nesekėme (išskyrus savo klystančias smegenis).

Stresas kyla, kai turime per daug atvirų kilpų vienu metu ir jų neįtraukiame į sistemą, kuria galime pasitikėti, kad jie yra. Mūsų protas pradeda lenktynes ​​ir viskas ten nuo kalno.

Užfiksavimas yra raktas į sveiko proto išsaugojimą.

Įveskite, užfiksuokite. Užfiksavimas leidžia GTD praktikantui uždaryti atviras savo gyvenimo kilpas, jas užrašant ir netenkant proto. Taip žmogus pradeda prieiti prie tokio proto aspekto kaip vanduo ir pradeda malšinti stresą dėl visų dalykų, kuriuos jie taip ilgai laikė savo galvoje.

Kitas bet kurio projekto veiksmo nustatymas yra dar viena GTD paslaptis.

Matydami, koks yra absoliutus kitas fizinis veiksmas, galime žengti pirmą žingsnį užbaigdami bet kokio dydžio projektą. Daugelio įstrigusių ar dar nebaigtų projektų problema yra ta, kad jie nebuvo apgalvoti ir nenurodytas kitas fizinis veiksmas, kad projektas judėtų.

Kai pradėjau identifikuoti kitą fizinį veiksmą, nustebau pamatęs, kaip greitai galiu įstrigti užstrigusį projektą, nesvarbu, koks kitas veiksmas iš tikrųjų buvo mažas. Pavyzdžiui, paskambinkite Bobui, kad gautumėte jo buhalterio numerio vardą, kad pakeltų tokį didelį projektą kaip „Form your LLC“.

Fiksavimas ir kiti veiksmai yra paslaptys, kodėl GTD yra geriausia produktyvumo sistema.Reklama

Išvada

Jei atsižvelgsite į daugumą GTD aspektų, pajusite palengvėjimą dėl savo darbo ir gyvenimo, kurio dar nejautėte.

GTD yra geriausia produktyvumo sistema, nes ji apima tokį platų naudojimo atvejų spektrą ir yra pakankamai paprasta ir sudėtinga asmeninei sistemai palaikyti, taip pat gali būti naudojama keliems didžiausiems jūsų darbe projektams.

GTD „iš apačios į viršų“ požiūris į produktyvumą padeda jums atlikti neatidėliotinus dalykus savo gyvenime, kad galėtumėte turėti energijos atsakyti į klausimą, koks mano gyvenimo tikslas? Tai padeda kas savaitę peržiūrėti pažangą ir leidžia efektyviai planuoti ateitį.

Turėdami „GTD“ fiksavimo ir kitų veiksmų idėjas, galite jais pasinaudoti, kad akimirksniu uždarytumėte atviras kilpas ir judėtumėte negyvus projektus į priekį.

Nors GTD egzistuoja jau kurį laiką, jis vis tiek įrodo, kad yra geriausia produktyvumo sistema, prie kurios mes, kaip žinių darbuotojai, galime naudotis.

Jei norite daugiau sužinoti apie GTD sistemą, nepraleiskite mūsų išskirtinio interviu su David Allenu:

GTD lyderiai: išskirtinis „Lifehack“ interviu su Davidu Allenu ir Mike'u Williamsu

Panašus nuotraukų kreditas: Atsiplėškite per unsplash.com