KODĖL NEVEIKIA DARBŲ SĄRAŠAI (IR KAIP TAI PAKEISTI)

Kaip dažnai jaučiatės priblokštas ir neorganizuotas gyvenime, nesvarbu, darbe ar namuose? Atrodo, kad mes visi kovojame su laiko valdymu tam tikroje savo gyvenimo srityje; viena iš labiausiai paplitusių frazių, be to, aš tave myliu, yra tai, kad neturiu laiko. Visi siūlo dirbti iš darbų sąrašo, kad jūsų gyvenimas būtų tvarkingesnis, tačiau kodėl šie sąrašai jiems taip pat turi neigiamą atspalvį?

Tarkime, kad jūs labai norite pakeisti šią situaciją su visais savo gerais ketinimais - tada galite pasiimti popieriaus lapą ir rašiklį, kad pradėtumėte spręsti šią nematerialią netvarką su darbų sąrašu. Dažniausiai nutinka taip: jūs arba taip priblokšti matydami viską, kas yra jūsų sąraše, dėl ko jaučiate blogiau, nei anksčiau, arba įtraukiate sąrašą, tačiau esate visiškai įstrigęs, kaip jį veiksmingai įvykdyti.

Darbų sąrašai gali jums pasitarnauti, tačiau jei jų nenaudojate efektyviai, jie iš tikrųjų gali sukelti nusivylimą ir stresą, nei anksčiau. Pagalvokite apie registravimo sistemą: ši koncepcija yra gera, tačiau jei jūs paprasčiausiai paduosite dokumentus be struktūros ar sistemos, padavimo sistema turės neigiamą poveikį. Panašiai yra ir su darbų sąrašais - galite juos sudaryti, bet jei tai padarote netinkamai, tai yra bevaisis pratimas.

Kodėl kai kuriems žmonėms atrodo, kad bendrieji darbų sąrašai neveikia?

Daugelis žmonių mano, kad bendrieji darbų sąrašai neveikia, nes:Reklama

Jie taip pribloškia vien žiūrėdami į visus reikalingus dalykus.
Jie nežino, kaip prioritetizuoti sąraše esančius elementus.
Jie mano, kad jie nuolat papildo savo sąrašą, bet jo nemažina.
Yra painiavos jausmas, matant namų užduotis sumaišytas su darbo užduotimis.

Darbų sąrašo naudojimo pranašumai

Tačiau yra daug privalumų dirbant iš darbų sąrašo:

Turite aiškumo, ką turite padaryti.
Jausitės mažiau įtemptas, nes visi jūsų „darbai“ yra ant popieriaus ir jūsų protas.
Tai padeda jums nustatyti savo veiksmų prioritetus.
Nepastebite tiek daug užduočių ir nieko nepamirštate.
Jaučiatės labiau organizuotas.
Tai padeda jums planuoti.

4 „Auksinės taisyklės“, kaip padaryti darbų sąrašą

Štai mano auksinės taisyklės, kaip atlikti darbų sąrašą:

1. Skirstykite į kategorijas

Tyrimai parodė, kad jūsų smegenys pribloškia, kai pamato 7 ar 8 variantų sąrašą; jis nori užsidaryti.^[1]Dėl šios priežasties reikia dirbti iš skirtingų sąrašų. Atskirkite juos į skirtingas kategorijas ir neturėkite daugiau nei 7 ar 8 užduočių.

Jums gali būti naudinga turėti projektų sąrašą, tolesnį sąrašą ir nepamirškite sąrašo; žinosite, kas jums bus geriausia, nes šie pavadinimai bus skirtingi visiems.Reklama

du. Pridėti įvertinimus

Jums nereikia tik žinoti, ką reikia padaryti, bet ir kiek laiko prireiks, kad galėtumėte efektyviai planuoti.

Įsivaizduokite, kad jūsų sąraše yra viena užduotis, kuri užtruks 30 minučių, kita gali užtrukti 1 valandą, o kita - 4 valandas. Jūs turite žinoti tą akimirką, kai žiūrite į užduotį, kitaip pakenksite savo planavimui, todėl įtraukite papildomą stulpelį į savo sąrašą ir pateikite savo įvertinimą, kiek, jūsų manymu, užduotis užtruksite, ir būkite realistiški!

Patarimas: Jei manote, kad yra sunku tiksliai įvertinti, pradėkite nuo šio įgūdžio ugdymo kasdien. Įvertinkite, kiek laiko užtruks pasiruošimas, gaminsite vakarienę, eisite pasivaikščioti ir pan., Tada palyginkite tai su faktiniu jums užtrukusiu laiku. Jūs pradėsite gauti tikslesnius savo vertinimus.

3. Prioritetus

Norėdami efektyviai pasirinkti, ką turėtumėte dirbti, turite atsižvelgti į prioritetą, seką ir numatomą laiką. Pridėkite dar vieną stulpelį prie savo sąrašo. Suskirstykite savo užduotis į keturias kategorijas:Reklama

Svarbu ir skubu
Ne skubu, o svarbu
Nesvarbu, bet skubu
Nesvarbu ar skubu

Norite atlikti užduotis, kurios, žinoma, yra skubios ir svarbios, tačiau taip pat pasirinkite keletą svarbių ir neskubių užduočių. Kodėl? Kadangi šios užduotys paprastai yra susijusios su ilgalaikiais tikslais, o dirbdami tik skubias ir svarbias užduotis, pajusite, kad jūsų diena praleista gesinant gaisrus. Jūs apleisite kitas svarbias sritis, kurios dažniausiai sukelia neigiamų pasekmių.

Didžiąją laiko dalį reikėtų skirti pirmosioms dviem kategorijoms.

4. Peržiūra

Kad šis sąrašas būtų veiksmingas jums, jis turi tapti kasdieniu įrankiu, kurį naudojate tvarkydami laiką ir reguliariai jį peržiūrite. Nėra prasmės turėti sąrašą tik tam, kad įrašytumėte viską, ką jums reikia padaryti, bet jūs jo nenaudojate kaip savo didesnio laiko planavimo dalies.

Pvz .: Kiekvienos savaitės pabaigoje peržiūrėkite sąrašą ir naudokite jį planuodami ateinančią savaitę. Pasirinkite, ką norite dirbti, atsižvelgdami į prioritetą, laiką ir seką, tada suplanuokite šiuos elementus į savo kalendorių. Auksinė planavimo taisyklė: neskirkite daugiau nei 75% laiko.Reklama

Apatinė eilutė

Pasiimkite rašiklį ir popierių ir padovanokite sau ramaus ir aiškaus proto dovaną, iškraukdami viską ten ir į sąrašą kaip dabar, jūs turite visus reikalingus įrankius, kad jis veiktų. Žinios yra nenaudingos, nebent jos pritaikomos - kaip labai norite daugiau laiko?

Jūsų sėkmei!