Yra tamsioji skaitmeninio amžiaus patogumų pusė. Naudojant išmaniuosius telefonus, kurie veikia kaip rankiniai kompiuteriai, vis sunkiau palikti savo darbą. Kartais atrodo, kad mes tikimės, jog būsime pasiekiami visą parą.

Kaip dažnai jūs susitelkėte tiesiai į vienas dalykas? Daugelis iš mūsų bando patenkinti šiuos reikalavimus atlikdami daug užduočių.

Daugelis iš mūsų įsigilino į mitą, kad daug užduočių galime pasiekti daugiau. Šiame straipsnyje aš jums parodysiu, kaip galite atlikti daugiau darbų per trumpesnį laiką.

Įspėjimas apie spoilerį: daugiafunkcinis darbas nėra atsakymas.

Turinys

1. Kodėl daugiafunkcinis darbas yra mitas?
2. Jūsų smegenys daugybei užduočių
3. Kodėl daugiafunkcinis darbas jums nepavyksta
4. Kaip sustabdyti daugelį užduočių ir dirbti produktyviai
5. Produktyvumo raktas: sutelkti dėmesį

Kodėl daugiafunkcinis darbas yra mitas?

Iš pradžių daugiafunkcinis terminas buvo naudojamas apibūdinti, kaip veikia kompiuterių mikroprocesoriai. Mašinos atlieka daug užduočių, bet žmonės negali.

Nepaisant to, kad negalime vienu metu atlikti dviejų užduočių vienu metu, daugelis žmonių tiki, kad jie yra puikūs uždaviniai.

Jūs tikriausiai galite įsivaizduoti daugybę kartų, kai darote kelis dalykus vienu metu. Galbūt kalbate telefonu, kol gaminate maistą, arba atsakote į el. Laiškus kelionės į darbą ir atgal metu.

Apsvarstykite, kiek dėmesio reikia kiekvienai iš šių užduočių. Yra tikimybė, kad bent viena iš dviejų aptariamų užduočių yra pakankamai paprasta, kad ją būtų galima atlikti autopilotu.

Mums viskas gerai, kai vienu metu atliekame paprastas užduotis, bet kas būtų, jei bandytumėte atlikti dvi sudėtingas užduotis? Ar tikrai galite dirbti su savo pristatymu ir žiūrėti filmą tuo pačiu metu? Gali būti smagu bandyti žiūrėti televizorių, kol dirbate, tačiau gali netyčia apsunkinti ir užtrukti daug laiko.

Jūsų smegenys daugybei užduočių

Jūsų smegenys nebuvo skirtos daugybei užduočių. Norėdami kompensuoti, jis pereis nuo užduoties prie užduoties. Jūsų dėmesys krypsta į bet kokią užduotį, kuri atrodo skubesnė. Kita užduotis patenka į antrą planą, kol supranti, kad jos nepaisai.Reklama

Kai taip šokinėjate pirmyn ir atgal, smegenų sritis vadinama Broadmanno sritis 10 suaktyvėja. Ši sritis, esanti jūsų fronto poliarinėje prefrontalinėje žievėje, pačioje smegenų priekyje, kontroliuoja jūsų gebėjimą perkelti dėmesį. Žmonės, kurie mano, kad yra puikūs daugiafunkciai uždaviniai, iš tikrųjų tiesiog paleidžia „Broadmann's Area 10“.

Bet aš galiu žongliruoti keliomis užduotimis!

Gebate priimti informaciją savo akimis ir efektyviai atlikti kitus dalykus. Moksliškai kalbant, naudojimasis savo vizija yra vienintelis dalykas, kurį tikrai galite padaryti darydami ką nors kita.

Dėl viso kito jūs esate serijinis. Šis nuolatinis persiorientavimas gali būti varginantis ir trukdo mums skirti savo darbui reikiamą dėmesį.

Pagalvokite, kiek laiko užtrunka ką nors padaryti, kai turite nuolat priminti, kad susitelkėte.

Kodėl daugiafunkcinis darbas jums nepavyksta

Daugiafunkcinis darbas daro daugiau blogo nei naudingo jūsų produktyvumui. Štai 4 priežastys, kodėl turėtumėte nutraukti daugiafunkcinį darbą:

Daugybė užduočių eikvoja jūsų laiką.

Prarandate laiką, prarandate laiką. Žmonės praranda vidutiniškai 2,1 valandos per dieną ir vėl grįžta į savo vėžes, kai keičiasi užduotimis.

Tiesą sakant, kai kurie tyrimai rodo, kad atliekant kelis veiksmus vienu metu jūsų produktyvumas sumažėja net 40%. Tai yra didelis efektyvumo praradimas. Ar nenorite, kad jūsų chirurgas būtų 40% mažiau produktyvus, kol esate ant operacinio stalo?

Tai daro tave tamsesnį.

Išsiblaškiusios smegenys atlieka visus 10 IQ taškų žemiau nei sutelktos smegenys. Jūs taip pat būsite užmaršesnis, lėčiau atliksite užduotis ir labiau klysite.

Norėdami ištaisyti klaidas, turėsite daugiau dirbti. Jei praleidote svarbią detalę, galite rizikuoti susižaloti arba tinkamai neatlikti užduoties.Reklama

Tai emocinis atsakas.

Tiek daug duomenų rodo, kad daugiafunkcinis darbas yra neveiksmingas, tačiau žmonės reikalauja, kad jie galėtų atlikti daug užduočių.

Jausmas produktyvus patenkina emocinį poreikį. Norime pasijusti kažko pasiekę. Kodėl reikia atlikti tik vieną elementą darbų sąraše, kai galite pažymėti du ar tris?

Tai tave nuvargins.

Kai šokinėjate nuo užduoties prie užduoties, tai gali šiek tiek pagyvinti. Laikui bėgant tai turi užpildyti kiekvieną sekundę vis daugiau darbų, kurie gali perdegti.

Mes paprasčiausiai nesame pritaikyti daugeliui užduočių, todėl bandant efektas gali būti varginantis. Tai sunaikina jūsų produktyvumą ir motyvaciją.

Kaip sustabdyti daugelį užduočių ir dirbti produktyviai

Skriejimas pirmyn ir atgal tarp užduočių po kurio laiko jaučiasi antraplanis. Taip yra iš dalies dėl to, kad „Broadmann“ 10 srityje laikui bėgant geriau sekasi atlikti nuoseklias užduotis.

Be to, kad keičiasi smegenų darbas, šis nuoseklus užduočių atlikimas gali greitai virsti įpročiu.

Kaip ir bet kokį blogą įprotį, turėsite pripažinti, kad pirmiausia turite pakeisti. Laimei, yra keli paprasti dalykai, kuriuos galite padaryti, norėdami prisitaikyti prie produktyvaus vienos užduoties gyvenimo būdo:

1. Sąmoningai perjunkite pavaras

Užuot bandę atlikti dvi skirtingas užduotis vienu metu, apsvarstykite galimybę sukurti sistemą, kuri primintų, kada reikia pakeisti dėmesį. Ši technika pasiteisino kosminėje stotyje „Mir“ esančiam amerikiečių astronautui Jerry'ui Linengeriui.

Kaip astronautas, jis turėjo rūpintis daugybe dalykų kiekvieną dieną. Jis nustatė sau signalizaciją ant kelių laikrodžių. Kai suskambo tam tikras laikrodis, jis žinojo, kad laikas keisti užduotis. Tai leido jam 100% suderinti su tuo, ką jis veikė bet kurią akimirką.

Ši strategija yra veiksminga, nes aliarmas buvo jo priminimas, kas turėjo įvykti toliau. Linengerio intuicija apie priminimų nustatymą atitinka Paulo Burgesso iš Londono universiteto koledžo tyrimus, susijusius su daugeliu užduočių.Reklama

2. Valdykite kelias užduotis be daugelio užduočių

Rajas Dashas iš „Performancing.com“ turi veiksmingą kelių projektų subalansavimo strategiją be daugiafunkcinių užduočių. Jis siūlo 15 minučių skirti susipažinti su nauju projektu, prieš pereinant prie kitų darbų. Vėliau dar kartą apsilankykite projekte ir atlikite apie trisdešimt minučių tyrimų ir minčių audros.

Palikite kelias dienas, kol išmušite minėtą projektą. Kol aktyviai dirbote kituose projektuose, jūsų smegenys toliau sprendžia problemas fone.

Šis metodas veikia, nes jis suteikia mums galimybę dirbti su keliais projektais, neleidžiant jiems konkuruoti dėl jūsų dėmesio.

3. Atidėkite blaškymąsi

Jūsų išmanusis telefonas, gautieji ir atidaryti kompiuterio skirtukai yra atviri kvietimai, skirti išsiblaškyti. Duokite sau laiko kiekvieną dieną, kai nutildysite pranešimus, uždarykite gautuosius ir pašalinsite nereikalingus skirtukus iš darbalaukio.

Jei norite susikaupti, niekam kitam negalite suteikti galimybės įsiveržti į savo psichinę erdvę.

Laiškai gali būti ypač invaziniai, nes dažnai su jais susijęs nereikalingas skubos jausmas. Kai kurios darbo kultūros pabrėžia greito atsakymo į šiuos pranešimus svarbą, tačiau negalime kiekvienos situacijos vertinti kaip kritinės padėties.

Nurodykite tam tikrus dienos tikrinimo ir atsakymo į el. Laiškus laikus, kad išvengtumėte priverstinio tikrinimo.

4. Pasirūpink savimi

Mes dažnai kaltiname elektroniką, kad ištraukėme mus iš savo darbo, tačiau kartais mūsų fizinis kūnas priverčia mus pereiti į nuoseklų uždavinį. Jei esate alkanas, kol bandote dirbti, jūsų dėmesys pakryps tarp bado ir darbo, kol pasirūpinsite savo fiziniais poreikiais.

Pabandykite padaryti visas savo biologines pertraukėles, kol nesėdėsite nepertraukiamai dirbti.

Be to, jūs taip pat norėsite būti tikri, kad rūpinatės savo sveikata plačiąja prasme. Pakankamai mankštindamiesi, praktikuodami dėmesingumą ir įtraukdami į savo dieną reguliarias pertraukėles, išvengsite blaškymosi.Reklama

5. Padarykite pertrauką

Kai reikia pertraukos, žmonės dažniau eina į „YouTube“ arba patikrina savo socialinę žiniasklaidą. Užuot bandę dirbti ir žiūrėti beprasmį vaizdo įrašą tuo pačiu metu, skirkite sau laiką, kai jums leidžiama mėgautis blaškančia pasirinkta veikla.

Apribokite, kiek laiko praleisite šiai pertraukai, kad jūsų be kaltės blaškymosi laikas nevirstų sugaištu laiku.

6. Padarykite technologiją savo sąjungininke

Mokslininkai pradeda atrasti žalingą lėtinių serijinių užduočių poveikį mūsų smegenims. Kai kurios kompanijos kuria programas, kad sutramdytų šį norą atlikti daug užduočių.

Tokios programos, kaip „Forest“, išlieka susikoncentravusios į žaidimą. Tokie plėtiniai kaip „RescueTime“ padeda sekti jūsų įpročius internete, kad galėtumėte geriau žinoti, kaip leidžiate laiką.

Produktyvumo raktas: sutelkti dėmesį

Daugiafunkcinis darbas nėra raktas į produktyvumą. Kur kas geriau suplanuoti laiką, kai susitelkiama į kiekvieną užduotį, nei bandyti atlikti viską iš karto.

Pasinaudokite aukščiau aprašytais metodais ir pasiruoškite būti efektyvesni ir mažiau išnaudoti procese.

Jei norite sužinoti daugiau apie tai, kaip sutelkti dėmesį, nepraleiskite šių patarimų:

• Kaip sutelkti dėmesį ir padidinti savo produktyvumą (galutinis vadovas)
• Taigi manote, kad galite atlikti daug užduočių? Pagalvok dar kartą.
• Kaip nesiblaškyti: 10 praktinių patarimų, kaip sustiprinti dėmesį

Panašus nuotraukų kreditas: Javieras Quesada per unsplash.com