Kai tiek daug žmonių dirba namuose, nenuostabu, kad per pastaruosius kelerius metus labai padidėjo internete prieinamų bendradarbiavimo įrankių asortimentas. Jie pasinaudojo ne tik augančia tendencija; jie padėjo jį varyti. Čia yra dešimt puikių, nemokamų bendradarbiavimo įrankių, įskaitant kai kuriuos iš jų, kuriuos naudojame čia, „Lifehack“.

Ta-da sąrašas

Ta-da sąrašas yra bendradarbiavimo sąrašo programa. Jei jums reikia sudaryti bet kokį sąrašą su savo komanda, ši programa yra nemokama ir daro gerą darbą, visų pirma todėl, kad nėra jokių funkcijų šliaužimo ir tai nėra išsipūtusi programinė įranga. Tai mes naudojame „Lifehack“, norėdami išlaikyti straipsnių temų sąrašą tarp redakcijos komandos, taip pat patogų būdą gauti straipsnių užduotis laisvu formatu.

„TimeBridge“

„TimeBridge“ yra planavimo programa, kuri integruojama su jūsų „Google“ kalendoriaus, „Exchange“ ar „Outlook“ prieinamumu ir leidžia lengvai planuoti susitikimus per laiko juostas. Tai dar viena programa, kurią naudojame „Lifehack“, norėdami suplanuoti susitikimus keturiose skirtingose ​​laiko juostose, kurias vėliau laikome ...Reklama

Laužas

Laužas , iš „Basecamp and Backpack“ gamintojų, yra internetinis tiesioginių pranešimų programos ir pokalbių kambario kryžius, sukurtas verslo grupėms ir bendradarbiavimo komandoms. Nemokama paskyra leidžia tik keturis pokalbius vienu metu, o to pakanka mūsų redakcijos posėdžiams. „Campfire“ turi vieną geriausių nuorašų saugojimo funkcijų, kurias mačiau.

Jei norite laisvai diskutuoti su daugiau nei keturiais komandos nariais, supratau, kad „Skype“ yra tinkama šiame darbe, išskyrus prastą jos nuorašų įgyvendinimą (jei skaitote „Skype“ vaikinai, stenogramos funkcijų perdaryti būtų puiku !).

„Google“ dokumentai ir skaičiuoklės

Milžinas bet kuriame bendradarbiavimo įrankių sąraše. Google dokumentai yra vienas iš geriausių internetinių dokumentų redagavimo diegimų. Be to, manau, kad 50 proc. Gero teksto redaktoriaus yra garsus ir nemalonus užrašas, sakantis, kad kažkas kitas jau dirba su dokumentu! Šiomis dienomis „Google“ dokumentuose taip pat yra gana platus šablonų rinkinys, kuris padės jums nuskusti kelias minutes pagrindinio dokumento nustatymo laiko.

Rašymo lenta

Jei norite kažko šiek tiek sunkesnio nei „Google“ dokumentai, Rašymo lenta yra lengvas ir paprastas, tačiau puikiai kontroliuoja jūsų dokumento peržiūros istoriją ir leidžia sklandžiai ir intuityviai bendradarbiauti su kitais dėl paprasto dokumento. Neįmanoma prarasti puikios idėjos naudojant „Writeboard“, kuri yra viena iš nedaugelio nemokamų 37 „Signals“ („Campfire“, „Basecamp“ ir kitų produktų gamintojų) aukų.Reklama

„Evernote“

„Evernote“ , nuostabi užrašų programavimo programinė įranga, turi bendrinimo galimybes, todėl galite peršokti dokumentus pirmyn ir atgal su kitais vartotojais. Tokiu būdu galite išsiaiškinti idėjas ar net parašyti visas knygas. Nors tai galite padaryti ir naudodamiesi „Google“ dokumentais, tai yra didžiulis vargas gauti pastabas iš vienos programos į kitą, kai tai nėra būtina (o Dokumentai, nors ir patogu, nėra optimalūs užrašams daryti).

Mixin

Nors „TimeBridge“ yra labai patogu planuoti susitikimus per laiko juostas, jis priklauso nuo to, kad visi kelis kartus pasirenka susitikimą, o tada programinė įranga parenka geriausias rungtynes. Mixinas pašalina kai kurias spėliones iš proceso ir užuot verčia jus išbandyti ir pajusti, kur gali būti jūsų bendradarbio spragos ir galimybės, leidžia viską pamatyti vizualiai. Tai nepakeičia „TimeBridge“, tačiau yra labai naudinga, ypač kai atrodo, kad niekas iš grupės neranda visiems tinkamo laiko.

„Task2Gather“

Yra daugybė užduočių valdytojų, kurie yra pagrįsti žiniatinkliu. Nemanau, kad pabandę galėtumėte jų visų suskaičiuoti. Bet „Task2Gather“ yra galimybė, geriau pritaikyta projektų valdymui ir komandos bendradarbiavimui, nei dauguma kitų variantų. Jei norite, kad programoje, kurioje vadovaujasi projektų valdymui, būtų skirta asmeninė užduočių valdymas, išbandykite šią.

MediaWiki

„Wikipedia“ valdanti „wiki“ programinė įranga yra gerai žinoma tarp geekų kaip viena iš pagrindinių bendradarbiavimo sistemų, leidžiančių jums viską padaryti bendradarbiaujant dokumentuose, kad vieni kitiems būtų palikti pranešimai, kurie pridedami prie tų konkrečių dokumentų. Jei esate tas tipas, kuris gauna el. Laišką apie projektą, bet pamiršta viską apie tai, kol eisite dirbti su kitu projektu, tas konkretus nusivylimas dings pokalbių puslapio pagalba.Reklama

Aš taip pat radau MediaWiki puikiai parengia komandų mokymo dokumentus. Naudodamiesi „wiki“, pasakykite savo tinklaraštininkų komandai, kaip tinkamai suformatuoti jų įrašus ir kurias CSS klases naudoti paveikslėliuose, ir pateikite stiliaus vadovą, kai jame esate.

„MediaWiki“ sukūrimui reikia šiek tiek geekery ir žinių, tačiau verta pasistengti, jei norite skirti laiko ir pastangų tai išmokti.

Skanus

Jei dirbate bet kokioje aplinkoje, kurioje nuorodos sklinda pirmyn ir atgal, kad žmonės galėtų jas peržiūrėti, Skanus yra naudingesnis, nei jūs manote. Žymių paslauga, kurios pavadinime kažkada buvo daugybė taškelių, daugeliu atvejų naudojama kartu.

Daugelis tinklaraštininkų, įskaitant ir mane, leidžia skaitytojams žymėti savo žymes kaip: vartotojo vardą (pvz., Skirtą: joelfalconer), kad galėtume jas peržiūrėti paketais. Tinklaraštininkai nuolat gauna skaitytojų ir kitų tinklaraštininkų, siūlančių nuorodas, dažniausiai skirtas savireklamai, ir tai labai naudinga mūsų darbui, tačiau dažnai sunku ją valdyti.Reklama

Daugumoje sričių reikalaujama, kad komandos būtų nuolat informuojamos apie naujienas, naujus produktus, pramonės nuomonę ir pan., Taip pat „Delicious“: žymėjimo sistema leidžia jūsų komandos žmonėms nuolat atnaujinti informaciją, kas penkias minutes nemetant nuorodų į gautuosius.

„WordPress“

Jei ieškote tinkamo bendradarbiauti tinklaraščio, „WordPress“ neseniai gavo puikių atnaujinimų, dėl kurių tai puikus pasirinkimas. Negalėčiau siūlyti nieko daugiau kelių autorių tinklaraščiui. Kaip jau minėjau anksčiau, pusė geros bendradarbiavimo sistemos yra įspėjimas, kad kažkas kitas redaguoja aptariamą straipsnį, o „WordPress“ tai teikia. Bet dar geriau, kad dabar ji turi pakeitimų istorijos sistemą, kuri leidžia jums peržiūrėti ir rasti neaiškią citatą, kurią netyčia ištrynėte taisydami vaizdo dydžius. Arba, jei nepatenkintas tinklaraštininkas jūsų komandoje prieš išeidamas viską sugadina, viską išspręsti yra gana lengva.