Billas Gatesas ir Elonas Muskas yra tik du žmonės iš ilgiausių sėkmingiausių pasaulio verslininkų sąrašo, kurie pasidalino, kad jie naudoja laiko blokavimo valdymo metodus, kad įvykdytų visus savo įsipareigojimus ir atliktų sudėtingas užduotis. Jei jūsų tvarkaraštyje taip pat gausu įvairių užduočių, jei jūsų darbų sąrašas yra toks ilgas, kad neturite supratimo, nuo ko jį pradėti, ir jei jūsų mintys lengvai atitraukiamos, laiko sprendimas yra jums sprendimas. Laiko blokavimo programų pagalba jūs greitai pasieksite savo tikslus.

Kas yra laiko blokavimas?

Laiko blokavimas yra laiko valdymo technika, sukurta padėti jums nustatyti prioritetus užduotims, giliau su jomis dirbti ir valdyti laiką, naudojant aiškų tvarkaraščio planą. Pagrindinė šios technikos idėja yra maksimaliai išnaudoti savo dieną suplanuojant kiekvieną minutę. Visos jūsų užduotys, susitikimai, renginiai ir veikla turi būti rodomi kalendoriuje konkrečiais laiko blokais, kuriuos pasirenkate kiekvienai kategorijai.

Tikslas yra atlikti užduotį iš anksto suplanuotame laiko bloke ir užbaigti tą tikslų kadrų laiką. Turėkite omenyje, kad tikriausiai užtruksite laiko, kol išmoksite skirtumą tarp laiko, kurį, jūsų manymu, turite suplanuoti užduotims atlikti, ir laiko, kurį iš tikrųjų praleidžiate joms.

Laiko blokavimas padės jums suskirstyti savo užduotis pagal įvairias gyvenimo kategorijas pagal vieną kalendorių. Šios technikos naudojimas taip pat padės jums daugiau sužinoti apie savo darbo įpročius, juos pagerinti ir laiku atlikti darbus.

Pasaulyje, kuriame tokios kompanijos kaip „Facebook“, „Twitter“, „Tiktok“, naujienų svetainės ir netgi tokia programinė įranga kaip „WhatsApp“ kovoja už jūsų laiką ir dėmesį, ši technika padės jums nebegaišti laiko ir išmintingiau skirti dėmesį iš anksto nustatytoms darbo valandoms. , kūrybiškumas, socialiniai tinklai, laisvalaikis, treniruotės ir dar daugiau.

Kaip naudotis laiko blokavimo technika?

Jei laiko blokavimas jums yra naujas dalykas, pirmiausia turėtumėte užsirašyti visas galvoje iškylančias užduotis - tiek darbe, tiek asmeniniame gyvenime. Tai padarę pastebėsite, kad kai kurios užduotys turi didesnį prioritetą nei kitos. Pažymėkite svarbias užduotis ir tuos, kuriems nustatytas terminas, ir apytiksliai nurodykite, kiek laiko jums reikia atlikti.

Kitas žingsnis yra laiko blokų nustatymas. Tai padėtų, jei nuspręstumėte, kada ir kiek laiko blokuoti laiką. Pvz., Jūs tikriausiai norite užblokuoti laiką rytais atliekant gilų darbą ir užduotis, kurioms teikiamas didelis prioritetas. Vis dėlto, jei geriau sutelksite dėmesį po pietų valandų - galbūt norėtumėte rytines valandas blokuoti asmeninėms užduotims, tokioms kaip treniruotės ir maisto prekių pirkimas.

Apibrėžti, kiek laiko reikia užblokuoti, priklauso tik nuo jūsų pačių gebėjimo susitelkti. Tarkime, kad galite sutelkti dėmesį ilgam laikotarpiui laiko. Galite nustatyti 90 minučių laiko bloką. Jei tai jums per ilgai, visada galite sutrumpinti laiko bloko trukmę. Bet kokiu atveju nepamirškite, kad taip pat turite suplanuoti savo pertraukos laiką!Reklama

Pradėkite veikti pagal savo naują tvarkaraštį, tačiau sekite visa tai realiuoju laiku, kad žinotumėte, ar kai kurie laiko blokai yra per trumpi ar per ilgi jūsų užduotims atlikti. Jei taip, pakoreguokite laiko blokus ir suplanuokite užduotis pagal realaus laiko rezultatus.

Taigi, dabar, kai žinote, ką daryti, pateikiame keletą laiko blokuojančių programų, kurios padės jums pradėti.

1. Pagal laikrodžio rodyklę

Laikrodžio rodyklė yra nemokama programa - chromo plėtinys, kuri padės padidinti produktyvumą naudojant išmanųjį kalendoriaus asistentą. Pagrindinis jo tikslas yra motyvuoti vartotojus maksimaliai sutelkti dėmesį ir ilgą darbo laiką. Autopiloto naudojimas pagal laikrodžio rodyklę leis programai automatiškai optimizuoti jūsų tvarkaraštį. Pavyzdžiui, galite pertvarkyti susitikimus, kuriuos pažymėjote kaip lankstus.

Laikrodžio rodyklė netgi judės užduotimis jūsų kalendoriuje, jei nustatys konfliktą susitikimuose. Kitaip tariant, šis kalendorius jums tiks ir padės jums maksimaliai išnaudoti laiką. Vienas iš jo šūkių - priversti kalendorių veikti jums.

Čia žiūrėkite laikrodžio rodyklę.

2. Laiko blokai

„TimeBlocks“ yra dar viena kalendoriaus programa, leidžianti organizuoti savo darbą ir asmeninį gyvenimą, analizuojant laiką, kurį praleidžiate atlikdami įvairiausias užduotis. Naudodamiesi šia programa galite suplanuoti savo darbų sąrašą, įvykius ir susitikimus ir juos lengvai modifikuoti vilkdami kalendoriaus elementus iš vienos laiko juostos į kitą.Reklama

Ši programa naudoja spalvų kodavimą, todėl jums daug lengviau iš pirmo žvilgsnio pamatyti, kaip jūs padalijate ir naudojate savo laiką per savaitę. Galite apibrėžti su grupe susijusias užduotis, susitikimus ir įvykius pagal spalvas ir peržiūrėti kalendorių skritulinėse diagramose.

Čia patikrinkite „TimeBlocks“.

3. Laikrodis

„Clockify“ yra laiko stebėjimo programa, kuri puikiai tinka tiems, kurie laiko blokavimą nori naudoti daugiausia giliai darbo valandoms. Galite lengvai užregistruoti savo užduotį, veiklą, užrašus, renginius, susitikimus ir kt. Ir naudoti jos laiko stebėjimo funkciją, kad paleistumėte laikmatį ir tiksliai pamatytumėte, kiek laiko praleidžiate savo darbui.

Naudodamiesi šia programa, galite suskirstyti blokus pagal darbo tipą ir užduotis, palyginti numatomą laiką, kurio, jūsų manymu, jums reikėjo, kad atliktumėte užduotis, ir laiko, kurio tikrai reikėjo, peržiūrėti vizualines diagramas, kuriose rodomas laiko ir pinigų panaudojimas, pakviesti savo komanda su jumis dirbti programoje ir realiu laiku stebėti komandos projektų pažangą.

Patikrinkite „Clockify“ čia.

4. Skedpal

Leiskite dirbtiniam intelektui atlikti sunkų darbą už jus, kai naudojate „Skedpal“. Ši programa integruojama į esamą kalendorių ir leidžia pridėti užduočių bei darbų sąrašą. Tada programa gali suplanuoti visas jūsų užduotis, susitikimus ir darbo valandas, atsižvelgdama į jūsų laiko perforaciją, kiekvienos užduoties trukmę ir jūsų galimybes.Reklama

Nesijaudinkite, kad visada galite vilkti kalendoriaus elementus, kad pertvarkytumėte užduotis pagal savo skonį. Taip pat galite apibrėžti laiko juostas konkrečioms darbo kategorijoms, kad programa planuotų jūsų užduotis tik tose vietose, o ne po darbo valandų.

Patikrinkite „Skedpal“ čia.

5. Planuoti

Ši programa skirta paprastam ir greitam užduočių planavimui. Jis orientuotas į paprastą darbų plano ir kalendoriaus planavimą, o pagrindinis programos tikslas yra padėti jums sutaupyti laiko.

Savo svetainėje „Plan“ vartotojams žada, kad šią programą naudojančios komandos sutaupo vidutiniškai 15 valandų per savaitę. Taigi, užuot praleidę laiką valdydami darbą, jūs iš tikrųjų dirbate. Programa integruojama su jūsų „Google“ arba „Outlook“ kalendoriumi, ir viskas, ką jums reikia padaryti, tai pridėti užduotis, nustatyti jų prioritetus ir tada nuvilkti elementus į savo kalendorių.

Patikrinkite planą čia.

6. „Timebloc“

„Timebloc“ yra dar viena produktyvumo programa, leidžianti organizuoti įvykius ir užduotis pritaikant juos spalvomis ir žymomis. Galite sukurti kasdienę tvarką, kuri bus integruota į jūsų kalendorių, redaguoti laiko blokus, nustatyti priminimus.Reklama

„Premium“ versijoje taip pat galite sužinoti daugiau apie save iš kalendoriaus statistikos. Statistika parodys, kiek valandų praleidote skirtingoms kategorijoms - darbui, studijoms, laisvalaikiui ir pan., Kad galėtumėte peržiūrėti, pakeisti ir pagerinti laiką, kurį skiriate kiekvienai kategorijai.

Peržiūrėkite „Timebloc“ čia.

7. Daiktai

Daiktai yra užduočių tvarkyklės programa, turinti daugybę puikių funkcijų. Galite kaitalioti skirtingus kalendorius (asmeninius, šeimos, darbo ir kt.), Kurti užduočių kategorijas, tvarkyti užduočių sąrašų grupes, naudoti kontrolinį sąrašą ir stebėti projektus su skritulinėmis diagramomis. Ši programa yra šiek tiek mažiau orientuota į laiko blokavimo techniką, tačiau neabejotinai eina kartu su ja ir pasieks tą patį tikslą - maksimaliai padidinsite savo laiką ir atliksite reikalus.

Peržiūrėkite dalykus čia.

Yra daugybė kitų laiko blokavimo ir kalendoriaus valdymo programų. Štai keletas, kurie nepateko į sąrašą, tačiau vis tiek verta paminėti:

• Todoistas - Užduočių valdymo programa, kuri taip pat gali padėti jums sukurti ir tvarkyti svarbiausius darbų sąrašus, skirstant užduotis į kategorijas, nustatant terminus, naudojant spalvomis pažymėtas vėliavas ir kt. Projektai gali būti suplanuoti laiko blokais.
• Any.do - Užduočių valdymo programa, kuri gali padėti pridėti užduotis ir suskirstyti pagal prioritetus laiko blokais ir automatiškai perkelti žemo prioriteto užduotis.
• „HourStack“ - Laiko blokavimo programa, kuri parodys, kiek laiko praleidžiate užduotims, palyginti su jūsų įvertinimais. Tai apima visų pagrindinių užduočių ir bendradarbiavimo sistemų integravimą.

Santrauka

Laiko blokavimas yra puiki technika, leidžianti pagerinti laiko valdymą. Tai verčia jus galvoti, kiek laiko užduotis pareikalautų iš jūsų, ir padeda jums skirti laiko ją atlikti. Tai puikus būdas padidinti tikimybę ką nors padaryti.

Laiko blokavimui reikia tam tikros savidisciplinos, kad iš tikrųjų atliktumėte tai, ką įsipareigojote, ir tai yra tai, kur laiko blokavimo programos yra naudingos. Bet jei jūs skaitote šį straipsnį, tai reiškia, kad jūs jau turite tokią motyvaciją.Reklama

Daugiau laiko blokavimo ir produktyvumo programų

• 18 geriausių laiko valdymo programų ir įrankių (atnaujinta 2021 m.)
• 10 programų, kurios padeda jums laiku praleisti laiką ir prisiminti dalykus
• 10 nuostabių internetinių programų, skirtų susitelkimui ir produktyvumui

Panašus nuotraukų kreditas: Debby Hudson per unsplash.com